PROPOSAL

ANNIVERSARYINTER CLUB INDONESIA

REGIONAL BOGOR
INISIATIF

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

BOGOR
2015

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Bogor, 11 Januari 2015
No.
Hal
Lamp.
KepadaYth,

: 001/UT/ICI.REG. BOGOR-ICI/I/2015
: Pengajuan Proposal dan Permohonan Dana
:-

Di Tempat
Dengan hormat,
Sebagai tindak lanjut dikeluarkannya surat keputusan Ketua ICI REGIONAL BOGOR
(Inter Club Indonesia) No. 002/SK/ICI REG. BOGOR/ICI/2010 tanggal 1 Januari 2015
tentang Perayaan ANNIVERSARY ICI REG. BOGOR ke 5 dengan Acara Penanaman
Pohon, Fun Futsal, Live Music, Nonton Bareng, maka kami selaku panitia yang ditunjuk,
mengajukan usulan pelaksanaan kegiatan tersebut dan permohonan bantuan dana.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal kegiatan
beserta rincian anggarannya.
Harapan kami semoga permohonan ini dapat dikabulkan dan atas perhatian Bapak/Ibu,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia

Davis Hartlan
Sekretaris

Mengetahui,
Koordinator Wilayah
ICI Reg. BOGOR

Hamdan

Agries Setiawan

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Tema acara Hari Ulang Tahun Inter Club Indonesia (ICI) Regional Bogor ke 5
adalah Penanaman Pohon, Fun Futsal, Live Music, dan Nonton Bareng Inter Club
Indonesia (ICI) se- Kota Bogor dan Kabupaten Bogor.
Inter Club Indonesia (ICI) Regional Bogor adalah sebuah organisasi Fans Club
asal Italia yaitu FC Internazionale Milano. Inter Club Indonesia Regional Bogor adalah
Organisasi Fans Club, yang berada dibawah naungan Inter Club Indonesia Pusat,
bertugas membina dan melayani anggota Interisti Indonesia wilayah bogor di bidang fans
club.
Sebagai sebuah organisasi yang resmi Inter Club Indonesia (ICI) Regional Bogor
mempunyai sebuah induk organisasi yaitu Inter Club Indonesia (ICI) yang telah diakui
oleh FC Internazionale Milano sebagai sebuah supporter/fans yang resmi dan menjadi
satu-satunya di Indonesia.
Inter Club Indonesia (ICI) Regional Bogor mempunyai kegiatan rutin seperti
futsal dan nonton bareng yang dilaksanakan setiap minggunya, selain aktif di acara yang
telah disebutkan, kami juga sering berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan amal.
Organisasi kami pun sudah banyak mengikuti turnament futsal diantaranya :
1. Kegiatan Fun Futsal Rutin :

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
2. Kegiatan Nonton Bareng :

3. Kegiatan Amal Lainnya :

Organisasi kami juga telah memiliki membership sampai musim ini sebanyak
3713 anggota, dan kami memiliki Group Facebook dengan nama Inter Club Indonesia
Regional Bogor.

I.2 Maksud dan Tujuan

I.2.1 Maksud

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Inter Club
Indonesia (ICI) Regional Bogor yang ke-5 pada tanggal 31 Januari 2015.

I.2.2 Tujuan
Adapun tujuan diadakannya acara ini.

Mempererat tali silaturahmi antar sesama Fans Club Inter Club Indonesia (ICI) se-

Kota Bogor dan Kabupaten Bogor.

Menumbuh kan jiwa sportifitas fans Inter Milan dalam prakteknya.
Menambah solidaritas dan persaudaraan sesama interisti se-Bogor.
Membuka polapikir dan cara pandang fans club Inter Milan untuk berfikir lebih

maju.
Menciptakan interisti yang mahir, berkompeten dan professional di bidang olahraga

khususnya sepak bola dan futsal.

Mengembangkan potensi diri selaku insan fans Inter Milan.
Memupuk jiwa portifitas dalam berlomba diantara Fans Club seluruh Indonesia.
Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara Fans Club seluruh
Indonesia.

I.3 Dasar Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

II.

