AUTOEVALUACIN

PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

EQUIPO DE GESTIN:

RAFAEL GARCA PINO

Rector
ARNOLDO VILLEGAS CARRASCAL
Coordinador
HENRY CARRASCAL CARRASCAL
Docente
JESS JAVIER BAYONA LEN
Docente
NIMER AUGUSTO PREZ TORRES
Docente
MARITZA VILLEGAS CARRASCAL
Docente

INSTITUCIN EDUCATIVA
COLEGIO ARTSTICO RAFAEL CONTRERAS NAVARRO
OCAA, NORTE DE SANTANDER
2008

PRESENTACIN
La Institucin Educativa Colegio Artstico Rafael Contreras Navarro de Ocaa, parte de los principios de
objetividad, transparencia, y trabajo colectivo para abordar un instrumento supremamente importante en la
vida de cualquier institucin cual es el de la autoevaluacin institucional, visto este como un instrumento
para la reflexin, la investigacin y la puesta en comn, para que, apropindoselo la comunidad con su
conocimiento y construccin , va a hacer un gran dinamizador de procesos endgenos que conducirn a la
calidad de la educacin examinados en sus reas de gestin acadmica, administrativa , comunitaria y
directiva.
La Institucin Educativa Colegio Artstico Rafael Contreras Navarro de Ocaa, se plantea la
autoevaluacin institucional como un proceso en donde se involucra a toda la comunidad educativa para que
sea partcipe en la construccin de un direccionamiento estratgico hacia el mejoramiento institucional que
sea la carta de navegacin en busca de la excelencia educativa y por ende de la calidad de la educacin
forjando un ciudadano que sea sensible al arte, que ame el conocimiento, que su prctica diaria sea la
investigacin, que una la teora con la prctica en coherencia con los nuevos retos que nos plantea la
sociedad y el planeta tierra.
A la comunidad educativa del Colegio Artstico Rafael Contreras Navarro de Ocaa, le queda el reto de
asumir el Plan de mejoramiento institucional, para hacer realidad las recomendaciones planteadas por los
colectivos en el trabajo de autoevaluacin, proyectndolas a mediano y largo plazo para hacer de esta
institucin orgullo de Ocaa, el departamento y el pas.

AUTOEVALUACIN PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1. PERFIL INSTITUCIONAL POR REAS DE GESTIN
1.1 GESTIN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
TABLA DE RESULTADOS DE GESTIN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
PROCESO

ELEMENTOS

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL.

Misin, visin y principios institucionales.

Metas institucionales.
Articulacin de planes, proyectos y acciones.
Cultura institucional
Apropiacin del direccionamiento estratgico

x
Promedio

1.80
x
x
x
2.00
x
x
x
2.00

Procedimiento para la evaluacin institucional

Informacin histrica
Uso de los resultados

SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

MECANISMOS DE
COMUNICACIN
ALIANZAS Y ACUERDOS
INTERINSTITUCIONALES

CLIMA INSTITUCIONAL

GOBIERNO ESCOLAR

Escala
2 3 4
x
x
x
x

Promedio
Sistemas de comunicacin
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas
Comunicacin con instituciones y autoridades del sector
Promedio
Alianzas con el sector productivo
Relaciones interinstitucionales
Promedio
Integracin
Trabajo en equipo
Manual de convivencia
Personero escolar
Promedio
Consejo Directivo
Consejo Acadmico
Promedio

x
x
1.50
x
x
x
x
2.50
x
x
2.00

PERFIL GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

4
3
2
1

2.50
1.80

2.00

2.00

1.50

Direccionamiento
estratgico y
horizonte
institucional

Seguimiento y
evaluacin

Mecanismos de
comunicacin

Alianzas y
acuerdos
interinstitucionales

2.00
Clima
institucional

Gobierno escolar

EVIDENCIAS GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

DOCUMENTOS

REGISTROS

INDICADORES

Proyecto Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional, Proyectos Pedaggicos,

Convenios, Manual de Convivencia, Entrevistas, Autoevaluacin Institucional (2007), Actas,
Circulares, Correspondencia, Resoluciones.
Anlisis de entrevistas, anlisis del Formato 004 (de comportamiento acadmico) enviados a
Secretara de Educacin Departamental, anlisis del Observador del Alumno, anlisis de los
informes de Coordinacin Acadmica a Rectora.
Porcentaje de retencin escolar.
Porcentaje de desercin.
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar.
Porcentaje de ausentismo a clase.
ndice de satisfaccin con el clima escolar.
Porcentaje de permanencia en la institucin educativa.

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FORTALEZAS

Formulacin del horizonte estratgico.

Existencia de un equipo para la planeacin
estratgica.

Los convenios con instituciones de Educacin

Superior.

El cuerpo de docentes y directivos con sentido de

pertenencia institucional.

Las relaciones interinstitucionales.

Las relaciones con los medios audiovisuales.

El trabajo colectivo y de concertacin al interior del

colegio.

La potencialidad de educadores en el colegio con

importantes conocimientos de planeacin estratgica.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Socializar la misin, la visin y los principios
institucionales a todos los miembros de la comunidad
educativa.
Participacin activa de los distintos organismos en el
desarrollo institucional.
Sistematizacin y socializacin eficientes de las
actividades desarrolladas por la Institucin.
Dinamizar efectivamente la labor de los distintos grupos
de trabajo.
Implementar una cultura meditica transversal a la
dinmica institucional.
Propiciar una comunicacin fluida y permanente con las
autoridades e instituciones del sector.
Intercambio y asimilacin permanente de experiencias
con el sector productivo.
Cultura de trabajo en equipo transversal a las distintas
actividades institucionales.
Manual de convivencia concertado, adoptado e
implemntado por toda la comunidad educativa.
Consejo Acadmico conformado de acuerdo con lo
normado y funcionando efectiva y activamente.

