NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS

TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES
AULA 00 Apresentao
Saudaes, concurseiros de planto! Esto preparados para mais uma
jornada de estudos pesados? Espero que sim, pois vamos a mais uma etapa de
preparao!
Como todos sabem, est previsto para muito em breve o concurso do
Tribunal Superior do Trabalho TST e do Tribunal de Justia do DF TJDFT,
alm de alguns outros tribunais que esto com prazos de concursos para
vencer este ano. Ento ns vamos sair na frente e comear a estudar com este
curso!
Vamos tratar do contedo de Noes de Arquivologia que foi pedido para
os ltimos concursos de tribunais. Ser um curso de teoria e exerccios, com
questes comentadas e lista de questes a serem resolvidas,
ao
fim
da
aula, com gabarito comentado. Daremos especial ateno s questes da FCC
e do Cespe/UnB por serem as bancas que mais realizaram concursos de
tribunais nos ltimos anos.
Para o nosso contedo, teremos os seguintes assuntos:
Aula
01

02

03

Contedo
Conceitos:
Arquivos: conceitos, classificao e princpios;
Classificao dos Documentos;
rgos de Documentao: caractersticas dos acervos;
Ciclo Vital dos Documentos;
Preservao de Documentos.
Gesto de Documentos:
Fases da Gesto: Produo, Utilizao e Destinao;
Protocolo: recebimento, classificao, registro, tramitao e expedio;
Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade;
Sistemas e Mtodos de Arquivamento;
Noes de Aplicao de Tecnologias: GED, Certificao Digital e Digitalizao.
Legislao Arquivstica:
Excertos da Constituio;
Lei 8.159/91 e Decreto 4.073/02;
Decreto 4.915/03;
Lei 5.433/68, Decreto 1.799/96 e Resoluo CONARQ n 10;
Decreto 4.553/02;
Lei 12.527/11.

Data
A ser
definida

A ser
definida

A ser
definida

Nesta primeira aula vamos comentar alguns exerccios das bancas, que
so questes retiradas de provas para tribunais nos ltimos anos. Estarei
disponvel para ajud-los no que puder, atravs do frum do curso e do email:
mayko@pontodosconcursos.com.br.
Sejam todos muito bem vindos ao curso, e vamos comear os trabalhos!

Mayko Gomes
Maio/2012

Prof. Mayko Gomes

www.pontodosconcursos.com.br

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS

TEORIA E EXERCCIOS
PROFESSOR: MAYKO GOMES
Exerccios Resolvidos

(STM/2011 Cespe/UnB) As caractersticas dos documentos de arquivo

incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado
documento de arquivo aquele que exemplar nico e original.
Resoluo
O item est incorreto. Veremos em nosso curso que a unicidade, um
princpio arquivstico, determina que todo documento de arquivo nico pelo
seu contexto de criao, mesmo que produzido em vrios nmeros de cpias
ou vias.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Considerando-se que, em qualquer

operao de automao aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado,
resguardadas as restries legais de sigilo, correto afirmar que, no caso dos
documentos eletrnicos e digitais, a acessibilidade equivale facilidade no
acesso ao contedo e significado desses documentos.
Resoluo
O item est correto. Em nossa segunda aula estudaremos as tecnologias
aplicadas aos arquivos, e aprenderemos que o principal objetivo da automao
em arquivos a facilidade em acesso e controle dos documentos. Ainda, uma
de suas grandes vantagens o acesso simultneo de vrios usurios a vrios
documentos.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens

documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de
documentos.
Resoluo
O item est correto. Estudaremos ainda, j em nossa prxima aula, as
tcnicas de restaurao e preservao. As tcnicas de restaurao so
aplicadas nos documentos individualmente, pois devem observar que cada
documento tem um dano especfico, ou e graus especficos; enquanto que a
preservao so medidas a serem observadas para conservar todos os
documentos em um mesmo ambiente.