Mensyukuri dan merayakan Hari Ulang Tahun Inter Club Indonesia (ICI) Regional

Bogor ke-5.
Mempererat tali silaturahmi dan persaudaraan antar Interisti se-Bogor.
Memupuk kekompakan dalam lingkup antar Interisti se-Bogor.

ISI PROPOSAL
II.1 Tema Kegiatan
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan anggota Inter Club Indonesia (ICI)
se-Bogor serta kegiatan olahraga yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas,
ketrampilan, ketangkasan, dan sportifitas.

II.2 Macam Kegiatan

Kegiatan Sosial, Olahraga dan Musik Penanaman Pohon, Fun Futsal, Live
Music, dan Nonton Bareang Inter Club Indonesia (ICI) Regional Bogor.

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

II.3 Susunan Panitia

Penanggung Jawab

: Koordinator Wilayah Inter Club Indonesia

Regional Bogor

KetuaPanitia

: Davis Hartlan

Sekretaris

: Hamdan (delon)

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Bendahara

: Indrawan Djoni

Acara

: Fajar Kurniawan

Perlengkapan

: Taufik Iriansyah (ncie)

Pudok

: M. Rusdy

Konsumsi

: Dinna Septiana

Sponsorsif

: Hari Aprianto

Keamanan

: Alvian Maulana

Tiketing

: M. Fudhael (Vudel)

II.4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

Tabel 1. Jadwal Kerja Panitia HUT ICI Reg. Bogor ke-5

II.5 Estimasi Biaya

No

Uraian

Harga Satuan (Rp)

Jumlah Harga (Rp)

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Biaya Persiapan
1 Sewa Tempat

Rp

7.000.000

Tempat Acara

Rp

5.000.000

Lapangan Futsal

Rp

2.000.000

2 Konsumsi

Rp

5.000.000

Rp

5.000.000

3 Sewa Musik

Rp

1.500.000

Rp

1.500.000

4 Rebdekdok

Rp

1.000.000

Rp

1.000.000

5 Souvenir

Rp

10.000.000

Rp

10.000.000

6 Koreo

Rp

500.000

Rp

500.000

7 Lain-lain

Rp

5.000.000

Rp

5.000.000

Rp

30.000.000

Jumlah Keseluruhan

Tabel 2. Estimasi Biaya HUT Inter Club Indonesia Reg. Bogor ke-5

III.

PENUTUP

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

Sekretaris

Davis Hartlan

Hamdan

Menyetujui,
Koordinator Wilayah
Inter Club Indonesia Reg. Bogor

Agries Setiawan

AGENDA KEGIATAN

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

A. Turnamen Futsal Internal Inter Club Indonesia Reg. Bogor

Hari Minggu, 1 Februari 2015
No.
1.

Waktu
08.00 08.30

Kegiatan
Registrasi ulang peserta
Sambutan :
- Ketua Panitia

2.

3.
4.
5.
6.
7.

08.30 08.45

Oleh : Davis Hartlan

- Ketua ICI REG. BOGOR

08.45 09.00

Oleh : Agries Setiawan

- Briefing dari wasit

09.00 16.00
12.00 13.00
16.00 - 16.30
16.30 18.00

- Coffee Break
Pertandingan Fun Futsal (terlampir jadwal pertandingan)
ISOMA ( Istirahat Sholat Makan )
Penyerahan Piala 1, 2, Top Score
- Penyerahan Plakat dan Dokumentasi
- Penutup

BAGAN TURNAMENT FUN FUTSAL ICI REGIONAL BOGOR 2015

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

Jadwal Pertandingan Group

Group A

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

Group B

Jadwal Pertandingan Perempat Final Dan Final

Perempat Final

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

Final Juara 1,2, dan 3\

Agenda Kegiatan Live musik dan Nonton Bareng

Rundown Acara
Anniv. ICI Regional Bogor

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

No Acara
1
Go Green
2
Pembukaan
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Ketua ICI Reg.
Bogor
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Ucapan selamat dari Tokoh

Games
Lomba Cori
Break (Live Music)
Break Makan, Solat Dll
Live Music
Pemotongan tumpeng
Performance InterNona
Sexy Dancer
Koreo
Penutupan
Nobar

