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Contabilidade

Curso FISCAL 2015


Professor: Silvio Sande

Captulo 4
Escriturao e Lanamento

CONCEITO
Escriturao a tcnica encarregada do registro dos fatos contbeis ocorridos em uma entidade,
visando o controle do patrimnio, a apurao dos resultados dos exerccios sociais e a prestao de
informaes aos diversos usurios da informao contbil, ou seja, a escriturao a base dos
relatrios contbeis, que so, em ltima anlise, os meios de comunicao da entidade com o mundo
exterior ou interessados na informao contbil.
A escriturao a tcnica contbil responsvel pela funo de registrar todos os fatos administrativos
que alteram o patrimnio das entidades econmico administrativas, quer qualitativamente quanto
quantitativamente. Lembre-se de que a escriturao tcnica e no deve ser confundida com a
Contabilidade que cincia, tampouco deve ser confundida com lanamento que o ato de escriturar,
efetuado pelo mtodo das partidas dobradas.

A propsito de escriturao, o art. 177 da Lei n 6.404/76, estabelece que:

Art. 177. A escriturao da companhia ser mantida em registros permanentes, com obedincia aos
preceitos da legislao comercial e desta Lei e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos,
devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo e registrar as mutaes
patrimoniais segundo o regime de competncia.
1 As demonstraes financeiras do exerccio em que houver modificao de mtodos ou critrios
contbeis, de efeitos relevantes, devero indic-la em nota e ressaltar esses efeitos.
2o A companhia observar exclusivamente em livros ou registros auxiliares, sem qualquer
modificao da escriturao mercantil e das demonstraes reguladas nesta Lei, as disposies da lei
tributria, ou de legislao especial sobre a atividade que constitui seu objeto, que prescrevam,

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conduzam ou incentivem a utilizao de mtodos ou critrios contbeis diferentes ou determinem
registros, lanamentos ou ajustes ou a elaborao de outras demonstraes financeiras. (Redao
dada pela Lei 11941/2009)

3o As demonstraes financeiras das companhias abertas observaro, ainda, as normas expedidas


pela Comisso de Valores Mobilirios e sero obrigatoriamente submetidas a auditoria por auditores
independentes nela registrados. (Redao dada pela Lei 11941/2009)

4 As demonstraes financeiras sero assinadas pelos administradores e por contabilistas


legalmente habilitados.

5o As normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios a que se refere o 3o deste artigo
devero ser elaboradas em consonncia com os padres internacionais de contabilidade adotados nos
principais mercados de valores mobilirios. (Includo pela Lei n 11.638,de 2007)
6o As companhias fechadas podero optar por observar as normas sobre demonstraes financeiras
expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios para as companhias abertas. (Includo pela Lei n
11.638,de
2007)

LANAMENTO

a prtica da escriturao; efetuado nos livros contbeis.


Lembre-se de que a escriturao tcnica e no deve ser confundida com a Contabilidade, que
cincia; tampouco deve ser confundida com lanamento, que o ato de escriturar, efetuado pelo
mtodo das partidas dobradas, que apenas um mtodo de escriturao

Ao registro de um fato contbil chamamos lanamento. Este efetuado em livros contbeis prprios
como o Dirio, Razo,etc. Ao conjunto de registros ou lanamentos que chamamos escriturao.
Resumindo: ESCRITURAO Registro dos fatos que alteram o patrimnio. feita atravs dos

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lanamentos.

a escriturao posta em prtica pelo ato do lanamento, segundo o mtodo das partidas
dobradas, para atender a funo registro, atrelada no conceito da Cincia Contabilidade. Assim,
temos uma hierarquia descendente de amplitude de conceitos, comeando pela Contabilidade (cincia),
em seguida a escriturao (tcnica) e o lanamento/registro (mtodo de escriturao partidas
dobradas).
As entidades devem adotar certas formalidades na escriturao de fatos contbeis. Assim, ela deve
manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos, atravs de processo
manual, mecanizado ou eletrnico.

A escriturao dever ser executada em idioma e moeda corrente nacionais, em forma contbil, em
ordem cronolgica de dia, ms e ano, com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens, com base em documentos de origem externa ou
interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos
administrativos.
O Balano e as demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio devero ser transcritos
no Dirio, completando-se com as assinaturas do Contabilista e do titular ou representante legal da
Entidade.
O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da Entidade. Os registros auxiliares,
quando adotados, devem obedecer aos preceitos gerais da escriturao contbil, observadas as
peculiaridades da sua funo. No Dirio sero lanadas, em ordem cronolgica, com individuao,
clareza e referncia ao documento probante, todos os fatos que provoquem variaes patrimoniais,
quer qualitativas, quer quantitativas.

MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS


Em contabilidade, o termo partida, significa o registro de um fato ou de vrios fatos patrimoniais em
forma contbil, caracterizando-se a conta, o histrico, os valores e a data em que se verificou o fato.
Desta forma, temos que o termo partida sinnimo de lanamento, quer no LIVRO DIRIO, quer no
LIVRO RAZO.

