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Gesto de Projetos

Luis M. Correia

Portflio

Projetos em Engenharia
A organizao, estruturao e planeamento de
tarefas so um fator de sucesso muito importante,
sem os quais se pode correr o risco de execuo
sem eficincia, ou falhano.
O desenrascano portugus uma mera desculpa
para a falta de planeamento e organizao.
Muita da atividade em Engenharia est organizada
em Projetos.
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O que um Projeto?
Um Projeto uma atividade temporria com o
Objetivo de criar um produto, servio ou resultado.
A natureza temporria aplica-se ao Projeto, e no
ao seu resultado, possuindo necessariamente
limites temporais.
Um Projeto estruturado em atividades, realizadas
por equipas.
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Objetivo
O Objetivo do
Projeto deve possuir as
caractersticas seguintes (SMART):
Especfico (Specific)
Mensurvel (Measurable)
Atingvel (Achievable)
Realista (Realistic)
Temporalmente escalvel (Time scaled)

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Gesto de um Projeto (1)


A Gesto de um Projeto a aplicao de
conhecimento, capacidades, ferramentas, e tcnicas
nas actividades do Projeto para se atingir o
Objetivo.

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Definem-se 5 grupos de Processos:


Inicializao,
Planeamento,
Execuo,
Controlo,
Fecho.

Gesto de um Projeto (2)


A Gesto de um Projeto inclui:
identificao dos requisitos,
identificao dos Intervenientes,
considerao das necessidades, preocupaes e
expectativas dos Intervenientes,
pesar devidamente as vrias restries, i.e.,
finalidade, qualidade, calendrio, oramento,
recursos, e risco.

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Gestor de Projeto
O Gestor de Projeto deve possuir as caractersticas
seguintes:
conhecimento (acerca do projeto),
desempenho (acerca do que capaz de atingir),
personalidade (acerca do seu comportamento na
equipa).

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Fatores Ambientais

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Os fatores ambientais condicionam o sucesso de


um projeto comercial, incluindo:
cultura das organizaes,
normas e regulamentos,
infra-estruturas existentes,
recursos humanos,
condies de mercado,
ambiente poltico,
dados comerciais,
sistemas de gesto de informao.

Ciclo de Vida de um Projeto (1)


A distribuio de recursos no uniforme ao longo
do Projeto.

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[Fonte: PMBoK, 2008]

Ciclo de Vida de um Projeto (2)


O impacto das decises varia ao longo do tempo.

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[Fonte: PMBoK, 2008]

Intervenientes (1)
A identificao dos Intervenientes essencial.

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[Fonte: DFPNI-UK, 2008]

Intervenientes (2)
H que planear a relao com os Intervenientes.

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[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]

Processos na Execuo de um Projeto (1)


A equipa de Projeto tem que:
seleccionar os procedimentos apropriados para
atingir o Objetivo,
definir a abordagem a ser adoptada para atingir
o Objetivo,
cumprir os requisitos para respeitar as
necessidades
e
as
expectativas
dos
Intervenientes,
dosear devidamente as restries de tempo,
custo, qualidade, recursos, e risco.
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Processos na Execuo de um Projeto (2)


Os processos interagem entre si na execuo de um
Projeto.

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[Fonte: PMBoK, 2008]

Processos na Execuo de um Projeto (3)


Os processos tm um esforo diferente ao longo do
tempo.

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[Fonte: PMBoK, 2008]

Inicializao do Projeto
O processo de Inicializao do Projeto envolve:
Desenvolver a Abertura do Projeto.
Identificar os Intervenientes.

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Planeamento do Projeto (1)


O processo de Planeamento do Projeto envolve:
Desenvolver o Plano de Gesto.
Coligir os Requisitos.
Definir o mbito.
Criar a Estrutura de Trabalho.
Definir e Sequenciar Atividades.
Estimar Recursos e Durao das Atividades.
Desenvolver o Cronograma.
Estimar Custos e Oramento.
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Planeamento do Projeto (2)


Definir Planos de Qualidade, Recursos
Humanos, e Comunicao.
Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano de
Gesto, a Anlise Qualitativa e Quantitativa, e a
Mitigao.
Definir Planos de Contratao e Aquisio.

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Execuo do Projeto
O processo de Execuo do Projeto envolve:
Orientar a Gesto do Projeto.
Implementar a Garantia de Qualidade.
Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projeto.
Distribuir Informao.
Gerir Expectativas dos Intervenientes.
Efetuar as Contrataes e Aquisies.
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Controlo do Projeto
O processo de Controlo do Projeto envolve:
Controlar o Trabalho do Projeto.
Efetuar um Controlo Integrado das Mudanas.
Verificar e Controlar o mbito.
Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.
Reportar sobre Desempenho.
Gerir Contrataes e Aquisies.
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Fecho do Projeto
O processo de Fecho do Projeto envolve:
Fechar o Projeto.
Fechar Contrataes e Aquisies.

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Identificao de Parmetros e Mtodos


A identificao de parmetros de entrada e sada, e
das tcnicas que os relacionam, crucial.

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[Fonte: PMBoK, 2008]

Estrutura do Trabalho
A Estrutura do Trabalho (WBS Work Breakdown
Structure) permite ter uma viso das atividades.

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[Fonte: ProjectShack, 2010]

Precedncias
A identificao de precedncias essencial para a
gesto temporal do Projeto.

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[Fonte: NinethSense, 2010]

Marcos e Resultados
A gesto temporal do Projeto baseia-se tambm na
identificao de:
Marcos (Milestones) eventos datados, que
correspondem finalizao de uma atividade ou
etapa.
Resultados
(Deliverables)

produtos
resultantes
da
execuo
do
Projeto,
calendarizados.

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Matriz de Responsabilidades
A Matriz de Responsabilidades permite identificar
o papel dos intervenientes.

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[Fonte: IBM, 2011]

Cronograma
O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita
visualizar
a
evoluo
temporal
e
a
interdependncia das atividades.

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[Fonte: Wikipedia, 2011]

Diagrama de PERT
O Diagrama de PERT possibilita a identificao da
interdependncias das atividades e o caminho
crtico.

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28

[Fonte: ORBIS, 2011]

Projetos em Ambiente Estudantil


As tcnicas de gesto de projetos podem/devem ser
aplicadas na vida de um estudante, e.g.:
planeamento do trabalho das vrias disciplinas
num semestre,
realizao de um projeto de uma disciplina,
planeamento da Tese de Mestrado.
A utilizao destas tcnicas pode constituir um
fator de melhoria de desempenho e de sucesso.
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MS Project (1)
A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de
gesto de projetos.

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[Fonte: Micrfosoft, 2010]

MS Project (2)
O MS Project possui todas as funcionalidades para
se poder planear um projeto.

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Exemplo de um Plano de Tese


O plano de elaborao de uma tese deve ser feito
num cronograma.

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Bibliografia
PMI, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide), 4th ed., Project
Management Institute, Newton Square, PA, USA,
2008.

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