PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN,

ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de Elaboracin:

1. OBJETIVO
Definir la metodologa a aplicar para identificar y Actualizar los requisitos de Seguridad y
Salud en el trabajo derivados tanto de la legislacin y reglamentacin como de otros
requisitos adoptados por la empresa aplicable a sus actividades, instalaciones, productos
y servicios prestados para evaluar su cumplimiento.

2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades realizadas por la empresa

3. DEFINICION

SG-SST: Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo.

Legislacin colombiana de seguridad y salud ocupacional: Conjunto de normas

jurdicas de general aplicacin que regulan las conductas humanas en cuanto inciden
sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos
y que son de obligatorio cumplimiento.

Otros requisitos que suscriba la organizacin: Hace referencia a los requisitos

contractuales y normas especficas como la norma NTC OHSAS 18001:2007 entre
otras.

Requisitos legales: Indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir
una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir
con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.

Requisito legal aplicable: Especificacin, parmetro y norma que debe tenerse en

cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la organizacin.

4. GENERALIDADES
La revisin de las normativas en Seguridad y Salud en el trabajo se realizar cada vez se
ingrese un nuevo proceso, servicio y/o actividad a la empresa que no han sido
Identificados dentro del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo. La evaluacin del
cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad se realizar
anualmente. Todo plan de accin debe contemplar la evaluacin de los peligros y riesgos
y aspectos e impactos, que se generen por su implementacin.

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN,

ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de Elaboracin:

5. PROCESO A DESARROLLAR
DESCRIPCION

RESPONSABLE

DOCUMENTO

IDENTIFICACION
1. Consultar la legislacin y reglamentaciones de
Seguridad y Salud en el trabajo (ver 5.1 Principales
fuentes de consulta de los Requisitos Legales de
Seguridad y Salud y Otros).
2. Solicitar concepto al asesor SST sobre la
aplicabilidad de los requisitos legales y/u otros que
adopte la organizacin de acuerdo a las
actividades realizadas y los servicios prestados.
3. Registrar en la Matriz de Requisitos Legales el
requisito aplicable o adoptado.

COPASST
Asesor SST
Recursos Humanos

COPASST
Recursos Humanos
Asesor SST
Recursos Humanos

MATRIZ DE
REQUISITOS
LEGALES SST

EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO

4. Evaluar el grado de cumplimiento de los
requisitos legales y otros que adopte la
organizacin
5. Definir plan de accin para el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables y establecer los
recursos requeridos para su ejecucin.
6. Presentar el plan de accin al COPASST para
evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y
aspectos e impactos, que se deriven de su
implementacin.
7. Presentar el plan de accin a la alta direccin
para su aprobacin y asignacin de recursos.

Asesor SST
Recursos Humanos

8. Ejecuta el plan de accin y realiza seguimiento

del mismo.

Indicador de gestin

Recursos Humanos

Plan de Accin SGSST

Presupuesto

Asesor SST
Recursos Humanos

Plan de accin SGSST

Asesor SST
Recursos Humanos

Plan de Accin SGSST

Presupuesto

Asesor SST
Recursos Humanos

Indicador de gestin

ACTUALIZACION
9. Realiza revisin de la Matriz de Requisitos
Legales de acuerdo a lo establecido en el Plan de
Trabajo anual.

Asesor SST
Recursos Humanos

Matriz de requisitos
legales

10. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de

Requisitos Legales.

Asesor SST
Recursos Humanos

Matriz de requisitos
legales

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ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1 Principales fuentes de consulta de los Requisitos Legales

Asesor de la ARL
http://servoaspr.imprenta.gov.co/
http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
www.icontec.org.co
www.laseguridad.ws
www.mij.gov.co
www.suratep.com
www.minproteccionsocial.gov.co

Fecha de Elaboracin: