BAP-S/M PROVINSI

DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SOSIALISASI PELAKSANAAN
AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH
SECARA ONLINE
SEKRETARIAT BAP-S/M PROVINSI DKI JAKARTA
Gedung Nyi Ageng Serang Lantai 6
Jl HR Rasuna Said Kav C22 Setiabudi Jakarta Selatan

2016

INFORMASI KONTAK PENTING

Telpon : 021 5253358
Fax
: 021 5270781
Facebook :
https://facebook.com/groups/bapsm.dki
Email
: bapsm.dki@gmail.com
Website
: http://jakarta.bapsm-dki.or.id
Mohon informasi di catat, apabila menerima telepon dari nomor di atas harap di
terima, kemungkinan ada informasi penting yang akan disampaikan

ALUR MEKANISME

KEGIATAN AKREDITASI ONLINE

BAP-S/M menetapkan
sekolah/madrasah yang harus di
akreditasi pada setiap tahunnya dan
menginformasikan kepada Suku Dinas
Pendidikan/Kanwil Kementerian
Agama.
Suku Dinas Pendidikan/Kanwil
Kementerian Agama/BAP-S/M
mengadakan sosialisasi akreditasi
kepada sekolah yang akan diakreditasi
(sesuai jadwal)

1. PENDAFTARAN ONLINE
1. Sekolah/Madrasah mengunjungi ke situs BAP-S/M untuk mengunduh
perangkat akreditasi
2. Membentuk Tim Persiapan Teknis Akreditasi untuk mengisi perangkat
akreditasi terdiri dari:
a.
b.
c.
d.

Instrumen Akreditasi
Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi
Petunjuk Teknis Pengisian,
Teknik Skoring

3. Membuka aplikasi pengajuan pendaftaran, dengan ketentuan

a. Mengisi biodata,
b. Memindahkan pengisian instrumen akreditasi
c. Mencetak hasil pengisian instrumen

4. Melakukan pendaftaran online dengan melakukan UPLOAD:

a. Data Hasil Pengisian Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi
b. Hasil Pengisian Biodata dan Instrumen Akreditasi

5. Mencetak bukti hasil pendaftaran online

PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak base on web browser
Perangkat lunak menggunakan teknologi localstorage, sehingga
apabila tidak terdapat koneksi internet dapat digunakan. (dengan
syarat resource yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat lunak
sudah tersedia)
Area kerja menggunakan sumber daya yang terdapat pada
internal/lokal web browser (baik penyimpanan biodata, pengisian
instrumen akreditasi, hasil pengisian instrumen)
Sangat di anjurkan dalam melakukan proses pengisian:
menggunakan satu / singgle komputer.
menggunakan satu browser

KEBUTUHAN MINIMAL PERANGKAT LUNAK

Semua web browser yang mendukung fitur localstorage :
Mozzila Firefox
(Versi terbaru : 37)
Google Chrome
(Versi terbaru : 42)
Safari
(Versi terbaru : 8 )
Opera
(Versi terbaru : 29)
Internet Explorer
(Versi terbaru : 11)
Di sarankan untuk menggunakan PC atau Notebook, karena pada
umumnya fitur localstorage terdapat pada semua browser perangkat
tersebut
Tidak disarankan menggunakan Internet Explorer Versi 10 (IE) kebawah
ketika menggunakan Aplikasi

DOWNLOAD INSTRUMEN PENGUMPULAN DATA DAN

INFORMASI FORMAT DOC ATAU DOCX
1. Dalam rangka proses pendaftaran yang mewajibkan untuk
melampirkan softcopy instrumen pengumpulan data dan
informasi, sekretariat telah menyiapkan softcopy INSTRUMEN
PENGUMPULAN DAN INFORMASI dalam bentuk docx
2. Isilah instrumen pengumpulan data dan informasi tersebut
kemudian simpanlah dalam bentuk file PDF
3. Softcopy dalam bentuk doc atau docx dapat di download pada
link berikut ini :
Download Link

http://goo.gl/45zYL7

Membuka website

05/04/16

05/04/16

1. Pilih pertama, jika belum pernah melakukan pendaftaran.

2. Pilihan kedua, jika anda telah mengirim data pendaftaran ke server
kemudian anda ingin merubah data pengisian melalui komputer lain,
terlebih dahulu harus memasukkan token yang di dapat ketika berhasil
melakukan pengiriman data pendaftaran
05/04/16

