FORMATO CONDICIONAL

Valor elegido
Mes elegido
Duplicados, triplicados,
No es un nmero
Es un error
Se rayan filas o columnas alternativamente
Slo se realiza la operacin si aparecen todos los datos
Se sealan las filas se hay cambios en algunas celdas
Sealar los aos bisiestos
Descubre valores si estn desordenados

Hay un ejemplo de cada uno de estos 10 casos en cada hoja.

En todas las hojas se utiliza la opcin "frmulas" dentro del apartado FORMATO CON

En Excel 2007 2010

CIONAL

odos los datos

gunas celdas

artado FORMATO CONDICIONAL

En Excel 2003

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Sealar celdas que estn por encima (por deb

ejemplo, la media aritmtica.

Funciones utilizadas:
=PROMEDIO(rango) >> Para calcular la media
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los nme

Media aritmtica =

100 nmeros
aleatorios para
ilustrar el
ejemplo.

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

Pulsa F9 para observar que las celdas marcadas e

aritmtica de los valores mostrados.

ncima (por debajo) de un determinado valor, por

media
Para generar los nmeros aletorios

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

as celdas marcadas estn por encima de la media

rados.

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Sealar celdas que sean de un determinado

Funciones utilizadas:
=HOY() >> Para obtener la fecha de partida
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los n

Mes elegido =

80 fechas
aleatorias para
ilustrar el
ejemplo.

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

Pulsa F9 para observar que las celdas marc

n de un determinado mes, por ejemplo, julio.

ha de partida
sta) >> Para generar los nmeros aletorios

7
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
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#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

observar que las celdas marcadas son del mes elegido.

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

100 nmeros
aleatorios para
ilustrar el
ejemplo.

AL

Sealar celdas con valores que aparecen ms

etc...).

Funciones utilizadas:
=CONTAR.SI(rango;criterio) >> Para contar los valores
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los nme

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

Pulsa F9 para observar que las celdas marcadas e

en morado estn triplicados (a veces es necesario p
aparezcan stos ltimos).

aparecen ms de una vez (duplicados, triplicados,

tar los valores

Para generar los nmeros aletorios

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?

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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

as celdas marcadas en naranja estn duplicados y

veces es necesario pulsar varias veces para que

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Sealar celdas cuando el valor introducido n

Funciones utilizadas:
=ESTEXTO(valor) >> Como el resto de funciones ES, compr
devuelve VERDADERO o FALSO.

4,578,286.00
CASA

Valores cualesquiera
para ilustrar el
ejemplo.

23.00
15%
2035
28680
730 cm
5/12/2011
25J100
665*
1234567L
91 123 45 46 22

o el valor introducido no es numrico.

el resto de funciones ES, comprueba el valor especificado y

Escribe algn valor para comprobar el

funcionamiento del formato condicional.

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Ocultar un error que puede aparecer en una

realizar una divisin por cero.

Funciones utilizadas:
=ESERROR(valor) >> Como el resto de funciones ES, comp
devuelve VERDADERO o FALSO.

1,845.00
CASA

Valores cualesquiera
para ilustrar el
ejemplo.

#VALUE!
1.6666666667
#DIV/0!
28680
#NAME?
5/12/2011

puede aparecer en una celda, por ejemplo, al

or cero.

el resto de funciones ES, comprueba el valor especificado y

CASA
0
15
25

En estas celdas he provocado 3 tipos de

errores y la regla del formato condicional
los oculta. He dejado el color de la letra
a 15% de gris para que se pueda
apreciar, en real, el color debe ser
blanco.

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

100 nmeros
aleatorios para
ilustrar el
ejemplo.

AL

Rayar filas (o columnas) alternativamente par

gran cantidad de datos.

