2013

MANUAL RAPIDO
S10 PRESUPUESTOS

Curso de Actualizacion Profesional

CAEESI - CHIMBOTE

CONTENIDO DEL CURSO

S10 PRESUPUESTOS
UNIDAD 1:
INTRODUCCIN / REGISTRO DE NUEVOS PPTOS
UNIDAD 2:
REGISTRO DE PARTIDAS E INSUMOS/ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
UNIDAD 3:
PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO / PIE DE PRESUPUESTO
UNIDAD 4:
DISEO DE GASTOS GENERALES /FORMULA POLINOMICA/
IMPRESIN DE REPORTE
UNIDAD 5:
OTRAS FUNCIONES DEL S10

Elaborado y desarrollado para uso acadmico exclusivo

Est prohibida la reproduccin parcial o total de este documento sin el
permiso escrito del autor.

UNIDAD 1
I.
1.1.

DESARROLLO
IDENTIFICACION DE CARPETA DE TRABAJO

La ventana principal que muestra el S10, tiene la caracterstica primordial de hacer

el trabajo en forma ordenada y organizada. En esta ventana podemos distinguir
tres campos establecidos: botones de acceso directo, rbol general y las hojas de
ingreso de datos e informacin.
Se recalca que, dentro de las opciones destacadas para el uso del programa se
encuentra: botones comunes para todos los escenarios (configuracin y procesos
del presupuesto) y los botones exclusivos del escenario elegido (edicin y anlisis
del presupuesto).

1.2.

CREACION/ REGISTRO DE NUEVO PRESUPUESTO

Para comenzar las actividades en el MODULO DE PRESUPUESTO, se explicara los

procedimientos para la creacin de un nuevo presupuesto. Ingresaremos al
escenario de Datos Generales. Daremos un anticlick en la parte de escritorio, y
seleccionamos la opcin NUEVO.

En la ventana de Catalogo de Presupuestos, se podr realizar la inclusin de un

nuevo presupuesto, teniendo en consideracin que la ubicacin correcta en el
rbol, se establece tres niveles de registro. Como ejemplo se indica:
Nivel 1: EDIFICACIONES
Nivel 2: EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS
Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)
o
Nivel 1: OBRAS VIALES
Nivel 2: PUENTES
Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)

Despus de seleccionar el nivel de grupo adecuado, en el rea derecha, hacemos un

anticlick y seleccionamos la opcin ADICIONAR.

En la ventana de Presupuesto, se introducir la informacin personalizada del

proyecto, en donde las opciones de Descripcin, Cliente y Ubicacin Geogrfica son
necesarias para identificar el presupuesto.

INDICACIONES GENERALES
Cdigo: Autogenerado por el sistema.
Descripcin: Nombre del proyecto/presupuesto.
Fecha: El programa S10 almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha
indicados.
Plazo: Duracin del proyecto/presupuesto.
Jornada Diaria: Es la cantidad de horas que trabaja el obrero. Generalmente
la jornada es considerada por 8 horas, recalcando que este dato influye
directamente en los rendimientos.
Presupuesto Base: Es un dato referencial. Ingresar dato del presupuesto
base, en el caso que lo tuviera.
Presupuesto Oferta: Es un dato calculado mediante los datos ingresados al
sistema.

REGISTRO DE CLIENTE
El Cliente es la persona natural o jurdica, para quien se realiza el presupuesto. En la
ventana de Catalogo de Cliente, se puede distinguir que el sistema cuenta con una base de
clientes predeterminados, as como se pueden agregar nuevos registros y ser utilizados en
cualquier base de datos de s10. Tiene un nivel de ingreso.

REGISTRO DE UBICACIN GEOGRAFICA

En la ventana de Catalogo de Ubicacin Geogrfica, se puede distinguir que, el sistema
tiene registrado todos los distritos del Per, debiendo seleccionar lo correspondiente al
presupuesto. Tiene 3 niveles de ingreso.

Despus de ingresar los datos informativos del presupuesto, se tendr completa la

parte de datos generales. Como ejemplo, se visualiza el siguiente escenario.

REGISTRO DE SUBPRESUPUESTO
Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuesto
(Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Elctricas e Instalaciones Sanitarias). Se
digita los nombres correctamente como se desea apreciar en las hojas de
presupuesto.

