Acta de la reunin 25 de octubre del 2015

Apertura:
La reunin ordinaria de SROB Regin I se convoc a la hora habitual el 25 de septiembre.
La reunin de SROB Regin inici oficialmente a las 6:00pm. (GT +5)
Asistentes: Ricardo Berverisco, Andrea Galeano, Gustavo Encarnacin, Jose Miguel
Gutierrez, Luis Campoverde, Felipe Villamil, Cindy Garca Ortiz y Jaime Sotomayor.
Faltas: Lesly Acosta (falta injustificada), Gloriana Prez, Luis Suarez (falta
injustificada), Xainer Arteaga, Nicols Rodriguez (falta injustificada), Yeison
Gutierrez y Miguel Moreno (falta injustificada).

A.

Aprobacin del orden del da

Para esta videoconferencia se utiliz la plataforma de BigMarker.

B.

Asuntos Tratados
REVOCATORIA DE PUESTOS

Debido a su falta de asistencia a las reuniones del SROB se enviarn correos electrnicos
con la revocatoria de los puestos a:

Lesly Jhoanna Acosta Caldern: Vice Chair Colombia

Nicols Rodriguez Rodriguez: Newsletter Editor
Miguel Moreno: Program Chair

Se abrir una nueva convocatoria para todo aquel que quiera ocupar los cargos vacos,
siguiendo el mismo procedimiento que se hizo antes.
Link de postulacin: http://goo.gl/forms/QkcEF5PRhP
Tiempo mximo: 4 semanas
Fecha mxima: 21 de Noviembre del 2015
HPVC
El HPVC realizado en la Universidad de los Andes en la ciudad de Bogot, reuni a 13
equipos de diferentes pases Latinoamericanos, consolidndose como el ms grande
realizado en Latinoamrica, alrededor de 105 personas entre competidores, staff y
acompaantes fueron participes del evento.
Se recomienda que el SROB apoye mucho ms a los siguientes realizadores del evento.
Link de fotos del HPVC: https://www.facebook.com/capituloasme.uniandes/photos_albums

SPDC
Ricardo Berverisco se encuentra realizando un archivo en donde se explican los requisitos y
las preguntas a considerar para todo aquel que quiera postularse a realizar el SPDC de
2016.
Para el proceso de postulacin se seguirn los siguientes pasos:
1. Los postulantes debern llenar un formulario de postulacin con 18 preguntas.
2. Se realizar un filtro teniendo en cuenta los requisitos previamente establecidos.
Sera interesante realizar una convocatoria para que profesionales ASME participen
activamente como conferencistas en eventos como el SPDC, el Ing. Jaime Sotomayor
brind su ayuda para poder contactar a los profesionales por pas.
Gustavo, recomienda hacer eventos para recaudar fondos, como una feria de empresas.
Luis Alfredo, menciona que un requisito OBLIGATORIO ser el apoyo por parte de la
Universidad (decano y rector) y hacer que el SPDC sea un evento no solo de ASME sino de
la Universidad.
Cindy Garca coment hablar con Madhu para poder realizar el evento en Sudamrica,
debido a que la sede de Puerto Rico nos queda muy lejos, adems acota que el SPDC debe
ser en abril de acuerdo a ASME.

El ingeniero Jaime menciona que se debe de realizar entre los meses de Abril y Junio
(inicios).
Mociones Aprobadas:

Realizar una carta de motivacin para que la seccin estudiantil est animada en
realizar el SPDC. Esto ser realizado por Ricardo Berverisco.
Los vice chair por pas sern los encargados en distribuir esta informacin.
Hasta el 21 de Noviembre se recibirn las postulaciones por parte de las Student
Sections.
Se seguirn dos pasos, recibir todas las postulaciones y luego iniciar el proceso de
filtrado de acuerdo a la documentacin.
La Universidad debe brindar el completo apoyo al evento.
Las fechas del evento se darn de acuerdo a la eleccin de la sede.

Link de postulacin:
http://goo.gl/forms/eTG0WNDgUI

Fin de la reunin:
La reunin fue clausurada a las 7:30pm (GT+5) por Ricardo Berverisco. La prxima
junta general se celebrar el 08 de Noviembre de 2015.

Acta presentada por:

Andrea Galeano

Aprobadas por:

Ricardo Berverisco