1.2 GESTIN ACADMICA

TABLA DE RESULTADOS DE GESTIN ACADMICA
PROCESO

ELEMENTOS

DISEO CURRICULAR

Plan de Estudios
Enfoque Metodolgico
Evaluacin
Recursos para el Aprendizaje
Jornada Escolar
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin

x
x
x
x
x
Promedio

PRCTICAS
PEDAGGICAS

Relacin Pedaggica
Planeacin de Aula
Estilo Pedaggico
Evaluacin en el Aula

1.50
x
x
x
x
1.75

Promedio
Seguimiento al ausentismo
Seguimiento de resultados acadmicos
Uso pedaggico de evaluaciones externas
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico

SEGUIMIENTO
ACADMICO

x
x
x
x
x
Promedio

PERFIL GESTION ACADMICA

4
3
2
1

Escala
2 3 4
x

1.50

1.75

1.20

Diseo Curricular

Prcticas
Pedaggicas

Seguimiento
Acadmico

1.20

EVIDENCIAS GESTION ACADMICA

DOCUMENTOS

REGISTROS

Proyecto Educativo Institucional, Plan de Estudios 2007, Plan Operativo 2007, Inventario
Institucional, Entrevistas, Horarios, Calendario Escolar, Fichas de Control, Cronograma 2007,
Reglamentos, instrumentos de evaluacin aplicados, instrumentos de seguimiento,
Observador del Alumno, Actas Consejo Acadmico y Comisiones de Evaluacin y
Promocin, Manual de Convivencia, resultados de las evaluaciones externas (SABER e
ICFES), Planes de Recuperacin, planillas de seguimiento
Anlisis de entrevistas, anlisis resultados de las evaluaciones externas (SABER e ICFES),
anlisis del Observador del Alumno, anlisis de los informes de Coordinacin Acadmica a
Rectora.
Rendimiento acadmico interno por curso, grado, rea y perodo (porcentaje de estudiantes
en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente).
Resultados histricos (SABER e ICFES) 2005, 2006 Y 2007.
Porcentaje de promocin por grado 2007.
Porcentaje de reprobacin por rea y grado 2007.

INDICADORES

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Existencia de procesos de fundamentacin conceptual
Articular los planes de rea.
en torno a la evaluacin.
Disear y / o gestionar recursos didcticos como apoyo a
Existen esfuerzos por realizar seguimiento permanente
las prcticas pedaggicas.
a los aprendizajes de los estudiantes (Diseo de
Disear
mecanismos para controlar, ajustar y
instrumentos de valoracin continua).
retroalimentar la implementacin de las polticas de
El afecto como pretexto para fortalecer las relaciones
evaluacin institucionales.
pedaggicas.

1.3 GESTIN ADMINISTRATIVA

TABLA DE RESULTADOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA
PROCESO

ELEMENTOS

APOYO FINANCIERO Y
CONTABLE

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Docentes

Contabilidad
Recaudo de ingresos
Procesos de compra
Promedio
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de notas

APOYO A LA GESTIN
ACADMICA

Promedio
Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
Suministros y dotacin

ADMINISTRACIN DE
RECURSOS FSICOS

x
Promedio

ADMINISTRACIN DE LA
PLANTA FSICA

2.00
x
x
x
2.33
x

Mantenimiento de la planta fsica

Programas para la adecuacin y embellecimiento
Seguimiento al uso de espacios
Promedio

ADMINISTRACION DE
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

Servicios de transporte, cafetera, restaurante y salud

Promedio
Perfiles
Formacin y Capacitacin
Apoyo y estmulo a la investigacin
Evaluacin de desempeo

TALENTO HUMANO

Escala
2 3 4
x
x
x
x
2.50
x
x
x
3.33
x

2.00
x
x
x
x

Promedio

2.25

PERFIL GESTION ADMINISTRATIVA

4
3
2
1

3.33
2.50

2.00

2.00
2.33

Apoyo financiero
y contable

Apoyo a la
Gestin
Acadmica

Administracin de
recursos fsicos

Administracin de
la Planta Fsica

2.25
Administracin de
servicios
complementarios

Talento humano

EVIDENCIAS GESTION ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS

Proyecto Educativo Institucional, Plan de Mejoramiento Institucional 2007, presupuesto anual

del Fondo de Servicios Docentes, Informes a Contralora y Control Interno, Resoluciones de
Costos Educativos de la Secretara de Educacin Departamental, soportes contables, Actos
Administrativos enviados por la Secretara de Educacin Departamental, archivos de la
Institucin, Registro Escolar de Valoracin, contratos de prestacin de servicios, hojas de
vida, proyecto ONDAS, PRAE, evaluaciones de desempeo.

REGISTROS

Archivo flmico y fotogrfico.

INDICADORES

Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes.

Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios, aula de
informtica, sala de audiovisuales).

Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

La formulacin de los procesos en el rea de gestin

directiva.

La asesora de los organismos de control.

El cuerpo de docentes y directivos con sentido de

pertenencia institucional.

Las buenas relaciones con las autoridades educativas

por parte del Rector.

Las buenas relaciones con CORPONOR, ICBF, OIM,

COLCIENCIAS y ONGs.

