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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
Cdigo: 818286
Actividad
Proyecto:
del Actividad de
Aprendizaje:
IDENTIFICAR
APROPIAR
NORMATIVIDAD
CONTABLE
FINANCIERA.
Y
LA
Resultados
Aprendizaje:
de Competencia:
RECONOCER
DOCUMENTACIO
N LEGAL DEL
ENTORNO
EMPRESARIAL
Ambiente de MATERIALES DE
formacin :
FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIB
CTDPE 307 Porttiles
LE
BIBLIOTECA
Video beam
Tablero
Electrnico,
Puesto de
trabajo, silla
ergonmica,
TV, Aire
Acondicionado,
Escritorio.
Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador para
marcadores,
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz, Regla,
Block
cuadriculado
tamao oficio,
Resma papel
tamao Carta
Resma papel
Bond
Clasificar
documentos
comerciales y ttulos
valores
segn
el
objetivo del registro.
Duracin de la gua
( en horas):
Febrero 29 DE
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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
2. INTRODUCCIN
El estudio de esta gua lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo;
identificando los documentos comerciales y ttulos valores en el giro normal de la organizacin.
Recuerde que el proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio
que obliguen la investigacin, la prctica, mostrando responsabilidad, buen desempeo y
disciplina.
Los documentos comerciales y ttulos valores son las evidencias por escrito en los cuales se
deja constancia de las operaciones o procesos que son realizados en diferentes actividades
cotidianas, comerciales o mercantiles.
Por tal razn es importante que observe su entorno y responda lo siguiente:
Los ttulos valores son aplicables a todos los seres humanos?
- Si, por que son evidencias que nos sirven para constar operaciones realizadas
Qu importancia tienes los documentos comerciales y ttulos valores en el hogar?
-
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Qu s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?
S que el manejo y
control
de
la
informacin,
garantiza
la
sostenibilidad de las
empresas
en
el
mercado
Qu no s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?
No s cules son
las
caractersticas, la
normatividad y el
diligenciamiento
de
los
documentos
comerciales
Por qu necesito
saber esto?
Necesito
saber
esto porque me
facilita
una
planeacin
operativa
y
estratgica que le
permita competir
y garantizar su
desarrollo
continuo.
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U
n
3.2
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
ACTIVIDAD No.1 TITULOS VALORES
1. Consulte y realice un escrito sobre:
Resea histrica de los Ttulos valores
Los ttulos valores son una parte importante dentro del desarrollo comercial y la
actividad mercantil y burstil de toda sociedad y tienen la funcin de garantizar el
patrimonio autnomo de las personas naturales y jurdicas.
A travs de los tiempos los ttulos valores han evolucionado en varios aspectos y esto de
acuerdo a la incursin de la tecnologa y de nuevas tendencias en este campo mercantil,
han cambiado desde la forma de negociacin hasta la forma tecnolgica en que se da
vida a los ttulos valores, situaciones que las ha definido el cdigo de comercio a travs
de nuevas leyes mercantiles, y a travs de la creacin y vigilancia de entidades
destinadas a encontrar un desempeo autnomo en la negociacin de los ttulos valores
llegando al punto de que no es necesario la presencia fsica de los mismos
Pero igualmente no podemos dejar de lado ciertos ttulos valores que adquieren su
importancia por la regulacin comercial y la vida practica que ellos tienen como es el
caso de los BONOS, ttulos valores que en la actualidad son ms comunes y necesarios
de lo que se piensa.
Dentro de este trabajo podemos encontrar aspectos importantes que se desarrollan a
partir de las nuevas leyes mercantiles, nuevas tendencias comerciales, DECEVAL S.A. y
los bonos mercantiles y como estn expuestos cada uno de estos temas a la luz de la
actualidad y la regulacin legal vigente.
LOS BONOS
Los bonos son definidos en el artculo 752 del cdigo de comercio, como ttulos valores
que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo constituido a cargo de una
sociedad o entidad sujetas a la inspeccin y vigilancia del Gobierno. stos son regulados
por los artculos 1.2.4.1 a 1.2.4.46 de la Resolucin 400 de 1995 de la Superintendencia
de Valores. Cuando los bonos se colocan por oferta privada, la Superintendencia de
Sociedades ha interpretado que se aplica, en lo que sea pertinente, el Decreto 1026 de
1990, por el cual se modifica el rgimen de emisin de bonos y se derogan los Decretos
1998 de 1972 y 1914 de 1983.
