Nunca ms des una presentacin aburrida

Todo es risas y diversin hasta que el orador comienza su

presentacin y todas las diapositivas tienen el mismo
diseo: esttico y saturado de texto. No ms.
Por Kathryn Dill
La experiencia de atravesar por una presentacin verdaderamente terrible es casi
universal. Las decenas de diapositivas de PowerPoint, todas con su diseo idntico y su
texto apilado, los folletos intiles, los tensos y miserables minutos de silencio que congelan
la sala durante el tiempo asignado a las preguntas y respuestas las presentaciones rara vez
inyectan energa a un equipo o permiten al ponente mostrar por completo la profundidad de
sus conocimientos.
La mayora de las nosotros ha asistido a una de estas monstruosidades, y aunque no lo
admitamos, es probable que muchos de nosotros hayamos dado una de esas patticas
presentaciones.
Pero, por qu las personas con talento e inteligentes rutinariamente dan presentaciones
mediocres?
La gente en el mundo de los negocios en realidad es bastante experta en su tema, dice
Joey Asher, presidente de Speechworks y autor de 15 minutes, including Q & A. La razn
por la que damos estas presentaciones tan largas es porque se supone que es as como
tenemos que hacerlo, as es como lo hace nuestro jefe.
Y sin importar cun informado y carismtico sea el ponente, las presentaciones son tensas.
Son una parte central de comunicaciones profesionales contemporneas, pero pocos de
nosotros hemos dedicado el tiempo necesario para el dominio de una ponencia excelente.
No tomamos las presentaciones tan en serio como deberamos, dice Dan Roam, autor
de Show and Tell: How Everybody Can Make Extrarordinary Presentations. Es como un
arte marcial. Cuando alguien es realmente bueno en ello, parece que lo hace sin esfuerzo,
pero uno no ve las horas de prctica que estn detrs.

Cmo puedes asegurarte de que nunca te encontrars sin palabras frente a un saln repleto
de miradas fras y aburridas?

Concntrate en tu pblico, y diles la verdad

La presencia es el acto de malabarismo mximo: Todo el mundo quiere poner una buena
cara para su pblico, pero ten cuidado de poner cara de actor de infomercial.
En el momento en que el pblico perciba que hay algo falso sobre nosotros nos retirar su
confianza, y eso es algo difcil de recuperar, dice Roam.
Asher recomienda el contacto visual el que tendras con alguien en una conversacin cara
a cara como una forma de transmitir energa medida y atencin a lo largo de tu
presentacin.
La mayora de la gente de negocios no hace el tipo de contacto visual que cree que est
haciendo, dice Asher. El tipo de contacto visual del que hablo es el que haces cuando
ests cenando con un amigo cercano y hablando de algo que te importa.

De la mitad de largo, del doble de bueno

La brevedad no es slo el alma del ingenio, es lo que garantizar que la capacidad de
atencin de tu pblico dure hasta que llegue el ltimo punto de tu presentacin, no antes.
Pregntate: Si slo pudiera recordar tres cosas, qu tendra que ser?, dice Asher.
Reduce tus ideas a slogans de seis palabras y construye tu mensaje en torno a eso.

Convierte tu ansiedad en una ventaja

Te pone nervioso hablar frente a un grupo? Eso est bien, le pasa a todos los dems.

A todos a quienes conozco les da algo de ansiedad antes de subir al escenario o tomar el
micrfono, dice Roam. Cualquiera que diga que no le pasa es George Clooney, o
miente.
Roam dice que aprender a controlar nuestros nervios puede ser la clave para evaluar cun
preparados estamos para dar una presentacin. Unas mariposas son un recordatorio natural
de que estamos haciendo algo estresante, mientras que el temor abrumador y el estrs
podra ser una seal de alerta de que no hemos hecho lo suficiente para prepararnos.
El remedio, dice Roaming, es practicar tanto como sea posible en un ambiente parecido al
que viviremos cuando llegue el da. Y no te preocupes si no tienes memoria fotogrfica para
recitar tu ponencia, recitar es la mejor manera de lucir rgido, y en caso de que te desves
ser mucho ms complicado recuperarte.
Memorizar es un error, dice Roam, pero la familiarizacin es algo esencial.

Trae PowerPoint hasta nuestros das

Con frecuencia una mala presentacin es sinnimo de PowerPoint, pero no te dejes
engaar, Asher y Roam estn de acuerdo en que el error casi siempre recae en el usuario.
Mantn alerta a tu pblico con diapositivas limpias que no guarden ms de una idea en el
encabezado, una pieza de texto de apoyo (o ninguna) y una imagen. Transcribir todos tus
comentarios en las diapositivas es la forma ms rpida de perder a tus oyentes.

Dilo con imgenes

Roam dice que el fortalecimiento de una presentacin con imgenes dinmicas y
apropiadas es una necesidad para garantizar que tu pblico siga pensando.
Si les entrego constantemente algo interesante a la vista, y si puedo mantenerlo en
movimiento, puedo mantener su mente ocupada durante horas.

Para maximizar ese inters, vara las imgenes entre diapositivas y haz que hablen por tus
ideas: diagramas, mapas o grficos que apoyen la informacin fctica; y, si te sientes capaz,
dibujos a mano.

No los condenes a 10 minutos al final

La sesin de preguntas y respuestas es algo que nadie espera al final de una presentacin
larga y tediosa, donde es casi garantizado que no se consiga nada de atencin, mientras que
el pblico busca la salida con la mirada y se balancea con nerviosismo.
Asher dice la era de las presentaciones de una sola voz estn muertas, la gente ya no est
acostumbrada a interactuar as, e intentar forzarla a encajar en ese formato es una gran
manera de matar la energa en una habitacin.
La gente debe construir sus presentaciones alrededor de la ronda de preguntas y
respuestas, dice Asher. En lugar de hablar durante 20 minutos y justo cuando llegue tu
ltima diapositiva decir, Alguna pregunta? Debes invitar a la gente a involucrarse y hacer
preguntas en cualquier momento. Debe ser una conversacin de ida y vuelta.
Al mantener tu presentacin breve y concisa, y dedicar el mismo tiempo a las preguntas,
dice Asher, puedes conectar realmente con las verdaderas necesidades del pblico.