Las relaciones interinstitucionales.

Ajustar el presupuesto a las necesidades institucionales en

relacin con la prctica pedaggica.

Ajustar la contabilidad tcnica y normativamente.

Priorizar el gasto concertadamente.

Implementar polticas institucionales en relacin con el

mantenimiento de la planta fsica.

Implementar polticas institucionales en relacin con la

adecuacin y embellecimiento paisajstico de la institucin.

Promover la firma de convenios para la adecuada prestacin

de los servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud de
manera subsidiada.

Implementar una poltica de capacitacin y actualizacin

docente.

Implementar una poltica institucional de apoyo a la

investigacin docente.

Implementar de manera concertada la evaluacin del

desempeo docente.

1.4 GESTIN DE LA COMUNIDAD

TABLA DE RESULTADOS DE GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESO

ELEMENTOS

PARTICIPACIN Y
CONVIVIENCIA

PREVENCIN DE RIESGOS
NATURALES Y
SICOSOCIALES

PERMANENCIA E
INCLUSIN

PROYECCIN A LA
COMUNIDAD

1
x

Gestin de conflictos
Participacin de los estudiantes
Asambleas de padres de Familia
Participacin de Padres de Familia
Promedio
Programas de prevencin y atencin de riesgos sicosociales
Programas de prevencin de riesgos fsicos
Programas de seguridad
Promedio
Atencin a poblaciones con necesidades especiales
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyectos de vida
Seguimiento a egresados
Promedio
Oferta de servicios a la comunidad
Escuela de Padres
Uso de la planta fsica y de los medios
Servicio Social
Promedio

PERFIL GESTION DE LA COMUNIDAD

4
3
2
1

1.75

1.33

1.75

1.50

Participacin y
convivencia

Prevencin de
riesgos naturales y
sicosociales

Permanencia e
inclusin

Proyeccin a la
comunidad

Escala
2 3 4
x
x
x
1.75

x
x
x
1.33
x
x
x
x
1.75
x
x
x
x
1.50

EVIDENCIAS GESTION DE LA COMUNIDAD

DOCUMENTOS

REGISTROS
INDICADORES

Observador del Alumno, Actas de seguimiento disciplinario, Actas de eventos institucionales

internos y de extensin a la comunidad, Acta de constitucin del Consejo de Padres y de la
Asociacin de Padres de Familia, Actas de reuniones del Consejo de Padres y de la
Asociacin de Padres de Familia, Actas de participacin de los Padres de familia en las
decisiones institucionales, Plan de Prevencin y Atencin de Desastres, programas de
prevencin de riesgos fsicos, Planes de atencin a poblaciones con necesidades especiales,
Actas de Consejo Estudiantil, Consejo Directivo, Actas de eventos de Participacin
Estudiantil.
Archivo flmico y Fotogrfico, notas periodsticas.

Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas).

Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas.
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas.
Programas o proyectos realizados con la comunidad local.

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

FORTALEZAS

Existen avances en la participacin de los estudiantes

y en padres de familia.

El Proyecto Ambiental Escolar ha permitido detectar

riesgos fsicos que servirn de insumos para implementar
polticas y soluciones.

La ubicacin y los recursos que se tienen ha

permitido hacer convenios que benefician a la
comunidad.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Conformar y activar el Comit de convivencia.
Dinamizar el Consejo Estudiantil.
Activar el Consejo de Padres
Desarrollar programas especficos sobre sida,
drogadiccin.
Desarrollar programas especficos sobre sida,
drogadiccin.
Desarrollar programas de prevencin y atencin de
desastres.
Ampliar la cobertura y detener la desercin.
Desarrollar programas especiales para la promocin del
desarrollo humano
Dinamizar la asociacin de exalumos.
Dinamizar y acompaar el cumplimiento de los
estudiantes en los diferentes proyectos.

2. PERFIL GLOBAL DE LA INSTITUCIN

Al desarrollar la Gua No. 11, se pudo observar que en algunos componentes de Gestin, salvo en el de Gestin
Acadmica, la Institucin muestra avances en su Gestin Institucional. En los tres componentes de Gestin restantes
(Directiva y Horizonte Institucional, Administrativa y de la Comunidad) se aument la puntuacin con respecto al ao
inmediatamente anterior, aunque se dista mucho de la meta de mejoramiento continuo (4.00)
Para el caso de la Gestin Acadmica hay avances significativos, sin embargo, la Institucin quiso ser ms rigurosa y
objetiva, dado que es este componente precisamente el que articula los dems componentes, por ello su valoracin
promedio (1.48) es inferior a la del ao anterior (1.70).
La Tabla y la Figura siguientes, muestran la sntesis del Perfil Institucional por componente de Gestin:
4
3
2
1

2.74
1.97

1.48

Gestin Directiva y
Horizonte
Institucional

Gestin Acadmica

1.58
Gestin
Administrativa

Gestin de la
Comunidad

Puede decirse entonces, que la tendencia general de la Institucin Educativa Colegio Artstico Rafael Contreras
Navarro de Ocaa en relacin con los criterios de la escala (Existencia, Pertinencia, Apropiacin y Mejoramiento
continuo) es el paso de la Pertinencia a la Apropiacin.

3. EL BALANCE DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO POR REAS DE

GESTIN.
El siguiente Cuadro, sintetiza las fortalezas encontradas y las oportunidades de mejoramiento detectadas por
componente de Gestin, en la Autoevaluacin Institucional realizada.
AREA DE GESTION

FORTALEZAS

DIRECTIVA Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL

- Formulacin del horizonte estratgico.

