NOMBRE DE LA CAPACITACIN

CAPACITACIONES GENERALES
Procesador de Texto
Word basico

Hoja Electrnico

Internet basico
Tecnicas de redaccin
Servicio al Cliente
Redes sociales
Inetiquetas
Reforma en la salud
Proyecto Ley Lleras

Salud mental

Motivacion personal
y laboral (2talleres)
Brigada de emergencia
Procedimiento preparatorios
SIUL - SINU

Manejo del aplicativo SINU formas y

reportes

Manejo del aplicativo SINU formas y

reportes

CAPACITACION PARA DOCENTES Y

ESTUDIANTES SIUL-WEB

#NAME?
3. Al rescate de mi propia salud
4. El cuerpo como instrumento de
trabajo y de vida

CAPACITACIONES ESPECIFICAS
BIENESTAR UNIVERSITARIO Y SECRETARIOS ACADMICOS
Capacitacin en Protocolo y maestro
de ceremonias
PLANEACION
2. Solicitar Capacitacin en manejo del
paquete estadstico SPSS
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

1. Solicitar capacitacin para nuevos

auditores

2. Capacitacn en habilidades de
auditor (todos)
3. Capacitacin en el Manejo de la
nueva herramienta de riesgos
3. Seminario taller, sobre anlisis de la
causa raz, para todos los titulares de
proceso.
4. Seminario taller, sobre el tema de
indicadores que contribuya a la
comprensin,
entendimiento
y
formulacin de indicadores para los
procesos a los titulares de proceso.
COMPRAS
1. Reinduccin en programa SEVEN Mdulo
compras,
almacn
e
inventarios para Auxilar de compras y
Auxiliarde Almacn
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
1.
Solicitar
capacitacin
en
Administracin de servidores de
dominio para Director de sistemas y la
ingeniera soporte
2. capacitacin en Linux para Director
de sistemas y la ingeniera soporte
3. Capacitacin en Administracin de
bases de datos para Director de
sistemas y las ingenieras soporte
4. Sistema Operativo
5. Capacitacin en administracin de
dispositivos de conexin de redes para
Director de sistemas y Auxiliares de
sistemas

BIBLIOTECA
1 Capacitacin en Publicaciones
seriadas: origen, tipologa y registro y
sistemas Automatizados
Conocimiento de los servicios de
biblioteca
Curso biblioteca y hemeroteca (para
personal
administrativo
nuevo,
docentes y estudiantes)
Diplomado en Gestin Cultural
SINDICATURA
Informacin exogena
SERVICIOS GENERALES

Capacitacin en trabajo en alturas.

MERCADEO Y PROMOCIN
1. Capacitacin en fotografa digital
2.
Capacitacin
en
Mercadeo
institucional, publicidad
AUDITORIA
Consulta SEVEN y KACTUS para
realizar auditorias
Manejo del mdulo de auditora en
SINU
En Revisora Fiscal
CONSULTORIO EMPRESARIAL
1. Capacitacin en Divulgacin del
Consultorio con otros intersedes
DECANATURA DE DERECHO

1. Recapacitacin en SINU a docentes

y administrativos

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL PE

CRONOGRAMA DE EJECUCIN
PLAN DE CAPACITACIN - 2011
OBJETIVO

FECHA

ERALES
Capacitar a todo el personal administrativo
sobre el manejo de la herramienta Word

Junio 20 y 21 2pm Belmonte

Junio 22 y 23 2pm Centro
Junio 24

2pm

Julio 5 2pm Belmonte

Capacitar a todo el personal administrativo sobre el Julio 6 2pm Centro
manejo de la herramienta EXCEL Basico
Julio 7 2pm Belmonte
Julio 8 2pm Centro
Kactus
Julio 1 2pm
correo electronico
Octubre 25 2pm Belmonte
Fortalecer los conocimientos en esta rea
Octubre 26 2pm Centro
Brindar una mejor imagen de la universidad.

Fortalecer los conocimientos en esta rea

Fortalecer los lazos administrativos basados en la

campaa de buen trato y mejorar la imagen
institucional

Fortalecer los conocimientos en esta rea

Julio 18 y 19
Julio 27 2pm belmonte
Julio 28 2pm centro
Agosto 1 2pm centro
Agosto 2 2pm belmonte
Agosto 29 2pm centro
Agosto 30 2pm belmn
Agosto 22 5pm centro
Agosto 23 5pm belmonte
Agost 25 2 pm centro(mto)
Agosto 31 5-6 centro
Septiembre
Octubre
Julio 12
Septiembre 2
Noviembre 4
Apr-06

Foralecer los conocimientos en el rea

Agosto - Septiembre

CAPACITACION PARA: SECRETARIAS,

COORDINADORES DE FACULTAD.

