Procedimiento para la elaboracin de un anlisis FODA

como una herramienta de planeacin estratgica en las

empresas
I. INTRODUCCIN: La planeacin formal es un documento llamado plan. En
muchos casos este documento no refleja las condiciones de operaciones
reales, lo que hace que los planes sean una lista de buenas intenciones y que
su contribucin finalmente sea magra o poco apreciable. FODA es una
herramienta apropiada para conocer las condiciones reales de actuacin de
una empresa, que facilite un buen diagnstico y evaluacin en el proceso de
planeacin estratgica y una evaluacin objetiva, y de fcil aplicacin para
cualquier tipo de organizacin.
II. LA PLANEACIN ESTRATGICA Y EL ANLISIS FODA:
La planeacin estratgica permite a una organizacin aproximarse a la
visualizacin y construccin de su futuro, y se puede conceptualizar como un
proceso para determinar los mayores propsitos de una organizacin y las
estrategias que orientarn la adquisicin, uso y control de los recursos, para
realizar esos objetivos. Segn Steiner (1995) afirma que la planeacin
estratgica consiste en la identificacin sistemtica de las oportunidades y
peligros que surgen en el futuro, Las estrategias de una empresa deben surgir
de un proceso de anlisis y concatenacin de recursos y fines, adems ser
explcitas, para que se constituyan en una forma viable de alcanzar sus
objetivos.
III. EL MEDIO AMBIENTE Y EL ANLISIS FODA:
Los administradores deben tomar en cuenta el entorno, conocer sus elementos
y tratar de relacionarlos entre s y visualizar cmo pueden afectar el
desempeo organizacional. De manera general se puede hablar de dos
grandes entornos que inciden en una empresa: un entorno externo y un
entorno interno. El entorno interno por otra parte, se refiere a aquellos
elementos que se relacionan directamente con la estructura y operacin de la
empresa.
IV. VARIABLES DEL ANLISIS FODA:
A). Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en
aquellos elementos o factores que estando bajo su control.
B). Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la
organizacin tiene bajos niveles de desempeo y por tanto es vulnerable.
C). Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son
potencialmente favorables para la organizacin.
D). Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias
adversas que ponen en riesgo el alcanzar los objetivos establecidos.

V. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL

ANLISIS FODA:
Es necesario mencionar algunas consideraciones, que no supuestos, que se
deben tomar en cuenta para que el anlisis FODA provea un diagnstico que
sea confiable.
Es recomendable que el anlisis sea elaborado por un equipo (3 a 5 de
personas)
Acceso a la informacin de las reas funcionales de trabajo que se requiera.
Identificar y colectar ciertos elementos de la estructura de organizacin.
Los criterios de anlisis deben ser claros y consistentes.
Para cada criterio establecido se debe hacer el anlisis de las cuatro
variables (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
Elaborar una matriz para facilitar el manejo de los datos.
El anlisis debe ser realizado en un periodo razonable y definido.
El informe final del anlisis puede ser estructurado de tal forma que
demuestre un diagnostico apropiado, para as elaborar propuestas y
estrategias.
VI. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN ANLISIS FODA:
El procedimiento que aqu se propone para desarrollar el anlisis FODA incluye
los siguientes pasos:
1. Identificacin de los criterios de anlisis. Un criterio de anlisis es un
factor a elegir, que se considera relevante en el desempeo de una
organizacin, puede coincidir con un rea administrativa o puede
especificarse de una manera particular.
2. Determinacin de las condiciones reales de actuacin con relacin a las
variables internas y externas del anlisis. En este punto se requiere que
con base en la experiencia, los datos disponibles y el conocimiento
general de la organizacin que se establezcan de la manera ms
objetiva.
3. Asignacin de una ponderacin para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas de acuerdo a una
escala establecida de 1 a 3, donde el 3 denota el nivel mayor de
actuacin, el 2 el nivel medio y el 1 el nivel ms bajo.
4. Clculo de los resultados de la siguiente manera: para el anlisis por
criterio, se debe sumar (horizontal o por rengln) el total de nmeros
asignados a la lista de cada una de las variables (fortalezas, debilidades
etc.) correspondientes a cada criterio de anlisis, obtenindose as un
total que expresado en porcentaje significa el 100% de la cantidad. A su

vez se deben calcular los porcentajes individuales de cada una de las

variables por criterio.
5. El balance estratgico es la relacin que guardan entre s el factor de
optimizacin y riesgo de una organizacin y puede tanto favorecer como
inhibir el desarrollo de estrategias competitivas.
6. Graficacin y anlisis de los resultados. Habiendo hecho el clculo de
los factores de riesgo y optimizacin y el balance estratgico, se pueden
graficar y analizar los resultados; por ejemplo, el balance estratgico
global de la organizacin se puede mostrar en una grfica de pastel, y
para cada criterio de igual forma, y en este caso, se puede especificar
con diagramas de barras los punto crticos de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas para cada uno de los factores.
7. Obtener conclusiones. Con el anlisis terminado se deben emitir las
conclusiones que reflejen el diagnstico general de la situacin que
guarda la organizacin respecto de las variables estudiadas, y que
servirn de base para realizar las propuestas de estrategias competitivas
que sean, congruentes, pertinentes y adecuadas. Tambin con la
informacin obtenida se podr dar respuesta a cuestiones tales como:
Qu debilidades es preciso atacar primero? Qu fortalezas estn en
un nivel que es necesario cuidar? Cmo enfrentar cierta amenaza?
etc., adems de diferenciar que variables internas son ms importantes
y que variables externas deben ser consideradas en el corto, mediano o
largo plazo para la planeacin estratgica.
De manera especfica se tienen aspectos favorables y desfavorables,
aprovechables y de riesgo. Dentro de lo positivo se destaca el hecho de
actuar con capital propio, lo que representa libertad de tomar decisiones
e independencia de tomar las acciones que el dueo considere
apropiadas.