PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data adalah suatu kegiatan memanipulasi atau mentransformasi simbolsimbol seperti angka atau abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.
1. Pengumpulan data: Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa lingkungan, tiap
tindakan dijelaskan oleh catatan data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen
lingkungan, maka disebut transaksi, karena itu timbullah istilah pengolahan transaski.
Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal
perusahaan. Dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Manipulasi data, (data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi) yang
terdiri dari :
a. Pengklasifikasian: elemenelemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode.
Dibidang komputer, kode adalah satu atau beberapa karakter yang digunakan untuk
mengidentifikasikan dan mengelompokkan catatan, mis: Nomor pegawai, dll.
b. Pengurutan: catatancatatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau
elemen data lain. Misalnya file catatan gaji disusun sehinggan semua catatan untuk tiap
pegawai terkumpul menjadi satu.
c. Penghitungan: Operasi artimatika dan logika dilaksanakan pada elemenelemen data
untuk menghasilkan elemenelemen data tambahan. Dalam sisem gaji misalnya upah
perjam dikalikan dengan jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor.
d. Pengikhtisaran: Terdapat begitu banyak data yang perlu disintesis, atau disarikan,
menjadi bentuk total, sub total , ratarata dan seterusnya.
3. Penyimpanan data
4. Penyiapan dokumen

MODEL SIA
Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi
(SIA) yang mengumpulkan, menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut
menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupun diluar
perusahaan.

Gambar diatas adalah suatu model SIA. Elemen input, transformasi dan output dari
sistem fisisk perusahaan berada pada bagian bawah. Data dikumpulkan dari seluruh sistem
fisik dan lingkungan, lalu dimasukkan ke dalam database. Perangkat lunak data mengubah
data menjadi informasi untuk manajemen perusahaan serta untuk perorangan dan organisasi
di lingkungan perusahaan.
Arus informasi kelingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satusatunya CBIS
yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali
pesaing.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMAI AKUNTANSI

Ada Beberapa Karakteristik SIA Yakni :
1. Melaksanankan tugas yang diperlukan.
Perusahaan tidak memutuskan untuk melaksanakan pengolahan data atau tidak.
Perusahaan diharuskan oleh undangundang untuk memelihara catatan kegiatannya.
Elemenelemen dalam lingkungan seperti pemerintah, pemegang saham dan pemilik, serta
masyarakat keuangan menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data. Tetapi
bahkan jika lingkungan tidak memintanya, manjameen perusahaan pasti menerapkan SIA
sebagai cara mencapai dan menjaga pengendalian.
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar.
Peraturan dan praktek yang diterima menentukan cara pelaksanaan pengolahan data.
Segala jenis organisasi mengolah datanya dengan cara yang pada dasarnya sama.
3. Menangani data yang rinci.
Karena berbagai catatan pengolahan data dan menjelaskan kegiatan perusahaan secra
rinci, catatan tersebut menyediakan jejak audit. Jejak audit adalah kronologi kegiatan yang
dapat ditelusuri dari awal hingga ke akhir, dan dari akhir ke awal.
4. Terutama berfokus historis.
Data yang dikumpulkan oleh SIA umumnya menjelaskan apa yang terjadi di masa
lampau. Ini terutama terjadi jika pengolahan berkelompok digunakan.
5. Menyediakan informasi pemecahan masalah.
SIA menghailkan sebagian output informasi bagi manajer perusahaan. Laporan
akuntansi standar seperti laporan rugi laba dan neraca merupakan contohnya
CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Suatu contoh yang baik dari SIA adalah sistem yang digunakan oleh perusahaanperusahaan distribusi perusahaan yang mendistribusikan produk atau jasanya kepada
pelanggan. Sistem ini disebut sistem distribusi. Mempelajari sistem ini akan lebih mudah,
jika anda berpikir mengenai perusahaan yang berorientasi produk seperti perusahaan
manufaktur, pedagang besar atau pengecer. Tetapi sistem distribusi dapat juga ditemukan di
organisasi jasa seperti United Way dan rumah sakit, serta di lembaga-lembaga pemerintah
seperti militer dan perpajakan. Dapat dikatakan bahwa semua organisasi berada dalam bisnis
distribusi.

Anda juga perlu ingat bahwa anda mungkin tidak dapat menemukan suatu perusahaan
yang mengolah datanya tepat sama dengan yang dijelaskan disini. Model kami adalah suatu
model umum sesuai untuk sebagian besar perusahaan secara umum.
PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PEMECAHAN MASALAH
Pertama, SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan
akuntansi standart. Laporan ini sangat berharga dalam area keuangan dan pada tingkat
manajemen puncak. Kedua, dan yang lebih penting, SIA menyediakan database yang kaya
yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database menyediakan banyak input bagi
subsistem CBIS lain terutama SIM dan DSS, dan sedikit bagi sistem pakar.
Pengolahan data merupakan dasar bagi sistem-sistem pemecahan masalah yang lain.
Langkah pertama dalam menyediakan dukungan komputer bagi pemecahan masalah untuk
manajer adalah dengan menerapkan SIA yang baik.