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Control Presupuestario
Parametrizaciones
FM - Parametrizaciones
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NDICE
1
INTRODUCCIN..............................................................................................................................4
PUNTOS DE CONFIGURACIN....................................................................................................5
2.1
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA.........................................................................................................5
2.1.1
Actualizar entidad CP..........................................................................................................5
2.1.2
Asignar sociedad a entidad CP............................................................................................5
2.2
PARAMETRIZACIONES BSICAS.......................................................................................................6
2.2.1
Activar elementos imputacin..............................................................................................6
2.2.2
Activar funciones globales control presupuestario (GP-CP)................................................6
2.2.3
Activar funciones globales p. sistema gestin presup.(BCS)................................................6
2.2.4
Asignar variante de ejercicio a la entidad CP......................................................................7
2.3
DATOS MAESTROS...........................................................................................................................7
2.3.1
Crear variante en entidad CP/ejercicio................................................................................7
2.3.2
Crear/modificar variante de jerarqua.................................................................................7
2.3.3
Asignar variante de jerarqua a entidad CP.........................................................................8
2.3.4
Crear estructura presupuesto...............................................................................................8
2.3.5
Especificar parametrizaciones para estructura presup........................................................8
2.3.6
Asignaciones a imputaciones desde otros componentes.......................................................9
2.4
BCS - PRESUPUESTACIN.............................................................................................................10
2.4.1
Activar elementos de imputacin en el sistema de gestin presupuestario.........................10
2.4.2
Seleccionar categora de presupuesto................................................................................10
2.4.3
Definir clases de presupuesto.............................................................................................11
2.4.4
Definir clases de documento...............................................................................................12
2.4.5
Especificar intervalo rango nmeros p.documentos entrada..............................................12
2.4.6
Especificar layout de Workbench presupuestacin.............................................................13
2.4.7
Tratar status.......................................................................................................................13
2.4.8
Definir bibliotecas de verificacin p. imputaciones presupuestarias..................................14
2.4.9
Asignar imputacin CP a bibliotecas de verificacin.........................................................16
2.5
BCS CONTROL DE DISPONIBILIDAD...........................................................................................17
2.5.1
Tratar perfiles tolerancia....................................................................................................17
2.5.2
Asignar status a una versin..............................................................................................18
2.5.3
Definir parametrizaciones filtro p.valores presup..............................................................18
2.5.4
Definir estrategia derivacin p. perfiles tolerancia............................................................20
2.5.5
Asignar perfiles tolerancia y estrategia para objetos control disponibilidad.....................21
2.5.6
Seleccionar horizonte verificacin para control de disponibilidad....................................22
2.5.7
Especificar activacin de control disponibilidad................................................................22
2.6
CONTABILIZACIONES ESPECFICAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO.............................................22
2.6.1
Actualizar parametrizaciones globales...............................................................................22
2.6.2
Definir variante de status de campos.................................................................................23
2.6.3
Asignar variante de status de campos a sociedad..............................................................23
2.6.4
Definir grupos de status de campo.....................................................................................23
2.6.5
Definir barra de seleccin de campos................................................................................24
2.6.6
Asignar barra de seleccin de campos...............................................................................24
2.6.7
Definir clave de tolerancia.................................................................................................25
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2.6.8
Definir lmites tolerancia p.desviaciones importe..............................................................25
2.6.9
Definir rangos de nmeros de documento..........................................................................26
2.6.10
Definir clases de documento...............................................................................................26
2.6.11
Definir reglas p.la transferencia de imputacin.................................................................28
2.6.12
Asignar reglas....................................................................................................................29
2.7
ACTUALIZACIN DE REAL Y COMPROMETIDO/INTEGRACIN.......................................................30
2.7.1
Asignar perfil de actualizacin a entidad CP.....................................................................30
2.7.2
Sustituir perfil de actualizacin..........................................................................................30
2.7.3
Realizar parametrizaciones generales................................................................................31
2.7.4
Definir rangos nmeros para operaciones reales...............................................................32
2.7.5
Asignar rango de nmeros a entidad CP............................................................................32
2.7.6
Activar/Desactivar control presupuestario.........................................................................32
2.7.7
FMCID Modificar jerarqua estndar de posiciones presupuestarias.............................33
2.7.8
FMBOSTAT Modificar vista Status/verificacin de imputacin del presupuesto.............34
2.7.9
FMOPER Modificar vista Periodos presupuestacin abiertos........................................34
2.8
TAREAS DE CIERRE........................................................................................................................35
2.8.1
Realizar parametrizaciones por defecto.............................................................................35
2.8.2
Crear rango de nmeros para documento de cambio de ejercicio......................................35
2.8.3
Efectuar parametrizaciones bsicas p. arrastre comprometido..........................................35
2.8.4
Realizar parametriz. p. arrastre comprometido presupuesto..............................................36
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1 Introduccin
El presente documento contiene el detalle de las parametrizaciones realizadas en el mes de Diciembre de
2010 en el proyecto Cambio de Clasificador por Objeto del Gasto (COG) 2011 en el GRP - PROMXICO
referentes al Mdulo de FM Funds Management.
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2 Puntos de Configuracin
2.1
Estructura de la empresa
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2.2
Parametrizaciones bsicas
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2.3
Datos Maestros
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El flag de verificacin de imputacin contable queda desactivado durante la etapa de
configuracin y pruebas unitarias. Para las pruebas integrales y en el sistema de productivo
este flag debe de ser activado para que se verifique las imputaciones de contabilizacin real
y comprometido. Adicionalmente, se debe llenar las tablas de imputaciones vlidas de
presupuesto real y comprometido.
Comentarios:
Se puede acceder desde la transaccin FMDERIVER.
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2.4
BCS - Presupuestacin
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Fue creada una sola Clase de Presupuesto STD asignada a todas las operaciones
relevantes al proceso de PROMEXICO. La creacin de otras Clases de Presupuesto
depende de las definiciones referentes a las modificaciones presupuestarias.
Tareas:
Definir Tipos de Ampliaciones, Reducciones y Adecuaciones demandadas en los procesos
de presupuestacin de PROMEXICO.
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Se ha mantenido los Tipos de Documento Standard. La creacin de otros Tipos de
Documento depende de las definiciones referentes a las modificaciones presupuestarias
0001 Egresos y 0002 Ingresos.
Tareas:
Definir Tipos de Documento demandados en los procesos de presupuestacin de
PROMEXICO.
Comentarios:
El mismo rango de numeracin ha sido creado en las transacciones: Especificar intervalo
rango nmeros para documentos de modificacin de presupuesto.
NOTA:
La generacin de rangos de nmeros es independiente de mandante.
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Fue creado un solo Status Presupuestario STD asignado a todas las operaciones
relevantes al proceso de PROMEXICO combinadas con la Clase de Presupuesto STD.
Tareas:
En caso que se creen otras clases de presupuesto, el status debera de cambiar las
asignaciones de las combinaciones, operaciones y clases.
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Han sido creadas reglas para excepcin del control de disponibilidad solamente para
usuarios y posiciones presupuestarias del captulo 1000 y retenciones.
Nota: Las estrategias de derivacin se definen igual para el presupuesto 9I y 9H.
Existe la posibilidad de crear reglas de excepcin del control de disponibilidad para otras
dimensiones aparte de usuarios y posiciones presupuestarias.
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Tareas de cierre
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