SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

AUDITORIA INFORMATICA CONCEPTUALIZACION

1174968

ACTIVIDAD 1
CASO DEFINICIONES

PRESENTADO POR:
CLAUDIA EMILIA ROMERO GUTIERREZ
31862781

SANTIAGO DE CALI, ABRIL DE 2016

1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera,

Administrativa y operativa.
AREA
FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

OPERATIVA

DEFINICION
El rea financiera de la empresa tiene como objetivo la
administracin de los recursos financieros con el fin de
alcanzar los objetivos de la empresa. La funcin
financiera incluye el estudio de la cantidad y tipo de
recursos financieros que necesita la empresa.
La administracin es aquella parte, rea, que en un
organismo pblico o en una compaa de capitales
privados se ocupa de gestionar todos los recursos que
estn implicados en su estructura y por ende en su
funcionamiento. Para concretar esta tarea ser preciso
ordenar y organizar lo que compete a la hacienda, a los
recursos econmicos disponibles y los que ingresan, y
tambin a los recursos humanos. El equilibrio de todo
ello generar una buena administracin.
Es la encargada de coordinar la logstica, la produccin,
y establecer cronogramas de trabajo

2. Escribir una definicin de:

auditora financiera
auditoria administrativa
auditoria operativa
AUDITORIA
DEFINICION
FINANCIERA
Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un
informe, en el que el auditor da a conocer su opinin
sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso
solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento
llamado evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su
trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
ADMINISTRATIVA
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del
proceso administrativo aseguran el cumplimiento con
polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones
que puedan tener un impacto significativo en operacin
de los reportes y asegurar que la organizacin los est
cumpliendo
y
respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de
una empresa de su estructura orgnica y de la utilizacin
del elemento humano a fin de informar los hechos
investigados.
OPERATIVA
Es la valoracin independiente de todas las operaciones

de una empresa, en forma analtica objetiva y

sistemtica, para determinar si se llevan a cabo.
Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las
normas establecidas si se utilizan los recursos de forma
eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin
se han alcanzado para as maximizar resultados que
fortalezcan el desarrollo de la empresa.
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
SIMILITUDES
FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

OPERATIVA

DIFERENCIAS
FINANCIERA

ADMINISTRATIVA

OPERATIVA

La situacin e informacin financiera de la

empresa.
Confiabilidad e integridad de la informacin,
complementndose con la operacional y
administrativa.
La realiza un contador pblico interno o externo, o
independientemente autorizado.
Mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen
en todas las fases del proceso administrativo
aplicados en toda la organizacin.
Confiabilidad e integridad de la informacin,
complementndose con la operacional y
financiera.
Realizada por contador pblico interno o externo, e
interdisciplinaria.
La valorizacin y operaciones de la empresa
Confiabilidad e integridad de la informacin,
complementndose con la administrativa y
financiera.
Realizada por contador pblico interno o externo, o
independientemente autorizado.
Se realiza la auditoria con nmeros
Se analizan y utilizan los estados financieros como
un fin
El informe se presenta como un dictamen
Esta auditoria no es numrica
Se analizan y se utilizan los estados financieros
como un medio
Se presenta el informe con sus recomendaciones
.Esta auditoria no es numrica
Los estados financieros son utilizados como un

recurso
Se presenta recomendaciones a travs de una
carta que se dirige a los administrativos

4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que

se te pide al final
CASO HARRYSON UNIVERSITY
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos
grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con
otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un
comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado
grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto
incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como
pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La
Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la
posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente
y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos.
Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir
economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el
CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.
T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del
comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en
los cambios propuestos en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas
del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.
Se debe analizar los beneficios de cada programa, todos son importantes para el
desarrollo y el sostenimiento de la misma, el centro computacional acadmico,
que brinda servicios a los estudiantes de investigacin ya que aqu es donde se
impulsa el conocimiento cientfico e innovador, y as van hacer estudiantes

capacitados brindando una mejor competencia profesional y excelente servicio a

la comunidad.
El centro computacional administrativo que presta sus servicios a los usuarios con
falencias de computacin, nomina, planeacin financiera entre otros, se puede
mencionar que es un pilar necesario en la universidad all es donde se lleva el
control financiero de esta misma, as el desarrollo y crecimiento de la universidad
mejorara su expansin, estoy de acuerdo con la rectora de vender los equipos de
cmputo y que se instalen una ms grande pero sin vender el software que es
utilizado por las personas y que es necesario para acceder a los programas y se
generaran ms gastos a la universidad, y generara contratar ms profesionales
para la capacitacin.
Una solucin es adecuar de forma ordenada el hardware en la nueva
computadora que es ms grande para los mismos usuarios y si se puede mejorar
y no adquirir un nuevo hardware, para que las ganancias del hardware anterior
sean equivalentes para la nueva adquisicin y la capacitacin de los estudiantes y
no generar un vaco y generar ms costos financieros en la universidad

CIBERGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Economa_de_la_empresa
www.definicionabc.com Economa
www.gerencie.com/auditoria-operativa.html