Modulo 1 Excel Bsico

Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel e em que situaes do dia-a-dia, podemos utiliz-lo.
O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Eletrnicas. Para entender melhor o que uma
planilha eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a seguinte analogia:
Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveria utilizando os seguintes
instrumentos:
Papel
Lpis
Borracha
Calculadora
O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criados com base nos dados da
planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e planejamentos para investimentos
futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc.
Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de Bancos de dados. Por exemplo,
voc quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o nmero do processo, data de entrada, datas e locais de
movimentao e demais informaes referentes ao processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados
armazenados, como por exemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Este
tipo de problema no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de banco de dados e a
ferramenta mais indicada o Microsoft Access.
Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e deseja automatizar o clculo de
impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser solucionado com a utilizao de uma planilha
do Excel.
De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter mais do que 5000 linhas, ou
apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor solucionar o problema, utilizando um
banco de dados ao invs de uma planilha do Excel."
Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer verso do Microsoft Excel (5.0, 97, 2000 ou XP).