DETERMINACIN DE TIEMPO, COSTO, RECURSOS HUMANOS,

COMUNICACIONES Y RIESGO DEL PROYECTO DE TIC APOYADO EN

HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS.

ALDER ALJADYS TABOADA SEGURA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

CERETE CRDOBA
2015

Acta de constitucin del proyecto

Cultura TIC
Fecha: 04/10/2015

Institucin Educativa El Rodeo

Realizado: Alder Aljadys Taboada Segura

Lorica - Crdoba, 2015

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
17/10/15

Versin
I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto

Autor
Alder Taboada

1. Descripcin del Proyecto

El siguiente proyecto consiste, en fomentar la utilizacin constante y adecuada
de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) en la Institucin
Educativa EL Rodeo, aprovechando al mximo el potencial de estas herramientas.

La actualizacin de las Instituciones Educativas con respecto a herramientas

tecnolgicas, ha cobijado gran parte del pas, sin embargo para lograr una buena calidad
educativa con el apoyo de estas herramientas, se necesita saber cmo usarlas de manera
adecuada, es as como en el trascurrir de los aos, se observ que algunos miembros de
la comunidad educativa, usaban en un 100% algunas de las herramientas tecnolgicas
pertenecientes a la Institucin (computadores), pero al observar ms de cerca, se pudo
determinar que un bajo porcentaje las utilizaba para fines educativos.

Adems, existen otras herramientas que las Institucin adquiri para apoyar las
clases de todos los Docentes, sin embargo la mayora de ellos se abstiene de usarlas, ya
sea por falta de conocimientos o por evitar el trabajo de adaptar sus antiguas clases a las
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, por lo cual se cre este proyecto,
para tratar de mitigar los efectos del mal uso de las TICs.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Objetivos especficos

Fomentar el uso continuo y adecuado de las herramientas

tecnolgicas con las que cuenta la Institucin, para lograr una
calidad educativa ptima con el apoyo de estas.
-Capacitar a los Docentes en el manejo de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TICs).
-Establecer parmetros dentro de la Institucin para motivar el uso
de las herramientas tecnolgicas.
-Establecer horarios de uso para monitorear la frecuencia con que
se utilizan los recursos tecnolgicos de la Institucin.
-Capacitar a los Docentes en el manejo de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TICs).

Gestin de cursos, capacitaciones, postgrados.

Apoyo constante por parte de los Docentes de Informtica.
Actualizacin de los planes de rea para bsica primaria
Actualizacin de los planes de rea para el rea de
Informtica.

-Establecer parmetros dentro de la Institucin para motivar el uso

de las herramientas tecnolgicas.

Entregables

Crear estrategias para motivar el manejo de las TICs.

Crear horarios para controlar el uso de os recursos
tecnolgicos.
Fomentar el uso de las TIC's.
Creacin de nuevas metodologas usando las TIC's.
Fomentar el uso adecuado de las TIC's.

-Establecer horarios de uso para monitorear la frecuencia con que

se utilizan los recursos tecnolgicos de la Institucin.

Incentivar el uso frecuente de las TIC's.

Proyectar las TIC's en las diferentes reas.

Objetivos institucionales
-Manejo ambiental de la Institucin Educativa.
que apoya el proyecto

3. Finalidad y justificacin del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Oportunidad de aumentar la calidad educativa en la Institucin, con el

apoyo de las TICs.
Oportunidad de articulaciones con otras Instituciones Educativas
Tcnicas y Tecnlogas.
Oportunidad de atraer ms estudiantes a la Institucin.

Oportunidad de mejoras, en los niveles acadmicos de la Institucin.

Oportunidad de mejores resultados en las pruebas externas.

Oportunidad de aplicar didctica en todas las reas a travs de las TICs.

Oportunidad de ayudar el medio ambiente mediante el no uso del papel.

4. Cronograma
4.1. Hitos

Capacitacin del al menos el 30% de los Docentes de la Institucin en el

manejo bsico de las computadoras, gestionando con los directivos y
gobiernos locales, la participacin de los docentes en los programas
Ciudadano Digital.

Garantizar el apoyo de los Docentes capacitados en el rea de Tecnologa

e Informtica y aquellos que cuenten con conocimientos acerca del tema,
para la culminacin exitosa de los cursos que tomen los dems Docentes.

