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INICIO ......................................................................................................................................................... 4
INGRESO AL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIN EDUCATIVA: ............................................................ 4
MDULO LEGAJO NICO DE ALUMNOS: ..................................................................................................... 5
LEGAJO ALUMNOS ...................................................................................................................................... 5
Formulario Datos Personales de los Alumnos ........................................................................................................... 6
Grilla de bsqueda o filtrado de Alumnos ................................................................................................................. 7
Boletines ..26
Boletines:
CARGA DE INASISTENCIAS..33
Justificacin de Inasistencias..34
Consultas:..34
Modificacin de Inasistencias...35
TRANSPORTE: ......................................................................................................................................................... 39
Carga del Transporte de Alumnos por Organizacin: .............................................................................................. 40
Datos del Periodo: ............................................................................................................................................... 42
Alumnos: ............................................................................................................................................................. 42
Comprobante ...................................................................................................................................................... 44
Carga de Empresas Transportistas ................................................................................ Error! Marcador no definido.
Transporte de Alumnos por Organizacin ..................................................................... Error! Marcador no definido.
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Instructivo de Alumnos
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INSTRUCTIVO DE ALUMNOS
Inicio
Este manual le permitir efectuar todas las actualizaciones de los alumnos que asisten a su
Establecimiento Educativo.
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Legajo Alumnos
Manual de Alumnos
Operaciones con Alumnos
Transporte
Consulta de Alumnos
Certificado de Alumno Regular
LEGAJO ALUMNOS
Al ingresar por este Sub-mdulo usted podr realizar la Carga de los Datos Personales de los alumnos
que asisten por primera vez a un Establecimiento Educativo, como as tambin de aquellos alumnos
que provengan de otra provincia.
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Es de importancia mencionar que todos los campos que contengan este smbolo
son datos
requeridos/obligatorios, es decir que se deben completar sin excepcin, de no ser as el sistema no
permitir guardar los cambios.
Los tabuladores le permiten ingresar a los Datos Personales, Datos Escolares y los Servicios del
estudiante.
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Datos Personales del Alumno: muestra los Datos personales del alumno los cuales pueden ser
modificados o actualizados mediante el cono
campos).
Datos de la Familia del Alumno: permite realizar la carga de los Datos Personales del Familiar
responsable o Tutor del alumno seleccionado, para lo que deber presionar el icono
completar dichos datos del Familiar, grabando los mismos con presionar
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Ficha Psicopedaggica del Alumno: Permite completar un formulario con las caractersticas
Psicopedaggicas que contenga el alumno.
Ficha Sanitaria: permite cargar el seguimiento sanitario, como as tambin las vacunas que contenga
del alumno.
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Desempeo del Alumno: mediante esta pestaa podr observar toda la informacin actualizada del
alumno seleccionado, como ser: datos del Establecimiento Educativo y curso donde se encuentra
inscripto el mismo, notas parciales plasmadas en el Sistema por cada docente en las diferentes
asignaturas y notas finales del Boletn Escolar con sus respectivas inasistencias, y adems se brinda un
sector de comunicaciones, donde podr observar mensajes enviados por el Equipo directivo.
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Al presionar el signo
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Es de importancia mencionar que estas novedades podrn ser observadas por cada Tutor/padre
mediante la APP (Aplicacin Mvil), desde su telfono celular, de cada hijo a su cargo.
Cabe mencionar, que dicha Libreta de Calificaciones se genera mediante la carga de notas
finales, dentro del mdulo Operaciones con alumnos- Boletines, que se detalla en las
siguientes pginas.
Transporte: esta pestaa permite visualizar el Transporte Escolar que utiliza el alumno
seleccionado. Previamente cargado por el sub-modulo del legajo nico de Alumnos- TRANSPORTE.