1.3. HOJA DE PRESUPUESTO

La hoja del presupuesto es el escenario donde se confecciona los contenidos del
presupuesto, como Ttulos y Partidas que incluye los metrados y anlisis de
precios unitarios. Seleccionamos del rbol el presupuesto creado, luego hacemos
doble clic en el subpresupuesto al cual se desea confeccionar su presupuesto.

REGISTRO DE TITULO Y SUBTITULOS

Los ttulos y subttulos estn registrados en la base datos del programa. Esta
cuenta de dos niveles, para que pueda ser utilizado posteriormente por cualquier
presupuesto. Para poder agregar ttulos y partidas a este subpresupuesto,
simplemente debemos hacer un anticlick dentro de la hoja de presupuesto. Se
mostrara un listado de opciones que son tiles en el diseo del presupuesto.

UNIDAD 2
I.

DESARROLLO

1.1. ADICIONAR PARTIDAS:

CREACION/REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS
Para registrar una nueva partida es necesario ubicarla adecuadamente, teniendo
en consideracin la especialidad, grupo y sub grupo, al que pertenece.
Como se puede observar en la figura, la partida de Campamento Provisional, se
encuentra en el nivel 06. Se creara la partida de Campamento Provisional de
Triplay.

El siguiente paso es registrar adicionar la partida nueva, haciendo un anti clic en el

lado derecho del escenario, en donde se distingue una serie de opciones,
seleccionando la opcin ADICIONAR.

En la ventana de Partidas, se introducir la informacin personalizada de la partida

nueva, en donde las opciones de Descripcin, Unidad y Grupo son necesarias para
identificar cualquier partida creada.

En el siguiente cuadro se explica cada tem, para su respectiva interpretacin, para

el ingreso de los datos correspondientes.

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INDICACIONES GENERALES
Cdigo: El cdigo es automtico.
Descripcin: Nombre de la partida.
Descripcin Alternativa: Nombre de la partida en forma alternativa.
Unidad: Se visualiza el catalogo de Unidades.
Especialidad: Se puede seleccionar una especialidad a criterio.
Tipo: Elegir sin asignar.
Estado: Se puede elegir entre las opciones de proteger/sin revisin/protegido.

Despus de ingresar los datos necesarios, se finaliza haciendo clic en Adicionar.

1.2. ADICIONAR RECURSOS:
CREACION/REGISTRO DE RECURSOS NUEVOS
Para registrar una nuevo recurso, debemos tener en cuenta que el programa
cuenta con 3 niveles, por lo cual, debemos ubicarlo preferentemente en la
especialidad ms adecuada. Como ejemplo se creara el recurso de Piedra
Chancada Seleccionada 2.
En la ventana de catalogo de recursos, ingresamos al registro MATERIALES, luego
buscamos el ndice unificado AGREGADO GRUESO, y elegimos el sub grupo
PIEDRA. En el rea correspondiente a los recursos que agrupan a este grupo,
hacemos un anti clic , y en las opciones que se muestra , seleccionamos la opcin
ADICIONAR.

11

En la ventana de Recurso, se introducir adecuadamente la informacin

personalizada de la partida nueva, en donde las opciones de Descripcin, Unidad e
ndice Unificado son necesarias para identificar cualquier recurso creado. Se
recalca que, la casilla de ndice Unificado representa en donde estar considerado
la cantidad/incidencia del recurso a utilizarse en un proyecto.

1.3. PARTIDAS ESTIMADAS

ADICION DE PARTIDA
A continuacin adicionaremos una partida llamada CARTEL DE OBRA ESTANDAR,
para lo cual, en la ventana de Catalogo de Partidas, tendremos que ubicar
adecuadamente dentro del rbol de partidas.
En la ventana de Partida, digitaremos la informacin necesaria, as como
seleccionar la unidad estimada, y seleccionando en la Casilla de Grupo la opcin de
Estimada, que es el indicativo esencial que lo diferencia de una partida bsica.

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ADICION DE RECURSOS
En cuanto a la adicin de recursos en las partidas estimadas, se recalca que la
asignacin de los recursos ser como porcentaje de PU (Precio Unitario).
A continuacin se indicara un ejemplo, en donde se ingresaran algunos recursos de
una partida estimada tpica.
En la ventana de Catalogo de Recursos, se podr evidenciar que la mayora de
recursos de la base de datos tiene como unidad %PU siendo una de las
caractersticas de este tipo de partidas.

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En nuestro caso, seleccionaremos recursos como: Mano de Obra Inc. Leyes

Sociales, Acero de Construccin, Cemento Portland Tipo I, etc., que representan la
totalidad de recursos desagregados de cualquier partida bsica. En pocas palabras,
se registran todos los IU necesarios y se carga la partida.

