Viso Geral

25/09/2012

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Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1

Viso Geral .................................................................................................................................. 3

1.1

Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3

1.2

Conhecendo o TOTVS Gesto Automao de Ponto .................................................................. 3

1.3

Entrada de Dados ........................................................................................................................ 4

1.4

Movimento do Ponto .................................................................................................................. 5

1.5

Banco de Horas ........................................................................................................................... 5

1.6

Encerramento do Perodo ........................................................................................................... 5

1.7

Fiscalizao do Ponto .................................................................................................................. 6

1.8

Integraes .................................................................................................................................. 6

1.9

Interface (MDI) ............................................................................................................................ 6

1.10 Concluso .................................................................................................................................... 13

TOTVS Automao de Ponto Viso Geral

Verso 11.80

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1

Viso Geral

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do TOTVS Automao de Ponto.

1.1

Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc conhecer:

O sistema TOTVS Automao de Ponto.

Os processos que o produto envolve.

As funcionalidades disponveis para a Gesto de Ponto.

Caractersticas funcionais do aplicativo.

1.2

Conhecendo o TOTVS Gesto Automao de Ponto

O nvel de exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma
gesto eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes.

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Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas que auxiliam na gesto,
por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando aos
gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises.
O TOTVS Automao de Ponto um dos sistemas de gesto integrada empresarial da linha RM, que permite a realizao das
rotinas de automao de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislao
Complementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias. Disponibiliza informaes para a automao de ponto,
controlando as horas extras, atrasos, faltas, refeies e ocorrncias dos funcionrios, alm de dispor de recursos para controle de banco
de horas.
Alguns de seus recursos podem ser controlados atravs do autoatendimento, de forma a descentralizar suas operaes para que
os lderes concentrem seus esforos no aprimoramento dos processos e na excelncia operacional alinhado ao planejamento estratgico
da empresa.
Em sntese, este mdulo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao
das operaes e rotinas da administrao de pessoal, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes a outros mdulos da
linha RM e DataSul.
Alm de integrar a todos os mdulos do segmento de Recursos Humanos, ele ainda integra a outras reas estratgicas da
empresa como: segmento Educacional, para leitura do plano de aulas e rateio de horas, segmento Projetos, para anlise do custo real do
funcionrio e alocao de mo de obra.
A seguir, vamos conhecer algumas caractersticas dos processos do TOTVS Automao de Ponto.

1.3

Entrada de Dados

O processo Entrada de Dados consiste no gerenciamento das batidas de ponto eletrnico por meio da soluo TOTVS Automao
de Ponto. o processo de maior importncia para a soluo de Automao de Ponto, pois por meio dele que os dados so consistidos e
os clculos so gerados.
O TOTVS Automao de Ponto alm de gerenciar horrios e perodos de apurao, tambm realiza:
Importao de Batidas validao das marcaes de ponto registradas pelos funcionrios conforme layout definido para o
relgio de ponto adotado pela empresa e horrios planejados para os funcionrios.
Entrada de Batidas maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos funcionrios no TOTVS Automao de Ponto.

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1.4

Movimento do Ponto

O processo Movimento do Ponto consiste em confrontar o que foi planejado para o funcionrio, horrio ou jornada, com o que
ele realizou, de forma a gerar as ocorrncias do ponto (hora extra, falta, atraso, DSR etc.), podendo essa movimentao ser enviada em
partes ou no para a Folha de Pagamento.
O TOTVS Automao de Ponto predispe das seguintes configuraes de clculo:

Horas Trabalhadas conforme o realizado pelo funcionrio sero geradas as horas trabalhadas por ele.

Horas Extras ao confrontar o planejado com o executado, as horas excedentes sero calculadas. Para esse clculo o
sistema predispe de grande flexibilidade de clculo.

Atrasos e Faltas ao confrontar o planejado com o executado, as horas que faltam para completar a jornada planejada
para o funcionrio sero calculadas.

Abonos justificativa de horas de atrasos e faltas computadas na movimentao, de forma que elas no sero
consideradas no clculo da falta ou atraso e, por consequncia, na folha de pagamento.

Dia Ponte incremento ou decremento de horas para ponte de feriado.

Sobreaviso clculo de horas em que o funcionrio ficou fora do seu local de trabalho, mas disposio da empresa.

Adicional Noturno clculo das horas trabalhadas pelo funcionrio que estejam no perodo compreendido como adicional
noturno.

DSR clculo das horas referentes ao descanso semanal remunerado.

Frmulas customizao dos clculos gerados pelo sistema.

Refeies controle de terminais de refeio para respectivo desconto em folha.

1.5

Banco de Horas

O processo de Banco de Horas consiste na compensao de horas extras por horas de folga que precisa da autorizao do
sindicato de classe, por meio de um acordo coletivo especfico prevendo as regras dessa compensao e apurao.
O TOTVS Automao de Ponto possui as seguintes caractersticas para controle do banco de horas:

1.6

Configurao o sistema predispe de configuraes conforme tipo de banco de horas adotado pela empresa, dirio ou
perodo.
Compensao compensao das horas que esto no banco ou lanamento destas para a movimentao.

Encerramento do Perodo

O processo Encerramento do Perodo consiste no fechamento do movimento de ponto, lanando as horas apuradas para a folha
de pagamento e abertura do prximo perodo de apurao.
O TOTVS Automao de Ponto disponibiliza para esse processo:

Movimento de Integrao apurao do movimento de ponto e seu envio para pagamento atravs do TOTVS Folha de
Pagamento.
Encerra Perodo fechamento do perodo de apurao de ponto e abertura de um novo.

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1.7

Fiscalizao do Ponto

O processo Fiscalizao do Ponto permite s empresas gerar relatrios e arquivos referente Portaria 1.510 quando solicitados
por fiscais do trabalho.
O TOTVS Automao de Ponto grava todas as marcaes e alteraes destas em banco para que os seguintes relatrios/arquivos
possam ser gerados:

1.8

Arquivo Fonte de Dados Tratados AFDT.

Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF.
Relatrio: Espelho de Ponto Eletrnico.

Integraes
O TOTVS Automao de Ponto integra seus processos a vrias outras reas da empresa. Destacamos:
Integrao Folha de Pagamento: a movimentao dos funcionrios lanada para um repositrio, para permitir ao sistema
de folha controlar o que ser gerado no envelope de pagamento.

Integrao Gesto de Pessoas e Segurana e Sade Ocupacional: visa gerar abonos atravs da realizao de treinamentos ou
registro de atestados mdicos.

Tambm possvel integrar ao segmento Educacional via TOTVS Educacional, que permite a adoo do plano de aula do
funcionrio que professor como horrio planejado para ele. Tambm integra ao segmento Projetos, por meio do TOTVS Obras e
Projetos, para anlise do custo real do funcionrio e alocao de mo de obra do processo produtivo de acordo com horrio planejado
para o funcionrio.
Alm de integrar aos produtos da linha RM, ainda integra ao TSA (TOTVS Security Access) que realiza consistncias para o acesso
tanto de funcionrios quanto de visitantes, alm de coletar as marcaes de ponto realizadas no REP (Relgio Eletrnico de Ponto).

1.9

Interface (MDI)

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1.10 Concluso
Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes sobre o sistema TOTVS Automao de Ponto, seus processos e
funcionalidades.
Voc terminou o treinamento Viso Geral.
Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e voc dever saber sobre:

O sistema TOTVS Automao de Ponto.

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14

Os processos do sistema.
As funcionalidades disponveis para a Gesto de Ponto.
Caractersticas funcionais do aplicativo.

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