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O fundamento deste mtodo consiste em movimentarem-se, sempre, pelo menos duas contas, ou
seja, se efetuarmos um dbito em uma ou mais contas, devemos efetuar um crdito, de valor
equivalente, em uma ou mais contas, de maneira que a soma dos dbitos efetuados em um dado
perodo seja igual soma dos crditos efetuados no mesmo perodo.

Lanamento
A escriturao contbil a tcnica utilizada para o registro dos fatos contbeis. Tem como finalidade o
controle do patrimnio e suas variaes. a escriturao contbil feita por meios de lanamentos em
livros destinados ao registro das operaes que afetam o patrimnio.

PROCEDIMENTOS (PASSOS) DO LANAMENTO


1 Passo devemos identificar as contas envolvidas no fato.
2 Passo devemos identificar os grupos a que pertencem as contas envolvidas no fato contbil:
3 Passo devemos identificar o efeito sobre o saldo das contas envolvidas:
4o Passo devemos consultar o quadro-resumo do mecanismo de dbito e crdito ou funcionamento
das contas, visto na aula anterior, de acordo com o mtodo das partidas dobradas:

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ASPECTOS CONTBEIS
Partidas de Dirio; partidas de Razo (ou Razonete)
PARTIDAS DE DIRIO
Os fatos devem ser registrados no livro Dirio em ordem estritamente cronolgica de dia, ms e ano,
com a seguinte forma de apresentao:

data da ocorrncia
conta devedora (e/ou cdigo de identificao);
conta credora (e/ou cdigo de identificao) precedida da preposio "a" quando manual;
histrico do fato em lngua nacional com identificao do documento comprobatrio;
valor em moeda nacional.

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PARTIDAS DE RAZO
As partidas de Dirio devem ser transportadas para o livro Razo, que um livro sistemtico porque
destina uma pgina para cada conta, retratando os saldos das contas, enquanto que no Dirio
aparecem apenas os valores lanados a dbito e a crdito das contas respectivas, em ordem
cronolgica, no permitindo conhecer-se o volume de operaes registradas em cada conta.

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ELEMENTOS ESSENCIAS DE UM LANAMENTO
local e data;
conta(s) devedora(s);
conta(s) credora(s);
histrico;
valor;
ELEMENTOS DO LANAMENTO X ELEMENTOS DA CONTA

FRMULAS (FORMAS) DE LANAMENTO


Ao se preparar um lanamento contbil, o nmero de contas debitadas e creditadas vai definir a
frmula de lanamento utilizada.

LANAMENTO DE PRIMEIRA FRMULA 1 DEBITO E 1 CRDITO


Depsito do saldo da conta caixa em conta bancria:
Local e data
Bancos
a caixa
Histrico

Valor

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LANAMENTO DE SEGUNDA FRMULA 1 DEBITO E 2 OU MAIS CRDITOS


Pagamento de duplicatas, parte em dinheiro e parte em cheque:
Local e data
D- Duplicatas a pagar
C- Diversos
C- Caixa
C- Banco
Histrico

Valor

LANAMENTO DE TERCEIRA FRMULA 2 OU MAIS DEBITOS E 1 CRDITO


Pagamento vista de despesa com combustvel e com roupas.

Local e data
D- Diversos
C- Caixa
D- Despesas c/ combustvel
D- Despesas com Vesturio
Histrico
Valor
LANAMENTO DE QUARTA FRMULA 2 OU MAIS DEBITOS E 2 OU MAIS CRDITOS
Compra de mquinas e mveis com pagamento em dinheiro e cheque.
Local e data
D- Diversos
C- Diversos
D- Mquinas

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D- Mveis
C- Caixa
C- Banco
Histrico

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Valor

RESUMO:

LIVROS PRINCIPAIS DE ESCRITURAO:


LIVRO DIRIO
Conforme o Cdigo Civil, alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode
ser substitudo por fichas, no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no
dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado
econmico. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A escriturao
ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia,
ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para
as
margens.
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
relativamente a contas, cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro
individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.

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Com base na escriturao contbil feita no livro Dirio, apurado o lucro lquido do perodo-base
(lucro contbil). A partir do lucro lquido, j ento por meio do Livro de Apurao do Lucro Real
(LALUR), obtm-se o lucro real, base de clculo do Imposto de Renda das pessoas jurdicas tributadas
por essa forma.