- Existencia de un equipo para la planeacin
estratgica.
- Los convenios con instituciones de Educacin
superior.
- El cuerpo de docentes y directivos con sentido
de pertenencia institucional.
-Las relaciones interinstitucionales.
- Las relaciones con los medios audiovisuales.
- El trabajo colectivo y de concertacin al
interior del colegio.
- La potencialidad de educadores en el colegio
con importantes conocimientos de planeacin
estratgica.

ADMINISTRATIVA

- La formulacin de los procesos en el rea de

gestin directiva.
- La asesora de los organismos de control.
- El cuerpo de docentes y directivos con sentido
de pertenencia institucional.
- Las buenas relaciones con la administracin
municipal por parte del rector.
- Las buenas relaciones con CORPONOR,
ICBF, OIM, y ONGs.
- Las relaciones interinstitucionales.

ACADEMICA

- Existencia de procesos de fundamentacin

conceptual en torno a la evaluacin.
- Existen esfuerzos por realizar seguimiento

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
Socializar la misin, la visin y los principios
institucionales a todos los miembros de la
comunidad educativa.
Participacin activa de los distintos organismos
en el desarrollo institucional.
Sistematizacin y socializacin eficientes de
las actividades desarrolladas por la Institucin.
Dinamizar efectivamente la labor de los
distintos grupos de trabajo.
Implementar una cultura meditica transversal
a la dinmica institucional.
Propiciar una comunicacin fluida y
permanente con las autoridades e instituciones del
sector.
Intercambio y asimilacin permanente de
experiencias con el sector productivo.
Cultura de trabajo en equipo transversal a las
distintas actividades institucionales.
Manual de convivencia concertado, adoptado e
implemntado por toda la comunidad educativa.
Consejo Acadmico conformado de acuerdo
con lo normado y funcionando efectiva y
activamente.

Ajustar el presupuesto a las necesidades

institucionales en relacin con la prctica
pedaggica.

Ajustar
la
contabilidad
tcnica
y
normativamente.

Priorizar el gasto concertadamente.

Implementar polticas institucionales en

relacin con el mantenimiento de la planta fsica.

Implementar polticas institucionales en

relacin con la adecuacin y embellecimiento
paisajstico de la institucin.

Promover la firma de convenios para la

adecuada prestacin de los servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud de manera
subsidiada.

Implementar una poltica de capacitacin y

actualizacin docente.

Implementar una poltica institucional de

apoyo a la investigacin docente.

Implementar de manera concertada la

evaluacin del desempeo docente.
Articular los planes de rea.
Disear y / o gestionar recursos didcticos
como apoyo a las prcticas pedaggicas.

permanente a los aprendizajes de los estudiantes

(Diseo de instrumentos de valoracin
continua).
- El afecto como pretexto para fortalecer las
relaciones pedaggicas.

DE LA COMUNIDAD

- Existen avances en la participacin de los

estudiantes y en padres de familia.
- El Proyecto Ambiental Escolar ha permitido
detectar riesgos fsicos que servirn de insumos
para implementar polticas y soluciones.
- La ubicacin y los recursos que se tienen ha
permitido hacer convenios que benefician a la
comunidad.

Disear mecanismos para controlar, ajustar y

retroalimentar la implementacin de las polticas
de evaluacin institucionales.

Conformar y activar el Comit de convivencia.

Dinamizar el Consejo Estudiantil.
Activar el Consejo de Padres
Desarrollar programas especficos sobre sida,
drogadiccin.
Desarrollar programas especficos sobre sida,
drogadiccin.
Desarrollar programas de prevencin y
atencin de desastres.
Ampliar la cobertura y detener la desercin.
Desarrollar programas especiales para la
promocin del desarrollo humano
Dinamizar la asociacin de exalumos.
Dinamizar y acompaar el cumplimiento de los
estudiantes en los diferentes proyectos.

5. ESTADO DE EVIDENCIAS
ESTADO DE LAS EVIDENCIAS
X
X

EVIDENCIAS COMPLETAS
EVIDENCIAS CLARAS AUN NO
COMPLETAS
ALGUNAS EVIDENCIAS
EVIDENCIAS ANECDOTICAS
SIN EVIDENCIAS

X
X

DIRECTIVA Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

DE LA
COMUNIDAD

AREA DE GESTION

6. ESTADO DE SUS INDICADORES

ESTADO DE LOS INDICADORES
INDICADORES
ULTIMOS
CINCO AOS
INDICADORES DEL ULTIMO
AO
ALGUNOS INDICADORES
SIN INDICADORES

DIRECTIVA Y
HORIZONTE
INSTITUCIONAL

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

DE LA
COMUNIDAD

AREA DE GESTION

7. PRIORIZACIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

7.1 GESTION DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
PROCESO
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
Misin, visin y principios
institucionales
Metas institucionales
Articulacin de planes, proyectos
y acciones
Cultura institucional
Apropiacin y direccionamiento
estratgico

LINEA DE BASE
Se aborda el PEI, las necesidades de los
estamentos de la comunidad educativa y se
responde a las demandas externas, pero no
existe una planificacin estructurada de las
actividades. Los planes y proyectos se
enuncian pero no se les hace seguimiento.
Estado del proceso:
PERTINENCIA

SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
Procedimiento para la evaluacin
institucional
Informacin histrica
Uso de resultados SABER e
ICFES
Evaluaciones Internas

Se cuenta con un equipo de Gestin

Institucional, pero carece de una dinmica
continua. Los resultados de las pruebas
externas se socializan pero se adolece de
una poltica de uso de los mismos.

