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MANUAL DE MIGRAO PARA SOFTWARE EM ESCRITRIOS DE ENGENHARIA

Por Francisco Gonalves Jr Engenheiro Eletricista

Introduo
Uma boa gesto de escritrio inclui a avaliao constante de processos e
resultados. Quando a produtividade est baixa, toca o sinal de alerta. O que
est acontecendo? H falhas na conduo da equipe ou nos mtodos usados
para elaborao de projetos? Importante pensar na ligao entre sistemas e
resultados. Com a exigncia cada vez maior de clientes e prazos curtos para
entrega, os escritrios precisam repensar suas ferramentas. Isso inclui a escolha
de softwares especializados que automatizam processos e garantam a qualidade
tcnica de projetos. Apresentaremos nesse e-book um manual de migrao de
ferramentas em quatro fases.

Boa leitura!

MANUAL DE MIGRAO PARA SOFTWARE EM ESCRITRIOS DE ENGENHARIA

Escolha do software

No existe a hora certa para trocar o software ou para migrar de rotinas


no automatizadas para programas especializados. Os gerentes e donos
de escritrios precisam estar atentos movimentao do mercado, muito
antes de identificarem problemas. O primeiro passo aps decidir pela
migrao de ferramenta a escolha do software que mais se encaixa
rotina do escritrio de projetos e que acompanha sua demanda e suas
peculiaridades. Nesta fase, gerentes e donos de escritrios devem estar
frente do processo, fazendo uma boa pesquisa de mercado e avaliando a
opinio de profissionais.
A recomendao obter todas as referncias e dados antes de tomar
a deciso e no se deixar levar apenas pelo valor do investimento. H
muitos critrios - ambientais e tcnicos - para serem considerados. Um
deles o ps-venda, geralmente esquecido pelo consumidor. No caso de
um software especializado, um bom ps-venda inclui suporte tcnico,
contedo complementar e canais para dvidas e ajuda.
Muitas empresas oferecem programas com vrios recursos, mas esquecem
do suporte com profissionais especializados. A est um grande diferencial
a ser buscado na hora de escolher a empresa desenvolvedora. Um
atendimento feito por engenheiros projetistas bem mais especfico do
que o suporte bsico, realizado apenas na parte operacional da ferramenta.
No post Como escolher um software para projetos eltricos listamos
itens tcnicos que servem para todos os projetos de edificaes. Um deles
o ambiente de CAD prprio para reduzir custos de licena e problemas de
atualizao.

Indicamos duas ferramentas de pesquisa e aprimoramento disponibilizados pela AltoQi.

FAQ
YOUTUBE - Canal onde so disponibilizados minicursos sobre a
utilizao dos softwares e conhecimento sobre novos recursos.

FAQ - Base de conhecimento - Local onde so disponibilizados


artigos tcnicos referentes a utilizao e atualizaes dos
softwares AltoQi.

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Sensibilizao da equipe

comum as pessoas serem resistentes a mudanas. Para estimular a equipe a encarar a migrao de ferramenta como algo positivo,
preciso explicar as modificaes e comprovar suas vantagens. Se o escritrio ainda no possui um software especializado,
recomendado compartilhar os benefcios da automatizao.

Ganho de tempo?
Processos manuais so os grandes responsveis pelo desperdcio de tempo. Um exemplo o desenho. A equipe de desenhistas
se divide em diversas funes, entre conferir o trabalho, desenhar o que foi esboado e analisar a compatibilizao e interferncias
com outros projetos. Esse ciclo poderia ser feito de forma automatizada para aumentar a produtividade no escritrio de engenharia
e a qualidade tcnica dos projetos. Veja quanto tempo voc pode ganhar em alguns processos dos projetos eltrico, estrutural e
hidrulico.

Projeto eltrico

Em um projeto eltrico de residncia com dois pavimentos, a definio dos


condutos que interligam os pontos e o desenho da indicao dos fios que
passam em cada trecho levam, em mdia, um dia para serem feitos em CAD.
Com um software especializado tal tarefa reduzida para minutos.

Projeto estrutural

Com uma ferramenta CAD, o detalhamento da viga do projeto estrutural pode


levar horas. Pelo software especializado esta tarefa feita em minutos.

Projeto hidrulico

Em uma residncia mdia com dois pavimentos, o lanamento dos detalhes


isomtricos de ambientes como banheiro e cozinha pode levar um dia inteiro.
Com um software especializado, o processo reduzido a minutos.
Podemos citar ainda a gerao da lista de materiais, que feita em um nico
clique nos softwares para projetos eltricos, hidrulicos e estruturais.

Planejamento para
migrao

Os gestores de escritrios tm que planejar a capacitao de suas equipes para utilizar novas ferramentas porm, sem prejudicar a
rotina do escritrio. Nessa fase, a gesto de pessoas essencial para identificar os profissionais que sero multiplicadores do novo
sistema e acompanhar o aprendizado de toda a equipe.
O profissional mais recomendado para a fase inicial de treinamento aquele com perfil pr-ativo, que busca informaes e novidades
em canais de referncia e na capacitao formal. Alm disso, flexibilidade e adaptabilidade so qualidades importantes, pois as
ferramentas e as rotinas evoluem, e acompanhar essas mudanas a chave para se tornar competitivo no mercado.

