F-CY VP-01

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORA DE ADMINISTRACIN
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
FORMULARIO PARA EL ANLISIS DE PUESTOS GENERAL
I. INSTRUCCIONES GENERALES
El propsito de este formulario es obtener informacin relacionada con su puesto actual e iniciar el proceso de
estudio correspondiente. Escriba las respuestas en los espacios previstos; si dispone de la tecnologa apropiada,
utilice el medio informtico. Tambin puede escribir con bolgrafo lo ms legible posible (sin borrones y
tachones). nicamente se aceptan formularios que contengan la informacin completa.
Si llena este formulario en forma digital, desplcese utilizando el cursor. Escriba solamente dentro de los
espacios sombreados.
II. DATOS GENERALES
Titular actual del puesto
Primer Apellido

Segundo Apellido

Cdula de identidad N

Nombre

Telfono o extensin

Correo electrnico

Nombre de la clase de puesto que ocupa

N Plaza

Cargo presupuestario

Tipo de nombramiento:

( ) Propiedad

( ) Interino

Tipo de jornada:

( ) Tiempo completo

( ) Plazo fijo

( ) Medio tiempo

( ) Cuarto de tiempo

Nombre completo de la unidad acadmica o administrativa en la que trabaja.

Jefe inmediato
Primer Apellido

Nombre de la clase de puesto

Segundo Apellido

Correo electrnico

Nombre

Telfono o extensin telefnica

III. INFORMACIN ESPECFICA DEL PUESTO

Suministre la informacin con la mayor claridad y precisin posibles para hacer un mejor anlisis de su puesto.
1. Describa cul es el propsito del puesto en su unidad de trabajo.
En su respuesta considere la razn de ser o para qu existe este puesto.

2. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y servicios que resultan de su
labor cotidiana e indique cmo se organiza y procede, desde el inicio hasta el final, para obtener cada
producto.
Entindase por productos cotidianos los bienes y servicios que se generan diariamente, varias veces por
semana o por mes.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que se apoya para
desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
(Qu hace?)

Procedimiento
(Cmo lo hace?)

2. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y servicios que resultan de su
labor cotidiana e indique cmo se organiza y procede, desde el inicio hasta el final, para obtener cada
producto.
Entindase por productos cotidianos los bienes y servicios que se generan diariamente, varias veces por
semana o por mes.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que se apoya para
desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
(Qu hace?)

Procedimiento
(Cmo lo hace?)

2. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y servicios que resultan de su
labor cotidiana e indique cmo se organiza y procede, desde el inicio hasta el final, para obtener cada
producto.
Entindase por productos cotidianos los bienes y servicios que se generan diariamente, varias veces por
semana o por mes.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que se apoya para
desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
Procedimiento
(Qu hace?)
(Cmo lo hace?)

3. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y servicios que realiza
peridicamente. Describa cmo procede, desde el inicio hasta el final, para obtener cada producto.
Entindase por productos peridicos los bienes y servicios que se generan slo una vez al mes o bimestral,
trimestral, semestral y anualmente.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que se apoya para
desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
Procedimiento
(Qu hace?)
(Cmo lo hace?)

4. Cul es su formacin acadmica y tcnica actual que est directamente relacionada con el quehacer
de su puesto actual?
Nivel de formacin
Aos aprobados
Grado acadmico
Especialidad
Primario
Secundario
Parauniversitario *
Universitario
* Se refiere a carreras tcnicas en colegios vocacionales, Instituto Nacional de Aprendizaje, colegios
universitarios, centros e institutos.
5. Si ha recibido capacitacin relacionada directamente con el quehacer de su puesto actual, descrbala.

6. Cules aspectos de su formacin acadmica y tcnica son los que con mayor frecuencia aplica durante
el desempeo de este puesto?

7. Cules de las habilidades y conocimientos adquiridos durante su vida laboral son los que ms utiliza
en el puesto actual?
Habilidades

Conocimientos

Para estos efectos son las capacidades personales requeridas en

el ejercicio del puesto. Ejemplos de habilidades: para
comunicarse oralmente y por escrito; para tomar decisiones y
solucionar problemas; para escribir en procesadores de
palabras; para conducir vehculos motorizados; para dirigir
personas; realizar operaciones matemticas; manejar equipos y
herramientas, entre otros.

Para estos efectos son los conocimientos, conceptos, principios y

cualquier otro criterio que se requiera aplicar en el ejercicio del
puesto. Ejemplos: estadstica, contabilidad, electrnica,
mecnica, archivo, fontanera, entre otros.

8. Indique la cantidad de semanas o meses que requiri usted para dominar este puesto?
Semanas
Meses

9. Describa cmo su superior jerrquico asigna, organiza y evala su trabajo.

10. Si a usted le corresponde organizar y coordinar actividades que realizan otros compaeros de su
Unidad de trabajo, suministre la informacin que se indica en esta tabla.
Apellidos y nombre del
funcionario

Clase de puesto que ocupa

Describa cmo organiza y

coordina las actividades que
efecta cada compaero

IV. DECLARACIN DEL JEFE INMEDIATO

La informacin que se solicita en esta seccin es para ampliar y corroborar los datos que suministra el titular
del puesto.
11. Cules son los objetivos generales de la unidad administrativa o acadmica en la que se ubica este
puesto?

12. Mencione no ms de cuatro caractersticas fundamentales que requiere poseer una persona para
ejercer este puesto.
1.

2.

3.

4.

13. Revise si las respuestas brindadas por el funcionario corresponden a las labores de este puesto; en
caso contrario, especifique cul es la informacin omitida o que no corresponde.

14. En caso de que el puesto est ocupado interinamente o plazo fijo, indique:
Propietario de la plaza.
Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombre

Cargo presupuestario:

15. Si estn de acuerdo con la informacin que contiene este formulario, firmen en los espacios indicados.
Titular del puesto

Superior jerrquico inmediato

Fecha:

Fecha: