TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE PRESUPUESTO
CDIGO: 07013 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Asistir en la formulacin y control de presupuesto, recopilando, clasificando, revisando la
informacin y realizando trmites para la elaboracin y ejecucin del presupuesto de una o ms
dependencias de la Institucin, a fin de contribuir con una buena distribucin y control de
presupuesto.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto.

Realiza clculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.

Lleva el control de las solicitudes del personal docente contratado, para su aval
presupuestario.

Registra el gasto presupuestario en relacin a pagos efectuados por facturas, recibos,

contratos de servicio de acuerdo al objeto que corresponda, de una dependencia y/o
unidad.

Verifica y chequea justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relacin de las

modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relacin de personal supernumerario con
el objeto de cuadrar las partidas de gastos.

Tramita y/o elabora rdenes de pagos, requisiciones de compras y requisiciones internas

de una dependencia y/o unidad.

Realiza clculos para verificar los datos contenidos en los formatos de personal docente,
administrativo y obrero, segn reglamento.

Elabora solicitudes de autorizacin y modificaciones presupuestarias (SAMP) de una

dependencia y/o unidad.

Elabora cuadros demostrativos para informacin general y especfica del

comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las diferentes partidas u
objetos de gastos.

Asiste al analista en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto.

Organiza y mantiene actualizados archivos y kardex de datos sobre ajustes

presupuestarios.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas, rdenes y/o guas de
accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades adscritas a la dependencia y con
la Unidad de Presupuesto Central, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una
normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y sentado/parado
constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin Comercial.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de presupuesto.

B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso del rea de presupuesto de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de presupuesto.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios, normativas y prcticas de la administracin presupuestaria.
Elaboracin de anteproyectos presupuestarios.
Diseo de cuadros estadsticos.
Ley Orgnica de Presupuesto Central.
Bsico de computacin.
HABILIDAD PARA:
Redactar informes tcnicos sencillos.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
Tratar en forma corts y satisfactoria al pblico.
Captar y entender claramente las instrucciones orales y escritas provenientes de su superior.
Expresarse en forma clara y precisa.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo del computador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Actualizacin en los nuevos mtodos y prcticas de la formulacin, programacin y planificacin
presupuestaria.
Actualizacin sobre Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.