ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA TOKO ONLINE WWW.BARIJAN.COM

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Fitri Widy Astuti

10.22.1255

kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011

ANALYSIS AND SALES DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM

ON ONLINE SHOP WWW.BARIJAN.COM

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA TOKO ONLINE WWW.BARIJAN.COM

Fitri Widy Astuti

Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Barijan Cipta Niaga is a reseller company sales of a variety of local products

Klaten. To improve its service to the consumer then the system needs a dynamic,
interactive and definitely easy to use. There for Barijan Cipta Niaga require the
development of the online shop that they have with address www.barijan.com still using
transaction product via sms.
The implementation of making Sales Information Sistem is used some analysis
and processing software website. The analysis is used such as PIECES analysis, system
requirements, feasibility of the system. Processing software such as Adobe Photoshop
website as graphics processing, Macromedia Dreamweaver 8 as editor scripts, Apache
as a local server, MySQL as database servers, as well as the Mozilla Firefox web
browser.
The results of analysis of the problems discovered the weakness of the old
system, such as lack of performance by using sms respontime, provided only limited
information, lack of data security and there are no tools for admins for data processing, as
well as the inefficiency of the old system if applied when the transaction takes place in
large numbers , because the service that is provided the administrator is limited.

Keywords: Website, Sales Information System, Online Shop, Analysis.

1.

Pendahuluan
Seiring berjalannya waktu kemajuan teknologi yang berkembang pesat di
berbagai bidang kehidupan, memungkinkan masyarakat menikmati berbagai
kemudahan yang dihasilkan oleh teknologi. Salah satu contoh teknologi yang
berkembang saat ini adalah teknologi di bidang informasi. Dalam hal ini teknologi
informasi

yang

pengolahan

terkomputerisasi

data

dibanding

dapat

dengan

memberikan

pengolahan

kemudahan

data

secara

dalam
manual.

Pengolahan data terkomputerisasi memiliki kelebihan cepat, tepat dan akurat.

Aplikasi berbasis website mampu memberikan informasi menjadi lebih
cepat, tepat dan akurat. Sebagai contoh website dapat digunakan untuk media
pemasaran, informasi, komunikasi, dan promosi. Website juga merupakan media
yang sangat cocok untuk mengenalkan kepada masyarakat luas tentang
berbagai produk yang dihasilkan oleh sebuah daerah.
Barijan Cipta Niaga merupakan perusahaan reseller yang bergerak di
bidang

penjualan

berbagai

produk

lokal

Klaten.

Untuk

meningkatkan

pelayanannya terhadap konsumen maka di butuhkan sistem yang dinamis,

interaktif dan yang pasti mudah digunakan. Oleh karena itu Barijan Cipta Niaga
membutuhkan pengembangan pada website mereka miliki dengan alamat
www.barijan.com yang masih menggunakan transaksi pemesanan produk lewat
sms. Sehingga konsumen dapat lebih mudah melakukan transaksi.

2.

Landasan Teori

2.1.

Konsep Dasar Informasi

Infromasi adalah suatu data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang akan menggunakan data
tersebut. (Abdul Kadir, 2003). Informasi yang akurat tentu membutuhkan
fungsional atau manajemen dalam pengambilan keputusan manajemen informasi
yang berkualitas memiliki kriteria yaitu : akurat, relevan dan tepat waktu.
(Jogiyanto, 2005).

2.2.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis sistem informasi diartikan
sebagai salah satu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.3.

Konsep Dasar Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan secara

bersamaan

sedemikian

rupa

dan

tanpa

pengulangan

(redudansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. (Fathansah,

1999).
Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (table)
yang

saling

berhubungan

dan

sekumpulan

program

(DBMS)

yang

memungkinkan beberapa pemakai atau program lain untuk mengakses dan

memanipulasi file-file atau tabel-tabel.
Kumpulan file-file yang saling berhubungan dengan suatu teks program
akan diolah oleh Data Base Manajemen Sistem (DBMS) yang digunakan untuk
menyimpan informasi yang orang melihatnya dengan cara yang berbeda-beda.
Relational manajemen basis data ini terdiri dari suatu Database, File, Record,
Field atau Atribut Data Value, Entity, Query, dan View.
Penyusunan manajemen basis data digunakan untuk menciptakan
kondisi pengolahan data sebagai berikut:
1. Memudahkan mengakses data.
2. Menghindari redudansi dan intensistensi data.
3. Mengisolasi data untuk distandarisasikan.
4. Mudah digunakan untuk banyak pemakai.
5. Mengamankan dan menjaga integritas.
2.4.

ERD (Entity Relationship Diagram)

Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship
adalah dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Hasilnya
adalah sebuah ERD yang menunjukkan entitas data aplikasi dan hubungan
diantara beberapa entitas. Entitas adalah benda (thing) di dunia nyata yang
dapat dibedakan dari semua objek lainnya dan hubungan (relasi) adalah aksi.
(Kusrini,

2007)

Atribut

data

dapat

didefinisikan

untuk

entitas

melalui

penampungan dan ditunjukkan pada diagram. Entitas dan hubungan dapat dipilih
dalam sub bagian untuk menghasilkan tampilan model data.

2.5.

DFD (Data Flow Diagram)

DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan
fisik dimana data tersebut berada.

2.6.

Flowchart System
Bagan alir sistem (Flowchart system) adalah bagan (chart) yang
menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika,
digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

2.7.

Website
Website adalah database dari jaringan komputer di dunia yang
menggunakan sebuah arsitektur pengambilan informasi yang umum dan berisi
tentang kumpulan informasi pada beberapa server komputer yang

terhubung satu sama lain dalam jaringan internet.

Terdapat beberapa elemen-elemen dari website yaitu:
1. Client Server
2. Website Server dan Website Client
3. Web Language dan Protocol
4. URL dan Transfer Protocol
2.8.

Struktur Perancangan Website

Dalam merancang suatu website ada beberapa struktur desain yang
biasa digunakan diantaranya sebagai berikut:
1. Struktur Hierarki
2. Struktur Linear
3. Struktur Piramid
4. Struktur Polar

3.

Analisis dan Perancangan Sistem

3.1.

Tinjauan Umum
Barijan Cipta Niaga merupakan sebuah lembaga usaha mahasiswa yang
terbentuk karena dilatarbelakangi oleh output project dari mata kuliah e-business
di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Format awal perusahaan ini berupa toko online dengan alamat
http://www.barijan.com. Fokus kami adalah menampilkan dan menjual barang
kerajinan-kerajinan khusus dari para pengrajin yang ada di kawasan Kabupaten
Klaten secara terpadu dalam sebuah website sehingga mencakup pangsa pasar
yang luas baik lokal, nasional maupun internasional.

3.2.

Analisis Sistem

3.2.1.

Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengetahui kelemahan pada sistem lama maka diperlukan analisis yang
terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis PIECES, yaitu Kinerja
(performance), Informasi (information), Ekonomi (economy), Pengendalian
(control), Efisiensi (efficiency) dan Pelayanan (services).
Tabel 3.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama
Analisis PIECES
Kinerja (Performance)

Sistem Lama
Penyampaian informasi kurang up to
date, dan informasi yang ada pada
website kurang lengkap.

Informasi (Information)

Informasi yang diberikan bersifat

terbatas dan kurang akurat.

Analisis Ekonomi (Economic)

Biaya untuk memasang iklan di media

cetak dan elektronik terlalu mahal. Dan
juga harus mencetak brosur dalam
jumlah yang besar sehingga biaya
bertambah besar.

Keamanan atau Kontrol (Security or

Control)

antara

Tidak
user

adanya
biasa

perbedaan

dengan

user

pelanggan

Tidak adanya validasi email

pada buku tamu sehingga user bisa

menginputkan dengan asal.
Efisiensi (Eficiency)

Administrator

harus

mencatat

data

user yang memesan produk lewat sms

dalam pembukuan.
Layanan (Services)

Tidak

adanya

administrator

menu

sehingga

data kurang maksimal.

untuk

pengolahan

3.2.2.

Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)
Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan
oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja
yang harus ada dan dihasilkan sistem.
b. Kebutuhan NonFungsional (Nonfunctional Requirement)
Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang
dimiliki oleh sistem.
Terdiri dari kebutuhan :
a. Operasional
b. Keamanan
c.

Informasi

d. Kinerja
3.2.3.

Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari analisis kelayakan adalah untuk menyajikan apakah
sistem yang baru layak dipakai atau tidak.
Analisis ini terdiri dari :
a. Kelayakan Teknis
b. Kelayakan Operasional
c.

Kelayakan Hukum

d. Kelayakan Ekonomi
3.3.

Perancangan Sistem

3.3.1.

Flowchart Siastem yang Diusulkan

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

3.3.2.

Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.2 DFD Level 0

Gambar 3.3 DFD Level 1 Admin

Gambar 3.4 DFD Level 1 User

Gambar 3.5 DFD Level 1 Pelanggan

3.3.3.

Entity Relation Diagram (ERD)

Gambar 3.6 Entity Relation Data Toko Online www.barijan.com

3.3.4.

Perancangan Struktur Website

Gambar 3.7 Struktur Link Halaman Website

4.

Implementasi dan Pembahasan

4.1.