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que contenga el alumno seleccionado como por ejemplo: apoyo escolar, asistencia
psicopedaggica, copa de leche, etc.
b) Entrevistas: facilita la programacin de una entrevista con los tutores de aquellos
alumnos que contengan problemas de aprendizaje, mal comportamiento, inasistencia,
falta de datos, etc; colocando el resultado de la misma.
c) Becas y prstamos: aqu podr registrar si el alumno contiene alguna Beca o
prstamo, colocando el monto y la cuenta bancaria del mismo.
d) Transporte: muestra si este alumno seleccionado se traslada por medio del transporte
escolar.
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Este mdulo le permitir realizar todas las actualizaciones de los Alumnos que asisten a un
Establecimiento Educativo.
Al ingresar por este Mdulo, deber colocar el CUE (cdigo nico Del Establecimiento) o bien filtrar por
el nombre del mismo.
Hacer doble clic sobre el nombre del Establecimiento y all aparecern los diferentes niveles que
contiene esta Institucin; donde deber seleccionar el Nivel que desea actualizar.
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Una vez cargado el/los alumno/s pre-inscriptos y confirmada la asistencia en su Institucin, debe
cambiar el estado del mismo seleccionando dicho alumno, accediendo por el botn Cambia Estado
que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
Luego debe seleccionar el estado en el que se encuentre el alumno (en espera, aceptado o cancelado),
presionar
, y as se visualizar en pantalla el nuevo estado del alumno pre-inscripto como
muestra la imagen:
Una vez aceptada la preinscripcin inicial, deber cargarlo en su respectivo curso, como se explica a
continuacin.
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Armado de nuevos cursos: mediante esta pestaa podr armar los cursos activos en su Institucin,
con todos los alumnos que conforman al mismo.
En primer momento debe seleccionar el curso a preparar, presionar
y asi aparecer el
listado de alumnos donde debe tildar el
con los alumnos que conformaran el curso antes elegido,
por ultimo presione
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Presione
. Y as aparecer el listado con los alumnos donde debe tildar el icono con el/los
alumno/s que modifican la divisin a la cual asisten, en su Institucin Educativa.
Finalizacin de Cursado: Al ingresar por esta pestaa podr actualizar el estado en que se
encuentra el alumnado en su Institucin educativa; seleccionando el curso al que asisten los mismos
actualmente.
Luego indique como ha concluido el cursado, es decir si aprob o desaprob el ciclo, si adeuda
materias o si abandono; luego presione Continuar y as lo llevara al listado de todos los alumnos
cargados en la divisin seleccionada anteriormente. Por ultimo presione
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Pases: permite realizar los pases de los alumnos de un Establecimiento Educativo hacia otro.
Al ingresar por esta pestaa podr realizar los siguientes movimientos:
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Solicitud de Pases: esta sub-pestaa permite solicitar el pase de un alumno al establecimiento donde se
encuentre inscripto actualmente el mismo.
Para efectuar dicho pedido debe presionar sobre la opcion Nuevo Pedido de Pase, que se encuentra en la parte
inferior derecha de la pantalla, luego coloque el Numero de documento del alumno, el curso y ao que desea
solicitar el pase.
Y asi quedar el registro del pase solicitado a la escuela origen; como se observa en la imagen anterior.
Es de importancia mencionar que el sistema detecta si se esta solicitando el pase de un alumno en
cursos no correlativos.
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Pases Otorgados: permite visualizar todos los pases que fueron generados desde su Institucin
Educativa, detallando en cada caso el Establecimiento destino y estado en que se encuentra dicho pase.
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Historial del Alumnado: mediante esta pestaa podr visualizar el listado de alumnos
pertenecientes a sus Institucin Educativa, donde por medio del botn
historia escolar del alumno seleccionado, como lo muestra la imagen:
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Cambio de Motivo de Transicin: Mediante esta sub-pestaa podr actualizar el estado en que se
encuentran aquellos alumnos que adeuden dos o ms materias, como as tambin corregir en caso que
se haya cargado un estado errneamente; los cuales fueron atribuidos dentro de la pestaa Finalizacin
de Cursado, mencionada anteriormente.
Seleccionando el estado actual correspondiente, y luego al presionar Continuar aparecern
listados los alumnos que se encuentran en estas condiciones.
