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Las compaas exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer y retener las
mejores personas del mercado. Un grupo de empleados capacitado se traduce en
un aumento de productividad, pero encontrar estas personas no es una tarea fcil.
El rea de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades para encontrar
a la persona con las habilidades, competencias, experiencia y conocimientos
necesarios para llenar una vacante. Este proceso generalmente consume mucho
tiempo ya que requiere bastante trabajo manual y la coordinacin de varias
personas a lo largo del proceso.
El proceso comienza cuando una solicitud de personal es realizada, si la
descripcin del cargo solicitado no existe, el Analista de Recursos Humanos lo
debe crear. Si la persona que realiz la solicitud no tiene el nivel de autoridad
suficiente para realizar la solicitud, el proceso contina con la tarea Aprobar
Solicitud.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO.
Como primer punto el proceso de reclutamiento, es el surgimiento de la vacante.
Tan pronto como un departamento se le presenta la existencia de una vacante, ya
sea por renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por jubilacin, etc. debe
llenar un formulario de requisicin el cual debe ser entregado al departamento de
recursos humanos.
El departamento de recursos humanos debe considerar la opcin de buscar una
alternativa de seleccin, si luego de estudiar la requisicin de empleado, observa
que se necesita verdaderamente contratar a un nuevo colaborador, debe entonces
buscar el candidato de forma interna.
Reclutamiento interno
En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicacin de
los colaboradores de la siguiente manera:
Transferidos
Transferidos con promocin
Ascendidos
de
anuncios
de
vacantes
en
los
peridicos
nuevos talentos.
Prdida de autoridad: Esta situacin ocurre debido a que los ascendidos a
posiciones de mando podran relajar su autoridad por su familiaridad con
los subalternos.
Dar un ascenso slo por motivos de antigedad: Si una empresa procede
de esta forma, sus colaboradores podran presuponer que con slo tener
una
posicin
superior
no
se
desempea
Reclutamiento Externo
Fuente externa se compone de la oferta de mano de obra exterior lo cual se
componen de:
su "currculo".
Recomendaciones de los empleados de la empresa. En ocasiones, los
empleados de una empresa pueden recomendar a personas para las
vacantes que surjan lo cual se considera ventajoso, ya que en posiciones
muy especializadas conocen a colegas que pudieran llenarlas adems, es
muy probable que el recomendado se desempee mejor para corresponder
a quien lo recomend.
Recin egresados y desempleados.
cabeza, etc.)
Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos.
Frustracin del personal interno que considera que se ha preferido alguien
de afuera que no conoce la cultura de la empresa y que se ha pasado por
encima de ellos.
Entorno de reclutamiento.
Canales de reclutamiento.
Forma de solicitud de empleo.
o escasez en
la
oferta
de
personal,
los
cambios
en
ventas, las variaciones entre las ventas reales y las previstas constituyen un
factor vital.
Planes
de
recursos
humanos:
En
las
compaas
grandes
cuando
la
corporacin
sigue
en
las
promociones internas.
candidatos
puede
en
ocasiones
ser
considerable
para
la
organizacin.
Canales De Reclutamiento:
Los canales ms usuales los constituyen la solicitud directa al empleador, los
contactos de amistades y la respuesta a los avisos de la prensa. En el nivel
ejecutivo, se utilizan los servicios de las agencias "cazadoras de talentos". La
informacin proveniente de amigos y parientes es la ms precisa y detallada. Le
sigue en precisin la que obtiene el solicitante que se presenta personalmente
para solicitar empleo. Por regla general, las personas que estn en busca de un
empleo utilizan ms de un canal.
Candidatos espontneos:
Los candidatos espontneos se presentan en las oficinas del empleador
para solicitar trabajo o envan por correo su curriculum vitae. Las solicitudes
que se consideran de inters se archivan hasta que se presenta una
vacante o hasta que transcurre demasiado tiempo para que se las
departamento de personal.
Anuncios en la prensa.
Agencias de empleos. Establecen un puente entre las vacantes de
sus clientes y los candidatos que obtienen mediante publicidad o mediante
ofertas espontneas. El pago a la agencia puede provenir de la compaa
compaa contratante.
Instituciones educativas. Las universidades, las escuelas tcnicas y
otras instituciones acadmicas son una buena fuente de candidatos jvenes
que harn moderadas peticiones de salarios.
Asociaciones
profesionales. Muchas
asociaciones
profesionales
de
sus
afiliados,
especificando
incluso
su
disponibilidad laboral.
Tener
un
antecedente
las
sobre
el
responsabilidades
desempeo
y
laboral
experiencias
del
candidato.
Pertenencia a instituciones, distinciones, pasatiempos: Especialmente
cuando se recluta para llenar vacantes de nivel ejecutivo, las compaas
suelen tener muy presente el hecho de que sus empleados constituyen
importantes de la personalidad.
Referencias: Aunque es un elemento subjetivo, las referencias revelan
objetivo
diferente.
Las
pruebas psicolgicas se
enfocan
en
El proceso de la entrevista:
Preparacin del entrevistador: requiere que se desarrollen preguntas
especficas. Las respuestas que se den a estas preguntas indicarn la
idoneidad del candidato. Al mismo tiempo, debe considerar las preguntas
que seguramente le har el solicitante. Los entrevistadores necesitan estar
en posicin de explicar las caractersticas y responsabilidades del puesto,
los niveles de desempeo, el salario, las prestaciones y otros puntos de
inters.
Creacin de un ambiente de confianza: la labor de crear un ambiente de
aceptacin recproca corresponde al entrevistador. Tiene la obligacin de
representar a su organizacin y dejar en sus visitantes una imagen
agradable.
al
candidato:
"tiene
usted
alguna
pregunta
final?"