KETERANGAN MENU
1.Home, merupakan halaman awal aplikasi untuk sekolah
2.Biodata, merupakan fitur untuk melakukan pengisian informasi
data sekolah di sertai dengan program pendidikan/paket keahlian
yang dimiliki
3.Pengisian Instrumen, digunakan untuk pengisian instrumen
akreditasi
4.Cetak Laporan, digunakan untuk mencetak hasil pengisian
instrumen akreditasi
5.Pendaftaran, merupakan menu untuk melakukan upload data
hasil pengisian instrumen akreditasi dan upload instrumen
pengumpulan data dan informasi

05/04/16

Mengisi Biodata

05/04/16

Klik

Memilih program pendidikan / paket keahlian khusus SMK dan SLB

05/04/16

05/04/16

Pengisian instrumen akreditasi

pada SD/MI, SMP/MTs,
SMA/MA
Klik

Klik Mulai

05/04/16

Pengisian instrumen akreditasi

pada SMK dan SLB
Klik

Klik Mulai
05/04/16

Skoring akan tersimpan secara otomatis

apabila telah selesai mengisi cetaklah hasil pengisian instrumen
dengan menggunakan tombol cetak dokumen pada akhir
pengisian instrumen

05/04/16

MENU CETAK LAPORAN

05/04/16

CETAK BIODATA

05/04/16

CETAK HASIL PENSKORAN

05/04/16

CONTOH TAMPILAN PENDAFTARAN SD/MI, SMP/MTS, SMA /MA

1. Masukkan nama pendaftar dan NIK

2. Upload instrumen pengumpulan data dan
informasi, format file PDF
3. Klik Kirim

05/04/16

CONTOH TAMPILAN PENDAFTARAN SMK DAN SLB

1. Masukkan nama pendaftar dan NIK

2. Upload instrumen pengumpulan data dan
informasi, format file PDF (DOKUMEN
SESUAI DENGAN JUMLAH PAKET
KEAHLIAN YANG DI DAFTARKAN)
3. Klik Kirim
05/04/16

Pendaftaran berhasil dilakukan

INFORMASI KODE TOKEN

05/04/16

BUKTI PENDAFTARAN DAN PERNYATAAN KEPALA SEKOLAH

05/04/16

KETERANGAN TAMBAHAN
Pengajuan pendaftaran dilakukan untuk 1 (satu) sekolah
(apabila memiliki banyak program pendidikan/paket keahlian
[SMK/SLB] proses pendaftaran 1 (satu) kali

2. VERIFIKASI PENDAFTARAN
I. Sekolah/Madrasah datang lansung ke Sekretariat BAP-S/M Provinsi DKI Jakarta sesuai dengan
jadwal dan tempat yang telah ditetapkan.
II. Membawa berkas persyaratan yang meliputi :
1. fotokopi surat Ijin Operasional Sekolah/Madrasah yang masih berlaku, untuk SMK
ditambah fotocopy ijin operasional kompetensi keahlian;
2. Membuat daftar :
1. peserta didik pada semua tingkatan kelas/program keahlian ditandatangani Kepala
Sekolah/Madrasah;
2. pendidik dan tenaga kependidikan ditandatangani Kepala Sekolah/Madrasah;
3. surat pernyataan :
1. memiliki sarana dan prasarana pendidikan;
2. melaksanakan kurikulum nasional; dan
3. telah menamatkan peserta didik bagi sekolah/madrasah yang belum pernah di
akreditasi.
4. daftar kelulusan 1 tahun terakhir yang ditandatangani Kepala Sekolah/Madrasah;
5. fotokopi sertifikat akreditasi sebelumnya apabila pernah diakreditasi;
6. fotokopi sertifikat NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional).

2. VERIFIKASI PENDAFTARAN
Sekolah/madrasah langsung ke tempat verifikasi sesuai jadwal yang ditentukan.
Membawa berkas persyaratan, sebagaimana tercantum dibawah ini :
N
O

KOMPONEN

DOKUMEN PENDUKUNG

Izin Operasional

Fotokopi Surat Izin Operasional yang masih belaku

Peserta Didik

Daftar peserta didik tiap kelas ditandatangani Ka. Sekolah

Pendidik dan
Tenaga
Kependidikan

Daftar Pendidik dan Tenaga Kependidikan ditandatangani Ka.

