Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Capacitacin del manejo de office

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Juan Diego Lpez Escobar

Tipomc25@hotmail.com

3006481914

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Sebastin Ospina Jaramillo

Jhon Alexander Taborda Ra

ANTEPROYECTO

PROYECTO

22/Abril/2016
Mejor manejo de Office
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Tcnico
Sistemas
946118
NOMBRE: Luz Estella Escobar
CARGO: Coordinadora
TELEFONO:
MOVIL:
CORREO:

Thomasjara1@hotmail.com
alexhiphop12@gmail.com

3146140239

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-Comunidad entre ellos

- los estudiantes y padres de familia

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

El manejo
inadecuado de los
computadores

Colaborar con la comunidad

sobre el uso de office

Herramienta de cmo
usar Office

Dar uso a una buena

navegacin

Mejorar el aprendizaje
de la comunidad

2.2. Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-El tiempo para empezar las clases y practicas con los practicantes de la comunidad

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales
son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

-La comunidad: Para mejorar el aprendizaje de office para presentaciones, hojas de vida y
trabajos
-La institucin: Para que la institucin sea reconocida por su buena labor ante la
comunidad
-El aprendiz: Podemos practicar y ensearles lo que hemos aprendido para la comunidad
3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Realizar capacitaciones a la comunidad de la INSTITUCION ED.ALCALDIA DE

MEDELLIN y brindarles conocimientos de manejo de OFFICE

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Analizar las debilidades que presenta la comunidad educativa

Planear las capacitaciones a dictar
Disear objetivos de las capacitaciones
Realizar el objetivo encuestado de la comunidad
Disear la entrega de memorias de las capacitaciones

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-se piensa utilizar el servicio mediante capacitacin de aprendizaje en la sala brindado el colegio

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que
pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-El mejoramiento del aprendizaje de toda la comunidad.
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-

Una sala de sistemas.

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar
ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se

va a entregar, distribuir o vender el producto)

-

Las instalaciones de la institucin Educativa Alcanda de Medelln

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-Que es gratuito y beneficiario para la comunidad.

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
-

El alcance que genera las capacitaciones que se van a brindar es que la comunidad
tenga un buen manejo del PC y OFFICE

Brindar un conocimiento a la comunidad educativa de capacitaciones con manejo de:

Conociendo el PC
Manejo de Word
Manejo de power Point
Manejo de Excel
Navegacin en internet fcil y eficaz

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo
X

media

bajo

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

Riesgo B)

Riesgo C)

Planear las
clases

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A) TIEMPO MAXIMO 2 HORAS EN UN FIN DE SEMANA
B) EXPONDREMOS LO BASICO QUE HEMOS APRENDIDO EN EL TRANSCURSO
DE LA MEDIA TECNICA

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico: Puede generar ingresos
7.2. Social: Genera un mayor desarrollo en el entorno
7.3. Ambiental: es sistematizado y no se utilizaran cosas que afecten al medio ambiente
7.4. Otros

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-Sebastin Jaramillo Ospina

- Juan Diego Lpez Escobar

- TODAS
- TODAS

- Jhon Alexander Taborda Ra

- TODAS

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba

la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es

necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin
PAPEL BOND

Unid.
de
medida
RESMA

Cant
1

9000
NO
APLICA

LISENCIA

25

EQUIPOS

25

NO
APLICA

NO

IMPRESORA

IMPRESO
RA

Sebastin Jaramillo Ospina

Jhon Alex Taborda ra
Juan Diego Lpez Escobar

Horas
Horas
Horas

33
33
33

495
495
495

no
no
no

OFFICE
COMPUTADORES
2

Por
Adquirir
Si-No
NO

Valor
Total

NO

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

Valor Vigencia
ao 1

0
3370.000

Valor Vigencia
Ao 2

0
1620.000

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
agosto2016
Fecha estimada de
Octubre 2016
terminacin
Duracin total en meses
3 meses
Entregable
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las

Fecha entrega

DIA

MES

AO

estrategias para dar a conocer su proyecto a los

beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
21
Octubre
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
21
Octubre
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
21
Octubre
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
21
Octubre
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
21
Octubre
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
21
Octubre
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

2016
AO
2016
AO
2016
AO
2016
AO
2016
AO
2016

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido

Anlisis de la
situacin

Consultar cuales son

las necesidades de la
comunidad al manejo
del pc y office

Implementar
las
capacitaciones

Realizar las
capacitaciones que
estn estipuladas

Realizar las
capacitaciones

Realizar lo estipulado
en los formatos
estipulados

La
comunidad
que ser
capacitada
sea capaz de
realizar
trabajos de
ofimtica
Utilizar los
materiales
que hay en
la
institucin
(sala de
informtica,
pcs)
Aprendizaje
y desempeo
con el
manejo del
computador,
office y
navegacin

Aun no hay
resultados

Aun no hay
resultados

Aun no hay

rpida y
eficaz

Verificar los
funcionamient
os de las
capacitaciones

Verificar que si se haya

aprendido lo expuesto
en las capacitaciones

Tener en
cuenta la
verificacin
de lo
aprendido

Aun no hay

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: