Word 2003 PDF

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com
MICROSOFT WORD 2003

O Word para Windows 2003, um processador de textos cuja finalidade a de
nos
ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaborao de
documentos simples,
quanto naqueles que exijam uma editorao mais elaborada.
Permite a organizao de textos atravs de tpicos, possibilita a localizao e
substituio de uma palavra ou frase, por outra informao etc.
O Word considerado um dos melhores Editores de Textos, pois nos fornece
todas
as ferramentas necessrias para a criao dos nossos trabalhos. Voc inicia o
Word de
dentro do Windows.
Se o Windows no estiver rodando, inicie primeiro o Windows, depois inicie o
Word,
pois ele um programa for Windows, isto , necessita do Windows para
funcionar.
Iniciando o Word 2003
Para abrir o Word 2003, clique no Menu Iniciar do Windows XP e, depois, na

opo
Programas / Microsoft Office 2003 / Microsoft Office Word 2003.
Tela do Microsoft Word 2003

Quando voc inicia o Word 2003, ela exibe a sua tela padro. As partes
bsicas
dessa tela esto indicadas pelas setas na ilustrao.
Barra de Ttulo
Barra de
Menu
Barra de
Ferramentas
Barra de do Word
Rolagem
Rgua
rea de
Trabalho
Botes de
Controle
Barra de Status
Painel de
Tarefa
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BARRA DE TTULO
A Barra de ttulo, localizada na primeira linha da tela, serve para identificar o

programa (neste caso Microsoft Word) e o nome do documento Atual, ou
seja, qual o texto
em que voc est trabalhando no momento.
BARRA DE MENUS
Apresenta Ttulos que so semelhantes a um cardpio de restaurante, ou seja,

ao
serem abertas com um simples clique do mouse, apresentam as opes
disponveis para
utilizao.
Todos os comandos do Word esto disponibilizados nessa Barra de Menus.
BARRA DE FERRAMENTAS
Boa parte das opes no Word 2003 comea com a execuo de um comando
nessa
barra. A Barra de Ferramentas e compostas por cones de atalho, que tem a
funo de
agilizar seu trabalho.
Barra de Ferramentas Padro
So botes de comandos muitos teis durante a formatao de um texto, como

alterar
o tipo, tamanho, aparncia da letra (Negrito, Itlico e Sublinhado), modificar o
alinhamento
dos pargrafos (alinhado esquerda, centralizado, alinhado direita e
justificado). So,
portanto, uma forma mais direta e rpida de executar os comandos do Word,
pois basta dar
um clique no boto desejado. Porm, por serem comandos diretos, no
oferecem muitas
opes como os menus que permitem o controle total. Todos estes comandos
sero
estudados mais adiante.
REA DE TRABALHO
A e regio principal da tela, representa o papel em branco no qual voc vai

escrever
textos e anexar imagens, tabelas e grficos. A medida que voc vai
escrevendo, o papel
exibir as divises de pginas.
Acima e esquerda da rea de Trabalho, o Word exibe uma rgua horizontal e

outra
vertical. Elas mostram os limites (margens) da faixa onde se pode escrever. A
escala dada
em centmetros.
PAINEL DE TAREFAS
Essa Barra Vertical no lado direito da tela assume muitas funes, conforme a
tarefa
que voc esta fazendo.
BARRA DE STATUS
A Barra de Status pode conter comandos que ficam ativos conforme a tarefa
que est
sendo executada. Mas sua funo principal dar indicaes sobre o
documento: nmero da
pgina, nmero da seo, posio do cursor (linha, coluna) etc.
Estudando os Menus e
Seus respectivos Comandos
MENU ARQUIVO
No MENU ARQUIVO contem vrios Comandos. Ex.: Novo, Abrir, Fechar, etc.
Outro modo de acessarmos um Menu atravs da tecla ALT + (letra). Em
seguida
pressionar a letra sublinhada do nome na Barra de Menu.
Comando Novo
Abre um novo documento em Branco, para que se possa digitar outro texto.
Retirando
da tela o que est digitado.
Comando Abrir
Abre arquivos j salvos no Microsoft Word, so textos digitados e arquivados.

E se voc quiser trabalhar com um arquivo que foi salvo antes, s clicar no
menu
Arquivo/Abrir e surgira uma janela de mesmo nome, ela mostrar uma lista de
arquivos j
Salvos. Clique na lista o nome do arquivo desejado e, no canto da janela,
acione o boto
Exerccio:
1. Escolha um
arquivo
qualquer e d
um clique
sobre ele, e
clique sobre a
opo abrir.
2. Abra outros
dois arquivos
quaisquer.
Comando Fechar
Fecha o documento que est aberto atualmente no Microsoft Word
2003.
D um clique nele e voc perceber que o seu documento ser
fechado.
Comando Salvar
Salva o seu documento digitado. Todo texto na tela ser salvo. Esse comando
muito
importante, pois se mais tarde voc precisar do documento que voc acabou
de digitar, s
abri-lo e altera-lo da sua forma. Ex.:
Depois s clicar em Salvar, e pronto seu arquivo j est salvo e arquivado,
pronto
para utilizaes posteriores.
Neste local voc
digita o nome do
seu arquivo
Comando Configurar Pgina
Quando voc ativa o Microsoft Word, um arquivo novo e vazio mostrado em

sua
tela. Este arquivo j est pronto para ser uso, e apenas espera sua digitao.
Porm, antes
de comear a escrever voc deve configurar sua pgina.
Quando decidir configurar, voc deve clicar no menu Arquivo/Configurar
Pgina.
O comando Configurar Pgina, se divide em trs Guias:
1. MARGENS
2. PAPEL
3. LAYOUT
RETRATO e PAISAGEM
Ainda na tela Configurar Pgina, observe o quadro Orientao. Esto l as
duas
opes de sentido para o documento: Retrato (folha vertical) ou Paisagem
(folha
horizontal). O padro e a folha Retrato. Em raras situaes voc vai ter
necessidade de
mudar para o formato horizontal. Um exemplo surge quando preciso abrigar
na pgina
uma tabela com muitas colunas.
MARGEM DO PAPEL (guia margem)
Na Guia Margens, so mostradas as margens consideradas padro pelo
Word. Na
janela de visualizao, voc poder ter uma idia de como ficara o texto com
as margens
que informar.
Nesta tela, voc pode definir as

dimenses das margens no papel. O
padro 3 cm esquerda e direita e
2,5 cm nas partes superior e inferior.
Esses nmeros produzem pginas com
bom equilbrio de texto e espaos em
branco. Mas se voc quiser aumentar ou
reduzir as margens, digite os valores na
caixa de texto Superior, Inferior,
Esquerda e Direita. No caso de reduo
das margens, fique atento: cada
impressora impe valores limite, abaixo
dos quais no imprime.
As margens a serem alteradas podero ser:
Superior: distncia do topo da folha para o incio do texto digitado;
Inferior: distncia do fim da folha para o final do texto digitado;
Esquerda: distncia do texto para o lado esquerdo da folha;
Direita: distncia do texto para o lado direito da folha;
Cabealho: distncia do incio do texto para o cabealho;
Rodap: distncia do final da folha para o incio do rodap.
TAMANHO DO PAPEL (guia Papel)
Para configurar o tamanho do papel, voc deve clicar na guia Tamanho do
Papel.
Selecione o tamanho do papel adequado
sua impressora e ao trabalho que
voc vai realizar.
O tamanho do papel depende
basicamente da impressora que voc vai
utilizar. Mas o formato do papel mais
utilizado para se imprimir o A4.
Onde se altera
o tamanho do
papel
Comando Visualizar Impresso
Se voc quiser ter uma idia de como seu documento vai ficar no papel, use o
recurso
Visualizar impresso. Para isso, d um clique no menu Arquivo/Visualizar
Impresso ou
na Barra de Ferramentas Padro. O documento mostrado em outra tela, no
formato em
que ser impresso. Para sair dessa tela, clique no boto Fechar na barra de
ferramentas ou
acione a tecla Esc.
Comando Imprimir
Se, aps visualizar a impresso, do seu documento, voc decidir que ele est
pronto para ser impresso, v ate o menu Arquivo e selecione o comando

imprimir.
Na tela que se abre,
voc deve ficar atento para
os seguintes pontos:
# Impressora: seleciona
a impressora que vai ser
utilizada. Neste campo,
deve ser selecionar a
impressora que est
conectada ao seu
computador. Alm disso,
importante clicar no boto
propriedades para observar se a configurao de sua impressora esta correta:
tamanho e
orientao do papel, qualidade de impresso, colorida ou monocromtica, etc.
# Intervalo de Pginas: voc deve informar qual a parte do texto que ser
impressa
marcando uma das seguintes opes:
Todos: se voc deseja imprimir todo o documento que est digitado;
Pgina Atual: Se voc quiser imprimir somente a pgina onde o cursor
est posicionado;
Ex: se voc tiver 10 pginas, e se o cursor estiver posicionado na pgina 5, ele
s ir
imprimir essa devida pgina.
Pginas: Para especificar somente algumas pginas para serem
impressas.
Ex.: Se seu texto tem 10 pginas, e voc precisa imprimir somente as pginas
1 e 2,
informe ento: 5-10.
EXERCCIO
1. Vamos digitar o texto Meu Primeiro Documento no Microsoft Word e,