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Identifique os profissionais com perfil colaborativo para serem multiplicadores


da mudana e tutores dos colegas.

O conhecimento tcnico tambm determinante para o aprendizado. Na rea eltrica, por exemplo, o projetista tambm especifica
materiais, inclusive indicando fabricantes. Assim, quando o projetista conhece os materiais e a credibilidade de seus fabricantes o
projeto tem menos risco de apresentar problemas durante e aps a executao.
H, ainda, critrios tcnicos e ambientais para colocar na planilha do planejamento do escritrio.

Critrios tcnicos
Avaliar possveis melhorias nos processos do escritrio
Mostrar equipe alguns processos que podem ser automatizados, alm de dados
comparativos entre ferramentas tradicionais e softwares especializados (como exemplo,
confira nosso post sobre as diferenas entre as ferramentas para projetos eltricos)
Pesquisar um software que se encaixe s melhorias, dando preferncia aos programas
elaborados para o mercado nacional
Conhecer os produtos de ps-venda da empresa desenvolvedora, entre eles, cursos de
treinamento, contedos complementares e suporte tcnico com engenheiros
Levantar o investimento inicial para a compra da ferramenta e para a capacitao da equipe
Executar a migrao de software por etapas para facilitar aes corretivas
Planejar a mudana com datas, metas e objetivos a serem alcanados com a mudana
Criar indicadores de desempenho para mensurar resultados da migrao
Analisar continuamente o mercado para novas oportunidades de mudanas

CAD e planilhas

Software especializado

Filosofia voltada ao desenho simples

Filosofia voltada a elementos paramtricos, com informaes de desenho,


clculo e quantitativo

Distribuio dos pontos de tomada e lmpada manual, com


desenho de blocos simples

Distribuio dos pontos de tomada e lmpada automtica, por ambiente ou


permetro

O desenho da indicao dos comandos e circuitos feito


manualmente

O desenho da indicao dos comandos e circuitos efetuado automaticamente

Lanamento dos eletrodutos manualmente, trecho a trecho

Lanamento automtico dos eletrodutos

Desenho da fiao eltrica manual, trecho a trecho

Desenho da fiao eltrica automtica

Gerao dos detalhes manualmente: quadro de cargas, legenda


de smbolos, diagrama unifilar e multifilar com os dados do
projeto

Gerao dos detalhes automtica: quadro de cargas, legenda de smbolos,


diagrama unifilar e multifilar com os dados do projeto

Fonte: http://maisengenharia.altoqi.com.br/eletrico/projetos-eletricos

Critrios ambientais
Sensibilizar a equipe antes da migrao para expor os benefcios da nova ferramenta
Oferecer condies estruturais para a implementao
Compartilhar com a equipe o planejamento da mudana, com metas e cronograma
Reforar a ideia de produzir mais e melhor com menos processos manuais para diminuir o retrabalho
Incentivar a capacitao no escritrio tanto para o domnio de softwares especializados como para gerar
oportunidades profissionais
Indicar um colaborador multiplicador para avaliar a capacitao e dar acesso a contedos complementares para
reduzir a curva de aprendizado

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Invista na atualizao contnua de sua equipe. A ideia resolver dvidas


pontuais rapidamente para ter os resultados desse investimento mais
brevemente. Para isso, acesse contedos complementares e d preferncia
para empresas que disponibilizam minicursos e vdeos explicativos, alm de
tutoriais e suporte tcnico com engenheiros.

Treinamento constante

Pequenos projetos do escritrio podem ser usados como referncia para a


capacitao na nova ferramenta, desde que no tenham grande impacto no
cronograma. Com esse cuidado ser possvel criar um laboratrio de testes e
de treinamento para reduzir a curva de aprendizado dos novos processos.

O treinamento inicial um investimento que resulta em produtividade e


qualidade. Indispensvel no processo de migrao, o momento de reunir
todas as informaes sobre o software e os materiais necessrios para
dominar suas ferramentas. A capacitao para uso do programa pode ser feita
a distncia, presencial ou in-company, dependendo da estrutura da empresa
desenvolvedora. Sendo assim, analise as opes de treinamento oferecidas
antes de escolher o software mais adequado.
J o aprendizado deve ser encarado como uma aplicao com retorno
garantido. O uso de um software habilitado para projetos um processo de
adaptao para todos, afinal, no fcil mudar a rotina de trabalho. Pular
etapas na capacitao para o uso da ferramenta, por falta de interesse ou
recursos, pode causar queda na produtividade e subaproveitamento dos
recursos do software. Ou seja, uma economia que muito em breve voltar
como uma despesa maior para o escritrio.

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A AltoQi pode ajudar voc a encontrar um software adequado para


elaborao dos seus projetos eltricos. Saiba mais!

Concluso

Engenharia, automao e gesto andam juntas no dia a dia dos


escritrios. Conquistando uma equipe qualificada, investindo em
softwares especializados e na gesto que prioriza a capacitao
contnua, possvel tornar o escritrio cada vez mais competitivo.
O desafio da migrao de ferramentas no prejudicar a rotina
de entrega de projetos. Seguindo essas quatro fases, possvel
inserir um novo sistema no escritrio de uma maneira planejada.

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