DECANOS,

PACF50 (Creacin de Grupos, % Notas, Docentes)

PACF56 (Creacin de Horarios de acuerdo a lo realizado
en la PACF50, asignacin y programacin del docente y
aula para evitar cruce en los salones)
MATR31 (Impresin de Acta Matricula una vez pago
financiero estudiantes)
Solo
para Secretaria de Derecho
NOTF01 (ingreso de estudiantes para habilitacin,
validaciones, supletorios)
NMAF25 (Ingreso de Materias que generan cobro)
MATF32 (cancelacin y adicin de materias que no
generan cobro)
FINR53 (Impresin de Facturas para pago de materias
adicionales y/o habilitaciones, validaciones, factura de
pago de derecho de grado)
ADMF05 (parmetros de admisin)
MATF39 (configuracin de cdigo estudiante)
FINF17 (Generacin de factura a nuevos y antiguos)
FINR17 (Impresin de factura a nuevos y antiguos)
ADMF20 (Admitir inscritos)
HISR06 Consulta de histrico de estudiantes
MATR83 Consulta de matriculados por periodo

Mar-24

Mar-24

EMAR09 Consulta de matriculados financieramente

ESTF01 Consulta de reportes inscritos, admitidos
PACR25 Consulta de Horarios
PACR40 Consulta horarios por docente
CERR08 Certificados por periodo
CERR09 Certificados periodos histrico
HVAF15 Consulta de estudiantes datos personales
SADF15 Creacin de vinculacin de Docentes a
cada programa
PLAF30 (creacin de equivalencias de asignaturas
por pensum)
EGRF01 (Solicitud de grado)
EGRF15 (aprobacin de trabajo de grado y
requisitos)
EGRF00 (parmetros de cada programa para
solicitud de grado)
EGRF04 (Registro de acta de grado)
EGRF05 (Registro de Graduandos)
EGRF08 (Impresin de actas de grado)

ESTUDIANTES
Modo de ingreso a la pagina www.unilibrepereira.edu.co,
procesos acadmicos SIUL
Modo de matricular materias en web, asignacin de
grupos, como matricular materias por equivalencia, como
eliminar una asignatura de la matricula
Modo de consultar horario de clases
Modo de consultar notas del periodo actual
Modo de consultar notas de histrico por periodo o todos
Modo de consultar el acta de matricula
Modo de realizar la evaluacin docente
Modo de consultar sus recibos por pagar en la universidad
(NUEVO)
Marzo 24
Modo de imprimir su factura para pago de matricula
Abril 4
financiera una vez realizado su matricula acadmica
Abril 5
(NUEVO)
Modo de Adicionar y cancelar materias e imprimir factura
de adicin de materia si requiere cobro (NUEVO)
Visualizacin de faltas de asistencia en Web (NUEVO)
DOCENTES
Modo de ingresar sus notas, y faltas de asistencias
Modo de realizar la evaluacin docente
Modo de Imprimir lista de asistencia temporal y definitiva
Modo de consultar horario de clases
Modo de imprimir sus notas ya registradas una ves
cerrada las fechas de ingreso por calendario acadmico
(NUEVO)

por medio de acciones multidisplinarias y

Mayo 4 y 5
participativas, con el fin de preservar
la salud de los trabajadores evitando o minimizando
a largo, mediano o corto
May-28
plazo cualquier dao fsico, psicolgico y social, lo

ECIFICAS

O Y SECRETARIOS ACADMICOS
Brindar una mejor imagen de la universidad en los
Agosto
eventos que realice y en las ceremonias.
Fortalecer las competencias del personal del rea
para elaboracin de informes, estadsticas y
resultados

Por definir

Formar nuevos auditores internos de calidad con las

En poca de receso acadmico:
competencias necesarias para que contribuyan al
Junio o Julio de 2011
seguimiento y control de cada uno de los procesos
Fortalecer las competencias de los auditores internos
En poca de receso acadmico:
de calidad creando en ellos mayor habilidad como
Junio o Julio de 2011
auditor
En poca de receso acadmico:
Junio o Julio de 2011
Formar a los titulares de proceso para fortalecerlos En poca de receso acadmico:
en el anlisis de causas.
Junio o Julio de 2011
Crear conciencia y mayor criterio en los titulares de
En poca de receso acadmico:
proceso que contribuya a la comprensin,
Junio o Julio de 2011
entendimiento y formulacin de indicadores.

Capacitar a los usuarios del proceso de Gestin de

Adquisiones y Suministros en el manejo y consulta
de los mdulos que se manejan all con el fin de
optimizar los sistemas de informacin de la
Universidad Libre y brindar una informacin oportuna
y verz

Capacitar a los ingenieros sobre la administracion de

Julio de 2011
los servidores
Capacitar a los ingenieros sobre el manejo de LINUX
Julio de 2011
y sus comandos
Capacitar a los ingenierios sobre la administracion de
Julio de 2011
las bases de datos que se tienen en la universidad
Capacitar al personal en la seguridad del sistema y
Julio de 2011
manejo de archivos
Capacitar al director de sistemas y auxiliares en el
maeno
de
infraesctura
de
redes
y Agosto de 2011
telecomunicaciones

