Agenda Mesyuarat :

1.
2.
3.
4.

Perutusan Pengerusi
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lalu
Perkara berbangkit / maklum balas mesyuarat lalu
Isu-isu pengurusan Panitia Bahasa Tamil (PBT/SJKT)
4.1 Penetapan Head Count Bahasa Tamil UPSR 2016
4.2 Program Peningkatan Prestasi Akademik Bahasa Tamil
4.3 Status perbelanjaan PCG
4.4 Pelaksanaan LDP/PLC
4.5 Status pelaksanaan program PPD/JPN/KPM
4.6 Semakan buku nota dan buku latihan murid
4.7 Pencerapan PdP guru (SKPM Standard 4)
4.8 RPH guru
4.9 Jadual Waktu
4.10 Penggunaan Alat Bantu Mengajar (VLE/i-Thing..)
4.11 Penggunaan Bilik Khas
4.12 Penggunaan Makmal/bengkel
4.13 Ujian, Peperiksaan dan Pentaksiran
4.14 Penggunaan SPBT
4.15 Pusat Sumber Sekolah (PSS)
4.16 Kelas Tambahan/Pemulihan/Intervensi
4.17 Memelihara Masa Instruktional (MMI)
4.18 DSKP / PPPM
4.19 RPT dan Kontrak Latihan
5. Hal-hal Lain

PK15 - 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat
Tarikh
Tempat
MUKA
SURAT

: MESYUARAT PEGAWAI IKHTISAS SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK BIL. 4/2015

: 29 Disember 2015
: Bilik Mesyuarat Gunasama, Tingkat 1, Wisma Persekutuan Alor Setar

PARA

PERKARA

TINDAKAN

Bimbingan ke PPD dan ke Sekolah-sekolah

3

5.1

KPP Matematik
En. Saadon bin Nayan, KPP Unit Matematik diminta
mengatur perjumpaan bersama semua pegawai akademik
JPN/PPD bagi mensimulasikan instrumen pemantauan,
format dialog prestasi akademik dan agenda mesyuarat
kurikulum/panitia agar semua pegawai akademik dapat
menguasai dan tahu cara pengendaliannya.
LINUS2.0

9.3

Pengerusi mencadangkan perkara-perkara berikut:

a. Memberi penjelasan semula kepada guru-guru
supaya membuat intervensi secara berfokus
dengan berpandukan kepada data sebenar.
b. Melatih
FasiLINUS
agar
menguasai
dan
menggunakan data dengan berkesan (data driven).

Pegawai Meja
LINUS2.0

ProTim
5

10.2

En. Zakaria bin

MAKLUM BALAS

Pengerusi: Buat analisis Saringan 2 LINUS dan

dibandingkan dengan ProTiM untuk dibentangkan
diperingkat atasan.

Hassan, Penyelia
Kanan Matematik
Rendah

KSSR
6

11.4
Persetujuan Mesyuarat: Instrumen Pemantauan KSSR
akan diselitkan secara bersama di dalam Instrumen
Pemantauan Kepimpinan Instruksional.

En. Nazri bin Mohd

Muhsin, PP Kanan
Sains Rendah

KBAT
7

15

Pegawai Meja KBAT

Keputusan Mesyuarat: En. Mahayadin bin Abd. Rahman,
PP Kanan Sains Teras dilantik sebagai penyelaras KBAT
dan bertanggungjawab mengumpul laporan KBAT
daripada mata pelajaran-mata pelajaran lain.
Kawalan Dalaman Jabatan

21

En. Saadon bin Nayan, KPP Unit Matematik

KS SPA
mencadangkan agar dapat dipanjangkan dalam Mesyuarat
Pengurusan Tertinggi Jabatan tentang isu kawalan
dalaman Jabatan sehingga menyukarkan dan menjejaskan
prestasi perbelanjaan terhadap waran peruntukan yang
diturunkan oleh pihak KPM.

Prestasi PT3

22.2

Maklumat prestasi sekolah negeri Kedah yang terlibat

dalam PT3 akan diemelkan kepada semua ahli mesyuarat.

En. Luthfi bin Mohd.

Radzi, PP Kanan Fizik

Laporan Kewangan
9

24.1

Urus Setia
Laporan kewangan perlu dimasukkan dalam agenda
mesyuarat akan datang.

Waktu Bekerja Berperingkat

10

24.2
Pegawai dan AKP yang ingin memilih waktu bekerja
berperingkat selain daripada pilihan WP2 diminta
berjumpa dan berbincang dengan Ketua Sektor
Pengurusan Akademik.

Pegawai & AKP yang

berkenaan

Perhimpunan Khas Awal Tahun Sesi Persekolahan

2016
10

10

24.3

24.4

Sektor akan mengadakan Perhimpunan Khas Awal

Tahun Sesi Persekolahan 2016.

KPP Unit Matematik

Perjumpaan dengan Semua Penolong PPD Akademik

Rancang satu mesyuarat/perjumpaan dengan semua

Penolong PPD Akademik untuk membincangkan halatuju

KPP Unit Matematik

dan memperkasakan PPD dalam aspek

kurikulum/akademik.

Instrumen Kepimpinan Instruksional

10

24.5
Segerakan penyediaan Instrumen Kepimpinan
Instruksional dan keluarkan surat makluman/arahan
dengan ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan Kedah
(cadangan pelaksanaan pemantauan ialah pada bulan
Februari 2016).

Disediakan oleh :
Urus setia
Mesyuarat Pegawai Ikhtisas Sektor Pengurusan Akademik Bil. 4/2015
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah

KPP Unit Matematik

Tarikh : 4 Januari 2016