UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB

PR-REITORIA DE ASSISTNCIA ESTUDANTIL PRAES

Rua Silveira Martins, 2555, CABULA Salvador - 41.195-001
Telefone: 3117-2258. E-mail: praes@listas.uneb.br
De: Otvio de Jesus Assis, Pr-Reitor
Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil - PRAES

PRAES
Pr-Reitoria de
Assistncia Estudantil
MEMORANDO CIRCULAR
N: 06/2013
DATA: 17/04/2013

Para: Diretores de Departamento da UNEB

C/C: Representantes Estudantis
Assunto: Informes para participao de alunos de graduao em eventos

Prezados Diretores e Representantes Estudantis,

A Pr-Reitoria de Assistncia Estudantil PRAES, em conformidade com a Poltica
Nacional de Assistncia Estudantil PNAES, e por meio da Gerncia de Programas e Projetos
apoia o estudante de graduao em eventos de natureza acadmica, cientfica, cultural e
poltica. As modalidades atuais de apoio so: viagem individual, viagem coletiva e apoio na
organizao de eventos.
Visando um melhor atendimento das demandas estudantis e tambm sistematizao
dos procedimentos internos desta Pr-Reitaria, informamos toda a comunidade universitria
que os requisitos para elaborao dos processos de solicitao destes apoios so os seguintes:
1. O processo deve ser oficialmente formulado e protocolizado no seu Departamento de
origem, acompanhado do Requerimento de Apoio Participao Discente em
Eventos devidamente preenchido (vide modelo em anexo) e deve ser recebido na PRAES
com uma antecedncia mnima de 30 dias da data inicial do evento;
2. O atendimento dos pedidos est condicionado disponibilidade de recursos;
3. Todos os discentes que tiverem seus pedidos deferidos devero encaminhar PRAES, no
prazo mximo de 30 dias (a contar da data final do evento), o certificado de
participao, bem como um relatrio de viagem contendo as principais informaes do
evento e a contribuio deste para sua formao acadmica. Os discentes que
apresentarem trabalho devem enviar, tambm, uma cpia digitalizada do mesmo para o
endereo praes.gpp@listas.uneb.br. O no envio destes documentos implicar no
indeferimento sumrio de pedidos futuros;
4. Ser priorizado o atendimento dos pedidos de discentes que nunca participaram de
eventos com apoio desta Pr-Reitoria, sendo levada em conta tambm a qualidade dos
eventos;
5. Todos os pedidos direcionados a esta Pr-Reitoria precisam ter o encaminhamento do
Diretor do Departamento, com exceo de Reunies de Executiva de Curso e de
encaminhamentos do Diretrio Central dos Estudantes DCE;

6. A comunicao com os discentes ser feita prioritariamente atravs do e-mail informado

no Requerimento de Apoio Participao Discente em Eventos.
Temos para informar, ainda, que os procedimentos aqui apontados tm carter
provisrio, considerando que esta Pr-Reitoria est ultimando as providncias para a
implantao do Comit Regulador que ir definir a poltica de concesso de passagens e
locao de nibus para viabilizar a participao de estudantes em eventos assim como o
apoio realizao de eventos de cuja organizao direta faam parte os estudantes.
Por ltimo, seguem, em anexo, as orientaes especficas para cada modalidade de
apoio.
Modalidade de Apoio

Documentao e Requisitos Especficos

Esta modalidade destinada apenas para estudantes que

apresentaro

trabalho

em

eventos

comprovem

apresentao mediante envio da Carta de Aceite ou Carta

Convite/Convocatria;

Devero ser apensados ao processo, cpia dos seguintes

documentos:
1. RG;

Viagem Individual

2. RM (comprovante de matrcula atualizado);

(passagem terrestre)

3. Programao do evento;
4. Carta de Aceite ou Carta Convite/Convocatria;
5. Resumo do trabalho aprovado;
6. Justificativa da importncia do evento pelo requerente e
parecer favorvel do Coordenador do curso, do NUPE
ou da atividade acadmica qual o estudante est
vinculado;
7. Roteiro de viagem com nome da empresa, datas e
horrios de sada e de retorno.

Viagem Coletiva
(locao de nibus)

Devero ser apensados ao processo cpia dos seguintes

documentos:
1. Programao do evento;
2. Termo de Responsabilidade devidamente preenchido;
3. 03 (trs) oramentos de empresas de transporte para os
trechos solicitados;
4. Lista digitada com nome, nmero do RG e do RM dos

estudantes que viajaro;

5. Carta de Aceite (quando houver algum estudante da
delegao que apresentar trabalho);
6. Roteiro de viagem com datas e horrios de sada e de
retorno e pontos de partida e de retorno;
7. Comprovante de inscrio;
OBS.: Caso o nmero de interessados supere a quantidade de
vagas disponibilizadas, ser de responsabilidade do solicitante definir
sobre o preenchimento dessas vagas.
Este apoio se destina aos eventos organizados estritamente
por estudantes;

Havendo integrao com demais rgos, o nus dever ser

dividido entre todos;

Organizao de
Eventos

Eventos

de

natureza

de

ensino

devem

passar

pelo

Coordenador do Colegiado;

Eventos de natureza de pesquisa e extenso passam pelo

Coordenador do NUPE;

Atividades do Diretrio Acadmico ou do Diretrio Central dos

Estudantes devem ser encaminhadas diretamente PRAES e
dependem

do

evento ser realizado.

aval

do

local

onde

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GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP
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PRAES
Pr-Reitoria de
Assistncia
Estudantil

REQUERIMENTO DE APOIO PARTICIPAO DISCENTE EM EVENTOS

(Para passagem individual, cada estudante dever preencher este requerimento. Em caso de nibus, dever ser
preenchido apenas pelo aluno responsvel).

1. SOLICITANTE
Nome: ______________________________________________ Matrcula: ________________
RG/rgo Expedidor: _________________________ CPF: ____________________________
Tel. Fixo: ( )__________ Tel. Celular: ( )___________ E-mail: ________________________
Departamento: _________ Campus: ____________Curso: _______________ Semestre: ____
2. TIPO DE SOLICITAO
Modalidade de Apoio:
Passagem Nacional
Passagem Internacional
Locao de Veculo Capacidade (pessoas) ___

Data Prevista da Viagem:

Sada: __/__/____ Horrio:_______
Retorno: __/__/____ Horrio: _______
Itinerrio Completo: _____________________
____________________________________

3. DADOS DO EVENTO
Carter do Evento: Local Regional Nacional Internacional
Nome: _______________________________________________________________________
Local: _____________________________________ Data: __/__/____ a __/__/____
Apresentao de Trabalho: No Sim Tipo de Apresentao: Oral Pster
Ttulo: _______________________________________________________________________
4. PROFESSOR
(Coordenador do curso, do NUPE ou da atividade acadmica a qual o estudante est vinculado)

Nome: _____________________________________ Matrcula:_________________________

Tel. Fixo: ( )__________ Tel. Celular: ( )___________ E-mail: ________________________
Parecer: Favorvel No Favorvel
Justificativa (pode ser feita em um documento parte e acrescida ao Processo):_______________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Data: __/__/____

Assinatura e Carimbo: ___________________________

5. DIRETOR DO DEPARTAMENTO
Nome: _____________________________________ Matrcula:_________________________
Parecer: Favorvel No Favorvel
Data: __/__/____

Assinatura e Carimbo: ___________________________