Elaboracin de Informes

Es un instrumento cuya finalidad es informar a una o varias personas, ya sea de

manera oral o escrita, sobre el curso de las actividades programadas en una
organizacin.
Son registros planeados y formales de la informacin transmitida a los individuos para
que la apliquen a la planeacin, implantacin, control y problemas de decisin.
Dependiendo del tipo de informacin que se requiere transmitir, existen varios tipos de
informes:
Sobre el Desempeo. Estos informes son los que se presentan al jefe de cada unidad
organizacional. Son peridicos, abarcan un breve lapso o se centran en variancias de
presupuestos y planes. En lo fundamental, deben relacionar el desempeo, costos y
tiempo con los planes y presupuestos.
Sobre el Avance. Estos informes suelen ser una caracterstica mensual de los
proyectos y programas a largo plazo. Un informe casi siempre cubre todas las tareas
del proyecto. El avance de ste se describe sealando el objetivo del proyecto, el
estado actual, los problemas presentes y la evaluacin del avance.
Orientados al Futuro. Esta clase de informes se ocupa del resultado de la
investigacin, del juicio y de las proyecciones a futuro. En las organizaciones son
comunes los planes a largo plazo, los planes anuales de utilidades, as como los
pronsticos econmicos, tecnolgicos y de ventas. En las grandes compaas, quiz
encontraremos entre otras cosas, pronsticos de los recursos y tendencias
demogrficas a nivel mundial.
Ejemplo.

INFORME DE VENTAS
Auto partes Martines S. A
Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses
Junio y Julio en los que las ventas aumentaron considerablemente,
sobre todo en lo que atae a refacciones de frenos y transmisin.
Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de
Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su
totalidad.
Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin
correspondiente a los ingresos y egresos, as como copia del libro
mayor.
De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa
en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos
por un total de 6000 ms, de los que solo falta entregar.
Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se
espera que sean enviados 9 en cuanto se apruebe el trmite y se

reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes.

Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de
ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.