antes de
digitar o Documento, faa as seguintes alteraes nas margens:
Margem Superior: 4,0 Margem Inferior: 3,5
Margem Esquerda: 3,0 Margem Direita: 3,0
2. Depois de alteradas as margens, altere agora o tamanho do papel para A4.
3. Digite o Texto. Para digitao do texto, basta voc trabalhar como na
mquina de
escrever e obedecer as regras anteriores. Deixe os recursos de formatao do
texto
para uma etapa posterior.
Meu Primeiro Documento no Microsoft Word
Voc est iniciando seu primeiro documento no Word. A partir daqui voc
aprender a
digitar textos e, nas prximas aulas, como deixar seus textos com uma
aparncia mais
bonita.
Para comear, voc deve treinar bastante a digitao. Somente dessa forma
conseguira escrever seus textos com mais rapidez. Selecione, portanto,
matrias de alguns
jornais e revistas e comece a digita-las.
No momento em que digita um texto, voc comea a descobrir mais detalhes
de como
o Word funciona e passar a saber o que ele pode fazer por voc.
Voc deve digitar pelo menos um texto por dia at o final dos fascculos.
4. Aps a digitao do texto, utilize o comando Salvar para salvar o seu
documento.
MENU EDITAR
Voc ver a seguir alguns comandos mais utilizados pelo menu Editar, a fim
de
ajudar voc a facilitar o manuseio e operao do texto.
Comando Desfazer
Esse comando muito utilizado para desfazer operaes erradas que voc fez
durante a digitao, edio e formatao do texto. Ex.: Se voc apagar alguma
palavra por
descuido, no precisa digita-la novamente, basta clicar no comando desfazer
que ela
retornar.
Comando Recortar
Serve para recortar palavras e quaisquer elementos grficos, colocando-as na

rea
de transferncia, prontos pra ser colocados em qualquer programa. Mas para
isso, o texto
ou a figura tem que estar selecionados.
Comando Copiar e Colar
Com este comando faz copias de textos ou elementos grficos; e o Colar colase o
que foi copiado. Antes de se fazer qualquer cpia, primeiramente selecione o
seu texto ou
figura, clique no comando Copiar, depois clique a onde voc queira colocar a
cpia, e clique
no comando Colar.
Comando Localizar e Comando Substituir
Esse comando e utilizado para localizar uma palavra em seu texto e, quando
isso
acontecer, no precisa ler todas as pginas do documento procura dela.
Clique no menu
Editar e selecione o comando Localizar. Digite, no campo Localizar
, a palavra desejada e clique no boto Localizar
Prxima.
Quando no
encontrar mais
nenhuma
ocorrncia desta
palavra no texto,
o Word lhe
informar que
concluiu a pesquisa no documento.
# Substituir
Esse comando utilizado para substituir uma palavra digitada por outra. Neste
caso,
voc tambm no precisa procurar pela palavra no texto para apaga-la ou
digitar outra no
lugar, basta solicitar que o Word faa automaticamente essa troca, ou seja, ele
encontrar a
palavra no texto e
far a substituio.
Para isso, v at o
menu Editar e
selecione a opo
Substituir.
Na janela que se abre, digite no campo Localizar, a palavra que dever ser
encontrada, digite tambm, no campo Substituir Por, a nova palavra. Clique
no boto
Localizar Prxima para que o Word comece a procurar a palavra a ser
trocada. Quando o
Word encontrar a primeira palavra no documento, ela ser selecionada. Voc
deve ento
clicar no boto Substituir, para que a palavra seja trocada.
Exerccios
1. Digite o seguinte texto

Aplicativo para Windows
Neste momento, estou entrando na reta final do Word 2003. J aprendi
recursos
interessantes como formatao, insero de figuras, marcadores, numeradores
e diversos
outros recursos que eu imaginava serem de aplicao complicada.
Dedicando pelo menos 4 (quatro) horas semanais para estudo do Word, em
apenas
um ms estarei dominando todos os recursos e conseguirei fazer sozinho
textos
maravilhosos.
Autor: JAPINHA BONITA
2. Selecione e Apague o nome do Autor.
3. Desfaa essa operao para que possa retornar o nome do Autor.
4. Selecione todo o primeiro pargrafo e recorte-o, cole-o abaixo do segundo
pargrafo.
5. Desfaa a operao, para que retorne o primeiro pargrafo.
6. Selecione o Ttulo e copie-o e depois cole-o na frente do nome do Autor.
7. Localize a palavra sozinho, atravs do comando Localizar.

8. Substitua a palavra complicada pela palavra fcil, atravs do comando
Substituir.
9. Salve seu texto com o nome de Aplicativos para Windows.
10. Feche-o agora e pea outro documento em branco.
MENU FORMATAR
Neste Menu, voc poder formatar seu texto para que ele possa ficar mais
elegante,
atravs dos formatos de letras, cores, tamanhos e etc. Ento vamos l.
Obs.: Antes de fazer qualquer mudana no texto j digitado, no se esquea
de fazer
a seleo da parte que ser alterada. Se voc no fazer isso, todas as
alteraes que fizer
no tero efeito, pois o Word 2003 no saber onde aplica-las.
Comando Fonte
A guia Fonte permite que voc altere a caligrafia da letra (Chamada Fonte).
Voc
pode usar a barra de rolagem para conhecer todas as opes e fontes que
existem no seu
computador. Essas opes so exibidas numa lista em ordem alfabtica.
Selecione alguma palavra e v at o menu Formatar/Fonte:
Altere um nome do jeito que voc
achar melhor, logo aps a mudana,
clique em OK na parte inferior da janela.
Da observe que o seu texto vai estar
alterado.
A guia Espaamento de
Caracteres, serve para alterar o
espao entre as linha, deixando com
que elas fiquem mais espaosas.
Ocupando assim, mais espao no
documento.
Formato de
Letra
Tamanho da
Letra
Cor da
Letra
Tipos de
Sublinhados
Na opo Espaamento, voc pode escolher a opo Expandido, onde o seu

texto
ficar com espaos maiores.
Na guia Efeitos de Texto, voc pode deixar o seu texto mais divertido na tela,
usando a
guia animao, que oferece alguns efeitos que podem ser usados para animar
o texto. Para
saber clique sobre o nome da listagem e olhe para a janela de visualizao. Os

efeitos da
animao somem e sero impressos.
Veja alguns efeitos e
logo em seguida clique em
OK para ver o resultado.
Comando Pargrafos
As formataes de
uso mais comum num
pargrafo referem-se ao seu
alinhamento. Todas a
opes disponveis nesse
item esto apresentada no
menu Formatar/Pargrafo.
No se esquea que
a primeira coisa a fazer
selecionar o pargrafo a ser
modificado.
# Alinhamento: voc definir como os pargrafos ficaro dispostos na
pgina,
onde:
Justificado: o pargrafo ter todas suas linhas alinhadas tanto do lado
esquerdo, quanto
do lado direito da pgina.
Esquerdo: alinha o pargrafo para o lado esquerdo da pgina.
Direito: alinha o pargrafo para o lado direito da pgina.
Centralizado: centraliza o pargrafo no centro da pgina.
# Espaamento: voc pode optar por:
Antes: define a distncia que ficara em branco, antes do pargrafo
selecionado.
Depois: define a distncia que ficara em branco, depois do pargrafo
selecionado.
Entre linhas: define a distncia entre as linhas do pargrafo selecionado.
14
Exerccio
1. Digite o Texto:
Meio Ambiente
Estudo do Meio: - O meio a matria que rodeia imediatamente o
organismo e com qual mantm importantssimos intercmbios. Os
meios
parecem variados; uns seres vivem no sangue; outros, no solo;
outros, no
estercos, etc. Porm as plantas que vivem no solo apresentam na
regio de
contato com o meio, uma pelcula de gua ou de ar. E, os animais
que vivem
nas praias apresentam sempre uma camada de gua em torno de

si. Portanto,
por mais variados que sejam as situaes o meio sempre gua ou
o ar.
2. Selecione o seu Ttulo e altere o tamanho para 20