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(TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A produo de documentos de arquivo no
tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das
suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos
cidados, caso se trate de rgo pblico.
Resoluo
O item est correto. Apesar de servir de fonte de pesquisa e guardar a
memria das instituies, pessoas e grupos sociais, a funo primeira do
arquivo servir de auxlio administrao. Os documentos ento tm a funo
de subsidiar a atividade administrativa de cada entidade.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) Os prazos de classificao podero ser

prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela
classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor
sobre a matria.
Resoluo
O item est correto. O assunto do item a classificao de documentos
de acordo com a natureza do assunto de que tratam. Veremos em nossa
prxima aula quais so essas classificaes sigilosas, e em nossa ltima aula,
sobre legislao, quais so essas classificaes, seus prazos, suas restries e
os responsveis legais pela sua atribuio, assim como sua desclassificao.

(TRT-8/2010 FCC) As atividades tcnicas ligadas ao processo de

produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento corrente e intermedirio,
com vistas ao recolhimento, guarda ou eliminao, definem, de acordo com
a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
a) o sistema nacional de arquivos.
b) a poltica nacional de arquivos.
c) a competncia dos arquivos pblicos.
d) a gesto de documentos.
e) a misso do Conselho Nacional de Arquivos.
Resoluo
Mais uma questo tratando de normas na rea de Arquivologia. Alis,
trata da principal Lei na rea, a Lei de Arquivos (8.159/91). A questo pede do
candidato que este identifique a definio do excerto da Lei. Quando a
estudarmos, saberemos melhor que as atividades mencionadas so a definio
da Gesto de Documentos. Portanto, a alternativa correta a de letra D.

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(TRE-SE/2007 FCC) Considerando as caractersticas dos arquivos em
cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram
gerados no desempenho das atividades- fim da instituio de origem.
b) a freqncia de uso e a validade das disposies contidas nos
documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira
e segunda idades.
c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem
dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de
cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por
oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram
o acervo.
e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser
substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que
privilegiam temas ligados pesquisa histrica.
Resoluo
Uma questo no to simples para os que no se preparam
adequadamente. No curso estudaremos sobre a Teoria das Trs Idades, ou
Ciclo Vital dos Documentos; veremos que os documentos de arquivo passam
por fases distintas durante toda a sua existncia. Em cada uma dessas fases
haver formas de tratamento, pblico, objetivos e ferramentas diferentes para
os documentos. E o que vai determinar a configurao de cada uma dessas
fases a importncia dos documentos que esto nela: sua freqncia de uso,
o tipo de informao que contm, os tipos de usurios que podem acessar, etc.
Portanto, a alternativa correta a de letra B.

(TRT-8/2010 FCC) A desclassificao de um documento ocorre quando

a) descartado, no processo de avaliao.
b) no se identifica seu contexto de produo.
c) cessam as restries que impediam sua consulta.
d) escapa aos critrios de ordenao estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos rgos produtores.
Resoluo
A desclassificao a que se refere a questo se trata do documento tido
como sigiloso por autoridades e rgos do governo. O documento pode ser
considerado sigiloso por vrios motivos, e ter o acesso negado ou restrito a
determinados usurios por certo perodo de tempo. Quando cessa esse perodo
de tempo, dizemos que o documento foi desclassificado, pois no pode mais
ser considerado sigiloso. E o documento ser desclassificado quando no
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existirem mais razes para mant-lo em sigilo. Portanto, a alternativa correta
a de letra C.

(TRT-23/2011 FCC) O perodo durante o qual os documentos

permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, de acordo com
a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de
a) prescrio.
b) recolhimento.
c) transferncia.
d) reteno.
e) destinao.
Resoluo
A Tabela de Temporalidade, veremos, uma das ferramentas mais
importantes da Gesto de Documentos, pois determina quais documentos so
ou no importantes, assim como os prazos pelos quais devem ser mantidos
disponveis. Esses prazos so perodos de tempo em que os documentos
devem ficar retidos nos arquivos para utilizao. Portanto, a alternativa correta
a de letra A.

