UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE INGENIERA
ESCUELA DE MANTENIMIENTO MECNICO

METODOLOGIA GERENCIAL DEL

PROCESO DE PARADA DE PLANTA
(MG3P)
Autores:
Br. Luis Enrique Mrquez.
Br. Jorge Luis Mendoza
Br. Maria Andreina Zambrano.

Abril del 2016

MG3P
Proporciona un mtodo para gerenciar todas las
actividades siguiendo lineamientos y procedimientos
claramente definidos
GERENCIA INTEGRADA
Abarca todos los elementos asociados
con el desarrollo de la lista de trabajo,
crecimiento y aprobacin de la misma,
incluye las reuniones de actualizacin
y seguimiento por parte del equipo de
trabajo de la parada

EJECUCION
Esta fase integra todos los elementos
asociados con ejecucin, control de
trabajo de pre-parada y post-parada.
Durante esta fase la fuerza hombre de
mantenimiento se movilizara y apoyara
al equipo gerencial de la parada y juntos
ejecutaran el alcance de trabajo.

PREPARACION DE LA
EJECUCION
Esta fase integra todos los elementos
asociados con el desarrollo de los
paquetes de trabajo (PTP), para establecer
una programacin efectiva del trabajo de
la parada

CIERRE DE
PARADA
Estafase integra todos los elementos
asociados a la preparacin de un reporte
formal de cierre, para luego utilizarlo en
el desarrollo de un plan de accin de
mejoramiento continuo del proceso
gerencial de paradas.

GENERALIDADES
GERENCIA INTEGRADA

inicia entre 12 y 18 meses antes

del corte

El objetivo de esta fase es

comunicar el programa de
eventos claves y el desarrollo
de estrategias gerenciales de la
parada a travs de una serie de
acciones
y
asignando
responsabilidades
Definir el equipo gerencial de la parada.
Definir las metas, objetivos e indicadores.
Establecer el equipo de trabajo de la
parada y asignar responsabilidades.
Establecer las reuniones de seguimiento
y actualizacin del equipo de la parada.
Definir la estructura disgregada de
trabajo (EDT)
Desarrollar, Justificar y reducir al mnimo
los elementos de la lista de trabajo.

Elaborar los planes individuales de

cada departamento para el desarrollo de
la parada, los cuales integraran el plan
gerencial. Cada quien debe conocer sus
responsabilidades y cumplirlas.
Aprobar la lista inicial, la fecha de corte
y el presupuesto.
Desarrollar y comunicar la
programacin de las fases de la parada.
Establecer el programa de eventos
claves.

GENERALIDADES
GERENCIA INTEGRADA
Proceso de Planificacin Estratgica

Proceso de Plan de
Gerencia de la Parada

Proceso de Gerencia de
la Lista de Trabajo

En este proceso se combina el plan de negocio,

el plan de presupuesto y el plan de integridad
con el objetivo de generar un plan anual de
paradas de planta.
Esta fase se inicia con la captura de
informacin
de
las
necesidades
de
mantenimiento las cuales sern ejecutadas en
la parada de planta. Se tendr una persona
responsable por especialidad los cuales deben
consolidar la informacin a lo largo de la
corrida de la planta, adems se debe
considerar el alcance pre-liminar descrito en el
informe de cierre de la parada anterior.
Consolida los planes gerenciales de cada una
de las organizaciones, los cuales son los
instrumentos que permitirn identificar las
actividades que se deben ejecutar para
obtener los productos que servirn como base
en la planificacin, programacin y ejecucin
de la parada.

GENERALIDADES
PREPARACION DE LA
EJECUCION

Durante esta fase el equipo de trabajo de

la parada ser responsable por:

Desarrollar en detalle los paquetes de

trabajo planificados con toda data
tcnica pertinente y preparar los
estimados detallados de los trabajos.
Desarrollar diagramas de redes lgicas
y la programacin de la ejecucin del
trabajo para cada elemento de la lista de
trabajo.
Determinar la duracin y la ruta crtica
de la parada.
Determinar la fuerza hombre requerida
y la programacin de turnos.
Desarrollar el plan, las estrategias de contratacin, definir todos los materiales y
equipos requeridos, as como tambin definir el presupuesto total de la parada.
Contar con un sistema de planificacin, programacin y control que sea capaz de
comunicar la informacin de costos, recursos, progreso y acciones correctivas requeridas
para la organizacin.
Responder a los cambios de alcance, as como optimizar el uso eficiente de las
competencias y recursos disponibles.

GENERALIDADES
PREPARACION DE LA
EJECUCION

Se inicia con el alcance de trabajo

final
aprobado
y
consiste
en
roceso de Planificacin y Programacin identificar informacin, estrategias,
recursos y materiales requeridos para
el plan de actividades lgicas y
secuenciales.
Este proceso tiene como objetivo la
identificacin
y
solicitud
de
materiales y est formado por 3 suProceso de Gerencia de Materiales:
procesos los cuales son: Identificacin
de materiales, Procura de materiales
y almacenamiento de los materiales.
En este proceso se define la
modalidad de seleccin de las
empresas bajo el rgimen legal
Proceso de Estrategia de Contratacin correspondiente segn los
mecanismos de contratacin de
acuerdo a la ley de contrataciones
pblicas y los procedimientos

GENERALIDADES
EJECUCION

Asistir a operaciones para el

paro y descontaminacin de
unidades e instalaciones de
ciegos para aislamiento.
Ejecutar los paquetes de
trabajo
de
una
manera
efectiva y segura. Revisin de
seguridad de pre-arranque
(RSP).
Asistir a operaciones para
sacar los ciegos, realizar las
inspecciones pre-arranque y
arranque de los equipos.