MECANISMOS
DE
COMUNICACION
Sistemas de comunicacin
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
Comunicacin con instituciones
y autoridades del sector

Se cuenta con buenos canales de

comunicacin y la comunicacin interna ha
mejorado. Se adolece de instrumentos para
sistematizar la informacin generada.

ALIANZAS
Y
ACUERDOS
INTERINSTITUCIONALES
Alianzas
con
el
sector
productivo
Relaciones interinstitucionales

Las alianzas estratgicas en el ltimo ao se

han fortalecido.

Estado del proceso:

PERTINENCIA

Estado del proceso:

PERTINENCIA

Estado del proceso:

EXISTENCIA Y PERTINENCIA

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
Orientar y articular los planes y
proyectos.
Revisin peridica de las metas para
dar cuenta de la gestin institucional.
Evaluar
la
articulacin
y
la
congruencia.
Definir la cultura institucional.
Implementar una poltica institucional
para que la comunidad conozca, se apropie
y
evale
peridicamente
el
direccionamiento estratgico.
Formular
instrumentos
y
procedimientos claros para las distintas
sedes como una unidad referente a la
evaluacin institucional.
Orientar acciones de mejoramiento
continuos en las diferentes reas de
gestin comparadas en el tiempo.
Dar a conocer a la comunidad
educativa los resultados de la evaluacin
institucional
y
las
acciones
de
mejoramiento diseadas a partir de ellas y
participar en sus avances.
Tipificar los medios de comunicacin
segn las caractersticas y el tipo de
informacin que se requiera.
Definir una poltica para identificar y
divulgar las buenas prcticas pedaggicas
y administrativas conducentes a su
mejoramiento.
Organizar una poltica de comunicacin e
interaccin como institucin integrada con
la administracin local y autoridades del
sector educativo estableciendo canales, el
tipo y la periodicidad de informacin.
- Desarrollar acciones con el sector
productivo para apoyar el desarrollo de
competencias en los estudiantes y
promover procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos con el fin de
propiciar el mejoramiento institucional.
- Evaluar el impacto y la cobertura en el
desarrollo de los proyectos institucionales
y hacerles los ajustes respectivos.

PRIORIZACION
Socializar la misin, la visin y los
principios institucionales a todos los miembros
de la comunidad educativa.
Participacin activa de los distintos
organismos en el desarrollo institucional.
Sistematizacin y socializacin eficientes
de las actividades desarrolladas por la
Institucin.
Dinamizar efectivamente la labor de los
distintos grupos de trabajo.
Implementar una cultura meditica
transversal a la dinmica institucional.
Propiciar una comunicacin fluida y
permanente con las autoridades e instituciones
del sector.
Intercambio y asimilacin permanente de
experiencias con el sector productivo.
Cultura de trabajo en equipo transversal a
las distintas actividades institucionales.
Manual de convivencia concertado,
adoptado e implemntado por toda la
comunidad educativa.
Consejo Acadmico conformado de
acuerdo con lo normado y funcionando
efectiva y activamente.

 Disear una metodologa orientada a

CLIMA INSTITUCIONAL
Integracin
Trabajo en equipo
Manual de convivencia
Personero Escolar

GOBIERNO ESCOLAR
Consejo Directivo
Consejo Acadmico

Se ha mejorado en el trabajo en equipo. Se

asumieron responsabilidades para la
evaluacin institucional. El personero
estudiantil evidencia mayor sentido de
pertenencia que en aos anteriores.
Estado del proceso:
EXISTENCIA Y PERTINENCIA

Se cuenta con un Consejo Directivo que

funciona normalmente. Se adolece de una
estructura acorde a lo estipulado en la
normatividad vigente para el Consejo
Acadmico.
Estado del proceso:
PERTINENCIA Y APROPIACIN

reconocer las capacidades, desarrollos

necesidades y expectativas de las
diferentes sedes y niveles y a partir de ese
conocimiento poseer una estrategia para la
integracin.
Disear una estrategia para fortalecer
el trabajo en equipo en los diferentes
proyectos institucionales.
Realizar revisiones peridicas en
relacin con su papel en la gestin del
clima institucional.
- Desarrollar programas a favor de los
estudiantes, darlos a conocer a la
comunidad.
- Evaluar los procesos de planeacin y
seguimiento de la gestin institucional
peridicamente y a partir de esta su
mejoramiento.
Disear una metodologa de trabajo
orientada al diseo, la implementacin y
el seguimiento del proyecto pedaggico.
Concertar reuniones peridicas para
garantizar que el proyecto pedaggico se
implemente con todos los niveles y reas,
resolver sus dificultades y orientar el
proceso.
- Establecer el reglamento interno para
el Consejo Acadmico

7.2 GESTION ACADEMICA

PROCESO

EL DISEO CURRICULAR
-Plan de estudios
-Enfoque metodolgico
-Evaluacin
-Recursos para el aprendizaje
-Jornada escolar

LINEA DE BASE

Existen formatos unificados para la

presentacin del Plan de rea. Se trabaja en
la articulacin de los mismos para la
construccin del Plan de Estudios. Se
adolece de un enfoque metodolgico
unificado. Se cuenta con instrumentos de
evaluacin de rendimiento acadmico
propios. Se adolece de recursos adecuados
para el aprendizaje.
Estado del proceso:
EXISTENCIA

LAS
PRCTICAS
PEDAGGICAS
-Relacin pedaggica
-Planeacin en el aula
-Estilo pedaggico
-Evaluacin en el aula.