Plantear o reestructurar el plan de rea para los grados de bsica

primaria, encaminando al uso correcto de las Tecnologas de la
Informacin y Comunicacin. Empezando desde sus orgenes, a largo
plazo el proyecto tendr mejores resultados.

Fomentar el uso mnimo de los recursos, al menos una vez por semana,
con la creacin de horarios para acceder a ellos.

Incentivos a los Docentes que estimulen el uso de las herramientas

tecnolgicas en los estudiantes y dems Docentes, con la creacin
menciones de honor al final del ao escolar.

4.2. Criterios de aceptacin

Capacitacin Docente.
o Certificacin otorgada por los cursos, posgrados, etc., realizados
por el Docente.
o Aprobacin de los comits constituidos para tal fin, el plan de
rea para los grados de bsica primaria, media y secundaria.
o Cerciorar que la Institucin cuente con la disponibilidad de
recursos tecnolgicos y conexin a internet, para garantizar la
siguiente fase.

Manejo de herramientas.
o Los planes de rea de cada asignatura, deber contar con al
menos 4 clases por periodo que fomenten la utilizacin de las
TICs.
o Presentar el formato de solicitud de recursos tecnolgicos,
aprobado por los comits, para la creacin del horario semanal.
o La biblioteca deber contar con al menos un computador, tablet o
dispositivo conectado Internet, para la incentivar la investigacin
por la web.
o El preparador de clases deber tener por lo menos una clase
interactiva con el apoyo de las TICs, ya sea audiovisual, virtual,
etc.
o Listado de asignacin simblica a los estudiantes de un equipo de
computo al iniciar el ao escolar, y entrega de paz y salvo a final
de ao del equipo asignado.

Frecuencia de uso.
o En las contribuciones anuales de los Docentes deber aparecer un
tem relacionado con las TICs en la Institucin Educativa.

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Gestin del Alcance.

Requisitos de los Interesados.

1. Institucin Educativa El Rodeo: Requiere la implementacin de nueva

metodologas para fomentar el uso de las TIC, en la comunidad
educativa.

2. Docentes de la Institucin: Requiere la capacitacin de los docentes de la

Institucin Educativa, en el manejo de las Tecnologas de la Informacin
y la Comunicacin. Adecuacin de los planes de rea para los grados de
bsica primaria a la buena prctica dentro del aula de informtica.

3. Comunidad Estudiantil: Se requiere generar la cultura de las TICs en la

Institucin, en especial en los estudiantes, dando a conocer nuevas
estrategias para impartir las clases.

Capacitar Inicialmente a los

Docentes del rea de
Tecnooga e Informatica.

DOCENTES

Capacitar minimo en un
60% los Docentes de la
Institucin.
Gestionar por lo menos un
curso sobre el manejo
bsico de las TIC.

PLANES DE
REA

CAPACITACIN
DOCENTE

TICS

Actualizacin
como
minimo de un periodo
acadmico enfocado a las
TIC, en el plan de rea de
bsica primaria.
Actulizacin
de
contenidos donde un
60% de ellos permita la
utilizacin de por lo
menos una herramienta
TIC.
Recomendaciones
de
manejo de las TIC del
100% de los Docentes
capacitados.

El preparador deber
evidenciar de 3 a 5
estrategias
que
fomenten el uso de las
TIC.
INSTITUCIN
Se creara un horario
donde cada rea tendr
4 horas al mes, para uso
obligatorio de las TIC.
CULTURA TIC

MANEJO DE
HERRAMIENTAS
DOCENTES

ESTUDIANTES

Inicialmente
cada
Docente comenzar el
proyecto con 2 de sus
grupos asignaos
Cada Docente incluir
por lo menos una
metodologa en sus
clases que se apoye en
las TIC.
Los recursos asignados
simbolicamente
debern
estar en
buenas condiciones en
un 100%.

DOCENTES

Una de cada tres

actividades asignadas
ser investigada en las
web.

ESTUDIANTES

Minimo el 80% de de las

reas impartidas usar
herramientas TIC.

FRECUENCI
A DE USO

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

4.5. Recursos
Recursos

Descripcin

Equipo del
proyecto

Docentes del rea de Informtica, Docentes de las

dems reas, Estudiantes.

