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cual incluye los procesos de recepcin, almacenamiento, inventario, etc. estos buscan evaluar
la eficiencia y
la eficacia, al igual que aspectos relacionados con las tecnologas y la informacin, todo con el
nimo de lograr un mayor control sobre las operaciones de tal forma que facilite el
mejoramiento de la cadena de abastecimiento.
Las empresas de acuerdo a su actividad econmica y a su operacin especfica deben
PUNTOS DE ENTREGA
implementarlos, y estos indicadores de desempeo deben definir y permitir reducir los costos
TRANSPORTE SECUNDARIO
logsticos y adems permitir optimizar los recursos con que se cuenta para de esta forma
aumentar la competitividad interna y externa. En la siguiente grafica se muestra la generacin
Manejo de Informacin
TRANSPORTE PRIMARIO
de Indicadores
de Gestin.
Procesamiento de Ordenes
Planta de Produccin
SUMINISTRO
Almacenamiento
Manejo de Mercanca
Reempaque
Los Indicadores de Gestin en general y como objetivo ltimo buscan la satisfaccin plena del
cliente. Esto implica que cada miembro de la organizacin identifique con claridad lo que los
clientes de la misma, ya sean internos o externos, esperan de ellos y de la misma, ya sean
oportunidades en todos los aspectos, productos de calidad, entregas a tiempo, etc. A
continuacin se realizara un estudio de los Indicadores de Gestin para la empresa CEDIRIS
de acuerdo a los datos suministrados con anterioridad para un mes y para entender ms de
cerca en qu consisten dichos indicadores. En la siguiente tabla se muestran los datos
suministrados para dicho estudio.
DESCRIPCIN
1200 millones de pesos
350 millones de pesos
350 unidades
12 unidades por caja
0.00004 metros cbicos
8 kilogramos por caja
25 millones de pesos
38 millones de pesos
400 metros cuadrados
7 metros
1.8 metros cbicos
33 metros cbicos
800 pedidos
740 pedidos
35 pedidos
15 personas
8 toneladas
INDICADORES LOGSTICOS
Indicadores de Abastecimiento
Estn diseados y adecuados para evaluar y mejorar la gestin de compras y abastecimiento
con el fin de maximizar la gestin de la cadena de suministro de las empresas. En este
indicador se pueden controlar aspectos relacionados con las compras, las alianzas comerciales
y las estrategias utilizadas en el manejo de los proveedores. Dentro de este indicador se
encuentran aspectos como: certificacin de los proveedores, calidad de los pedidos generados,
volumen de compra, entregas perfectamente recibidas, nivel de cumplimiento de proveedores.
Certificacin De Proveedores: es un indicador que depende directamente del departamento
de compras el cual es el encargado de evaluar y seleccionar los proveedores y a su vez de
certificarlos, y para este caso no se presenta informacin sobre la cantidad de proveedores con
que cuenta la empresa por tal motivo no se tendr en cuenta ya que no es posible determinar
con cuantos proveedores certificados y no certificados cuenta la empresa.
para
determinar
este
indicador
es
la
siguiente:
765
x 100
800
INFROMACION A INGRESAR
SEMANA
PEDIDOS
ENTREGADOS
TOTAL PEDIDOS
VALOR
INDICADOR %
205
220
93,18
185
190
97,37
214
220
97,27
161
170
94,71
Semana 2
Semana 3
97.37
97.27
94.71
93.18
ID
S
O
A
IC
D
IN
R
V
ID
LO
N
A
M
E
S
Semana 4
La
frmula
para
determinar
el
indicador
es
la
siguiente:
VALOR DE COMPRA
TOTAL VENTAS
VALOR
INDICADOR %
307500000
330000000
93,18%
2
3
4
277500000
321000000
241500000
285000000
330000000
255000000
97,37%
97,27%
94.71%
150000000
100000000
50000000
0
SEMANA
Entregas Perfectas Recibidas: En este caso se busca determinar y controlar la calidad de los
productos o materiales recibidos, as como la puntualidad de entrega de los pedidos. Este es un
indicador muy importante porque permite determinar el nmero y porcentaje de pedidos que
no cumplen con las especificaciones solicitadas, y as medir el nivel de efectividad en las
entregas. Este indicador se puede hacer por lneas de productos o tomando el consolidado en
general dependiendo la informacin con que se cuente y que se quiera obtener. El mtodo de
calcular este indicador es el siguiente:
Pedidos Rechazados
x 100 . El
Total Ordenes de Compra Recibidas
INFORMACIN A INGRESAR
SEMANA
PEDIDOS RECHAZADOS
TOTAL PEDIDOS
1
2
3
4
TOTAL
15
5
6
9
35
220
190
220
170
800
PORCENTAJE %
6,82
2,63
2,73
5,29
4,38
VENTAS SEMANALES
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
SEMANA
TOTAL
Indicadores de Inventarios
Rotacin de la Mercanca: A travs de este indicador se controla la salida por referencias y
cantidades del centro de distribucin. Este es una proporcin entre las ventas y las existencias
promedio y adems indica el nmero de veces que el capital invertido se recupera a travs de
las ventas. La forma para calcularlo es:
Ventas Acumuladas
x veces . La empresa debe
Inventario Promedio
dentro de sus polticas un elevado ndice de rotacin. Esto se logra a travs de entregas
frecuentes con tamaos pequeos.