SEGUIMIENTO ACADEMICO
- Seguimiento al ausentismo
- Seguimiento de resultados
acadmicos
- Uso pedaggico de la evaluacin
externa
- Actividades de recuperacin
- Apoyo pedaggico.
- Rendimiento acadmico interno
por curso, grado, rea y perodo
(porcentaje de estudiantes en
Excelente, Sobresaliente, Aceptable,
Insuficiente, Deficiente).
- Resultados histricos (SABER e

No existe un estilo pedaggico unificado.

La evaluacin en el aula muestra
deficiencias por falta de consenso (no se
aplican los instrumentos diseados). Existe
buena relacin pedaggica estudiantes
docentes.
Estado del proceso:
PERTINENCIA

Se mantiene un dilogo fluido con

acudientes y se cuenta con los instrumentos
adecuados para controlar el ausentismo. No
estn conformadas adecuadamente las
Comisiones de Evaluacin y Promocin. La
promocin y reprobacin estn dentro de los
lmites establecidos legalmente.
Estado del proceso:
EXISTENCIA

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
- Disear y construir colectivamente un
Plan de Estudios Institucional, con
proyectos pedaggicos y contenidos
transversales, teniendo en cuenta el
entorno, el PEI, los Estndares, los
Lineamientos Curriculares y dems
polticas oficiales e institucionales de
calidad.
- Disear Planes de Aula, con base en el
Plan de Estudios Institucional inserto en el
PEI.
- Implementar polticas para dotacin, uso
y mantenimiento de recursos de
aprendizaje.
- Disear una verdadera poltica
institucional clara y equitativa para la
adquisicin y uso de tecnologas.
- Realizar un seguimiento de las relaciones
de aula.
- Mejorar y unificar los Planes de Aula
para que tengan contenidos de aprendizaje,
logros, roles del docente y estudiante,
eleccin y uso de los recursos didcticos,
medios, momentos, criterios para la
evaluacin estndar de referencia.
- Fundamentar los estilos de trabajo en
didcticas que garanticen el dominio de la
informacin por parte del estudiantado.
- Implementar procesos de evaluacin en
el aula continuos, con criterios pblicos,
concertados desde el comienzo, basados en
juicios de valor construidos a partir de las
perspectivas de docentes y estudiantes.
- Establecer una poltica clara para el
anlisis, control y tratamiento de las causas
del ausentismo que se centra en los
estudiantes.
- Establecer momentos para que el cuerpo
docente haga seguimiento y disee
acciones de apoyo a los mismos.
- Establecer indicadores y mecanismos
claros
de
retroalimentacin
para
estudiantes, padres y prcticas docentes.
- Realizar ajustes al sistema de
seguimiento.

PRIORIZACION

Articular los planes de rea.

Disear y / o gestionar recursos didcticos
como apoyo a las prcticas pedaggicas.
Disear mecanismos para controlar,
ajustar y retroalimentar la implementacin de
las polticas de evaluacin institucionales.

ICFES).
- Promocin anual por grado.
- Reprobacin anual por rea y
grado.

7.3 GESTION ADMINISTRATIVA

PROCESO

Apoyo financiero y contable:

-Presupuesto anual de FSE
-Contabilidad
-Recaudo de ingresos
-Procesos de compra

Apoyo a la gestin acadmica:

-Proceso de matrcula
-Archivo acadmico
-Boletines de notas

LINEA DE BASE

S e han fortalecido los procesos contables y

las compras se ajustan a lo legalmente
establecido. Se requiere actualizacin
permanente en procedimientos contables
para la Secretaria-Pagadora.
Estado del proceso:
PERTINENCIA y APROPIACIN

El proceso de matriculas es adecuado

aunque se requiere sistematizarlo. El
archivo acadmico se mantiene actualizado
y los informes de rendimiento acadmico se
ajustan a lo normado.

Estado del proceso:

APROPIACIN Y MEJORAMIENTO
CONTINUO
Administracin de recursos fsicos Los escasos recursos fsicos se administran
-Adquisicin de recursos para el adecuadamente. La dotacin no es constante.
aprendizaje
Los suministros de papelera son constantes.
-Suministros y dotacin
El mantenimiento de equipos es permanente
-Mantenimiento equipos y recursos (La sala de informtica adolece de inversin
para el aprendizaje
adecuada).
-Seguridad y proteccin
Estado del proceso:
APROPIACIN

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
- Elaborar el presupuesto teniendo en
cuenta las prioridades esbozadas en el
POA, PMI y las disposiciones del decreto
0992 del 21 de mayo de 2.002.
- Formular procedimientos definidos para
que las sedes y los niveles puedan elaborar
el presupuesto de forma acorde con las
actividades y metas establecidas en el
POA.
- Mantener disponible y actualizada la
contabilidad.
- Dar a conocer a la comunidad educativa
los procesos de recaudos estos deben ser
coherentes con la planeacin financiera de
la institucin.
- Consultar con docentes y estudiantes las
compras para el aprendizaje, acorde con
sus expectativas.
- Evaluar el proceso de compras, en
relacin con la satisfaccin de las
necesidades y expectativas de los usuarios.
- Evaluar la satisfaccin de padres y
estudiantes en relacin con el proceso de
matriculas.
- Evaluar la calidad y disponibilidad de la
informacin archivada.
- Revisar peridicamente la expedicin de
boletines para evaluarla.
- Establecer un proceso para la adquisicin
de los recursos para el aprendizaje que
consulte
las
demandas
de
su
direccionamiento estratgico y necesidades
de los estudiantes.
- Articular el proceso para la adquisicin y
suministro de insumos para el desarrollo
del programa educativo con la propuesta
pedaggica.
Desarrollar
un
programa
de
mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos y evaluarlo peridicamente.
- Formular el panorama completo de
riesgos fsicos y lograr su apropiacin por
la comunidad educativa.