3. Sublinhe e negrite tambm
4. Altere o tipo de letra do ttulo para Courier New.
5. Selecione o resto do texto e altere o tipo de letra para Arial e tamanho 14.
6. Selecione as palavras sangue, solo, e esterco, e as negrite.
7. Ainda com seu texto selecionado coloque Espaamento entre linhas de 1,5
8. Coloque cor azul no seu ttulo.
9. Salve seu texto com o nome de MEIO AMBIENTE <no do aluno>.
COMANDO MARCADORES e NUMERAO
Outro recurso interessante que o Microsoft Word oferece so os marcadores e

numerao. Eles podem ser usados quando voc quiser colocar alguns
pargrafos como
itens de uma lista.
Para utilizar esse recurso, voc deve, em primeiro lugar, selecionar as linhas
ou
pargrafos que sero marcados ou numerados. Feito isso, v ate o menu
Formatar, e
selecione a opo marcadores e numerao. Na opo Marcadores e
Numerao, voc
pode optar por uma das guias: Com Marcadores e Numerada.
Ex: Marcador
Arrumar a cama
Ex: Numerador
1. Ir ao Banco
Voc pode escolher um dos oito
tipos de marcadores a ser utilizado
no seu texto. Com um clique,
selecione o marcador desejado e
pressione o boto OK.
PERSONALIZANDO OS MARCADORES E NUMERAAO
Voc pode mudar os marcadores e as numeraes apresentados, voc pode
ainda
escolher um marcador exclusivo para o seu documento, clicando no boto
Personalizar.
Da aparecera essa janela abaixo:
Clicando na opo Fonte da Guia de Marcador voc poder alterar a cor e o
tamanho do marcador.
Na Guia Numerada permite alterar o valor inicial a ser usado na numerao,
ou seja,
quando voc quiser que a numerao comece com outro valor, diferente do
nmero 1, altere
para o valor desejado, tambm poder alterar o tamanho da numerao, cor e

estilo.
COM MARCADORES NUMERADA
Altera os marcadores e
numerao
EXERCICIO
1. Digite a seguinte Lista e adicione Marcadores (exceto o ttulo)

2. O seu ttulo ter que estar formatado da seguinte forma: negrito, sublinhado
e
tamanho 16.
3. A sua lista dever ficar da seguinte forma abaixo:
Lista de Tarefas da Manh
Arrumar a cama;
Escovar os dentes;
Tomar caf;
Ir na banca, comprar revista e jornal.
4. Digite a seguinte Lista e adicione as Numeraes (exceto o ttulo).
5. O seu ttulo devera ser formatado da seguinte forma: negrito, sublinhado,
itlico e
fonte: Arial.
6. A sua lista dever ficar da seguinte forma abaixo:
Roteiro de Tarefas da Tarde:
1. Planto de dvidas da Inforbraz Informtica

2. Ir ao Banco
3. Levar o cachorro no veterinrio
4. Tomar sorvete com meus amigos.
7. Salve as listas com o nome de TAREFAS DIRIAS <nome do aluno>
COMANDO BORDAS E SOMBREAMENTO
E usada para dar um destaque no seu texto em relao s demais, voc pode
utilizar
o recurso de Bordas e Sombreamento.
Borda: simplesmente uma linha de contorno, colocada ao redor do texto.
Sombreamento: a cor que servira como fundo para o texto.
Para utilizar BORDAS E SOMBREAMENTO em seu documento, voc deve em
primeiro lugar selecionar o texto (ou parte do texto) onde esses recursos sero
aplicados.
Com o texto selecionado, clique no menu Formatar e selecione a opo
Bordas e SAOMBREEmbreamento. Nesta opo, voc poder trabalhar com
trs guias: bordas, bordas da
pgina e sombreamento.
Guia Bordas
Define como as bordas sero
aplicadas no texto. Inicialmente, voc
deve escolher o contorno na opo
Definio, uma das seguintes.
# Nenhuma: mantm o texto
selecionado sem bordas. Essa opo
tambm retira as bordas do texto

selecionado.
# Caixa: coloca uma linha
contornando o texto selecionado.
# Sombra: contorna o texto com uma linha e cria um efeito de sombra atrs do
contorno.
# Trs D: contorna o texto com uma linha, deixando a caixa com aspecto de
moldura.
# Outra: seleciona o lado onde deve aparecer a linha da borda (vlido somente
para
pargrafos). Voc tambm pode escolher um estilo da linha para cada lado.
Guia Borda da Pgina
Coloca uma borda ao redor da
pgina. Essa guia tambm
oferece ainda a opo Arte, que
coloca sua disposio algumas
figuras que podem ser usadas
como bordas para enfeitar ainda
mais a pgina de seu documento.
Guia Sombreamento
Coloca uma cor de fundo em pargrafo. Para isso, clique na guia
sombreamento.
# Preenchimento: escolha a
cor que ser colocada no
fundo.
# Padro: voc pode
selecionar uma outra cor de
fundo que ser aplicada
acima da cor de
preenchimento, gerando
efeitos de cores. Voc pode
optar pela intensidade na qual
a cor do padro ser
aplicada.
EXERCCIO
1. Digite o seguinte texto e coloque uma borda e sombreamento.

Dedicar mais tempo ao estudo do Word 2003;
No vivo sem computador;
Estudar mais facilita a aprendizagem;
O Word facilitou e muito a vida dos digitadores;
Com certeza vou ser um expert no Word
2. Selecione e aplique o seguinte no seu texto:
a) Borda: Caixa , largura 4 de cor azul
b) Sombreamento: Amarelo
3. Coloque uma Borda da Pgina no seu documento.
4. Salve com o nome TREINANDO BORDAS E SOMBREAMENTO <nome do
aluno>
COMANDO COLUNAS
Esta ferramenta tem a funo de dividir o texto selecionado em Colunas. Para

utilizla,
clique no menu Formatar e selecione a opo Colunas.
Selecione um dos formatos de colunas predefinidos ou informe as suas
prprias
definies personalizadas.
Para definies
personalizadas, insira
uma medida para a
largura de cada coluna.
Informe tambm o
espaamento entre as
colunas.
# Colunas de mesma
largura: todas as colunas
tero a mesma largura e
espaamento.
# Linhas entre colunas:
ser impressa uma linha preta no meio das colunas.
EXERCCIO
1. Abra o arquivo chamado Tarefas Dirias

2. Divida-o em duas colunas
3. Depois de divida, selecione a primeira coluna e defina o seguinte: Borda
Caixa e
Sombreamento Verde.
4. Selecione a segunda coluna e defina o seguinte: Borda Sombra e
Sombreamento
Amarelo.
5. Salve com as alteraes.
COMANDO TABULAO
As tabulaes so marcas criadas no

documento para permitir o correto alinhamento do
texto digitado. Sempre que pressionada a tecla
TAB, o cursor se desloca para a prxima tabulao
disponvel.
Para definir a tabulao v at o menu
Formatar e escolha a opo Tabulao.
EXERCCIO
1. Digite o texto abaixo:

LISTA DE PREOS
Coxinha R$ 1,00
Empadinha R$ 1,50
Enroladinho R$ 1,00
Esfirra c/carne R$ 0,70
Refrigerante em Lata R$ 2,00
2. Coloque o cursor entre o nome do salgado e o preo, pressione a tecla TAB.

3. Repita o processo em todas as linhas.
Voc notou que os preos ficaram alinhados exatamente no mesmo ponto?
Voc
pode alterar o espao da tabulao, de maneira a afastar ou aproximar os
preos dos
produtos. Tambm possvel colocar traos entre as tabulaes, ou seja, entre
os produtos
e os preos.
# Para personalizar suas tabulaes, selecione em primeiro lugar, o pargrafo.
Verifique na
rgua a distncia, em centmetros, que voc mais acha adequada para mover
cada
tabulao. Clique no menu Formatar e selecione a opo Tabulao.
# Na Opo Marca da Tabulao voc deve informar a distncia medida na
rgua.
# Para cada tabulao voc pode mudar o alinhamento e o preenchimento e
no se
esquecendo de clicar no boto Definir, a cada marca de tabulao.
# Cada tabulao pode definir um alinhamento diferente. O texto poder ser
alinhado
esquerda, a direita ou no centro da marca de tabulao. Tambm so
alinhados nmeros
pelos decimais ou poder ser inserida uma barra na marca da tabulao.
# Para mudar o alinhamento ou o preenchimento de uma tabulao, basta
seleciona-la com
um clique, modifica-la e clicar no boto Definir. Caso deseje apaga-la, basta
clicar no boto
Limpar.
EXERCCIO
1. Selecione todos os produtos (exceto o ttulo),

clique no menu Formatar, opo Tabulao.
2. Defina a tabulao em 12 cm, escolha o
preenchimento nmero 4 e clique no boto
Definir e pressione a tecla OK.
3. Salve com o nome de LISTA DE PREOS
<nome aluno>
4. Ponha o cursor entre o salgado e o preo e
aperte a tecla TAB.
5. Seu texto ficar assim:
LISTA DE PREOS
Coxinha _________________________________________R$ 1,00
Empadinha ______________________________________R$ 1,50
Enroladinho _____________________________________R$ 1,00
Esfirra c/carne ___________________________________R$ 0,70
Refrigerante em Lata ______________________________R$ 2,00
COMANDO CAPITULAR
O comando capitular e utilizado para deixar a primeira letra da pgina com

tamanho
maior. Ex.: Livros, Jornais e Revistas.
O uso da ferramenta bastante simples. Selecione o pargrafo cuja primeira
letra
receber o comando capitular. V at o menu
Formatar e selecione a opo Capitular.
COMANDO MAISCULAS e MINSCULAS
Esta opo tem a funo de