Funciones utilizadas:
=RESTO(dividendo;divisor) >> Devuelve el resto de la divisin
=FILA() o =COLUMNA() >> Devuelve el nmero de la fila o co
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los nme

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

En este ejemplo se rayan la filas pares (dividiendo e

Prueba a rayar columnas 2 s y una no, etc...

ativamente para poder leer mejor una tabla con

el resto de la divisin (=RESIDUO en Excel 2003)

nmero de la fila o columna donde estamos
Para generar los nmeros aletorios

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

as pares (dividiendo entre 2).

y una no, etc...

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

#ADDIN?
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#ADDIN?

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Valores cualesquiera
para ilustrar el
ejemplo.

Slo se realiza la operacin si todas las celd

hubiera texto, slo se tienen en cuenta los v
Funciones utilizadas:
=Y(valor_logico;[valor_logico];...)

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

TOTAL =

2,082.00
2,465.00
56.00
4,639.00
7,935.00
7,685.00
9,426.00
3,407.00
1,873.00
6,806.00
8,796.00
7,596.00

62,766.00

>> Aplica Y (AND) lgico

Si toda
total e
la sum
tendr
prueb

n si todas las celdas tienen algn valor numrico, si

nen en cuenta los valores numricos.

.)

>> Aplica Y (AND) lgico cada valor.

Si todas las celdas contienen valor aparecer el

total en el recuadro rojo, si alguna no tiene valor,
la suma total no se realizar, o si es texto no se
tendr en cuenta.
prueba a suprimir algn valor!

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Valores cualesquiera
para ilustrar el
ejemplo.

Se sealan las filas que han tenido un camb

evaluaciones, por ejemplo, se raya la fila de
Ev. un 5 y en la 3 Ev. un 8, es decir, ha mej
Funciones utilizadas:
=Y(valor_logico;[valor_logico];...)

Alumno
Ana
Alicia
Cristina
Carla
Ernesto
Francisco
Jorge
Justo
Ismael
Jaime
Laura

Evaluacin 1
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

>> Aplica Y (AND) lgico

Evaluacin 2
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

Pulsa F9 para observar que se sealan las filas q

alumno ha mejorado).

tenido un cambio positivo (calificacin igual o mayor) en las 3

e raya la fila de un alumno que en la 1 Ev. saca un 3, en la 2
es decir, ha mejorado.

> Aplica Y (AND) lgico cada valor. El formato se aplica por filas.

Evaluacin 3
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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Media
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

e se sealan las filas que tienen cambios positivos (el

n las 3
n la 2

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

Valores cualesquiera
para ilustrar el
ejemplo.

Se sealan las celdas que estn desordenad

celda que le precedente. El orden lo indican

Funciones utilizadas:
El signo < >> comparar valores de celdas
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los n

1000
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

e estn desordenadas con respecto al valor de la

El orden lo indican las flechas.

de celdas
) >> Para generar los nmeros aletorios, se utiliza 2 veces

#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?

FO

RM

O
AT

CO

IO
IC
D

AL

100 nmeros
aleatorios del
1900 al 2016 para
ilustrar el
ejemplo.

Seala los aos bisiesto.

Funciones utilizadas:
=O(condicion1;[condicion2]) >> Devuelve Verdadero o Fal
=Y(condicion1;[condicion2]) >> Devuelve Verdadero o Fal
=RESTO(dividendo;divisor) >> Devuelve el resto de la div
=ALEATORIO.ENTRE(desde;hasta) >> Para generar los n

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?

En este ejemplo se sealan los aos bisiestos.

Un ao es bisiesto si es divisible por 4, excepto s
de cada siglo), salvo que ste sea divisible por 4

>> Devuelve Verdadero o Falso siguiendo la normativa OR lgico

>> Devuelve Verdadero o Falso siguiendo la normativa AND lgico
> Devuelve el resto de la divisin
ta) >> Para generar los nmeros aletorios

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
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#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?

sealan los aos bisiestos.

si es divisible por 4, excepto si es divisible por 100 (el ltimo
o que ste sea divisible por 400.

#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?
#ADDIN?