El sistema SAGE demostrar en pantalla el mensaje de confirmacin al cambio de estado de los alumnos
previamente seleccionados.
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En Transicin por Error: Si se pretende cargar algn alumno en otro curso no correlativo al que figura
Reasignacin por Error: Estos alumnos en transicin por error deben ser cargados en el curso donde
asisten
actualmente
en
su
Institucin
Educativa;
efectundolo
mediante
la
sub-pestaa
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Es de importancia destacar que, todos los movimientos cargados anteriormente podrn visualizarse
dentro del Historial de cada alumno en cuestin, explicado con anterioridad.
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Boletines:
Esta pestaa permite realizar la carga de las notas trimestrales de cada alumno ingresado en su
Institucin Educativa; presentando las siguientes sub-pestaas:
Carga de notas finales: permite realizar la carga de las notas trimestrales de cada alumno
por asignatura.
Debiendo seleccionar la divisin, asignatura y periodo evaluativo correspondiente. Luego
presione Continuar y aqu aparecern los alumnos cargados en esta divisin seleccionada
previamente, como muestra la siguiente imagen:
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Cierre de notas: una vez cargadas y registradas las notas trimestrales de cada alumno por
curso; podr realizar el cierre a esta carga, apareciendo en pantalla el mensaje enviado por el
sistema de confirmacin del cierre efectuado.
Reapertura de notas: una vez cerrada la carga de notas no se podr efectuar ningn tipo de
modificaciones en la carga de notas finales; por lo cual al ingresar a esta sub-pestaa podr
reabrir dicha carga; seleccionando el trimestre correspondiente y presionando Grabar.
Luego podr realizar los cambios que desee en la carga de notas finales.
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Una vez seleccionado el alumnado requerido, presione Imprimir boletines, que se encuentra en la
parte inferior derecha de la pantalla; y aqu aparecer un comprobante para su impresin.
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Toda asignatura incrementada mediante esta opcin, aparecer en el listado de materias disponibles
para su respectiva calificacin, dentro de la pestaa anteriormente desarrollada Carga de notas
finales.
Es de importancia mencionar, que las materias extra-curriculares son aquellas que se encuentran fuera
del plan de estudio.
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Definiciones Generales: mediante esta pestaa podr optar por incluir en el boletn de
calificaciones, Observaciones y/o Conceptos correspondiente para cada nota.
Ingresando por medio del icono
Das de Clases: permite cargar la cantidad de das de clases que se llevaron a cabo en su
institucin educativa, en cada trimestre o periodo lectivo.
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Inasistencias:
Esta pestaa permite realizar todas las actualizaciones relacionadas a la asistencia del alumnado. La cual
ofrece las siguientes sub-pestaas:
Carga de Inasistencias: permite cargar las inasistencias que poseen los alumnos de su institucin;
agendando dicha falta con sus respectivos motivos, como se muestra la siguiente imagen.
Una vez seleccionado el curso, fecha, tipo y cantidad de inasistencias correspondientes deber distinguir
aquellos alumnos que hayan efectuado dicha falta, mediante el icono
y presionar Grabar.
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alumnado.
Consultas: mediante esta pestaa podr consultar todas las inasistencias cargadas .
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CONSULTA DE ALUMNOS:
Alumnos activos en la Escuela: muestra un listado con todos los alumnos que se encuentren
cursando en su Institucin Educativa.
Alumnos por escuela: este le permite visualizar todos los alumnos que conforman a su Institucin
incluyendo los egresados de la misma.
Cursos Aprobados (Histricos): muestra todos los cursos que tuvo y tiene esta institucin.
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Es de importancia aclarar, que para Consultar Alumnos, tambin podr ingresar por el modulo
del inicio Consultas, como puede visualizar en la siguiente imagen:
Los cuales al hace clic sobre ellos permiten hacer diferentes consultas respectos a los datos de alumnos
cargados, as como tambin filtrar datos para facilitar la lectura de la informacin.
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TRANSPORTE:
A travs de esta opcin se podr efectuar la carga del Transporte Escolar de aquellos alumnos que sean
transportados hacia las correspondientes Instituciones Educativas donde asisten.
Mediante la Resolucin N 0364/2012 CGE se reconoce el financiamiento del traslado de nios, nias y
adolescentes que residen en zonas rurales y que asisten a escuelas de Educacin Primaria, de Educacin
Integral y de Educacin Secundaria y el financiamiento del traslado de estudiantes que residen en la zona
urbana o rural y que asisten a escuelas de Educacin Agrotcnica dependientes de la Direccin de
Educacin Tcnico Profesional localizadas en zonas rurales o alejadas del radio urbano.
La antes mencionada normativa se ampla mediante la Resolucin 3555/2012 CGE, incorporando el
reconocimiento del traslado de alumnos que asisten a las Escuelas de Educacin Integral en Zonas
Urbanas y a los Establecimientos Educativos que funcionen en el Complejo Escuela Hogar Eva Pern
de la ciudad de Paran.
Cabe destacar que adems se aprueba la PLANILLA MENSUAL NOMINA DE ALUMNOS QUE ACCEDEN AL
TRANSPORTE ESCOLAR.
Para poder cargar dentro del Sistema SAGE el transporte de los alumnos correspondientes a su
institucin se debe ingresar desde el men principal a la opcin Legajo nico Alumno (L.U.A) y en el
men que se despliega se debe seleccionar la opcin Transporte, como figura en el siguiente grfico.
Al presionar sobre esta opcin se desplegar el siguiente Sub-mdulo Transporte de Alumnos por
Organizacin, el cual permite filtrar y seleccionar la institucin hacia donde se transportan los
correspondientes alumnos.
Al realizar doble clic sobre el nombre del establecimiento se presentar la siguiente imagen donde se
visualizan en pantalla los Periodos de Transporte Escolar, los cuales debern ser cargados mediante el
signo
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, donde al
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, quedando registrado
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En caso de que por error se hallan cargado repetidas veces el mismo periodo, con el mismo transportista,
el sistema dar el siguiente aviso
Una vez cargado el periodo y su respectivo transportista, se deben ingresar los alumnos que fueron
transportados por l, ingresando al mismo haciendo doble clic sobre el periodo correspondiente.
Donde se presentarn las siguientes pestaas:
Datos del Periodo: Permitir realizar una revisin de los datos anteriormente cargados en el
formulario de los Periodos del Transporte Escolar.
Alumnos: al ingresar por ste podr efectuar la carga de los alumnos transportados hacia su
Institucin Educativa.
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Deber en primer lugar presionar la pestaa Nuevo Alumno a transportar, la cual se encuentra
en la parte derecha inferior de la pantalla, y as aparecer todo el alumnado inscripto en la
Institucin educativa:
Aqu deber seleccionar todos aquellos alumnos que utilicen el transporte escolar. Tildando el
siguiente icono que se encuentra delante del Id de cada alumno; estos datos sern Guardados
mediante la pestaa Grabar alumnos transportados.
El sistema muestra en pantalla el siguiente mensaje, confirmando la carga de los alumnos
transportados anteriormente; donde deber presionar Aceptar.
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Es de importancia destacar que el transportista deber presentar este informe en el expediente para su
correspondiente liquidacin, el cual debe ser cargado en el sistema SAGE todos los meses.
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Al ingresar por este Sub-modulo tendr acceso a la carga de las Empresas Transportistas, mediante el
icono
ubicado en la parte izquierda inferior de la pantalla; donde deber completar con los
datos solicitados del mismo.
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Al ingresar por medio de doble clic sobre alguna Empresa; podr observar los datos de la Empresa
transportista anteriormente cargados; como as realizar la carga de los datos de los Vehculos y los
Choferes de cada empresa transportista.
A continuacin se muestra cada formulario a completar con los datos antes mencionados.
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Una vez efectuada la carga de los datos solicitados en cada formulario al presionar sobre el icono
grabaran los mismos.
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se
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