La financiacin mediante la emisin de bonos funciona de la siguiente manera:
1. Con fundamento en presupuestos y requisitos legales, una compaa decide crear
bonos para captar dinero del pblico de acuerdo con su objetivo, o metas definidas en la
asamblea.
2. Hecha la oferta de bonos al pblico por determinada suma de dinero, los adquirentes
individuales de los ttulos se convierten en acreedores de la entidad emisora en una
parte alcuota o fraccionada de la totalidad del crdito colectivo.
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Cada tipo de ttulo valor tiene su propia ley de circulacin, que est constituida por
los requisitos que el ttulo rena legalmente para pasar de una persona a otra en tal
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LA LETRA DE CAMBIO
REQUISITOS PARTICULARES.
Articulo 671 c.cio.
Adems de lo dispuesto en el artculo 621 c.cio. La letra de cambio deber contener:
1. la orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
2. el nombre del girado.
3. La forma de vencimiento,
4. la indicacin de ser pagadera a la orden o al portador.
EL CHEQUE
1. La denominacin de cheque inscrita en el propio documento.
2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a
negociacin oficial), expresada tanto en nmero como en letra (si hay contradiccin
entre el importe indicado en nmero y el indicado en letra, prevalecer el indicado
en letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe est escrito varias veces
por sumas distintas, ya sea en letra o en nmero, prevalecer la de menor cantidad).
3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deber ser un banco o entidad
de crdito en la que el librador tenga fondos.
4. El lugar de pago.
5. La fecha y lugar de emisin del cheque.
6. La firma de quien expide el cheque (librador).
EL PAGAR
1.
2.
3.
4.
BONOS
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
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3. Cree un glosario en espaol e ingls con cada uno de los ttulos valores.
a) El cheque, en la medida que se trata de un ttulo valor en el cual va impresa una
orden de pago dirigida por el librador contra el librado, contra el banco, girado a fin de
que se pague la suma determinada de dinero inserta en el documento.
a) The check, to the extent that it is a security on which is printed a payment order
addressed by the drawer from the drawee, against the bank, turned to the sum of money is
paid inserted into The document.
b) La letra de cambio, en tanto que se trata de una orden dada por el librador contra el
girador para que igualmente pague una suma determinada de dinero.
b) The bill of exchange, while it is a given by the drawer from the drawer to also pay a
certain sum of money order.
c) El pagar, pues se trata de una promesa que hace el otorgante del ttulo encaminada
a pagar una suma de dinero,
c ) The note , because this is a promise made by the grantor title aims to pay a sum of
money,
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d) Los bonos, porque representan una alcuota en un crdito colectivo que permite a su
tenedor obtener el reembolso de una suma determinada.
d) Bonds, because they represent an aliquot in a collective credit that allows the holder to
obtain reimbursement of a certain sum.
e) El certificado de depsito a trmino es un ttulo valor de contenido crediticio, ya que
le permite al tenedor obtener la devolucin de una suma de dinero por l depositada.
e) A certificate of deposit is a security credit content, allowing the holder to obtain repayment
of a sum of money deposited by him.
f) La factura cambiaria de compraventa, en tanto que se trata de un documento librado
por vendedor contra el comprador, encausado a exigirle el pago de la mercanca que le
ha vendido, total o parcialmente.
f) Exchange bill of sale, while it is delivered by a seller against the buyer, defendant to
demand payment of the goods has sold all or part document.
g) La factura cambiaria de transporte es igualmente un ttulo valor de contenido
crediticio, librada por el transportador para obtener el pago total o parcial de los fletes
causados por el transporte realizado.
g) Exchange freight bill is also a security of credit content, delivered by the carrier for the full
or partial payment of freight caused by transfers.
h) El bono de prenda, como documento expedido por los almacenes generales de
depsito, se enmarca en los ttulos valores de contenido crediticio en tanto que
incorpora un crdito, con la nica salvedad que dicho crdito se garantiza con prenda de
las mercancas depositadas, es decir, se trata de una prestacin principal que le permite
a su tenedor cobrar el crdito. El artculo 757 del Cdigo de Comercio inicio final, indica
que en el bono de prenda se incorpora un crdito prendario sobre las mercancas
amparadas por el certificado de depsito y confiere por s mismo los derechos y
privilegios de la prenda.
h) The pledge bond as a document issued by the bonded warehouses, is part of the
securities credit content while incorporating a loan, with the only exception that the loan is
guaranteed by a pledge of the deposited goods, is I mean, this is a major feature that allows
the holder to be satisfied. Article 757 of the Commercial Code start end indicates that the
pledge bond a title loan on goods covered by the certificate of deposit and itself confer
rights and privileges of the garment is incorporated.