PRIORIZACION

Ajustar el presupuesto a las necesidades

institucionales en relacin con la prctica
pedaggica.

Ajustar la contabilidad tcnica y

normativamente.

Priorizar el gasto concertadamente.

Implementar polticas institucionales en

relacin con el mantenimiento de la planta
fsica.

Implementar polticas institucionales en

relacin con la adecuacin y embellecimiento
paisajstico de la institucin.

Promover la firma de convenios para la

adecuada prestacin de los servicios de
transporte, restaurante, cafetera y salud de
manera subsidiada.

Implementar
una
poltica
de
capacitacin y actualizacin docente.

Implementar una poltica institucional de

apoyo a la investigacin docente.

Implementar de manera concertada la

evaluacin del desempeo docente.

Administracin de planta fsica

-Mantenimiento planta fsica
-Programas para adecuacin y
embellecimiento de planta fsica
-Seguimiento al uso de espacios

Servicios complementarios
-Servicios de transporte, restaurante
y cafetera, salud (enfermera,
odontologa, psicologa)

Talento humano
-Perfiles
-Formacin y capacitacin
-Apoyo y estmulo a la investigacin
-Evaluacin del desempeo

El mantenimiento de la Planta Fsica es

incipiente.
Los
programas
de
embellecimiento se realizan a travs de
Servicio Social. El uso de espacios muestra
deficiencias.
Estado del proceso:
PERTINENCIA
Los servicios de transporte son deficientes.
La cobertura en restaurante y cafetera no es
la adecuada. No se cuenta con servicios de
salud.

- Disear un programa de mantenimiento

preventivo de la planta fsica.
- Formular un programa para promover el
mejoramiento de la planta fsica con ayuda
de la comunidad.
- Disear un sistema de registro y
seguimiento al uso de espacios fsicos.

Disear programas para implementar los

servicios complementarios en las sedes.

Estado del proceso:

PERTINENCIA
Los perfiles de los docentes son adecuados a
su desempeo. La gran mayora tiene
estudios de postgrado. Se adolece de falta de
estmulos a la investigacin. No se ha
implementado evaluacin de desempeo a
docentes.
Estado del proceso:
EXISTENCIA, PERTINENCIA y
APROPIACIN

- Evaluar y mejorar continuamente el

proceso de definicin y uso de los perfiles.
- Ofrecer los programas en los servicios de
formacin y capacitacin coherentes con el
PEI, PMI y las necesidades detectadas.
- Disear una poltica para el apoyo a la
investigacin y a la produccin de
materiales
relacionados
con
la
investigacin.
- Implementar un sistema de evaluacin de
desempeo de acuerdo con el decreto 2582
del 12 de septiembre de 2.003.

7.4 GESTION DE COMUNIDAD

PROCESO

PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
-Gestin de conflictos
-Participacin de los estudiantes
-Asamblea de padres de familia.
-Participacin de los padres de familia

LINEA DE BASE

Se deben fortalecer prcticas para

la solucin de conflictos (entre
docentes), la participacin de
docentes y padres de familia
adolece de falta de sentido de
pertenencia.
Estado del proceso:
PERTINENCIA

Aunque existe un programa para

la prevencin de riesgos fsicos,
PREVENCION DE RIESGOS NATURALES Y ste no se implementa. Los
SICOSOCIALES
programas de seguridad y
-Programas de prevencin y atencin de riesgos atencin de riesgos sicosociales
psicosociales
son espordicos (PAB).
-Programas de prevencin de riesgos fsicos
-Programas de seguridad
Estado del proceso:
PERTINENCIA

PERMANENCIA E INCLUSIN
-Atencin a poblaciones con necesidades
especiales
-Necesidades y expectativas de los estudiantes
-Proyecto de vida
-Seguimiento a egresados

La poblacin con necesidades

especiales
es
atendida
adecuadamente, aunque se carece
de los recursos mnimos para
garantizar la sostenibilidad.
Las necesidades y expectativas
de los estudiantes no son
satisfechas cabalmente.
No existen programas para la
construccin de proyectos de
vida.
El seguimiento a egresados es

OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
- Conformar el Comit de Convivencia para
identificar conflictos que se presentan en los
diferentes estamentos y la mediacin en los
mismos.
- Establecer las competencias que se deben
desarrollar
y
qu
reas
tienen
responsabilidad
para
fortalecer
la
convivencia.
- Elaborar una programacin de actividades
para fortalecer la convivencia y establecer
mecanismos para que la mayora participe.
- Realizar actividades que permitan
reconocer el funcionamiento y las
posibilidades que trae la participacin.
- Involucrar al Consejo de Padres en
decisiones relativas al mejoramiento
institucional.
- Plantear una propuesta clara para
estimular la participacin de los padres en
acciones educativas para las reas
acadmicas y artsticas, as como de
bienestar estudiantil.
- Priorizar amenazas o factores de riesgo
interno y externo (SIDA, ETS, embarazo
adolescente, consumo SPA, violencia
intrafamiliar, etc.).
- Difundir los logros alcanzados por los
proyectos a Padres de Familia.
- Elaborar planes de accin para afrontar
accidentes o desastres naturales para ambas
sedes y riesgos tanto en lo interno como en
lo externo.
- Difundir la poltica de atencin a la
poblacin con necesidades especiales en las
sedes y en los niveles.
- Caracterizar el entorno y realizar
acciones para acercar los estudiantes a la
Institucin.
- Determinar
las
necesidades
y
expectativas de los estudiantes.
- Concertar programas con el cuerpo
docente para apoyar a los estudiantes en su
proyecto de vida, teniendo en cuenta las
necesidades y expectativas, as como las
posibilidades que ofrece el entorno.

PRIORIZACION

Conformar y activar el Comit de

convivencia.
Dinamizar el Consejo Estudiantil.
Activar el Consejo de Padres
Desarrollar programas especficos sobre
sida, drogadiccin.
Desarrollar programas especficos sobre
sida, drogadiccin.
Desarrollar programas de prevencin y
atencin de desastres.
Ampliar la cobertura y detener la desercin.
Desarrollar programas especiales para la
promocin del desarrollo humano
Dinamizar la asociacin de exalumos.
Dinamizar y acompaar el cumplimiento de
los estudiantes en los diferentes proyectos.

incipiente.
Estado del proceso:
PERTINENCIA

PROYECCION A LA COMUNIDAD
-Oferta de servicios a la comunidad
-Escuela de padres
-Uso de la planta fsica y los medios
-Servicio social

La oferta de servicios a la
comunidad es pobre. No existe
Escuela de Padres. El uso de la
planta fsica y los medios es el
adecuado. Se evidencian intentos
de
formular
un
proyecto
sostenible para el Servicio
Social.
Estado del proceso:
PERTINENCIA

- Establecer un plan acorde con el PEI para

seguimiento de sus egresados.
- Sistematizar la informacin sobre el
seguimiento a egresados y analizarla
mediante indicadores, para orientar las
acciones pedaggicas.
- Promover la participacin y organizacin
de los egresados.
- Elaborar una base de datos que permita
tener informacin de su destino.
- Establecer mecanismos de evaluacin y
la informacin lograda permite mejorar
planes institucionales y capacidad de
respuesta a las necesidades y expectativas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Marzo - Abril de 2008
FECHA

FASES
Conocimiento del Proceso y
contenido de la Autoevaluacin
Divulgacin del Proceso en la
Comunidad Educativa y
conformacin de los grupos de
trabajo
Recoleccin de informacin
Evaluacin, anlisis y valoracin de
la realidad Institucional
Socializacin del Proceso y sus
resultados

SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

Anexo A. Estilo pedaggico.

INSTITUCIN EDUCATIVA
COLEGIO ARTSTICO RAFAEL CONTRERAS NAVARRO
OCAA, NORTE DE SANTANDER
AUTOEVALUACIN PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
GESTIN ACADMICA
PROCESO: Prcticas Pedaggicas.
OBJETIVO DEL INSTRUMENTO: Captar el nivel de relacin pedaggica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

En el trabajo de aula privilegia:

Su participacin ____.
La del estudiante ____.
Usted permite que los estudiantes escojan de un listado: componentes del rea, grandes temas o logros? SI ___ NO ___.
Usted permite espacios para resolucin de conflictos originados en el aula bien sea entre docente-estudiante o entre estudiantes y estudiantes? SI ___
NO ___.
Usted abre espacios de reflexin para evaluar actividades? SI ___ NO ___.
Usted permite que los estudiantes le aporten ideas y conocimientos en el desarrollo de actividades? SI ___ NO ___.
Usted permite que los estudiantes se le acerquen y establece dilogos cercanos? SI ___ NO ___.
Su aula es organizada y ordenada en las relaciones sociales? SI ___ NO ___.
Usted plantea soluciones a dificultades interpersonales para cada situacin? SI ___ NO ___.

PROCESO: Prcticas pedaggicas.

OBJETIVO DEL INSTRUMENTO: Detectar el estilo pedaggico que prima en la institucin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

En las prcticas de aula hace nfasis en la informacin disciplinar? SI ___ NO ___.

El plan es construido fundamentado en lo disciplinar? SI ___ NO ___.
En las prcticas pedaggicas prima la exposicin magistral? SI ___ NO ___.
Usted se ayuda de un slo texto? SI ___ NO ___.
Usted se ayuda de estrategias didcticas variadas? SI ___ NO ___.
Usted prefiere estrategias que exigen proceso? SI ___ NO ___.

PROCESO: Prcticas pedaggicas.

OBJETIVO DEL INSTRUMENTO: Detectar el nivel de madurez en la evaluacin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Usted realiza prueba final en cada periodo? SI ___ NO ___.

Usted hace evaluacin inicial de ideas previas? SI ___ NO ___.
Usted valora el progreso de los conocimientos? SI ___ NO ___.
Usted elabora la prueba atendiendo los indicadores de logro? SI ___ NO ___.
Usted hace pblico los criterios que tendr en cuenta en la evaluacin? SI ___ NO ___.
Usted concerta los valores de los criterios? SI ___ NO ___.
Usted tiene en cuenta a los estudiantes al elaborar los juicios de valor en el proceso evaluativo? SI ___ NO ___.
Usted analiza los resultados de la pruebas con los estudiantes y toma correctivos? SI ___ NO ___.