Equipamiento,
Hardware

Herramientas tecnolgicas como computadores,

tablero interactivo, Smartphone, video beams,
televisor.

Software

Microsoft office, Windows 7, Google chrome, Adobe

Reader, Winrar, Windows media player.

Formacin

Capacitacin Docentes en manejo bsico de las

herramientas TIC.

Proveedor
Institucin
Educativa
El Rodeo.
Institucin
Educativa
El Rodeo.
Versiones
de prueba,
Internet.
Gobierno
Local,
Institucin
Educativa
El Rodeo.

5. Influencias de los Interesados.

Interesado
Institucin Educativa El
Rodeo
Docentes
Estudiantes

Requerimientos exigidos
Implementacin de las Tecnologas de la Informacin y
la Comunicacin como cultura Educativa.
Capacitar a los Docentes en el manejo bsico de las
herramientas TIC.
Fomentar la cultura del buen uso de los recursos
tecnolgicos de las Institucin.

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol
Patrocinador
Lder funcional
Usuarios Finales
Coordinador o director
del proyecto

Nombre / Cargo
Vicky Ortega/Rectora.
Sairo Hernandez/Coordinador.
Alumnos de bsica primaria y media/Estudiantes.
Comunidad educativa/Docentes
Alder Taboada/Docente.

7. Asunciones o supuestos.

Los recursos tecnolgicos sern suficientes.

Los gobiernos locales capacitaran de manera gratuita a los Docentes.

Los estudiantes tienen conocimientos bsicos del manejo de computadores.

El 80% de los docentes ser capacitado.

Se contar con conectividad de manera permanente.

Tendremos suficientes espacios fsicos.

8. Restricciones

Fallas en el fluido elctrico por lluvias.

Acceso a la Institucin por parte de algunos Estudiantes y Docentes.

9. Presupuesto
Capacitacin Docente.

Aprox 3000.000

10. Anlisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el
xito tanto tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los
objetivos establecidos.

Los recursos tecnolgicos sern suficientes.

Para garantizar que los recursos tecnolgicos suficientes se planificarn
Mantenimientos peridicos de los recursos tecnolgicos para extender su vida
til, con el fin de mitigar el riesgo.

Los gobiernos locales capacitaran de manera gratuita a los Docentes.

Adems de los gobiernos locales como plan de contingencia se optara por las
capacitaciones gratuitas Online propuestas por el Gobierno Nacional, tambin
cabe la posibilidad de utilizar recursos propios de cada participante.

Fallas en el fluido elctrico por lluvias.

Debido a las constantes fallas de energa elctrica por las lluvias de la zona, la
Institucin educativa cuenta con una planta elctrica impulsada por combustible,
para contrarrestar los efectos causados por este inconveniente.

Acceso a la Institucin por parte de algunos Estudiantes y Docentes.

Debido a las lejanas de la zona rural, se gestionar para el prximo ao una ruta
que permita mitigar los efectos de la distancia y el difcil acceso de algunos
estudiantes a la Institucin Educativa.

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Para que este proyecto finalice con xito se necesita que los estudiantes de la
Institucin Educativa El Rodeo, conozcan y practiquen el uso correcto de los recursos
tecnolgicos que la Institucin les ofrece, sin embargo la decisin de este xito est
dada por la comunidad educativa en general, quienes son los encargados de
autoevaluarse de tal modo que puedan decir si se cumpli el objetivo, contando con la
participacin y apoyo para la aprobacin del proyecto de la rectora de la Institucin
Educativa.

Alder Aljadys Taboada Segura

Lder funcional

Sairo Hernndez
Coordinador del proyecto

Referencias.
Campus Virtual UDES (2015). Plantilla de acta de Inicio. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/A
nexos/Act_de_Inicio.doc

Gbegnedji, G. (2012). Crear la EDT/WBS. Recuperado de

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/02/crear-la-edt-delproyecto/

Navas, T. (2013). Gerencia de proyectos de tecnologa educativa. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Multimedia/Li
bro_Completo.html

Romano, G., Yacuzzi E. (2011). Elementos de la gestin de proyectos. Recuperado de

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf