PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE

EQUIPO E INSTALACIONES

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Versin: 1
Fecha:Pgina 1
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MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES

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Fecha y Firma:

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1. OBJETIVO:
Describir las operaciones de mantenimiento de los equipos e instalaciones de la Institucin educativa
Bertha Geden de Baladi, a fin de garantizar su correcto funcionamiento.
2. ALCANCE
Este programa aplica a las instalaciones y equipos de la cede principal y sede Vista hermosa de la
institucin educativa Bertha Geden de Baladi.

3.

DEFINICIONES

Equipo: Es el conjunto de maquinaria y dems accesorios, que se emplean en la fabricacin,

procesamiento, preparacin, envase, fraccionamiento, almacenamiento, distribucin, transporte, y
expendio de alimentos y sus materias primas.
Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios,
industrias, equipos puedan seguir funcionando adecuadamente.
Mantenimiento preventivo: Operaciones planificadas para evitar el deterioro o mal funcionamiento
de los equipos e instalaciones
Mantenimiento correctivo: Operaciones encaminadas a la sustitucin o reparacin de un equipo o
cambio en una instalacin, cuando stas se rompen, deterioran o inutilizan.
Orden de trabajo: Instruccin detallada y escrita que define el trabajo que debe realizarse por la
organizacin de Mantenimiento en la Planta.
3. RESPONSABLES
Jefe de mantenimiento, contratistas, rector.
4. DESARROLLO
EQUIPO
INICIO
Definicin
de
equipos para realizar
mantenimiento

DESCRIPCION

RESPONSABLE

En cada una de las

actividades
realizar
se
dispone de instalaciones y
equipos para realizarlas.
El mantenimiento de los
equipos es realizada por un
proveedor
de
servicios,

Rector

Rector/proveedor
de servicios

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DOCUMENTO
ASOCIADO
Plano
instalaciones
ubicacin de
equipos
Contrato
mantenimiento
equipos

REGISTRO
GENERADO

de
y
los

Listado
de
equipos
e
instalaciones

de
de

Cronograma
de
mantenimiento

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teniendo en cuenta lo
establecido en el contrato, la
empresa
establece
un
cronograma
de
mantenimiento preventivo de
los equipos(computo, tv,
video beam, abanicos, aires
acondicionados, etc.), el cual
va ejecutando el respectivo
proveedor de servicio
Si es necesario intervenir el
equipo,
antes
de
la
programacin,
el
responsable
de
mantenimiento se comunica
con
el
proveedor
de
servicios, para hacer la
solicitud de mantenimiento
de inmediato
Si el mantenimiento del
equipo o instalaciones la
realiza la institucin, se tiene
en cuenta el cronograma
definido por l.

de equipos.

Rector/encargado
de
mantenimientos

Mantenimiento
de
reas e instalaciones

El mantenimiento que se
realice a las instalaciones es
responsabilidad
de
la
institucin.

Rector/encargado
de mantenimiento

Verificacin

La
verificacin
del
cumplimiento del programa
se hace a travs de la
consultora
interna
de
calidad.

Consultora
interna

Orden
servicios

de

Cronograma
de
mantenimiento
de
instalaciones y
equipos.
Cronograma
de
mantenimiento
de
instalaciones y
equipos
Consultora
interna
de
calidad CA-F-66

FIN

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Anexo I
LISTADO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS
CANTIDAD
7
60
6
6
10
60
10
4
2
2
1
50
100

INSTALACION/EQUIPOS
Computadores de mesa
Computadores porttiles
Video beam
Impresoras
Aires acondicionados
Abanicos
Televisores
Audios
Neveras
Microondas
Amplificador
Lmparas
Enchufes

REFERENCIA

UBICACION
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede
Principal/sede

Anexo II

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Periodicidad del Mantenimiento Preventivo

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periodicidad
del trabajo
Cada 2 aos
anual
semestral
trimestral

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Periodicidad del Mantenimiento Preventivo

FEBRERO

ENERO

MARZO

mensual
ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

anual
semestral
trimestral
mensual

anual
semestral
trimestral
mensual

anual
semestral
trimestral
mensual

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DIARIO:

EDAR:

SEMANAL:

FECHA Y FIRMA:

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EDAR 0402
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Anexo III

Identificacin del equipo fuera de servicio

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Identificacin del equipo fuera de servicio

EQUIPO FUERA DE SERVICIO

EQUIPO FUNCIONAMIENTO INCORRECTO
FECHA:
FIRMA

FIRMA:

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Anexo IV

Incidencia

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PARTE DE INCIDENCIA
EDAR:
HORA:

FECHA:
ZONA

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N REGISTRO:

PRETRATAMIENT
O
TRAT. BIOLOGICO
DECANTACION
ESPESANTES

INCIDENCI
A

MAQUINA
VERTIDO
INSTALACIONES
DESCRIPCION:

CATEGORI
A

a tener en cuenta
necesita atencin
urgente atencion
ACCION REALIZADA
IDENTIFICADO EL EQUIPO
NO COMUNICADO TELEFONICAMENTE
COMUNICADO TELEFONICAMENTE A:

JEFE EXPLOTACION
JEFE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO

FECHA Y FIRMA

EDAR 0404

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Anexo V

Registro Mantenimiento Correctivo

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO
EDAR:
CODIG
O

EQUIPO
LOCALIZACION
FECHA PARADA
FECHA REPARACION
DAOS OBSERVADOS

HORA
HORA

MOTIVO DE LA AVERIA

TRABAJO EFECTUADO
PERSONAL INTERNO
PIEZAS SUSTITUIDAS

PIEZAS REPARADAS

HERRAMIENTAS ESPECIALES

N SERIE

MARCA / MODELO

EQUIPO NUEVO

HORAS DE TRABAJO

DIAS
HORA
S

EMPRESA EXTERNA
N ALBARAN DE TRABAJO
REPARACION EN PLANTA
DESPLAZA EQUIPO
OBSERVACION
ES
FECHA FIRMA
Y
*Una vez reparado, quitar etiqueta Identificacin de Equipo fuera de Servicio
EDAR 0405