REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
MRIDA KLEBER RAMREZ UPTM
TUCAN, EDO MRIDA

ORGANIZACIN CONTABLE

Autoras:
Salas Iris
Salazar Mara
Pernia Yulihany
Balza Francis

Abril 20 del 2016

CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de una empresa, con el fin de interpretar
sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.

ORGANIZACIN CONTABLE

Segn Quiroga Daz, La Organizacin Contable es El conjunto de

procedimientos encaminados hacia la obtencin de eficiencia por medio de la
regulacin de los componentes humanos y materiales de la entidad. Esta es
la racionalidad sistemtica de servicio contable de un organismo social, cuyo
propsito es asegurar un registro uniforme de las operaciones y hechos
contables.

Caractersticas
El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin
contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes
unas series de caractersticas que le dan valor como son:
Utilidad: Se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser
usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es
importante y que ha sido presentada en forma oportuna.
Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que
el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza
que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la
operacin del sistema sea: Estable, Objetiva y Verificable.
Provisionalidad: Significa que la informacin contable no representa
hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms
que una cualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la
informacin.

Importancia
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de una empresa, con el fin de interpretar
sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la
estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. .No existe
actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la
ciencia contable. Desde una actividad econmica realmente pequea y
sencilla, hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales
requieren que sean aplicados por profesionales dela contadura pblica
altamente capacitados Tanto es as que todo sistema contable, debe estar
adaptado a la clasificacin de los hechos econmicos que ocurren en un
negocio.
La importancia de la contabilidad es ser reconocida y aceptada por
cualquier ente privado o gubernamental, los cuales estn plenamente
convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento
de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. sta es
igualmente esencial para la operacin exitosa de todo negocio y toda
comunidad. Cada ciudadano debe tener conocimientos elementales de
contabilidad, para as poder actuar en forma inteligente y aceptar retos que
les impone la sociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperacin
ptimo de todo capital que se invierta con el fin de lucro en donde ganen
todos con un buen ordenamiento financiero.

Elementos

La organizacin contable cuenta con los elementos que son creados con
base en las reglas generales sobre la materia. Estos elementos, en trminos
generales son los siguientes:

Catlogo de cuentas: Es una relacin ordenada y pormenorizada

que contiene el nmero y nombre de las cuentas que debern ser
utilizadas para el registro contable de las operaciones de una
empresa.

Documentos comprobatorios: Son aquellos escritos que sirven para

aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los
siguientes.

Documentos contabilizadores: Son aquellos escritos que sirven

como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los
cuales se establece la coordinacin de tales hechos u operaciones
de una empresa.

Libros auxiliares: Son aquellos que, optativa mente llevan las

empresas para registrar en forma detallada las operaciones que han
sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la
contabilidad analtica.

Libros principales: Son aquellos que deben llevarse por mandato de

ley.

Libros intermedios: Que son los diarios, en los que deben registrarse
las operaciones de una empresa en el orden que acontecen. Tales
registros requieren de la utilizacin de principios y procedimientos de
contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc.
y que sirven de control y de unin entre libros auxiliares y principales.

Informes: Son resmenes con datos sobre operaciones financieras,

contables y a unas administrativas que sirven de base para establecer
las inferencias, que se desprenden de las operaciones de la empresa,
y que sirven para implantar una poltica de mejoramiento.

Objetivos
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,
las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin

y direccin de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica representa para la comunidad.

Fines fundamentales de la contabilidad:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas
por la empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras
personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la

contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido

por la ley.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema
de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable
de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic,
se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en
la toma de decisiones comerciales.
1.

Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe

llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar
en

los

libros

de

contabilidad.

Ciertamente,

no

todos

los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en

2.

trminos monetarios.
Clasificacin de la informacin: Un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificar en grupos o categoras.

3.

Resumen de la informacin: Para que la informacin contable

utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por
ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una
empresa

como

Mars

sera

demasiado

larga

para

que

cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de

comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por

producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas
resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

Trminos de la estructura de la organizacin

El propsito de una estructura organizacional es definir las guas,
parmetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un
objetivo principal.
La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo,
organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular.
Determinando como un negocio est yendo para tomar decisiones y como
esas decisiones son implementadas es el propsito y la esencia de la
estructura organizacional.