Finalmente la partida estimada de Concreto fc=140kg/cm2, quedara de la

siguiente forma, indicando que se deber digitar el porcentaje correspondiente a
cada recurso, que deber sumar 100%, ya que ser repartido adecuadamente por
el sistema segn el monto estimado de la partida o trabajo.

14

UNIDAD 3
I.

DESARROLLO

1.1. PROCESAR PRESUPUESTO:

Teniendo en consideracin, el haber agregado adecuadamente los ttulos, partidas
y recursos necesarios para el presupuesto en estudio, podremos realizar el
procesamiento del presupuesto, que nos muestra los requerimientos del mismo.
Para realizar el procesamiento de los datos, debemos ubicarnos en la hoja del
Presupuesto, seleccionar el subpresupuesto deseado (o en su defecto el
presupuesto completo) y hacer seleccionar la opcin.

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1.2. DISEO DE PIE DE PRESUPUESTO:

Como se indico, esta opcin permite particulariza la forma de presentacin y
calculo de la parte final del presupuesto, a partir del monto del costo directo.
Para poder realizar este diseo debemos seleccionar el presupuesto general, o en
su defecto un subpresupuesto para particularizar, luego, seleccionamos la opcin
de Acceso Rpido DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO.

En la siguiente ilustracin podemos observar, que se ha agregado un tpico diseo

de pie, que se utilizan en numerosas obras o proyectos de inversin.

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1.3. GASTOS GENERALES PERSONALIZADOS :

Para poder realizar este diseo de gastos generales personalizados (GGP),
debemos seleccionar el presupuesto general, luego seleccionamos la opcin de
Acceso Rpido GASTOS GENERALES, como se indica en el grafico.

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En la posterior ventana, se agregaran lo concerniente a la cantidad de personal,

materiales y equipos, tendiendo en consideracin el tiempo de la obra, el
porcentaje de participacin y depreciacin, vida til, sueldo, entre los ms
destacados.
Esta opcin calcula automticamente el monto del gasto general, as como el
porcentaje. Luego en el pie de presupuesto se deber introducir la variable GGP.

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UNIDAD 4
I.

DESARROLLO

1.1. ELABORACION DE FORMULA POLINOMICA:

Teniendo en consideracin, la normatividad presentada en la parte anterior,
procederemos a crear la formula correspondiente para cada subpresupuesto.

En la lengeta de Agrupamiento Preliminar, procederemos a agrupar los IU de

acuerdo a las caractersticas de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencias, que aseguren la conformacin del monomio respectivo. Para
realizar este paso, debemos hacer clic en Tomar valor y luego acumular al ndice
Unificado, donde sea adecuado aumentar el porcentaje final.

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Posteriormente a la agrupacin de ndices unificados, en la lengeta de

Conformacin de Monomios, procederemos a la conformacin final de monomios,
para lo cual, podemos agrupar entre si los monomios preliminares.
Luego, para ordenar los monomios, se fija un nmero de orden. El ordenamiento
tpico y recomendado es: Mano de Obra, Materiales, Equipo, ndice 39.
Se recalca, que el mximo nmero de monomios es 8, y el mnimo es 3, para una
adecuada formulacin polinomica del proyecto.

1.2. IMPRESIN DE REPORTES:

El programa S10 nos brinda una facilidad de poder imprimir los clculos
realizados, mediante diversas opciones y tipos para su presentacin en un
expediente u otro. Lo nico que debemos hacer, es seleccionar el subpresupuesto o
presupuesto deseado, y seleccionar la opcin de Vista Preliminar, dentro de la cual,
aparecen varias opciones, que se describen a continuacin.
Impresin de Presupuesto
Estndar interno: Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas
en el catalogo de partidas.
Estndar cliente: Es la hoja que se alcanza al propietario del proyecto.
Desagregado Precios Unitarios: En la etapa de ejecucin de la obra es
necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las
cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo

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Impresin de Anlisis Costos Unitarios

Muestra el anlisis de precios unitarios para el presupuesto seleccionado. Se
visualiza el caso de varios por hoja.

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Impresin de Insumos y Precios

Muestra la relacin de insumos y precios para el presupuesto seleccionado. Se
visualiza el caso con porcentaje de incidencia.

Impresin de Formula Polinomica

Muestra la conformacin de la formula polinomica para el presupuesto
seleccionado.

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