4. Elabore un listado de cada uno de los ttulos valores y sus diversas clases.
LA LETRA DE CAMBIO
EL CHEQUE
CRUZADO: dos lneas paralelas se trazan en uno de los ngulos superiores del
cheque, indica que el documento no se puede cobrar por la ventanilla del banco,
debe ser consignado
GERENCIA: expedido por el banco, para pagarse por sus propias dependencias,
se utiliza para efectuar pagos en otra ciudades o para ser giros
VIAJERO: lo expide el banco para ser pagadero por la misma entidad bancaria o
por sus sucursales
EL PAGARE
A LA ORDEN: designan a una persona como titular del derecho, a favor de la cual
habr de satisfacerse. Siempre realizan una funcin de giro. Este tipo de pagars
permiten que el legtimo tenedor transmita mediante endoso el pagar a un
tercero.
FACTURAS
BONOS
CERTIFICADO DE DEPOSITO
Tradicional
Un certificado de depsito tradicional es una cuenta en la que depositas dinero en
una cantidad fija de tiempo y acumulas ganancias de una tasa de inters
predeterminada durante ese perodo. Tras el final del perodo de tu CD, puedes retirar
el dinero o tomar todo el dinero y establecer otro CD. Aunque las instituciones
financieras por lo general te permiten realizar depsitos en el CD durante su vigencia
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EN PIEDRA
ARCILLA
4. Elabore un cuadro en Word donde se evidencie las caractersticas de cada uno de los
documentos comerciales.
DOCUMENTOS
COMERCIALES
Nota de
ventas
Remito o
remisin
Factura
CARACTERISTICAS
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y dems condiciones de la operacin
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los
bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho
del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de
base para la preparacin de la factura.
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando
las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el
cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el
comprador es el documento que justifica la compra y con su
contabilizacin queda registrado su compromiso de pago.
Nota de
dbito
Nota de
crdito
Cheque
Recibos
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Pagar
6. Presente un flujo grama del proceso para Factura de Venta a crdito y de contado, uno
para Comprobante de Egreso y uno para Recibo de Caja.
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PUNTO ADJUNTO
8. Identifique similitudes y diferencias entre los trminos: Documentos comerciales,
soportes de contabilidad y ttulos valores.
TERMINO
S
SIMILITUDES
DIFERENCIAS
El original se entrega al
cliente y las copias se
DOCUMENT archivan
una
para
el
OS
archivo consecutivo y otra
COMERCIAL para
anexar
al
ES
comprobante
diario
de
contabilidad.
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La vigencia de un documento puede definirse como aquella fuerza interna que tiene un
documento de archivo para dar testimonio, obligar o informar.
La vigencia se termina en 5 maneras:
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ORGANIZACIN SECUENCIAL:
Es una organizacin que consiste en almacenar y recuperar datos en forma contigua
(uno tras otro). Para acceder al registro n deben procesarse los n-1 registros previos.
Una de las ventajas que ofrece esta organizacin es el buen aprovechamiento que se
hace del medio de almacenamiento, as como la facilidad (relativa) en su
implementacin y el bajo costo de operacin al no requerir de un medio de
almacenamiento direccionable.
Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del archivo
y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado.
Los archivos secuenciales no utilizan llaves de registro fsico, los registros se acceden
por su orden de aparicin en el archivo por medio de una llave de bsqueda. Se
realiza un proceso de comparacin y bsqueda continua hasta alcanzar el final del
archivo. Organizacin de acceso directo
archivos de acceso directo son archivos con llave. Asocian un registro con un valor
llave especfico y un lugar particular de almacenamiento. Todos los registros se
almacenan mediante las llaves en las direcciones en vez de posiciones; si el
programa conoce la llave del registro, puede determinar la direccin de localizacin
de un registro y recuperarlo en forma independiente de los dems registros del
archivo.