transformar as letras escritas em
maisculas em minsculas ou viceversa.
Para isso basta selecionar a
palavra ou parte do texto que vai ser
transformada, clicar no menu Formatar
e selecionar a opo Maisculas e
Minsculas. Selecione uma opo de acordo com o que quiser fazer:
# Sentena inteira: somente a primeira letra da primeira palavra do pargrafo
ficar
maisculo.
# Minsculas: todas as letras do pargrafo ficaro em minsculas.
# Maisculas: todas as letras do pargrafo ficaro em maisculos.
# Primeira Letra de cada palavra em maiscula: deixa a primeira letra de
cada palavra
maiscula.
# Inverter: tudo o que estiver em maisculo passar a ser minsculo e viceversa.
EXERCCIO
1. Digite este pequeno texto:

o deixe dvidas para depois. Caso no tenha entendido algo, volte ao inicio
e reveja sobre cada assunto que voc ficou em dvida. Fazendo isso, tenho
certeza que voc ser bem sucedido.
2. Selecione o ttulo e aplique o comando Maisculas e Minsculas, deixe seu
ttulo
em maisculo.
3. Selecione o texto (exceto o ttulo) e aplique o comando Capitular.
4. Coloque o ttulo com fonte: Tahoma, tamanho 16 em Negrito e Itlico e
Sublinhado.
5. Coloque no texto fonte: Century Gothic, tamanho 12
6. Salve com o nome de DUVIDAS <nome do aluno>
7. Seu texto ficar igual a esse acima.
23
MENU EXIBIR
MODOS DE EXIBIO
No Microsoft Word 2003, voc pode escolher como seu

texto ser exibido na tela. So os chamados modos de exibio.
Voc pode visualizar os modos de exibio disponveis clicando
no menu Exibir.
COMANDO NORMAL
O modo de exibio normal o padro no Word. Nessa opo, o texto ser

exibido
de forma simplificada, ou seja, a formatao do texto ser vista normalmente,
mas os
objetos inseridos (Clip-Arts, WordArts, entre outros), no sero mostrados.
Essa opo
poder ser utilizada durante a edio de textos, pois, ocultando os objetos
inseridos, voc
ter mais espao e a digitao ficara mais rpida.
COMANDO LAYOUT DA WEB
O Word 2003 oferece um recurso que lhe permite transformar seu texto em
uma
pagina na internet. O modo de exibio layout da web exibira seu texto
exatamente como
ele ficaria se estivesse na internet.
COMANDO LAYOUT DE IMPRESSO
Mostra a pgina, o texto formatado e todos os objetos inseridos nele. A

vantagem
desse modo a exibio do texto exatamente como ele ser impresso.
Selecione esta
opo sempre que for inserir um objeto de desenho, colunas, cabealhos e
rodaps. Assim,
voc poder definir exatamente onde esses objetos sero colocados na pgina.
COMANDO ESTRUTURA DE TPICOS
O modo de Estrutura de Tpicos mostra toda a estrutura do documento

(estilos
utilizados em seu texto). Nessa opo, voc pode trabalhar cada parte do seu
texto de
maneira independente. Note que os ttulos utilizados aparecem do lado
esquerdo da tela.
Para trabalhar com um pargrafo especficos, basta clicar no ttulo desse
pargrafo e ele
ser mostrado na tela.
Voc poder movimentar, copiar e organizar o texto apenas clicando e
arrastando o
ttulo para a posio desejada. Voc pode usar o smbolo menos (-), para
recolher o
pargrafo (tirar a visualizao do pargrafo na tela) ou o smbolo mais (+),
para expandir-lo
(exibir o pargrafo na tela).
COMANDO ZOOM
Essa opo do menu Exibir permite que voc afaste ou aproxime o texto da
tela, ou
seja, voc poder ampliara visualizao,
permitindo que voc veja detalhes da pgina
mais perto, ou reduzir a visualizao
permitindo que voc veja a pgina como um
todo. Para isso, voc deve informar a
porcentagem desejada para o Zoom e clicar no
boto OK.
Quando maior o percentual selecionado,
mais o texto ser ampliado na tela. Note que
existe um boto chamado de Vrias Pginas,
que permite a visualizao de vrias pginas
de seu documento ao mesmo tempo.
EXERCCIO
1. Coloque a exibio do texto em 200%

2. Coloque a exibio do texto em Largura da Pgina
3. Coloque o modo de visualizao em Estrutura de tpicos, logo em seguida
volte para
Layout de Impresso.
COMANDO CABEALHO e RODAP
Para personalizar documentos, uma opo so os cabealhos e rodaps. So

espaos definidos no inicio e no fim da cada pgina.
No cabealho e rodap podem ser inseridos: o nmero de pgina, o nmero
do
captulo, o nome do autor, logotipo da empresa, entre outros elementos.
Uma das
finalidades desta opo a criao de papeis timbrados.
Cabealho: um texto padro colocado sempre no inicio de cada pgina do
documento;
Rodap: um texto padro colocado sempre no final de cada pgina do
documento.
Para incluir um cabealho ou rodap em seu documento, v at o menu Exibir
e
selecione a opo cabealho e rodap. Automaticamente,o Word 2003 exibir
um espao
em branco, destinado digitao do cabealho ou do rodap.
Quando estiver trabalhando com cabealhos e rodaps em seu texto,
aparecer na
tela a Barra de Ferramenta do cabealho e rodap. Nesta barra, voc
encontra as
seguintes opes:
Inserir Auto Texto: permite que voc inclua um texto pronto na
opo autotexto. Clicando nesta opo, voc ver autotextos que podero ser
utilizados
como: nmero da pgina, nome do arquivo, etc;
Inserir Nmeros de Pgina: numera cada pgina do documento;
Inserir Nmero de Pgina: insere o nmero total de pginas do documento;
Formatar nmeros de pginas: permite a alterao da formatao dos

nmeros de pginas;
Inserir Data: insere a data atual;
Inserir Hora: insere a hora atual;
Configurar pgina: permite a alterao das margens, do tamanho de papel e
da
configurao do cabealho e rodap;
Mostrar/ocultar texto do documento: exibe ou retira o texto da tela durante
a
criao do cabealho e rodap;
Alternar entre cabealho e rodap: permite que voc sai do cabealho e v
para o rodap e vice-versa.
Mostrar anterior: move o cursor para o cabealho ou rodap da seo
anterior.
Mostrar prximo: move o cursor para o cabealho e rodap e volta para a
edio do documento.
Fechar: fecha a tela de edio do cabealho e rodap e volta para a edio
do documento.
OBS.: Quando voc inclui um cabealho e rodap no texto, o Word aplica
inicialmente o
mesmo cabealho ou rodap em todas as pginas do documento.
EXERCCIO
1. Digite o seguinte texto:
ALCA
A idia de criar a rea de Livre Comrcio das Amricas (ALCA) surge em 1994.
ela
acena com a completa eliminao das barreiras comerciais entre os 34 pases
americanos,
exceto Cuba (considerada uma nao no-democrtica). Produtos e servios
fluiriam pelo
continente sem restries nem impostos, provocando a queda dos preos
internos. Se o
projeto for adiante, a ALCA ser um bloco com Produto Interno Bruto (PIB) de
12,6 trilhes
de dlares, maior que o da Unio Europia. Na prtica, sua formao significa
abortar os
projetos de expanso do Mercosul e estender o Acordo de Livre Comrcio da
Amrica do
Norte (NAFTA) bloco que atualmente rene EUA, Canad e Mxico para o
restante das
Amricas.
2. Defina o seguinte Cabealho para o seu documento:
ALCA (rea de Livre Comercio das Amricas)
Fonte Arial, tamanho 14, estio Itlico, cor vermelha e alinhado no centro.
3. Defina o seguinte Rodap para o seu documento:
Nmero de pgina e depois centralize a numerao.
4. Salve seu documento com o nome de ALCA. Depois visualize a impresso
do seu
documento.
MENU INSERIR
COMANDO QUEBRA
As quebras so divises usadas para alternar

configuraes de alguma pgina de seu documento. Por
exemplo: Voc pode deixar a primeira pgina do seu
documento em p (retrato) e as demais deitadas
(paisagem). Para isso, voc deve criar uma quebra de
seo entre a primeira e as demais pginas de seu
documento.
Para definir uma quebra de seo, posicione o
cursos no local onde a quebra ser colocada, v at o
menu Inserir e selecione a opo Quebra. Para a quebra de seo, voc
devera marcar
uma das opes:
# Prxima pgina: insere uma quebra de seo na pgina seguinte;
# Contnua: insere uma quebra de seo na mesma pgina;
# Pgina Pares: insere uma quebra de seo e inicia a seo seguinte na
prxima pgina
par. Se a quebra de seo ocorrer em uma pgina par, o Word deixar a
prxima pgina
impar em branco;
# Pgina Impares: insere uma quebra de seo e inicia a seo seguinte na
prxima pgina
impar. Se a quebra de seo ocorrer em uma pgina impar, o Word deixar a
prxima
pgina par em branco.
Neste tela, voc ainda tem a opo de quebrar a pgina, que encerra a pgina
atual
e fora o inicio de uma nova pgina. utilizado para evitar que se tecle ENTER
at o final da
pgina.
COMANDO NMERO DE PGINAS
Quando quiser numerar as