Waktu
08.00 s/d Selesai
14.00 WIB
10 Menit
10 Menit
14.30 WIB
14.30 WIB s/d 15.00
15.00 s/d 16.00
16.00 s/d 17.00
17.00 s/d 17.45
17.45 s/d 19.00
19.00 s/d 19.45
19.45 s/d 20.00
20.00 s/d 20.15
20.15 s/d 20.30
20.30 s/d 21.00
21.00 WIB
21.00 WIB

SPONSORSHIP

Koordinator
Hari Aprianto

Hendri (Ego)
Ucup
Ucup
Fajar
Rudi

Ket

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Untuk memeriahkan acara tersebut kami dari panitia menerima dukungan sponsorship bagi
perusahaan atau instansi yang akan mendukung dan mensponsori kegiatan ACARA
ULANG TAHUN INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR. Adapun ketentuan
dan bentuk kerjasamanya adalah sebagai berikut :
A. KETENTUAN SPONSORSHIP
Partisipasi dapat diberikan dalam bentuk cash money (uang tunai) , support product ( produk )
dan bentuk lain dapat dimusyawarahkan sebagai pendukung acara, untuk support product
kami nominalkan harganya 75% dari uang cash (uang tunai).
Pihak sponsor diharapkan menyerahkan materi iklan (publikasi) berupa logo, nama
perusahaan / instansi paling lambat 1 (satu) minggu setelah kontrak kerjasama ditandatangani.
B. BENTUK KERJASAMA SPONSORSHIP
Dalam mewujudkan partisipasi Bapak/Ibu melalui media promosi, maka kami telah
mempersiapkan beberapa macam paket berikut besarnya biaya masing-masing untuk kontra
pretasi yang kami berikan pada kegiatan ACARA ULANG TAHUN INTER CLUB
INDONESIA REGIONAL BOGOR.
1. PAKET SPONSOR GOLD
Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai Rp. 10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
dari total anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah :
Pemasangan logo sponsor pada backdrop di area acara.
Pemasangan logo sponsor pada spanduk selamat datang & publikasi.
Logo dicantumkan pada semua media publikasi (Spanduk).
Lokasi untuk mendirikan stand penjualan produk ukuran (4 x 4 M) di area kegiatan
selama acara berlangsung.
Sponsor diperkenankan memberikan presentasi produk.
Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk.
5 Undangan kehormatan untuk menghadiri acara pembukaan dan penutupan.
Pemasangan logo Sponsor pada T-Shirt panitia.
Announcer oleh MC pada saat acara berlangsung.
Pihak panitia tidak akan menerima sponsor lain.
Lain-lain dapat dimusyawarahkan.
2. PAKET SPONSOR SILVER
Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai Rp. 5.000.000 (Lima Juta Rupiah)
dari total anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah :
Pemasangan logo sponsor pada backdrop di area acara.
Pemasangan logo sponsor pada spanduk selamat datang & publikasi.
Logo dicantumkan pada media publikasi.
Lokasi untuk mendirikan stand penjualan produk ukuran ( 2 x 3 M ) di area kegiatan
selama acara berlangsung.
Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk.
2 Undangan kehormatan untuk menghadiri acara pembukaan dan penutupan.
Pemasangan logo pada T-Shirt panitia.
Announcer oleh MC pada saat acara berlangsung.
Lain-lain dapat dimusyawarahkan.
3. PAKET SPONSOR BRONZE

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor
Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai Rp. 2.500.000 (Dua Juta Lima Ratus
Ribu Rupiah) dari total anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah :
Pemasangan logo sponsor pada backdrop di area acara.
Pemasangan logo sponsor pada spanduk selamat datang & publikasi.
Pemasangan logo pada T-Shirt panitia.
Announcer oleh MC pada saat acara berlangsung.

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

INTER CLUB INDONESIA REGIONAL BOGOR

Tessera Inter Club 2014-2015
Jl. Cimahpar No. 4 Kota Bogor

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama
:

Jabatan
:

Perusahaan/instansi

Alamat
:

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu . No Telp. .
Untuk kelancaran partisipasi.

.,..2015
Hormat Kami,

(.)