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SISTEMA ELECTRONICO DE LLEVADO DE DETERMINADOS LIBROS Y REGISTROS

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS


Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?
El Programa de Libros Electrnicos PLE es el aplicativo desarrollado por la SUNAT que
permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y/o Registros elaborados por el
contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen
respectivo; y obtener la Constancia de Recepcin de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los libros y/o registros (archivos de
formato texto) que el contribuyente obtiene de sus propios sistemas de contabilidad, de
acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en
las tablas del Anexo N 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
Las disposiciones indicadas para el tratamiento tributario de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:

El procedimiento para el llevado.


El sistema de llevado.

El Programa de Libros Electrnicos (PLE).

Incorporacin al Sistema y sus efectos.

Afiliacin al Sistema y sus efectos.

La forma en la cual debern ser llevados.

La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera electrnica.

Los plazos mximos de atraso.

La conservacin, prdida o destruccin de los libros.

El cierre.

Afiliacin voluntaria al PLE


La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la obligacin por parte
del contribuyente de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras. Podr ser realizada por el sujeto perceptor de rentas de tercera
categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:

Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico de


Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el
RUC.

PASOS PARA AFILIARSE EN LOS LIBROS ELECTRONICOS


Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada
Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida
en ella denominada Afiliacin al Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin
(CIR de afiliacin) respectiva o envela a su correo electrnico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su Buzn
SOL.

Para llevar los libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser:


a)

Incorporado por la SUNAT.

b)
Por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos (SLE), a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea SOL.
Contribuyentes obligados a partir del 01 de enero del 2015.
Para el ejercicio 2015 los parmetros se modificaron notablemente, al reducir de 500 UIT
para el ejercicio 2014 a 75 UIT para el ejercicio 2015, ampliando dicha obligacin a la
gran mayora de empresas y/o negocios adems los incluidos del rgimen especial de
rentas-.
Segn Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT se normo que a partir del 01
de enero de 2015, que los contribuyentes:
Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT en el ejercicio 2014, se encuentran
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Es decir que para determinar las 75 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente
durante el 2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 285,000 (75 x
3,800= 285,000). Para tal comparacin debern de considerar los montos declarados en
las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621
Simplificado IGV Renta Mensual.
Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos PLE ser utilizado por los contribuyentes que
se afilien al Sistema de Libros y Registros Electrnicos, llevando as los libros y/o
registros, de manera electrnica.
La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto perceptor de
rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones:

Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico de


Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.
No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin en el
RUC.
El PLE ser de libre disposicin para que los interesados lo descarguen desde
SUNAT Virtual.
Cmo es el procedimiento para llevar los libros de manera electrnica?
Paso 1:
Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software Programa de Libros
Electrnicos PLE desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos Windows,
Linux y Mac), e instalarlo en su computadora.
Paso 2:
Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o registros (archivos de
formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los
parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso 3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y
registros elaborados por los sistemas informticos del contribuyente en base a las
estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera automticamente un archivo
denominado Resumen.
Paso 4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso 5:
La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva, la cual
incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto con el
archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro electrnico
correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes debern almacenar
un ejemplar adicional en otro domicilio, el que deben comunicar antes de la generacin de
su primer libro electrnico
NUEVOS PRICOS
Mediante la RS N 309-2012 se modificaron los directorios de los Principales
Contribuyentes.

Los

nuevos

Principales

Contribuyentes

sern incorporados a partir del

01.03.2013.
Deben llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrnica, a partir del 01.03.2013.
Deben llevar el Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado)
de

manera

Llevado de libros por Rgimen tributario


14,000

Rgimen General

PRICOS

Ing. > 150 UITs (555,000)

IMPTO. RENTA:
CONTABILIDAD
COMPLETA

Medianas
Empresas - RG

Rgimen General
Ing. < 150 UITs (555,000)

Microempresas - RG

RER
Ing. < 525,000

RUS

Microempresas - RER

Microempresas - RUS

Ing. < 360,000

electrnica, a partir del 01.06.2013.

LIBRO DIARIO
DE FORMATO
SIMPLIFICADO

IGV:
RVI
RC

RVI
RC

N
1

LE Obligatorios

REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS
REGISTRO DE COMPRAS

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR
LIBRO DIARIO DE
FORMATO SIMPLIFICADO

Libros obligatorios y voluntarios


Anexo 4

Anexo 1
N

LE Voluntarios

Flujo de informacin
virtual del IGV
1
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
2

Documentos
Fuentes

Comp. de
Pago Fsicos

Informacin vlida y
3
oportuna

REGISTRO DE INVENTARIO
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS

Uso de la

REGISTRO DE informacin
INVENTARIO
PERMANENTE VALORIZADO
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

LIBRO CAJA Y BANCOS

1.- CdP Electrnicos:


Facturas
6

Comp. Retencion 7
Comp. Percepcion

Declaracin

Jurada Virtual
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
REGISTRO DE COSTOS

Eliminacin:

LIBRO DE RETENCIONES
INCISOS E) Y
1. DAOT
F) DEL ARTICULO 34 DE LA LIR

Comp. de Pago
Electrnicos

2.

COA Estado

2.- Libros Electrnicos:

3.

Reg. Ventas
Reg. Compras

4.

PDB Exportadores
Inf. Retenciones Inf.
Percepciones

3.- PDT 621

5.

Cruce masivo
electrnico

Conclusiones
Eliminacin

de costos empresariales:
hojas,
legalizacin
del
Notario,
almacenamiento
fsico y
impresin,
custodia.

Menor

uso
de
papel:
mayor
responsabilidad social de las empresas con
la ecologa de nuestro pas.

Mejora

de la formalizacin: deteccin
oportuna de doble facturacin, facturas
clonadas, anotacin fuera de plazo,
compras de gastos personales, etc.