pginas de seu documento, voc
dever ir ao menu Inserir e selecionar
a opo Nmeros de Pginas. A tela
desta opo auto-explicativa, basta
voc clicar e descobrir.
Na opo Posio voc
escolhe a posio onde ficar a posio da numerao, se no fim da pgina
(rodap) ou
incio da pgina (cabealho).
Na opo Alinhamento voc escolhe o alinhamento onde vir a numerao; se
na
esquerda, direita ou centralizada.
COMANDO DATA e HORA
Este comando insere a Data e a Hora atual em seu documento, basta voc
solicitar
que o Word faa automaticamente. Para

isso, v at o menu Inserir e selecione a
opo Data e Hora.
O Word ir lhe apresentar todos os
formatos disponveis para serem inseridos no
documento. Selecione a opo desejada e
clique no boto Ok.
Voc pode fazer com que a Data e a
Hora estejam sempre atualizadas. Para isso
d um clique na caixa Atualizar Automaticamente.
COMANDO AUTO TEXTO
Este recurso facilita o processo de digitao, pois permite o armazenamento de

palavras, nomes ou frases muito utilizadas.
O Auto texto sugere a palavra ou a
frase quando voc digita as quatro primeiras
letras dos itens, tais como datas, nomes ou
frases que voc armazenou anteriormente.
Este recurso muito usado, por exemplo,
por secretarias que precisam digitar o nome
completo da empresa (Ex.: Inforbraz
Informtica Aurilndia), em todo o
documento que fizer.
Para incluir itens no Autotexto, clique
no menu Inserir, opo Auto texto. Na
primeira opo do menu que se abre voc
armazenar seus Autotextos, as outras
informam as entradas j cadastradas.
Para cadastrar no Autotexto, digite sua palavra, nome ou frase, e clique no
boto
Adicionar.
EXERCCIO
1. Abra o seu Texto ALCA

2. Inclua o seguinte Auto Texto:
rea de Livre Comrcio das Amricas
3. Comece a digitar a seguinte frase acima, no final do seu texto.
4. Insira a Data e a Hora no cabealho do seu documento no canto direito.
5. Insira um nmero de pgina centralizado no rodap.
COMADO SMBOLOS
Em alguns casos, voc poder utilizar smbolos especiais, que so caracteres

diferentes e que no existem no teclado, como, por exemplo: , entre
outros.
Aqui voc digita a frase
ou palavra que fique no
auto texto.
Para inserir um smbolo,
primeiramente posicione o cursor
onde voc quer colocar o smbolo,
v ate o menu Inserir e selecione a

opo Smbolo. Uma tabela de
cheia de pequenos smbolos
aparecer e, dentre as opes
oferecidas, voc poder escolher
aquele smbolo que mais se
aproxima daquilo que voc precisa.
Quando estiver escolhido o
smbolo, d um clique sobre ele para seleciona-lo. Pressione ento o boto
Inserir e, pronto,
o smbolo ser colocado exatamente onde o cursor est posicionado.
Aps clicar no boto Inserir, basta que voc d um clique no boto Fechar
para
voltar digitao do documento.
Obs.: Cada fonte possui um quadro diferente de smbolos disponveis para
serem
inseridos no documento. Para visualizar as opes que cada uma delas
oferece, basta
selecionar na opo Fonte um estilo de letra diferente.
EXERCCIO
1. No texto ALCA, d um clique antes do ttulo e insira o seguinte Smbolo:

logo
depois do ttulo insira o mesmo.
2. Localize em seu texto a palavra (PIB), e insira o seguinte smbolo
3. Salve as alteraes.
COMANDO COMNTRIO
Um comentrio no Word um texto resumido, geralmente usado para chamar

a
ateno para algum detalhe do texto. Um comentrio no faz parte do texto, ou
seja, ele no
deve ser digitado junto com os demais pargrafos e no ser impresso, ele
somente uma
observao a respeito de uma parte do texto.
Para incluir um comentrio em seu texto, posicione o cursor no local ande o
comentrio deva ser inserido. Depois, v at o menu Inserir e selecione a
opo
Comentrio.
Digitar o comentrio que achar necessrio
Clicar no boto, v Fechar da tela do comentrio, quando tiver concludo o
texto da
observao.
Note que uma marca foi deixada exatamente no local onde foi inserido o
comentrio.
Para visualizar o contedo do comentrio, basta posicionar o ponteiro do
mouse sobre a
marca (no preciso clicar) e o texto digitado no comentrio ser mostrado na
tela, aps o
nome do autor.
EXERCCIO
1. Selecione a palavra ALCA e insira o seguinte comentrio nela: rea de Livre

Comrcio das Amricas.
COMANDO NOTAS
Em livros, quando existe uma palavra

complicada ou em outro idioma, o autor coloca em
Nota explicativa. Um nmero colocado aps a
palavra.
Para inserir Notas facilmente em seu texto,
posicione o cursor aps a palavra que deve receber
uma nota, v at o menu Inserir e selecione a opo
Referncia > Notas. Voc pode selecionar a opo:
Nota de Fim - que insere a observao ao
final do documento (aps a ltima linha);
Nota de Rodap insere a observao da palavra no rodap da pgina.
O Word automaticamente numera a palavra e abre o espao destinado
digitao da
observao. Digite o texto explicativo para cada nota de palavra. Depois clique
no meio da
pgina para continuar a digitao.
COMANDO IMAGEM
LEGENDA
Todo objeto inserido em seu documento pode receber uma legenda, onde
voc
dever indicar o nome ou numero do objeto, tornando ambos auto-explicativos.
A legenda
permite tambm que os objetos sejam localizados facilmente quando
referenciados em um
texto.
Para utilizar uma legenda em um documento, em primeiro lugar selecione o
objeto
que receber a legenda, clique no menu Inserir > Referncia > opo
legenda. Voc deve
informar o nome que ser colocado junto ao objeto e a posio da legenda
(acima ou abaixo
do objeto).
CLIP-ART
Na opo Clip-Art voc poder escolher uma figura pronta para inserir no
documento.
Para inserir um figura no documento, v at o menu Inserir > Imagem > opo
ClipArt.
# Voc dever procurar a figura por tema, basta digitar
tema no campo procurar por, e pedir para procurar, no boto
IR.
# Para Inserir as figuras encontrada no seu documento,
basta clicar sobre ela

# As figuras inseridas recebem oito bolinhas brancas
em torno de si. Essas bolinhas so usadas para aumentar ou
diminuir a figura.
WORDART
Essa ferramenta permite a incluso de
textos com Efeitos Especiais.
Para inserir um WordArt, v at o menu
Inserir > Imagem, opo WordArt.
Figure 1Cachorro com a menina
LEGENDA
# Quando escolher um WordArt, clique no OK. A seguir, digite o texto onde

ser aplicado o
efeito;
# Junto ao WordArt, aparecer uma Barra de Ferramentas em sua tela. Essa
barra lhe
permitir fazer diversas alteraes na arte (alterar, girar, etc).
AUTOFORMAS
As AutoFormas so polgonos (setas, bales, etc) que j vm prontos com o
Word.
# Para inserir uma AltoFormas, v at o menu Inserir > Imagem > opo
AutoFormas.
# Quando desejar incluir um polgono, selecione uma das AutoFormas. O
ponteiro do mouse
ficar em forma de cruz, indicando que voc deve clicar e arrastar sua mo at
que o
desenho fique no tamanho desejado. S ento solte o boto.
# Voc ver que nas AutoFormas, tambm existem oito quadrados brancos
usados para
aumentar ou diminuir o tamanho e ver, tambm, alguns quadrados amarelos,
cuja funo
alterar a forma do desenho na tela.
EXERCCIOS
1. Insira um Clip-Art da Categoria Animais

2. Insira um WordArt e coloque o seu nome no texto.
3. Insira uma AutoFormas em seu documento.
Altera o formato da
fonte (letra)
BARRA DE FERRAMENTA
DO WORDART
Onde voc digita o texto
que ir sair no WordArt
COMANDO CAIXA DE TEXTO
Uma Caixa de Texto um objeto

de desenho (retngulo) que pode conter
um texto em seu interior. O texto digitado
na Caixa de Texto independente do
documento digitado, poder ser atravs do
menu Inserir, opo Caixa de Texto.

