El Alcance y los Componentes de los Proyectos

El Alcance de los Proyectos

Para iniciar un proyecto, lo primero que se debe hacer es definir su alcance

Para ello se comienza por preparar el Acta de Constitucin del Proyecto,

documento preparado por el patrocinador del mismo que autoriza
formalmente su existencia y confiere al GP la autoridad para aplicar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Tambin se
conoce como Project Charter

Acta de Constitucin del Proyecto

En el Acta de Constitucin se establecen los requisitos iniciales que

satisfacen las necesidades y expectativas de los actores clave. As mismo,
se define el alcance inicial del proyecto y se comprometen los recursos
financieros iniciales. Se identifican los actores clave internos y externos y al
GP. Cuando es aprobada, el proyecto se considera autorizado

En el Acta de Constitucin se documentan las necesidades comerciales, el

conocimiento de las necesidades del cliente y el resultado que el proyecto
debe proporcionar:
Propsito o justificacin del proyecto
Objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados
Descripcin y requisitos de alto nivel
Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto
Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye su xito y
quin decide si es exitoso)
GP asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
Nombre y nivel de autoridad del patrocinante o de quienes autorizan
el Acta

Alcance Detallado del Proyecto

A partir del ACP y desarrollando la informacin all contenida, se detalla el

alcance del proyecto

Si la organizacin ejecutante no utiliza un ACP, entonces deber obtener

o desarrollar informacin equivalente y utilizarla como base para el
enunciado detallado del alcance

Su preparacin es fundamental para el xito del proyecto y se elabora a

partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que
se documentan durante el inicio
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MARINO MARTINEZ MINIO. CIV, MGC, PMI, CPM

El Alcance y los Componentes de los Proyectos

Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se

describe de manera ms especfica conforme se va recopilando mayor
informacin acerca del proyecto

Su enunciado describe detalladamente los entregables del proyecto y el

trabajo necesario para crearlos, proporcionando un entendimiento comn
del alcance del proyecto entre los actores clave. Este enunciado puede
contener exclusiones explcitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar
las expectativas de los actores

Permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada,

sirve como gua del equipo de trabajo durante la ejecucin y proporciona la
lnea de base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo
adicional son procedentes

El grado y nivel de detalle del enunciado del alcance, define el trabajo que
se realizar y el que se excluir y determina el grado de control que el
equipo del proyecto podr ejercer sobre el alcance global del proyecto

El enunciado incluye, ya sea directamente o por referencia a otros

documentos, lo siguiente:
Una descripcin del alcance del producto
Los criterios de aceptacin del mismo
Los entregables del proyecto (resumidos o detallados)
Las restricciones y supuestos del proyecto
Las exclusiones del proyecto

Componentes de los Proyectos

Los proyectos constan de 3 componentes:

Alcance

Programa

Presupuesto

Alcance: Es la suma de los productos y servicios a ser provistos (o

entregados) por el proyecto.

En otras palabras, el alcance del proyecto es el trabajo a ser

realizado para cumplir con sus requerimientos. Por tanto, incluye la
calidad

Programa: El tiempo que toma completar el proyecto o alcanzar puntos

intermedios (hitos) dentro del mismo
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El Alcance y los Componentes de los Proyectos

Presupuesto: Es el costo de los recursos (dinero, materiales, labor,

equipos y otros) necesarios para completar el proyecto

Los componentes del proyecto forman lo que se denomina su Triple Restriccin:

ALCANCE

CALIDAD

PROGRAMA

PRESUPUESTO

R
AM
A
G
PR
O

RA
M
A
PR
OG

PR
OG

TO
ES
PU
U
ES
PR

ALCANCE

O
ST
UE
UP
ES
PR

O
ST
UE
UP
ES
PR

RA
M
A

La Triple Restriccin se puede mostrar de otra manera, que permite evaluar lo que
sucede cuando hay cambios:

ALCANCE

ALCANCE

Alcance del Proyecto

El alcance del proyecto debe quedar establecido en el Enunciado del Alcance,
donde se dejar constancia de qu est contemplado y qu no est contemplado
Slo con cambios aceptados por los actores clave del proyecto se podrn hacer
modificaciones al alcance

Efectos de los Cambios

Alto

Influencia en
los resultados

Costo de
los cambios

Bajo
T

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