Sekolah

Kurikulum

Pernyataan pemberlakuan kurikulum nasional ditandatangani

Ka. Sekolah

Lulusan

Daftar kelulusan 1 tahun terakhir ditandatangani Ka. Sekolah

Sarana dan
Prasarana

Gambar lanskap tanah dan surat izin penggunaan lahan

Gambar/foto bangunan dan surat izin mendirikan
bangunan, atau yang sejenis
Surat pernyataan memiliki sarana dan prasarana
ditandatangani Ka. Sekolah

Akreditasi

Fotokopi sertifikat akreditasi bagi sekolah yang pernah

diakreditasi

3. Di samping membawa berkas persyaratan, pada saat

verifikasi sekolah/madrasah harus menyerahkan :
Bukti
pendaftaran
dan
Pernyataan
Kepala
Sekolah/Madrasah di atas materai (Rp. 6.000), tanda
tangan kepala sekolah dan di stempel oleh sekolah (File
dapat dicetak dari sistem setelah selesai mengisi
online)
Biodata Sekolah/Madrasah (File dapat dicetak dari
sistem setelah selesai mengisi online)
Rekap Hasil Pengisian Instrumen Akreditasi Online (File
dapat dicetak dari sistem setelah selesai mengisi
online)
4. Petugas akan memberikan bukti tanda terima penerimaan
berkas apabila berkas telah terverifikasi oleh petugas

sekolah/madrasah yang tidak mengisi instrumen akreditasi

dan tidak melakukan verifikasi sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan, sekolah/madrasah tersebut tidak
berhak mendapatkan perpanjangan status akreditasi

PERINGATAN !!!
AWAS BAHAYA LATEN

3. PENETAPAN KELAYAKAN
sekolah/madrasah yang sudah mengisi instrumen
akreditasi dan/atau sudah melakukan verfikasi tetapi BAPS/M belum menetapkan pelaksanaan akreditasi
sekolah/madrasah yang bersangkutan di karenakan
keterbatasan kuota, maka sekolah/madrasah yang
bersangkutan berhak mendapatkan perpanjangan
status akreditasi
PENETAPAN KELAYAKAN
BERDASARKAN RAPAT PLENO BAP-S/M PROVINSI DKI
JAKARTA

 Sekretariat BAP-S/M menyampaikan rekap hasil

pengisian instrument akreditasi online dan Verifikasi
kepada Anggota BAP-S/M.
Anggota BAP-S/M melakukan rapat untuk menetapkan
kelayakan sekolah/madrasah yang akan di visitasi:
Apabila Tidak Layak : BAP-S/M memberitahukan
kepada sekolah/madrasah untuk saran perbaikan.
Apabila Layak : BAP-S/M memberitahukan kepada
sekolah/madrasah untuk persiapan pelaksanaan
akreditasi.

05/04/16

22

4. PELAKSANAAN VISITASI
Anggota BAP-S/M menetapkan dan menugaskan tim
asesor untuk melaksanakan visitasi.
Pengumuman pelaksanaan visitasi akan diumumkan
melalui website
Pelaksanaan akreditasi dilaksanakan selama 2 (dua)
hari.
Satu tim asesor terdiri dari 2 (dua) orang.

23

5. PENGUMUMAN HASIL
Sekretariat menyampaikan rekap hasil visitasi dari asesor kepada Anggota
BAP-S/M
Anggota BAP-S/M menetapkan hasil akreditasi sekolah/madrasah (PLENO):
Apabila ada selisih yang signifikan antara isian instrumen akreditasi yang oleh
sekolah/madrasah dengan hasil visitasi asesor, BAP melakukan klarifikasi ke
sekolah/madrasah
Apabila Tidak Terakreditasi : BAP-S/M akan mengirimkan surat pemberitahuan kepada
sekolah/madrasah untuk saran perbaikan.
Apabila Terkareditasi :BAP-S/M akan menerbitkan sertifikat hasil akreditasi.

BAP-S/M mengeluarkan surat penetapan perpanjangan status akreditasi bagi

sekolah/madrasah yang telah mengajukan permohonan akreditasi tetapi BAPS/M belum dapat melakukan akreditasi karena satu dan lain hal.
Pengumuman hasil akreditasi bisa dilihat di situs
http://jakarta.bapsm-dki.or.id

JADWAL PELAKSANAAN AKREDITASI

NO

KEGIATAN

1.

PENDAFTARAN ONLINE

2.

SOSIALISASI AKREDITASI
ONLINE

3.

VERIFIKASI PENGISIAN
PERANGKAT AKREDITASI
ONLINE MEMBAWA
BERKAS

4.

VISITASI

TAHAP I

TAHAP II

TEMPAT

s.d. 31 Maret
2016 (Khusus
SD/MI)

s.d. 30 Juni
2016

http://jakarta.bapsmdki.or.id/

-------

Aula Lantai 1 Gedung

Nyi Ageng Serang

25 29 Juli
2016

Aula Masjid Baitul Ilmi

Dinas Pendidikan

2, 3, 7, 8, 10
Maret

4 8 April 2016
(Khusus SD/MI)

akhir April

Agustus

Bagi sekolah/madrasah yang

tidak memiliki sertifikat
NPSN,
Sekolah/madrasah dapat
mencetak keterangan NPSN
di
http://referensi.data.kemdikbud.go.i
d
05/04/16