Assim que selecionar essa opo,
o ponteiro do mouse ficar no formato de
uma cruz. Clique e arraste o mouse at
que a caixa de texto fique do tamanho
desejado. Quando soltar o boto do
mouse, o cursor ser colocado dentro da
caixa para que voc digite o texto que quiser.
Se, aps incluir uma Caixa de Texto, voc desejar move-la de lugar, basta
clicar
sobre a borda da caixa e arrast-la para a posio desejada.
EX.:
O Word permite ainda que voc altere as caractersticas da Caixa de Texto.
Para
isso, clique no menu Formatar e selecione a opo Caixa de Texto. Essa
opo dispe das
seguintes guias para voc trabalhar:
# GUIA CORES e LINHAS
Nessa guia voc pode mudar as seguintes opes:
Preenchimento: muda a cor de fundo da caixa de texto. Nessa opo, voc
pode
utilizar efeitos especiais para preenchimento da caixa
de texto.
Linha: muda a cor, largura e o estilo da linha
de contorno da caixa de texto.
# GUIA TAMANHO
Na guia tamanho, voc pode especificar as medidas exatas para sua caixa de
texto,
ou seja, altura e largura exatas para sua caixa.
# GUIA LAYOUT
Voc pode definir nesta opo como o texto ficar disposto ao redor da caixa
de texto.
OBS.: uma das grandes utilidades da Caixa de Texto, voc poder fazer
convites, cartes e
etc... Veja s o exemplo:
Foram criados vrios cartes, mas para que isso seja possvel, necessrio
que
selecione um carto, e v at o menu Editar e pea para Copiar, em seguida,
volte ao
menu Editar e clique em Colar.
MENU FERRAMENTAS
COMANDO ORTOGRAFIA e GRAMATICA
O Word 2003 oferece muitas vantagens na correo de erros de digitao.

A primeira delas a
correo automtica de
palavras. Essa opo corrige
erros que acontecem com maior
freqncia.
Ex.: se voc errar e digitar
as palavras: Por qeu em lugar

de Por que, o Word refaz
automaticamente a digitao,
transformando o que em que.
Na correo automtica de
palavras, o Word utiliza a tabela de autocorreo, que voc pode visualizar
clicando no
menu Ferramentas, opo ortografia e gramtica. Nesta tabela, esto
colocados os erros
mais comuns para que o prprio Word conhea e faa as correes.
COMANDO AUTORESUMO
INFORBRAZ
INFORMTICA
Situada na Rua
Professor Osnir, n. 185
INFORBRAZ
INFORMTICA
Situada na Rua
INFORBRAZ
INFORMTICA
Situada na Rua
No computador, o texto digitado fica na

memria, permitindo que voc se mova no
texto e faa as alteraes desejadas, fcil e
rapidamente.
Outro recurso bastante interessante que o Word oferece o AutoResumo.

Essa
opo busca os pontos-chave em seu documento e cria, sozinho, um resumo
sobre ele.
Esse recurso muito til na criao de resumos de relatrios, monografias e
trabalhos mais
extensos.
O Word l seu documento e seleciona as palavras mais utilizadas (mais
digitadas) e,
atravs destas palavras, ele cria o resumo selecionado os pargrafos que
contenham tais
palavras. Para criar o AutoResumo, voc deve ir ao menu Ferramentas.
L voc pode ter as seguintes
opes:
# Realar pontos principais: exibe o
resumo automtico no prprio
documento, destacando o resumo e
exibindo o restante do documento em
cinza;
# Criar um novo documento e
armazenar o resumo nele: essa opo
cria o resumo automtico em um novo
documento;
# Inserir sinopse ou sntese na parte

superior do documento: insere o resumo automtico no inicio do documento;
# Ocultar tudo, exceto o resumo sem sair do documento original: exibe o
resumo
automtico do documento e oculta o restante do texto.
COMANDO MALA DIRETA
Voc j deve ter recebido em sua casa uma correspondncia personalizada

(com o
seu nome) contendo a propaganda de uma empresa. Assim como voc, vrias
pessoas
receberam a mesma carta.
O Word permite a criao automtica de correspondncias para serem
enviadas a
vrias pessoas. O texto das correspondncias o mesmo, mas cada pessoa
receber uma
carta personalizada com seu respectivo nome e outros dados que forem
considerados
importantes. Isso se chama MALA DIRETA.
Esse recurso utilizado principalmente por empresas que mantm um cadastro
de
clientes e desejam enviar uma correspondncia a todos eles, como, por
exemplo uma
mensagem de Natal.
Uma Mala Direta deve ser criada quando um nmero razovel de pessoas
devem
receber tal carta. No se esquea de que se trata de uma correspondncia,
portanto observe
o endereo completo de cada uma delas.
Para criar uma Mala Direta, v at o menu Ferramentas > Cartas e
Correspondncias > opo Mala Direta.
Uma tela ser aberta, onde o Word lhe apresentar um Auxiliar para criao
da sua
mala direta.
DEFININDO O DOCUMENTO PARA CRIAAO DA MALA DIRETA
# O primeiro passo para a criao de uma Mala Direta a digitao da carta

padro,
ou seja, o contedo da carta que todas as pessoas de seu cadastro devero
receber.
# Depois voc ter que selecionar o tipo de documento que deseja trabalhar.
Para o Documento Principal, voc poder optar por:
Cartas: Envia cartas para um grupo de pessoas. Voc
poder personalizar a carta que cada pessoa recebe;
Envelope: Imprime envelopes com endereos para um
endereamento em conjunto;
Etiquetas: Imprime etiquetas de endereo para um
endereamento em conjunto;
Diretrio: Cria um nico documento com um catlogo ou
lista impressa de endereos.
Depois de escolhido o tipo de documento, voc ter
que clicar em Prxima: para seguir para outra etapa da

mala direta.
# Quando tiver selecionado o tipo de documento,
voc dever informar que a Mala Direta ser criada no
documento que est na tela (Documento Atual).
Com o Documento Atual, inicia-se com base no
documento mostrado aqui e use o Assistente de Mala
Direta para adicionar informaes dos destinatrios.
Depois de escolhido a configurao da sua carta, v at a opo Prxima:
para
selecionar os destinatrios, ou seja, os nomes das pessoas que iro receber a
mala direta.
DEFININDO BASE DE DADOS
Assim que tiver escolhido o tipo do documento, voc

dever cadastrar a lista de pessoas que recebero a
correspondncia. Para isso, voc ter que escolher a opo
Digitar uma nova lista.
Se esta a primeira vez que voc vai cadastrar um grupo
de pessoas, clique na opo Criar. Caso voc j tenha seu
cadastro digitado no Word e queira utiliz-lo para essa nova
correspondncia selecione a opo Usar uma lista
existente.
Se voc tiver selecionado um origem de dados que j
havia sido criada no Word, s poder trabalhar com os
dados que fazem parte dela. Mas se voc esta criando um
cadastro novo, voc dever preencher os campos.
Essa tela, voc dever digitar os dados de uma
pessoa. Para incluir os dados de outra pessoa, clique no boto Nova entrada,
e assim por
diante, quantas pessoas voc desejar cadastrar.
Assim que concluir o cadastramento de todas as pessoas, clique no Boto
Fechar.
Em seguida o Word pedir que voc salve a sua Mala Direta.
Campos de cadastros
das pessoas
Insere novo
cadastro de pessoas
Numero de registro, ou seja,
total de pessoas cadastradas
MONTANDO A MALA DIRETA
Selecionado o tipo do documento (carta, envelope, etc) e tambm cadastrado o

grupo
de pessoas, a hora de digitar o texto que cada uma receber em casa. O
Word retornar
automaticamente ao documento principal.
Observe que, na sua barra de ferramentas, aparecer a Barra de Ferramentas
da
Mala Direta.
Para montar sua mala direta propriamente dita, posicione o cursor no local
onde os
dados de cada pessoa devero aparecer.
Clique no cone Inserir Campo de Mesclagem e escolha o
dado que dever ser includo na posio do cursor.
Pronto, sua mala direta est definida e montada. Neste momento, confirma se
o texto
est correto e se os dados importantes do cadastro foram includos no
documento, agora e
s imprimir, e voc ver que cada pessoa receber o mesmo texto, s
mudando o nome.
EXERCCIO
1. Crie um novo documento no Word, v at o menu Ferramentas > Cartas e

Correspondncia > opo Mala Direta. Como documento principal, defina
Carta. E
voc ir usar a opo Documento Atual.
2. Para a Mala Direta, crie uma nova fonte de dados com os Campos: Nome,
Endereo,
Cidade e Estado.
3. Salve a Fonte de Dados com o nome de Cadastro de Amigos <no aluno>
4. Cadastre as seguintes pessoas:
Nome: Agentildo Secretino
Endereo: Rua dos Ministrios Qd. 777, Lt.13, Vila Escura
Cidade: Marronzinho
Estado: Roraima
Nome: Jos Joo Loirinho
Endereo: Rua da Felicidade Qd. 100, Lt. 200 St. Vila Feliz
Cidade: So Luis de Montes Belos
Estado: Gois
Nome: Saturnina Aparecida
Endereo: Rua Cadalzinha n 45 Bairro Escaldado
Cidade: Aurilndia
Estado: Gois
5. Volte ao documento e digite a seguinte carta:
Querido (a)
Espero que esta carta encontre toda sua familia gozando da mais perfeita
sade. Aqui
em casa est tudo muito bom... e melhorando!!! Esse o motivo principal desta
carta, pois,
atravs dela, venho comunicar a voc e sua famlia que a filha da Aninha
nasceu. Portanto,
j virei vov!!!
Espero a visita de todos vocs. Assim vocs podero conhecer de perto a mais
nova
integrante da nossa famlia.
Abraos.
Fbio Jorge
Ao Sr (a) <<nome>> e famlia.
Residente <<Endereo>>
<<Cidade>> / <<Estado>>
6. Coloque os devidos campos no seu lugar, de acordo com o que est no
texto.
7. Clique no boto (ABC) para mesclar os dados, pra que eles sejam jogados
na sua
carta.
8. Salve o documento final com o nome de Mala Direta para meus Amigos.
MENU TABELAS
O Word permite que voc organize seu documento em colunas de nmeros,

textos e
at grficos, sem a necessidade de usar tabulaes. Este recurso chamado
de Tabela.
Uma tabela composta por linhas e colunas. A juno das linhas e colunas
so
denominadas clulas. Cada clula pode ser preenchida com nmeros, textos
ou grficos. O
tamanho das linhas e das colunas pode ser alterado de acordo com a sua
necessidade.
Colunas. Ex.: 3 colunas
Linhas. Ex.: 2 linhas
Para criar uma tabela, coloque o cursor na posio desejada, v at o menu