(TRT-11/2012 FCC) No processo de conservao preventiva de

documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos, convm
a) proteg-los com capas de papel kraft.
b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado.
c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%.
d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 C .
e) arejar o ambiente com oznio.
Resoluo
A conservao preventiva, ou preservao de documentos, compreende
um conjunto de procedimentos que objetivam EVITAR a ao de substncias,
condies climticas, formas de vida ou mesmo as caractersticas do prprio
documento no sentido de destruir os documentos. Para evitar, por exemplo, a
presena de insetos, deve-se manter o ambiente sempre limpo; devem ser
tomados cuidados no sentido de evitar a destruio por incndio e inundaes;
entre outros cuidados que veremos no curso. Manter ligado o sistema de ar
condicionado ininterruptamente importante para evitar danos provocados
pela umidade e temperatura. Portanto, a alternativa correta a de letra B.

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Bom, vamos encerrar aqui esta demonstrao.
Nesta aula foram apenas resolvidos alguns exerccios das bancas em que
focaremos o nosso curso, para que tenham uma noo da importncia desta
disciplina, alm de como ser o desenvolvimento das aulas.
Espero que tenham gostado, e que este curso os ajude a atingir seu
objetivo de serem aprovados para cargos em tribunais de Justia!
Voltando a afirmar, vamos nos focar nessas duas bancas por serem elas
as que realizaram a maioria dos concursos para tribunais nos ltimos anos.
Ainda, reparem que todas as questes resolvidas na aula tambm so
questes retiradas de provas de concursos para tribunais.
Nosso curso ser flexvel, e vou sempre buscar a melhor forma de
atender s suas necessidades. Portanto estou sempre aberto para analisar e
discutir crticas e sugestes para melhorar nosso aprendizado! Estarei
aguardando a todos para solucionar as suas dvidas no frum do curso e
tambm no seguinte email: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Fiquem todos com as bnos de Deus, com muito nimo para a luta, e
com disposio para aprender! Lembrem-se: a vitria vem a quem a persegue
com garra!
Forte abrao, e espero a todos para comear nossa batalha! Sejam muito
bem vindos, e at nosso prximo encntro!

Mayko Gomes
Maio/2012

Prof. Mayko Gomes

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Exerccios Resolvidos na Aula

(STM/2011 Cespe/UnB) As caractersticas dos documentos de arquivo

incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado
documento de arquivo aquele que exemplar nico e original.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Considerando-se que, em qualquer
operao de automao aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado,
resguardadas as restries legais de sigilo, correto afirmar que, no caso dos
documentos eletrnicos e digitais, a acessibilidade equivale facilidade no
acesso ao contedo e significado desses documentos.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens
documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de
documentos.
(TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A produo de documentos de arquivo no
tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das
suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos
cidados, caso se trate de rgo pblico.
(TJDFT/2008 Cespe/UnB) Os prazos de classificao podero ser
prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela
classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor
sobre a matria.
(TRT-8/2010 FCC) As atividades tcnicas ligadas ao processo de
produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento corrente e intermedirio,
com vistas ao recolhimento, guarda ou eliminao, definem, de acordo com
a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
a) o sistema nacional de arquivos.
b) a poltica nacional de arquivos.
c) a competncia dos arquivos pblicos.
d) a gesto de documentos.
e) a misso do Conselho Nacional de Arquivos.
(TRE-SE/2007 FCC) Considerando as caractersticas dos arquivos em
cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram
gerados no desempenho das atividades- fim da instituio de origem.
b) a freqncia de uso e a validade das disposies contidas nos
documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira
e segunda idades.

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c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem
dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de
cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por
oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram
o acervo.
e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser
substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que
privilegiam temas ligados pesquisa histrica.
(TRT-8/2010 FCC) A desclassificao de um documento ocorre quando
a) descartado, no processo de avaliao.
b) no se identifica seu contexto de produo.
c) cessam as restries que impediam sua consulta.
d) escapa aos critrios de ordenao estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos rgos produtores.
(TRT-23/2011 FCC) O perodo durante o qual os documentos
permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, de acordo com
a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de
a) prescrio.
b) recolhimento.
c) transferncia.
d) reteno.
e) destinao.
(TRT-11/2012 FCC) No processo de conservao preventiva de
documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos, convm
a) proteg-los com capas de papel kraft.
b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado.
c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%.
d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 C .
e) arejar o ambiente com oznio.

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