TEXTO

ADMINISTRATIVO

Definicin
Lengua especial o variedad funcional en el uso
del lenguaje comn que alberga modalidades
como sectores diferenciados que se dan en la
administracin de una empresa.
Producen efectos, es decir conllevan a
consecuencias
jurdicas,
este
carcter
condiciona su redaccin formal.

RASGOS GENERALES
Variedad funcional, o lengua especial, que acta de base
para diversidad de modalidades:
o laboral
o militar
o diplomtico
o fiscal
Evitar la ambigedad y la falta de claridad.
Forma fija y convencional extremadamente precisa:
o Poco espacio a la improvisacin creadora.
o Frmulas establecidas.

RASGOS LINGSTICOS
Lenguaje denotativo y preciso.
Cuidada seleccin de vocabulario que evite la polisemia.

RASGOS MORFOSINTCTICOS:
o Predominio del estilo nominal: Dar aviso en lugar de avisar.
o Nominalizacin a partir de verbos para proporcionar un carcter
abstracto al escrito: requerimiento, mandamiento
o Empleo frecuente del infinitivo (forma verbal que exhibe caractersticas

de un sustantivo. Ejemplos: querer es poder; Ver para creer, etc.)

o Uso exagerado del gerundio (conjugacin del verbo que demuestra
una accin; pero no est definida ni por el tiempo, ni el modo, ni el
nmero ni la persona. Ejemplos: leyendo, cantando, comiendo, etc.).

La matrcula podr ser abonada, enviando un giro postal o

entregando el importe en efectivo en la secretara de la facultad.
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o Compleja estructuracin sintctica

extensin de los prrafos,
afn de explicar con detalle,
abundancia de oraciones pasivas, pasivas reflejas e
impersonales,
presencia de estructuras perifrsticas, circunloquios: para la
debida constancia, para general conocimiento y
cumplimiento.
o Uso de la primera persona del plural, el plural oficial estamos,
contaremos, requerimos, etc.
o Uso de la tercera persona en sus escritos a la administracin

por parte del autor/ciudadano.

o Acumulacin de locuciones prepositivas: en lo referente a, en
la medida de, en funcin de.
o Distribucin de clichs y frases hechas lo que hace constar a
tal efecto, por ejemplo:

RASGOS LXICOS
o Lxico especializado.
o Redefinicin de palabras pertenecientes al
lenguaje comn: significar, librar.
o Tecnicismos propios del lenguaje tcnicoadministrativo.
o Abuso de clichs, frmulas y muletillas.
o Siglas (Sr., Cc., Arch., etc.)

Estilo administrativo
Carcter conservador que provoca un
distanciamiento entre la administracin y el
ciudadano.
Falta de sencillez.
El femenino
o utilizacin del

femenino:
negociado/, por ejemplo

/la

jefa

de

o sustitucin del masculino por la diferenciacin

femenino/masculino.

Circunloquio
La Perfrasis (o circunloquio) es una figura retrica
que consiste en utilizar ms palabras de las
necesarias para expresar una idea o concepto. Su
funcin es evitar una expresin estereotipada o
comn, utilizando palabras que la evocan sin citarla
expresamente.
La perfrasis pertenece
semnticas.

al grupo

de las figuras

Ejemplo de Perfrasis:
Decir "La ciudad eterna" en lugar de decir
"Roma"
Decir "Tena un ojo sin luz, de nacimiento" en
lugar de decir "era tuerto.
"El techo del mundo" (Everest).
"El rey de la selva, o de los animales" (el len).
"El supremo hacedor" (Dios).
"El abajo firmante" (nombre propio de la
persona que firma).
"Domstico del sol" (el gallo).

TIPOS DE TEXTOS
ADMINISTRATIVOS

1. TEXTOS ADMINISTRATIVOS NORMATIVOS DE

DECISIN.

Son aquellos que regulan aspectos del entorno

social, decisiones que establecen los lmites de
lo permitido, lo obligatorio, lo prohibido y lo
necesario.
Se materializan en resoluciones.

Pueden ser de dos tipos:

Restrictivos:
derecho

suprimen
imponen

algn

sanciones

disciplinarias. Ejemplo: memorandos.

Permisivos: otorgan un derecho o
liberan de una limitacin. Ejemplo:
informes

 2.

TEXTOS

ADMINISTRATIVOS

NO

NORMATIVOS

DE

CONSTANCIA
Son aquellos que se relacionan con la declaracin de
conocimiento de un rgano administrativo, acreditando actas,
hechos, efectos.
Existen dos clases:
Actas: acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos.
Certificados: comunicacin escrita por la que se da fe o se
da constancia de un hecho determinado para que surta
efectos legales o administrativos. Pueden ser tambien
constancias.

 3. Textos administrativos no normativos de transmisin.

Elaborados

para

dar

conocer

alguna

informacin a los administrados o a los rganos

administrativos.
Pueden ser:
Notificacin:
garantiza

la

texto

no

recepcin

autnomo
de

otro

que
texto

administrativo principal, al que se vincula.

 Publicacin:

insercin

de

un

acto

administrativo en un diario oficial, tabln de

anuncios u otro medio para hacerlo pblico.
Anuncio: difunde algunos datos y elementos
de la gestin pblica que tienen inters general.

La instancia
Principal documento de comunicacin de los
ciudadanos con la Administracin. Tiene una
estructura estable:
Identificacin

del

solicitante:

datos

personales de quien presenta la instancia.

Exposicin de hechos y motivos: se explican
las razones que llevan a formular la solicitud.

 Solicitud.
Cierre: lugar y fecha en que se emite el
documento, firma del solicitante y pie, en
el que se indican los datos de la persona
o entidad a la que va dirigida la instancia.

 Carta comercial: comunicacin escrita entre empresas y

particulares para iniciar, mantener y concretar negocios.
Tono corts y redaccin clara, sencilla y concisa.
Oficios:

documento que

sirve

para

comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin

para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin,
de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc.
Curriculum
personales,

vitae:

escrito

acadmicos

que

resume

profesionales

interesa destacar de la vida de una persona.

los
que

datos
ms

PREGUNTAS/ COMENTARIOS

ANLISIS DE
EJEMPLO

ACTIVIDAD ENCARGADA
(EN PAREJAS)

1. Leer el texto.
2. Determinar la clase o tipo a
la que pertenece.
3. Analizar los rasgos que
presenta.
4. Presentar la actividad a
manuscrito.