1200.000 .000
x 1 . La
350.000 .000
Mes
1
Valor del
Indicador
3,43
Inventario Promedio
350,000,000
Ventas Acumuladas
Mes
1
1,200,000,000
Indicadores de Almacenamiento
La gestin de almacenamiento debe estar alineada con la gestin de aprovisionamiento y
distribucin, por esto el control sobre los procesos generados al interior del centro de
distribucin es determinante en cuanto al impacto de los costos de operacin sobre la
operacin logstica.
Costo de Unidad Almacenada: Consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el
nmero de unidades almacenadas en un perodo determinado. Este indicador nos ayuda a
comparar el costo por unidad almacenada, y de esta forma poder determinar si es ms rentable
subcontratar el servicio o si por el contrario es mejor tenerlo propio.
Costo de Unidad Despachada: A travs de este indicador se busca controlar los costos
unitarios por manejo de las unidades de carga del almacn. La finalidad de este indicador es
costear y controlar el porcentaje de los gastos operativos del almacn respecto a las unidades
despachadas. El objetivo primordial de este indicador, es entonces, controlar el valor unitario
del costo por almacenamiento propio o contratado.
A
travs
de
la
siguiente
formula
se
puede
calcular
este
indicador:
los
25.000 .000
. A continuacin se representa
350.000
25.000.000
350.000
ch
ch
ad
ad
as
71
D
es
d
ni
da
U
to
Co
s
To
t
al
to
ni
da
To
t
de
al
O
pe
D
es
ra
t
pa
iv
o
M
es
r
ea
Co
s
30000000
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
INFORMACIN
Unidades Separadas o Despachadas por Empleado: Este indicador mide la carga laboral
dentro de la planta por cada empleado. Controla las unidades o cajas despachadas por persona
sobre el total despachado por la empresa. A travs de este se puede comparar la participacin
de cada empleado, teniendo en cuenta la carga laboral de cada uno y adems para comparar la
participacin con respecto a otras centros de distribucin de la empresa. La frmula para
calcular
dicho
indicador
es:
350.000
15
donde
. En la siguiente
25.000.000
350.000
23,333
350,000
Mes
0
Costo por metro cuadrado: Consiste en conocer el valor de tener un metro de bodega. El
objetivo de este indicador es cuantificar el costo del rea de almacenamiento respecto a los
costos de operacin. Es importante porque de estos valores arrojados depende el valor por
metro cuadrado para futuras negociaciones comerciales.
Este
indicador
se
calcula
con
la
siguiente
formula:
25.000 .000
x 100 .
400
Valor del
Indicador
25.000.000
6250000
400
6,250,000
To
t
to
r
ea
de
Al
m
M
ac
es
al
en
O
am
pe
ie
ra
nt
tiv
o
Va
o
Bo
lo
r
de
de
ga
lI
nd
ic
ad
or
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
Co
s
To
t
al
clculo es la siguiente:
datos.
Tabla N 9. Nivel de Cumplimiento de Despachos
INFORMACIN A INGRESAR
Mes
Total
Despachos
Requeridos
765
800
Valor del
Indicador
95,62
Mes
1
95.62
Despachos Cumplidos a Tiempo
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Costo de Despachos por Empleado: A travs de este indicador se busca controlar los costos
en que se incurre en el despacho de mercancas por cada empleado que interviene en dicha
labor. Ac se conoce la contribucin de cada empleado sobre el total de mercanca despachada.
Se identifica los costos de los que participa cada empleado dentro de los gastos generales de la
empresa con el fin de que la administracin tome medidas al respecto.
25.000 .000
.
