1.

Segun el Acuerdo 042, Cual es el criterio de Archivos de gestion que

considera que se podria mejorar y / o complementar?
Justifique su respuesta.
Se caracteriza la era de la informacion, sus componentes;
asi como el impacto de las tecnologias de la informacion y
las comunicaciones en los sistemas empresariales. Se particulariza
en la importancia y el papel de la gestion de informacion y
el conocimiento como recursos estrategicos para el logro de los
objetivos esenciales en la empresa. Se expone la relacion
existente entre gestion documental, de informacion y del conocimiento;
asi como la importancia de cada uno de ellas y
la sinergia que se desarrolla entre ellas. Se reconoce la gestion
documental como la expresion tangible del conocimiento
tacito convertido en explicito.
2. Describa con sus palabras y de forma general,
Cual es la intencion de la Norma NTC 4095?
La intencion de esta norma esta sujeta a ser actualizada
permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a
las necesidades y exigencias actuales. LOS elementos especjficos
de informacion sobre los documentos de archivo se consignan en
cada una de las fases de su gestion (por ejemplo produccipn,
seleccion, acceso, conversacion, organizacion)
ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos
y controlados de una manera segura, y por otro,
resultar accesibles a su debido momento para todo
aquel que tenga derecho a consultarlos.
3. Explique por que es importante tener en cuenta en
el proceso de Organizacion Documental,la norma Internacional
General de Descripcion Archivistica- ISAD (G) 2000.
Es importante porque no ayuda a saber como debemos ordenar
y clasificar los archivos
y tener presente sus ciclos de vida y tambien
los codigos y la etica que debe tener en un archivista
para el manejo
o manipular un documento por su contenido.
Es una herramienta de gestion muy valiosa para los archivos,
brindan especificaciones elementales para la elaboracion
de descripciones archivisticas compatibles a nivel nacional
e internacional,
que pueden aplicarse con independencia del tipo documental
o soporte fisico de los documentos de archivo.
CONCLUSIONES
El realizar el presente trabajo nos ha permitido conocer mas de cerca el Proceso
de Gestion Documental,
y de esta manera se afianzan los conocimientos que se estan adquiriendo en este
modulo, es importante citar
que el trabajo de campo nos hace vivenciar estos aspectos.