Tabela >
Inserir > opo Tabela
Nesta opo, voc deve informar o numero exato de linhas e colunas para
que a
tabela seja criada. A largura das colunas poder ser deixada em automtico, e
o ajuste
pode ser feito na etapa posterior.
EXERCCIO
1. Crie um novo documento. E insira uma tabela com 5 linhas e 4 colunas

2. Digite os dados a seguir:
Lista de amigos
Nome Telefone Aniversrio Apelido
Maria Rita 444-222 10/12 Ritinha
Jose Silva 544-333 12/12 Zezinho
Ana Lcia 568-569 22/03 Azeitona
Ronaldo 256-666 24/06 Naldin
Para se mover na sua tabela muito fcil, basta pressionar as setas do
teclado, para
cima ou para baixo. Ou seno, atravs do mouse, clicando na clula onde voc
queira ir.
SELECIONANDO TABELA
Como em toda formatao, necessrio que voc selecione a parte da tabela
que
dever sofrer alteraes. A seleo em tabelas um pouco diferente da

seleo de
pargrafos.
Quantidade de
colunas a serem
inseridas.
Quantidade de linhas a
serem inseridas.
Aqui voc escolhe o
modelo de tabela que
ir usar.
Seleo de Tabela inteira: v at o menu Tabela e selecione a opo
Selecionar >
Tabela.
Linha inteira da tabela: posicione o mouse antes da linha desejada.
Quando o cursor
estiver na forma de uma seta branca apontando para a direita, d um clique
com o boto
esquerdo do mouse. Ex.:
Coluna inteira da tabela: posicione o mouse acima da coluna desejada.
Quando o cursor
estiver na forma de uma seta preta apontando para baixo, d um clique com o
boto
esquerdo do mouse.
FORMATANDO TABELAS
Assim que tiver selecionado sua tabela, voc poder formata-la usando as
seguintes
opes:
Voc pode ir at o menu Formatar e selecionar a opo Borda e
Sombreamento. Utilize
essa opo exatamente como vistos nos captulos anteriores: selecione parte
da tabela e
aplique a linha e a cor de fundo que achar mais adequada.
Lista de amigos
Nome Telefone Aniversrio Apelido
Maria Rita 444-222 10/12 Ritinha
Jose Silva 544-333 12/12 Zezinho
Ana Lcia 568-569 22/03 Azeitona
Ronaldo 256-666 24/06 Naldin
Voc pode tambm formatar sua Tabela usando um dos formatos prontos
que o Word
oferece. Para isso, basta colocar o cursor dentro da tabela (no necessrio
selecionar,
pois a autoformatao ser aplicada em toda a tabela). Depois, v at o menu
Tabela e
selecione a opo Autoformatao da Tabela. Escolha um dos formatos que
achar mais
adequado sua tabela e clique no boto OK.
EXERCCIOS
1. Coloque o cursor dentro da sua tabela. V at o menu Tabela e selecione a

opo
Autoformatao da tabela, selecione o estilo Tabela com Tema.
2. Desfaa a operao.
3. Agora novamente, selecione o estilo Tabela em Lista 8
4. Salve com o nome de Minha Primeira Tabela
REDIMENSIONADO TABELA
Voc pode tambm Alterar a largura das colunas e das linhas de sua tabela,
usando somente o mouse. Para isso, posicione o mouse sobre uma das bordas
da coluna
ou da linha, at que o ponteiro do mouse mude de forma.
D um clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a borda at que a
clula
esteja do tamanho desejado. Veja s o modelo da seta.
EXCLUINDO CLULAS
O Word permite que voc apague partes de sua tabela. Para excluir uma
linha
inteira, basta seleciona-la, ir at o menu Tabela > Excluir > opo Linhas.
Para excluir
uma coluna inteira, basta seleciona-la, ir at menu Tabela > Excluir > opo
Colunas.
Antes de apagar somente algumas clulas, voc deve, seleciona-las. Feito
isso, v
at o menu Tabela > Excluir > opo Clulas.
L voc encontra quatro formas de Excluso de clulas. Vejamos a primeira:
Tabela: estando a sua tabela selecionada, ela excluir toda a tabela;
Coluna: estando a sua tabela selecionada, ela excluir toda a coluna;
Linhas: excluir toda a linha que estiver selecionada;
Clulas: excluir somente a clula que estiver selecionada.
Quando a opo de Excluir Clula selecionada, aparecer a seguinte janela
com
as opes:
Deslocar clulas para a esquerda: essa opo mover as
clulas que estiverem direita das clulas excludas;
Deslocar clulas para cima: essa opo mover as
clulas que estiverem abaixo das clulas excludas;
Excluir linha inteira: remove toda linha (no somente uma
clula);
Excluir coluna inteira: remove toda a coluna.
INCLUINDO CLULAS
O Word permite tambm que voc inclua linhas e colunas em sua tabela. Para
incluir
uma Linha Inteira na tabela voc deve posicionar o cursor no local
adequado, sabendo
que a linha ser inserida acima da posio do cursor. V at o menu Tabela >
Inserir e
selecione uma das seguintes opes:
Coluna a Esquerda: incluir uma nova coluna esquerda
do seu cursor;
Coluna a Direita: incluir uma nova colina direita do seu cursor;
Linha Acima: inclui uma nova linha acima do seu cursor.
Linha Abaixo: inclui uma nova linha abaixo do seu cursor.
Clulas: inclui clulas, deslocando as demais para direita ou para baixo.
MESCLANDO CLULAS
Outro recurso que o Word oferece a possibilidade de juntar (mesclar) ou
dividir as
clulas da tabela. Para juntar duas ou mais clulas de uma tabela, voc deve
primeiro
selecion-las. Depois, v ate o menu Tabela > opo Mesclar Clulas.
Ex.:
Tabela no Mesclada
Tabela Mesclada
Observe que foram mescladas as trs colunas, fazendo com que elas se
transformassem em uma nica clula.
DIVINDO CLULAS
Caso queira dividir uma clula, ou seja, fazer com que um clula seja dividida
em
duas ou mais partes, voc deve selecionar a clula que ser dividida. Depois,
v at o menu
Tabela > Desenhar Tabela. Nesta opo, ir abrir uma caixa de ferramenta da
tabela,
depois e s escolher a opo Dividir Clulas.
Exemplo:
Tabela Mesclada
Tabela Divida (em trs colunas)
EXERCCIOS
1. Abra o arquivo Minha primeira Tabela.

2. Selecione a ltima linha de sua tabela. Mescle as clulas da linha
selecionada. Depois
desfaa a operao.
3. Inclua uma coluna antes da coluna Apelido
4. Selecione uma das clulas da nova coluna. Divida a clula selecionada em
3.
5. Selecione a coluna em branco e remova-a da sua tabela.
6. Selecione a primeira linha de sua tabela e remova-a.
CLASSIFICAR
Um excelente recurso que o Word oferece a Classificao de Dados. Essa
opo
permite que os dados contidos em sua tabela sejam ordenados de acordo com
a necessidade. Se voc tiver uma lista com nomes de pessoas, voc poder
coloc-la em
ordem alfabtica, por exemplo. Se voc tiver uma tabela de salrios, voc
poder coloc-la
em ordem numrica, e assim por diante.
Mas tenha muito cuidado quando for classificar os dados de uma tabela. Preste
bastante ateno aos dados selecionados.
Ex.:
CDIGO NOME CIDADE
07 Afranildo Morro Alto
05 Gertrudres Terra Seca
02 Felizberto Feliz
04 Felcio Feliz
03 Jernimo Tiro
02 Bartolomeu Fim de Mundo
01 Digalberto Pergunta
Para classificao, selecione todas as linhas de sua tabela que sero
classificadas,
menos o Ttulos. Depois, v at o menu Tabela > opo Classificar.
L voc encontra as seguintes opes:
Classificar por: voc deve selecionar a coluna pela qual a tabela ser
ordenada:
Ex.: para classificar a tabela por Cdigo, basta voc escolher a opo
Classificar
por: Cdigo, assim todos os campos sero classificados em ordem pelo
Cdigo.
Se escolher o Nome, ento classificar pelo Nome
Tipo: aparecer o tipo dos dados da coluna que serviro como base para
a classificao.
Ex.: se for Dados que contenham Nmeros ento o Tipo ter que ser
Nmero. Ser
for Dados de Texto ento os dados tero de ser do tipo Texto.
Voc ainda pode colocar se quer em Ordem Crescente ou Decrescente.
Aqui voc seleciona qual o
campo que ser classificado.
Aqui voc qual o tipo de dados
para ser classificado (Texto ou
Nmero)
EXERCCIO
1. Abra o arquivo Minha primeira Tabela. V at o menu Tabela e selecione a

opo
Classificar. Classifique sua tabela em ordem alfabtica pela Coluna 1 (coluna
de
nomes).
2. Agora faa o inverso. Selecione as trs ultimas linhas de sua tabela e
classifique-a
em ordem decrescente dos nomes.
3. Salve novamente sua tabela e saia do Word.
MENU EXIBIR MARCA DAGUA
VOC IR PRENDER AGORA COMO SE CRIA UMA MARCA