Memproduksi Sistem
Dalam implementasi pembuatan sistem informasi penjualan ini
digunakan beberapa software pengolah website. Software pengolahan website
seperti Adobe Photoshop sebagai pengolahan grafis, Macromedia Dreamweaver
8 sebagai editor skrip, Apache sebagai server lokal, MySQL sebagai database
server, serta Mozilla FireFox sebagai Website Browser.

Gambar 4.1 Tampilan Utama Halaman Website www.barijan.com

Gambar 4.2 Tampilan Utama Halaman Admin

4.2.

Pengujian Sistem
Pengujian sistem dilakukan setelah Instalasi program. Pengujian
dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang
diimplementasikan. Tujuan utama dari pengujian sistem ini adalah memastikan

bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi

dengan yang diharapkan.
a. Black Box Testing
Merupakan pengujian spesifikasi suatu fungsi, apakah berjalan sesuai
dengan yang diharapkan atau tidak.
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Terhadap Data

No

Keterangan

Hasil pengujian
Admin

User biasa

User anggota

Baik

Input berita

Baik

Input banner

Baik

Input kota

Baik

Input kategori

Baik

Input produk

Baik

Input buku tamu

Baik

Input pendaftaran

Baik

Input keranjang belanja

Ubah password admin

Baik

10

Ubah berita

Baik

11

Ubah banner

Baik

12

Ubah kota

Baik

13

Ubah kategori

Baik

14

Ubah produk

Baik

15

Ubah status bayar

Baik

16

Ubah pelanggan

Baik

17

Ubah keranjang belanja

Baik

18

Hapus berita

Baik

19

Hapus banner

Baik

20

Hapus kota

Baik

21

Hapus kategori

Baik

22

Hapus produk

Baik

23

Hapus pelanggan

Baik

24

Hapus buku tamu

Baik

25

Hapus pembelian

26

output kota

Baik

27

output propinsi

Baik

Baik

Baik

28

output kategori

Baik

29

output produk

Baik

30

output pelanggan

Baik

31

output buku tamu

Baik

32

output pemesanan

Baik

Baik

Baik

Baik

b. White Box Testing

Merupakan pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program
yang ada, dan di dasarkan pada pengamatan yang teliti terhadap detail prosedur dan
jalur logika program.
4.3.

Pemeliharaan Sistem
Tahap pemeliharaan sistem sangat penting guna menjaga agar aplikasi
dapat berjalan sesuai dengan kondisi semula.
Beberapa yang menjadi pertimbangan dalam hal perawatan :
a. Membackup database secara berkala.
b. Gunakan function error_reporting() yang terdapat pada PHP, dan
masukkan sebagai global file yang bekerja pada semua bagian dari
website anda.
c.

Monitoring kondisi situs secara rutin, bila sewaktu-waktu ada

gangguan.

d. Melakukan pemeriksaan berkala link website untuk menghindari

website e-commerce dari broken link.
e. Pengaturan keamanan website termasuk scripting yang ada,
database dan pencegahan terhadap pencurian bandwidth melalui
akses images.
f.
5.

Analisa log file dan pembuatan laporan statistik pengunjung website.

Kesimpulan
Berdasarkan analisis yang telah di laksanakan serta data-data yang ada dalam

mengembangkan Sistem Informasi pada Toko Online www.barijan.com, kesimpulan yang

dapat diambil antara lain:
1. Sistem informasi yang dikembangkan pada Toko Online www.barijan.com, saat ini
telah memenuhi kebutuhan konsumen akan informasi produk yang up to date,

sehingga konsumen dapat bertransaksi dengan mudah, dan tujuan dari perusahaan
tercapai dalam pengembangan usaha.
2. Berdasarkan analisis yang dilakukan, Sistem informasi yang dikembangkan pada
Toko Online www.barijan.com, telah memenuhi kriteria kelayakan sistem, karena
dengan dikembangkan sistem ini perusahaan mendapatkan keuntungan seperti :
pengurangan biaya operasional, peningkatan penjualan, serta peningkatan citra
perusahaan di mata konsumen.
3. Berdasarkan proses implementasi sistem, sistem informasi penjualan pada Toko
Online www.barijan.com ini adalah sistem yang mudah dipahami oleh user (user
friendly), dan dilengkapi dengan keterangan untuk menjalan sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.
Al Fatta, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi; untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi.
Fathansah, 1999, Buku Teks Ilmu Komputer; Basis Data, Bandung: Informatika.
Jogiyanto, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi; Pendekatan Terstruktur, Teori &
Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi.
Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta: Andi.
Kusrini, Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi
dengan Visual Basic Microsoft & SQL Server, Yogyakarta: Andi.
Wibowo Angga, 2006 Aplikasi PHP Gratis untuk Pengembangan Situs Web, Yogyakarta:
Andi.