Proceso de Pre-parada

El propsito es maximizar la cantidad de trabajo ejecutado

antes de la fecha de corte de alimentacin con el propsito
de reducir la fuerza laboral requerida durante la Parada y
minimizar la congestin en las unidades de procesos.

Proceso de Manejo
del Cambio

El propsito es monitorear y controlar que el incremento

del alcance de trabajo sea consistente con las metas y
objetivos, el presupuesto y la duracin programada
establecidos para la Parada.

GENERALIDADES
EJECUCION

Proceso de Ejecucin

Proceso de
avance y
actualizacin

Proceso de post-parada

En esta fase se ejecuta el plan de ejecucin el cual debe

definir la estrategia para manejar los recursos asignados
a las actividades del alcance del trabajo de la Parada
para garantizar que todo se complete dentro del
programa y presupuesto.
Para gerenciar el programa en forma efectiva y controlar
los costos asociados con la planificacin y la ejecucin
de la Parada, se deben desarrollar procedimientos
especficos basados en el Proceso Gerencial de Paradas
de Plantas de PDVSA y los lineamientos derivados al
mismo.
El propsito es maximizar la cantidad de trabajo que
pueda ser ejecutado de forma segura despus de la
fecha de Arranque/Carga de la Planta con el propsito de
iniciar operaciones tan pronto como sea posible despus
de completado el trabajo requerido para asegurar la
integridad de los procesos/activos de la planta.

GENERALIDADES
CIERRE DE
PARADA
Se elaborar un informe individual
de los resultados de la ejecucin
del
plan
establecido
por
departamento perteneciente al
equipo gerencial de la parada,
donde se deben integran los
informes de los planificadores, en
los
cuales
incluirn
la
retroalimentacin
de
los
contratistas sobre el proceso.

Asimismo sern revisadas, todas las reas del

proceso gerencial de Paradas de Plantas para
establecer los indicadores entre los resultados,
las
metas
y
los
objetivos
planteados.
Igualmente, se destacaran los costos y
duraciones reales de los paquetes de trabajo de
los equipos crticos versus los estimados, lo cual
presentara una excelente oportunidad de mejora

GENERALIDADES
CIERRE DE
PARADA

Proceso de Cierre

Proceso de Lecciones Aprendidas

Este proceso incluye el proceso de evaluacin

de la parada, el informe de cierre de la parada,
la iniciacin de la lista de trabajo para la
siguiente parada, el cierre de todas las ordenes
de compras / contratos, la devolucin de los
materiales sobrantes a los almacenes y la
actualizacin de todos los paquetes de trabajos
planificados (PTP).
Las oportunidades aprendidas son definidas
como las mejoras potenciales aplicables a un
proceso basado en las Lecciones Aprendidas a
partir de deficiencias identificadas en los
desempeos
y
evaluaciones
de
procesos/procedimientos anteriores.

Se utiliza una Matriz de elementos de accin para identificar, revisar, aprobar y asignar
responsabilidades sobre las acciones correctivas requeridas y para monitorear y controlar
la implantacin de recomendaciones aprobadas para el mejoramiento continuo de los
procesos.

La Estructura de Desglose del

Trabajo (EDT)
Es
una
descomposicin
jerrquica, orientada al producto
entregable del trabajo que ser
ejecutado por el equipo del
proyecto,
para
lograr
los
objetivos del proyecto y crear los
productos
entregables
requeridos. Organiza y define el
alcance total al subdividir el
trabajo en porciones de trabajo
ms pequeas y fciles de
de
Caractersticas
manejar, llamados paquetes
de
laEstructurade
Desglose
trabajo,
que
pueden
deTrabajo(EDT)
programarse,
costearse,
La
EDT define y organiza
la
supervisarse
y
controlarse.
estructura de trabajo total del
proyecto.
Cada actividad de la EDT tiene un
entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del
proyecto
en
porciones
ms
pequeas y fciles de manejar.
Cada
nivel
descendente
representa una definicin cada
vez ms detallada del trabajo del
proyecto, tales componentes

de ms bajo nivel se denominan

paquetes de trabajo.
El trabajo planificado
comprendido en los paquetes de
trabajo puede ser programado,
supervisado, controlado y sus
costos estimados.
La EDT es larepresentacinde
una estructurajerrquica.
Pautas
para desarrollar una
EDT:
Segn
lapublicacinPractice
Standard for Work Breakdown
Structures Second Edition, 2001,
los siguientes pasos describen el
proceso general para definir la EDT
Paso 1:Identificar el producto(s)
final del proyecto, que debe
entregarse para alcanzar el xito
del proyecto. Se recomienda una
revisin completa de alcance del
proyecto
para
asegurar
la
consistencia entre los EDT y los
requerimientos del proyecto.
Paso 2:Definir los entregables
principales
del
producto;
los
entregables
predecesores
necesarios para el proyecto pero
que por s mismos no satisfacen
una necesidad comercial (por

Paso
3:
Descomponer
los
entregables principales a un nivel
de detalle apropiado que permita
gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT
hasta que los involucrados con el
proyecto estn de acuerdo que el
proyecto
planificado
pueda
completarse satisfactoriamente y
que la ejecucin y el control
producirn
los
resultados
deseados.

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