Definir

Julio
Integrar las capacitaciones resultantes de la
aplicacin de la Evaluacin del Desempeo realizada Permanente
en el ao 2010
Permanente
Formar en procesos culturales y de desarrollo los
servicios de biblioteca

Mayo
Junio
nulio

Actualizacin tributaria sobre informacin a la DIAN

Noviembre

Lograr que el personal de mantenimiento adquiera

las competencias necesarias para realizar trabajos
en alturas de forma segura de acuerdo a la
Resolucin 3673 de septiembre 26 de 2008 "Trabajo
seguro en alturas"

Por definir

Fortalecer las competencias del personal de

Promocin y Mercadeo en el manejo publicitario, lo
que contribuir a un mayor posicionamiento de la
Universidad

Definir

Capacitar a los usuarios de auditoria en el manejo

y consulta de los aplicativos del sistema con el fin
de poder realizar las auditorias acadmicas y
administrativas

Julio 19 2pm belmonte

(slo auditoria)
Agosto
Julio

Dar a conocer los servicios brindados por el Junio 30 2pm centro

Consultorio Empresarial a todo el personal
adminstrativo

Capacitar a los usuarios de Decanatura de Derecho

en el manejo y consulta de los diferentes aplicativos
para los cuales tienen claves de acceso, con el fin de
Jun-16
optimizar los sistemas de informacin de la
Universidad Libre y brindar una informacin oportuna
y verz

IBRE SECCIONAL PEREIRA

RAMA DE EJECUCIN
CAPACITACIN - 2011
HORA

DURACIN

CONFERENCISTA O
INSTRUCTOR

AREA DE FORMACIN

2 horas

8 horas por sede

Departamento
sistemas

Administrativa

2 Horas

2 horas

Sistemas

2 horas

8 horas por sede

Departamento
sistemas

2 horas

2 horas

Sistemas

2 Horas

4 horas

de

Mantenimiento
centro
de

Dra Maria Ruby

Cardona

Administrativa
Mantenimiento
centro
Administrativa

2 horas

8 horas

Dr Jose Fernando
Administrativa
Zuluaga

2 horas

4 horas

Luis Alberto Mora

Administrativa

2 horas

4 horas

Luis Alberto Mora

Administrativos

2 horas

4 hras

Luis Alberto Mora

Administrativos

1 hora

2 horas

Dra. Luz Marina

Administrativos

1 hora

2 horas

Dra. Luz Marina

Administrativos

2 horas
1 hora

4 horas
2 horas

Dra. Luz Marina

Dra. Luz Marina

Administrativos
Administrativos

8:00 AM

8 horas

Rosvell Camarillo

Brigadistas

8 a 12 m

4 horas

2 pm - 4 pm

2 horas

Directora registro y jefes de area

control
facultad derecho
Directora registro y
Personal de apoyo
control

de 8 am - a 6
8 horas
pm m

Directora Registro
Docentes
y Control

de 8 am - a 6
8 horas
pm m

Directora Registro
Docentes
y Control

de 9 am - a 6
6 horas
pm

2: 00pm
cada sede
2: 00pm
cada sede

4 horas

ARP

Todo el personal

2 horas

ARP

Todo el personal

Marta Eatsman

Docentes Administrativos

Por definir

Por definir

Docentes
Directora Registro
Facultad Derecho
y Control
Estudiantes Trabajo Social

de 8 am - a 12
m y de 2:00pm 3 das
a 6 pm

Una firma que

certifique a cada
auditor
como Administrativos
requisito
para Acadmicos
realizar auditorias
internas
SGS

Definir

Capacitacion para
pedir por Bogot
(reportes.traslados
-bodegas)

de 8 am - a 12
4 horas
m

Externo

Admniistrativa

de 8 am - a 12
4 horas
m

Externo

Admniistrativa

de 8 am - a 12
4 horas
m

Externo

Admniistrativa

de 8 am - a 12
4 horas
m

Externo

Admniistrativa

de 8 am - a 12
4 horas
m

Externo

Admniistrativa

16 hrs

2 das

2 pm - 4 pm
Permanente
virtual

8 a 6pm

SIABUC

Todo el personal

2 horas

Directora
Biblioteca

2 horas

Directora
Biblioteca

260 horas

Centro de arte
Directora Biblioteca
cultural de cartago

8 horas

8: am a 12m y
8 horas
1pm a 6 pm

1 hora

1 hora

2 pm - 4 pm

2horas

2pm - 4pm

4 horas

2 horas

2 horas

de Estudiantes de posgrado pregrado y docentes

Natalia Marin

Externo

Contadora

SENA

Administrativo

Ing.
Soporte
Acadmica- admistrativa
administrativo
Directora Registro
Acadmica- admistrativa
y Control
Dr.
Edison
Administrativa
Galindo
Gloria
Ramirez

Ines

Docentes

9 a 12 m

3horas

Directora Registro
Administrativos
y Control