El uso de la llave del registro como la direccin de almacenamiento se llama
direccionamiento directo. El direccionamiento directo debe tener un conjunto de
datos con las siguientes caractersticas:
o
o
El conjunto de llaves
Las llaves de los registros corresponden con los nmeros de las direcciones de
almacenamiento; existe una direccin de almacenamiento en el archivo para cada
valor real o posible de la llave y no hay valores duplicados de la llave.
ORGANIZACIN INDEXA:
Este tipo de organizacin de archivos utiliza archivos de ndice separados para
localizar registros. Un archivo secuencial indexado est formado por dos archivos:
o
o
Un archivo que contiene los datos clasificados y ordenados por un campo llave
Un archivo que tiene una serie de ndices utilizados para el acceso de los datos.
DURACION DE ARCHIVO
Segn esta teora los documentos pasan por tres etapas desde su creacin:
o
o
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3.3
1. Realizar una lista de chequeo donde se evidencie la utilizacin de los ttulos valores y
documentos comerciales en el Ente econmico donde est desarrollando el proyecto
formativo.
TITULOS
VALORES
LETRA DE
CAMBIO
PAGARE
CHEQUE
BONO
UTILIZA
SI
NO
X
FACTURA
NOTA DE DEBITO
NOTA DE CREDITO
RECIBO
ORDEN DE
COMPRA
ACCIN
CARTA DE
APORTE Y
CONOCIMIENTO
DE EMBARQUE
CERTIFICADO DE
DEPOSITO
BONO DE
PRENDA
DOCUMENTOS
COMERCIALES
X
X
X
REMITO
CHEQUE
PAGARE
UTILIZA
SI
NO
X
X
X
X
X
X
X
X
Endosante es...
Beneficiario es...
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Lluvia de Ideas.
Cuestionario
Evidencias de
Desempeo:
Observacin
en
la
participacin del trabajo en
equipo al construir.
Listado de chequeo
Diligenciamiento de ttulos
valores
y
documentos
comerciales.
Evidencias de
Producto:
Actividades de aprendizaje
debidamente
desarrolladas
en
su
portafolio
de
evidencias.
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
Listado de chequeo
DURACI
Materiales
de EL
formacin
4. RECURSOS
PARA
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
N
devolutivos:
(consumibles)
(Horas)
(Equipos/Herramientas)
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Descripcin
IDENTIFICAR
Y
APROPIAR
LA
NORMATIVIDA
D CONTABLE
Y FINANCIERA
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Porttiles
Video beam
Puestos
de
trabajo, Silla
ergonmica,
TV,
Aire
Acondicionad
o, Escritorio.
Cantidad
Descripcin
Cantidad
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Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador
para
marcadores,
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz,
Regla, Block
cuadriculad
o tamao
oficio,
Resma
papel
tamao
Carta
Resma
papel Bond
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Especialidad
Contador Pblico
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Ambiente de aprendizaje: Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de
trabajo formativo. El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el
trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexin e intervencin. La flexibilidad
de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel dinmico del docente como
administrador del ambiente son elementos claves para la efectividad en el logro de las
competencias deseadas en los trabajadores alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.
Ambiente educativo: Es el resultado de las interacciones que se dan dentro del proceso de
formacin, vincula lo tecnolgico con lo pedaggico, en donde son componentes
fundamentales: la informacin, los procesos comunicativos, el espacio fsico, el equipamiento
y la dinmica sociocultural.
Estrategia de aprendizaje: Seleccin,
procedimientos utilizados por quien aprende.
organizacin
aplicacin
de
tcnicas
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Cant
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Bibliografa
Cibergrafia
http://biblioteca.sena.edu.co/
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.secretariasenado.gov.co/.../cdigo/codigo_de comercio
www.monografias.com
www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos
www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/.../titulos_valores
www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/.../estudie/.../ContaSopor.htm
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Autores
DERLY
MILENA
RODRIGUEZ VARGAS
Ajustada
por
EQUIPO LIDER
EJECUTOR DEL
PROGRAMA
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Cargo
Dependencia
Firma
Fecha
INSTRUCT
ORA
CTDPE SENA
GIRARDOT
Mayo 19 DE
2015
INSTRUCT
ORES
CTDPE
SENA
Regional
Cundinamar
ca
Mayo 20 DE
2015
FEBRERO/16
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