15
Costo Operativo
Nmero de Empleados
25000000
15
10000000
Mes
20000000
30000000
Indicadores de Transporte
La distribucin es una funcin logstica vital para el xito y el buen desempeo de las
operaciones de la empresa, por esto es fundamental y un trabajo responsable el controlar los
costos de productividad asociados a la gestin del transporte. Adems, esta es una de las
actividades que ms consume recursos y esfuerzos dentro de la gestin logstica por las
inversiones que se deben hacer en materia de equipos para dar respuesta oportuna tanto a los
requerimientos de la empresa como los de los clientes.
Costo de Transporte vs Venta: A travs de este indicador se busca controlar el costo del
transporte respecto a las ventas de la empresa. En este indicador se mide y conoce el
porcentaje de los gastos por transporte para de esta forma la administracin pueda tomar
decisiones para optimizar los costos en la materia.
Costo delTransporte
x 100 , la empresa CEDIRIS
Ventas Totales
38.000 .000
x 100 . En la siguiente
1200.000 .000
Total Ventas
38000000
1200000000
Valor del
Indicador
3,17%
38000000
1
0
500000000
1000000000
INFORMACIN
1500000000
740
x 100 . A continuacin se muestran en
770
Entregados a Tiempo
Total Entregados
740
770
Mes ; 1
60
800 . A continuacin se representa esta
informacin.
Tabla N 13. Nivel de Cumplimiento en Entregas
INFORMACIN A INGRESAR
Mes
Pedidos no Entregados a
Tiempo
60
800
Valor del
Indicador
7,50%
DATOS
800
600
400
200
01
800
60
0.08
DATOS
mercancas (pedidos) a los clientes en cuanto a los pedidos enviados para el periodo. Este
indicador sirve para medir el nivel de cumplimiento en los pedidos solicitados por los clientes
y conocer el nivel de agostados que hay en la bodega.
Este se calcula de la siguiente forma:
765
x 100 . A continuacin se presenta esta
800
informacin.
Tabla N14. Entregados Completos
INFORMACIN A INGRESAR
Mes
Total Pedidos
Despachados
765
800
Valor del
Indicador
95,60%
CANTIDAD ENTREGADA
800
600
400
200
0
Mes
1
Costos Logsticos vs Ventas: Controlar el costo dela operacin logstica de la empresa con
respecto a las ventas, ya que estos representan un valor importante en los costos de la empresa,
por este motivo deben estar en constante control y observacin. Este indicador se calcula de la
siguiente forma:
Costos LogisticosTotales
x 100 , la empresa CEDIRIS para este caso
Total de Ventas
63.000 .000
x 100 .
1200.000 .000
Total ventas
63000000
1200000000
Valor del
Indicador
5,25%
0.05
1200000000
Total ventas
63000000
Mes
0
500000000
1000000000
1500000000
DATOS
INDICADORES FINANCIEROS
Estos indicadores miden el costo total de la operacin logstica, como quien dice, el valor
monetario de servir a los clientes a travs de la planeacin, adquisicin, administracin,
almacenamiento y distribucin del inventario. Estos indicadores son vitales para la empresa al
permitirle conocer los costos y gastos en que incurre en cada operacin productiva. Adems, le
permite medir los niveles de eficiencia en cada proceso facilitando a los administradores la
toma de decisiones de acuerdo a cada situacin presentada. Cada proceso es importante para la
empresa y en el caso de la operacin logstica, esta debe tener un claro conocimiento y una
buena visibilidad de los costos de ejecucin de los mismos. Dentro de los indicadores
financieros ms comunes para el caso de la empresa CEDIRIS se pueden ver los siguientes:
Ventas Perdidas: Consiste en determinar el porcentaje del costo de las ventas perdidas dentro
del total de las ventas de la empresa. En este indicador se controlan las ventas perdidas por la
compaa al no entregar oportunamente a los clientes los pedidos generados. As se mide el
impacto de la reduccin de las ventas por esta causa.
La forma de calcular este indicador es:
52500000
1200000000 . En la siguiente tabla y grafica
Total ventas
52500000
1200000000
Valor del
Indicador
0.4%
VENTAS PERDIDAS
Mes
0
0
1200000000
0
INFORMACIN A INGRESAR
0
52500000
WEBGRAFIA
Indicadores de Gestin Logsticos. Recuperado el 05 de agosto de 2015, de:
http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.htm
Indicadores
de
Gestin.
Recuperado
el
04
de
agosto
de
http://es.slideshare.net/jcfdezmxmanag/indicadores-de-gestin-1031612?related=1
2015,
de: