AUTOEVALUACIN

DE TU CORREO
Y TU APLICACIN

~ EJERCICIOS ELABORADOS POR ~

BERTO PENA de THINKWASABI

Berto Pena ThinkWasabi.com Todos los derechos reservados.

UN PUNTO DE PARTIDA
Sabes cuntas horas pasas con el Correo?
La media est en 2,24 horas al da. Eso son casi 560 horas al ao!
Y eso slo contando las horas de trabajo. Si le sumas las veces que lo miras durante
tu descanso, el fin de semana, las pausas del caf, comidas, etc., la cifra anual
supera claramente las 1.000 horas. S, es brutal. Lo mires como lo mires.
Pero ms que la cifra, lo que te quiero plantear es otra cosa. Quiero hacerte una
pregunta Si pasas TANTO tiempo con l. Y dependes TANTO de l

Lo utilizas bien de verdad? Tienes los hbitos ms productivos?

Sabes manejar bien-bien tu aplicacin? La tienes automatizada?

Eres bueno a la hora de escribir mensajes y coordinarte con otros?

Antes de lanzarte al Training que tendrs ah junto a estos ejercicios, te reto" a que
hagas esta Evaluacin. Es un cuestionario de orientacin que no te llevar mucho
tiempo. Te ayudar a ver las cosas con ms claridad, a detectar en qu tienes que
mejorar, y a acelerar ciertas habilidades clave. No crees que eso te vendra bien?
Suena bien?
Si lo haces, hazlo sin prisas, no corras al responder. Y sobre todo s todo lo honesto
que puedas en tus respuestas o no servir de mucho.
Empezamos!

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(Responde a las siguientes preguntas con un S o un NO)

HBITOS Y FORMAS DE UTILIZARLO

Es siempre tu primera tarea del da?
Le dedicas ms de una hora y media al da?
Lo dejas siempre abierto mientras haces otras cosas?
Envas Urgencias por Correo (t a otras personas)?
Sueles tener ah la lista de tareas pendientes?
Sueles responder inmediatamente a los correos que te llegan?
Dejas que se acumulen mensajes sin decidir qu hacer con ellos?
Sueles poner a +3 personas en la mayora de tus correos?
Completas el Email con otras vas/herramientas de comunicacin?
Sueles chequear el Correo +10 veces al da?
(S = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

_____

Hasta 3 puntos Bien! Haces un buen uso del Correo, y parece que tienes
una hbitos productivos slidos. Pero aun puedes mejorar :-)

De 4-6 puntos Hay bastante margen de mejora. Invierte en Hbitos, nunca

pasan de moda y te ayudarn en algo que al ao repetirs miles de veces.

De 7-10 puntos Tienes que replantearte tu relacin con el Correo. No es tu

trabajo. Puedes empezar de cero, crear Hbitos positivos y mejorar muchsimo.

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(Responde a las siguientes preguntas con un S o un NO)

MANEJO DE LA APLICACIN Y AUTOMATIZACIN

Utilizas Plantillas para escribir/responder ms rpido?
Clasificas tu Correo mediante Reglas/Filtros inteligentes?
Cuidas de forma constante tu sistema de Reglas/Filtros?
Eres capaz de Archivar un mensaje sin tocar el ratn?
Has aprendido +2 atajos de teclado para las operaciones que ms repites?
Eres capaz de encontrar un mensaje antiguo en menos de 20 segundos?
Encontraras rpido un correo de hace 6 meses con un PDF adjunto?
Te has preocupado de mejorar la velocidad con la que tecleas?
Utilizas aplicaciones de autotexto" para pegar rpido textos frecuentes?
Te apoyas en ayudas visuales (iconos, colores) para priorizar tus correos?
(S = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

_____

Hasta 3 puntos Uff! Parece que no te llevas muy bien con tu aplicacin.
Necesitas manejarla mucho mejor. Piensa en todas las horas que pasas ah.

De 4-6 puntos A poco que mejores, podras volar con tu aplicacin y ganar
tiempo extra cada da. Ms rapidez en el Correo = te vas antes a casa.

De 7-10 puntos Eres un killer de la Eficiencia! Incluso podras dar clases

particulares a otros. Pero ojo porque siempre puedes incorporar algo ms.

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(Responde a las siguientes preguntas con un S o un NO)

ESCRIBIR Y RESPONDER MENSAJES

Haces el esfuerzo de sintetizar y escribir en menos prrafos?
Escribes el Asunto despus de haber escrito el cuerpo del mensaje?
En correos de ms de tres prrafos utilizas Ttulos o Apartados?
Utilizas guiones o listas para destacar las distintas ideas?
Al escribir destacas claramente las Fechas y plazos de entrega?
Si ves que una cadena de correos se alarga, sueles cortarla y llamar?
Envas temas diferentes en varios mensajes independientes?
Cuando envas una tarea lo especificas ya en el Asunto?
Cuando envas una tarea la incluyes ya en el primer prrafo?
Sigues un mismo esquema o estilo para escribir los Asuntos?
(S = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

_____

Hasta 3 puntos Necesitas mejorar mucho. El Correo es y ser tu canal n1

para comunicar-coordinarte con los dems: jefe, clientes, compaeros

De 4-6 puntos Bien pero necesitas mejorar ciertas habilidades y hbitos.

Piensa en todos los correos que escribes cada da y todo lo que puedes ganar.

De 7-10 puntos Muy bien! Parece que eres claro y eficaz al comunicar. Y eso
es esencial para colaborar con otros. Sigue invirtiendo en ello y lo bordars.

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CMO ES TU CORREO?
Cambiamos de plato. Ahora te toca analizar el Correo que recibes. Se trata de
alejarnos del drama del nmero y ver qu hay detrs de los mensajes diarios. Esta
hoja de aqu ser esencial en el Training para Automatizar tu Correo. Porque que
recibas +50 mensajes no significa nada. Lo importante es: Cmo son esos mensajes?

REMITENTES

Suelen llegar de las mismas _______

Estoy en Copia junto a otros _______

PERSONAS

SITIOS WEB

Jefe/Socios _______

Redes Sociales _______

Clientes _______

Mi Blog _______

Proveedores _______

Newsletters _______

Colaboradores (externos) _______

Compras _______

Contactos (desconocidos) _______

Promociones _______

Otros _______

Otros _______

QU MENSAJES RECIBES?
Informativos _______

Alertas / Notificaciones _______

Encargos y Tareas _______

Urgencias de trabajo _______

Seguimiento de proyectos _______

SPAM puro y duro _______

Mensaje promocional _______

Resmenes de Actividad _______

Convocatorias Reuniones _______

Citas / Propuestas comidas _______

Correo irrelevante (ruido) _______

Otros _______

A QUIN SE DIRIGEN?

PERTINENCIA

Soy el nico Destinatario _______

Me corresponden a m _______

Estoy en Copia junto a otros _______

Me los envan y no deberan _______

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PONTE EN MARCHA!
Nunca es tarde para empezar a hacer algo bien
Barrio Ssamo
Sea cual sea tu nivel con tu aplicacin, tus Hbitos en el Correo, o el tipo de
mensajes que te lleguen, tengo una noticia: Hay mucho margen de mejora!
Por eso junto a estos ejercicios he preparado para ti algo que no podrs encontrar
en otro sitio: Mi Training Gratuito Pon tu Correo en Piloto Automatico Optimiza
tu Sistema y Gana Tiempo cada da.
Te apetece empezar con l?
Gracias!
Berto

Soy BERTO PENA y he diseado este TestEvaluacin para ti. Mi misin es

ayudarte a que trabajes de forma eficaz, y a que tomes el control de tu vida.
Encontrars ms Recursos de Eficacia Personal en mi Blog: THINKWASABI

www.thinkwasabi.com

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