DAGUA
Alem de todos os recursos vistos nos captulos anteriores, o Word permite
tambm a
utilizao de Marca dgua em seu documento. Podem ser utilizados como

Marca Dgua
quaisquer textos ou objetos grficos como: Clip-Art, Word-Art, AutoFormas,
sendo que a
figura escolhida dever ser colocada no Cabealho e Rodap, para que
aparea em todas
as pginas.
Para inserir um Marca dgua em seu documento, voc deve ir at o menu
Exibir >
Cabealho e Rodap. Feito isso, voc deve escolher a figura que servir como
fundo da
pgina. V at o menu Inserir > Imagem > opo Clip-Art. Neste menu,
escolha o desenho
que quiser. Assim que o objeto for inserido na pgina, voc dever modelar a
figura para
transforma-la em Marca Dgua. Para isso, siga os seguintes passos:
Passo a Passo:
1. Clique no menu Exibir e selecione a

opo Cabealho e Rodap;
2. V at o menu Inserir > Imagem e insira
um Clip-Art qualquer;
3. D um clique na Figura, e v at o menu
Formatar > Imagem e selecione a guia
Imagem
4. Na guia: Cor, clique na opo Desbotado
ou Marca dgua.
5. V at a Guia Loyout. Clique na Opo
Atrs.
6. Clique agora em OK.
7. Sua figura agora estar por detrs de um
texto.
EXERCCIO
1. Digite o seguinte Texto.
Treinando Marca Dgua
Um dos recursos aprendidos durante o curso do Word foi a criao de

documentos
profissionais, onde aplicamos Estilos mais avanados.
Agora aprendemos a aplicar a Marca Dgua em um documento. Essa opo
pode
ser utilizada por empresrios que desejam colocar o logotipo de suas empresas
em um
documento e tambm para enfeitar as pginas de seu texto.
2. Agora crie uma Marca Dgua.
3. Capitule o texto
4. O seu texto dever ficar da seguinte forma.
Treinando Marca Dgua
m dos recursos aprendidos durante o curso do Word foi a criao de

documentos
profissionais, onde aplicamos Estilos mais avanados.
Agora aprendemos a aplicar a Marca Dgua em um documento. Essa opo
pode ser utilizada por empresrios que desejam colocar o logotipo de suas
empresas em
um documento e tambm para enfeitar as pginas de seu texto.
EXERCCIOS DE REVISO
DO MICROSOFT WORD 2003
1. Abra o Microsoft Word 2003.

2. Abra um arquivo qualquer.
3. Utilize as teclas (Page Up) e (Page Down) para movimentar o texto para
cima e para
baixo.
4. Feche o arquivo.
5. Pea um novo Documento
6. Digite o texto ESPORTES da apostila de digitao.
7. V ate o menu Ferramentas e faa um Auto Resumo.
8. Salve com o nome de ESPORTES
9. Visualize a impresso. Depois feche a visualizao.
10. Fecha o arquivo ESPORTES
11. Pea uma novo Documento
12. Digite o texto VIRUS
13. Selecione o texto e escolha um tipo de FONTE
14. Modifique o ESPAAMENTO DE CARACTERES, na Cortina Dimenso,
escolha a
opo 150%, Expandido por 2pt
15. Coloque Animao TEXTO e FAGULHAS no seu texto;
16. Desfaa a operao.
17. COPIE o primeiro pargrafo do seu texto e cole no final do texto;
18. Selecione agora o ltimo pargrafo e RECORTE-O.
19. Atravs do comando SUBSTITUIR, troque uma palavra por outra, cuja
tenha o
mesmo significado. Depois feche o arquivo.
20. Abra o arquivo ESPORTES
21. CONFIGURE AS PGINAS, sendo s margens: Sup: 3 cm; Inf. 2 cm;
Esq. 3cm e
Dir. 2cm, folha Tamanho A4.
22. Atravs do CABEALHO e RODAPE, coloque o seu nome completo no
Cabealho, e
para o Rodap, insira data de hoje e o nmero da pgina.
23. Selecione a metade do texto e coloque MARCADORES, a outra metade
coloque
NUMERAAO.
24. Selecione o primeiro pargrafo e utilize o comando CAPITULAR.

25. Feche o arquivo ESPORTE
26. Digite o arquivo SOFTWARE
27. CONFIGURE A PGINA, sendo o tamanho do papel OFICIO
28. No fim do documento insira um estilo de DATA e HORA
29. Insira um CLIP-ART. D dois clique no desenho, v a Guia LAYOUT e
selecione a
opo ATRS.
30. Delete a figura
31. Insira uma MARCA DGUA no seu texto
32. Aplique uma BORDA DA PGINA no seu texto
33. Insira um WORDART no seu texto.

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MICROSOFT WORD 2003

Iniciando o Word 2003

Para abrir o Word 2003, clique no Menu Iniciar do Windows XP e, depois, na

Tela do Microsoft Word 2003

A Barra de ttulo, localizada na primeira linha da tela, serve para identificar o

Apresenta Ttulos que so semelhantes a um cardpio de restaurante, ou seja,

Barra de Ferramentas Padro

So botes de comandos muitos teis durante a formatao de um texto, como

A e regio principal da tela, representa o papel em branco no qual voc vai

Acima e esquerda da rea de Trabalho, o Word exibe uma rgua horizontal e

Abre arquivos j salvos no Microsoft Word, so textos digitados e arquivados.

Comando Configurar Pgina

Quando voc ativa o Microsoft Word, um arquivo novo e vazio mostrado em

Nesta tela, voc pode definir as

Comando Visualizar Impresso

pronto para ser impresso, v ate o menu Arquivo e selecione o comando

1. Vamos digitar o texto Meu Primeiro Documento no Microsoft Word e,

Serve para recortar palavras e quaisquer elementos grficos, colocando-as na

Comando Copiar e Colar

Comando Localizar e Comando Substituir

1. Digite o seguinte texto

7. Localize a palavra sozinho, atravs do comando Localizar.

Na opo Espaamento, voc pode escolher a opo Expandido, onde o seu

saber clique sobre o nome da listagem e olhe para a janela de visualizao. Os

nas praias apresentam sempre uma camada de gua em torno de

2. Selecione o seu Ttulo e altere o tamanho para 20

COMANDO MARCADORES e NUMERAO

Outro recurso interessante que o Microsoft Word oferece so os marcadores e

para o valor desejado, tambm poder alterar o tamanho da numerao, cor e

1. Digite a seguinte Lista e adicione Marcadores (exceto o ttulo)

Lista de Tarefas da Manh

Roteiro de Tarefas da Tarde:

1. Planto de dvidas da Inforbraz Informtica

COMANDO BORDAS E SOMBREAMENTO

tambm retira as bordas do texto

1. Digite o seguinte texto e coloque uma borda e sombreamento.

Esta ferramenta tem a funo de dividir o texto selecionado em Colunas. Para

1. Abra o arquivo chamado Tarefas Dirias

As tabulaes so marcas criadas no

1. Digite o texto abaixo:

2. Coloque o cursor entre o nome do salgado e o preo, pressione a tecla TAB.

1. Selecione todos os produtos (exceto o ttulo),

O comando capitular e utilizado para deixar a primeira letra da pgina com

COMANDO MAISCULAS e MINSCULAS

Esta opo tem a funo de

1. Digite este pequeno texto:

No Microsoft Word 2003, voc pode escolher como seu

O modo de exibio normal o padro no Word. Nessa opo, o texto ser

COMANDO LAYOUT DA WEB

COMANDO LAYOUT DE IMPRESSO

Mostra a pgina, o texto formatado e todos os objetos inseridos nele. A

COMANDO ESTRUTURA DE TPICOS

O modo de Estrutura de Tpicos mostra toda a estrutura do documento

1. Coloque a exibio do texto em 200%

COMANDO CABEALHO e RODAP

Para personalizar documentos, uma opo so os cabealhos e rodaps. So

Formatar nmeros de pginas: permite a alterao da formatao dos

1. Digite o seguinte texto:

As quebras so divises usadas para alternar

COMANDO NMERO DE PGINAS

Quando quiser numerar as

COMANDO DATA e HORA