LIVRO RAZO
um livro sistemtico, onde se controla a movimentao de cada conta individualmente, sendo
transcrito registros de dbitos e crditos da conta no Dirio.
O Razo considerado livro auxiliar pela legislao comercial, foi tornado obrigatrio para as empresas
tributadas com base no lucro real, pela Lei 8.218/91 e 8.383/91, portanto sob amparo da legislao
fiscal.
A sua escriturao individualizada em uma folha ou ficha para cada conta (a exceo da escriturao
por computador) e os lanamentos obedecem a ordem cronolgica das operaes.
Est dispensado de registro ou autenticao nos rgos competentes.
LIVRO DE REGISTRO DE DUPLICATAS
No livro de Registro de Duplicatas registram-se as vendas em prazos superiores a 30 dias. A pessoa
jurdica dever, por exigncia da Lei 5.474 de 18/07/68 escriturar cronologicamente todas as duplicatas
emitidas, com nmero de ordem, data e valor das faturas originais, data da expedio, nome e
domiclio do comprador, anotaes de reforma, prorrogao e outras circunstncias.
LIVRO REGISTRO DE INVENTRIO
Destina-se ao registro de inventrios de mercadorias, matrias-primas, material secundrio, produtos
acabados, produtos em processo de fabricao, embalagens, combustveis e lubrificantes, material de
expediente etc. existentes em estoque no encerramento do perodo-base.
LIVRO DE APURAO DO LUCRO REAL
O LALUR deve ser escriturado por todas as pessoas jurdicas contribuintes do imposto de renda
tributadas com base no lucro real, inclusive filiais, sucursais ou representantes de pessoas jurdicas
domiciliadas no exterior, firmas individuais e cooperativas que realizem negcios com no cooperados.
FORMALIDADES EXIGIDAS
Na escriturao do LIVRO DIRIO exigido o cumprimento de formalidades EXTRNSECAS e
INTRNSECAS.
a) Formalidades EXTRNSECAS so relativas forma material do livro, que deve:

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- Ser encadernado com pginas numeradas;
- Ser registrado na Junta Comercial do Estado (empresas comerciais) ou Cartrio de Registro de Ttulos
e Documentos (sociedades civis);
- Possuir Termos de Abertura e Encerramento (um para cada livro), assinados por Contabilista
responsvel;
- Rubricados em todas as pginas por funcionrio da Junta Comercial ou do Cartrio.

b) Formalidades INTRNSECAS so relativas ao seu contedo (lanamentos). So as seguintes:


- Os registros devem ser em ordem cronolgica;
- No so permitidos borres, rasuras ou emendas;
- No so permitidos espaos em branco, ocupao de margens ou entrelinhas;
- Deve ser seguido um mtodo uniforme de escriturao do incio ao fim.
TESTES DE LANAMENTOS
EX 01: COMPRA DE MERCADORIAS VISTA POR 100.000,00

EX 02. COMPRA DE MERCADORIAS A PRAZO POR 50.000,00

EX 03. COMPRA DE MERCADORIAS NO VALOR DE 100.000 COM 30% DE ENTRADA E ACEITANDO


DUPLICATAS DO RESTANTE

EX 04. COMPRA MAQUINAS A PRAZO POR 30.000,00

EX. 05: PAGAMENTO DE DESPESA NO VALOR DE 5.000,00;

EX. 06: RECONHECIMENTO DE DESPESAS NO VALOR DE 10.000,00 PARA PAGAMENTO POSTERIOR

EX. 07: PAGAMENTO DE DESPESA RECONHECIDA ANTERIORMENTE

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EX. 08: PAGAMENTO ANTECIPADO DE DESPESA DE SEGUROS NO VALOR DE 12.000

EX. 09: APROPRIAO DE 3.000 DE DESPESAS DE SEGUROS

EX. 10: PRESTAAO DE SERVIOS COM RECEBIMENTO VISTA NO VALOR DE 20.000

EX. 11: PRESTAO DE SERVIOS PARA RECEBIMENTO POSTERIOR NO VALOR DE 40.000

EX. 12: RECONHECIMENTO DA RECEITA DE SERVIOS NO VALOR DE 30.000 PARA RECEBIMENTO


POSTERIOR

EX. 13: PRESTAO DO SERVIO CUJO RECEBIMENTO FOI ANTECIPADO

EX. 15: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00

EX. 16: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00 COM JUROS DE 10% POR ESTAR EM
ATRASO.

EX. 17: PAGAMENTO DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM DESCONTOS DE 5% POR PAGAR
ANTES DO VENCIMENTO.

EX. 18: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00.

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EX. 19: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM JUROS DE 10% POR ESTAR
FORA DO PRAZO.

EX. 20: RECEBIMENTOS DE DUPLICTAS NO VALOR DE 20.000,00, COM DESCONTO DE 20% POR
RECEBER ANTES DO VENCIMENTO.

EXERCCIOS
01. (ESAF) A escriturao da companhia ser mantida em registros(_____), com obedincia aos
preceitos da legislao (_____) e desta Lei e aos princpios de Contabilidade geralmente aceitos,
devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo e registrar as mutaes
patrimoniais segundo o regime de competncia.
Completam corretamente o art. 177 da Lei no 6404/76, que trata da escriturao, retrotranscrito com
02 (duas) omisses, as palavras:
a) permanentes e tributria;
b) confiveis e comercial;
c) individualizados e comercial;
d) permanentes e comercial;
e) contbeis e fiscal.

02. (IADES/2014) Define-se lanamento contbil como o ato de escriturao de cada fato
administrativo ocorrido na entidade. Acerca dos elementos intrnsecos de um lanamento, assinale a
alternativa que apresenta a ordem correta em que eles devem ser apresentados no dirio.
(A) Data, conta creditada, conta debitada, histrico e valor.
(B) Conta debitada, conta creditada, histrico, valor e data.
(C) Valor, conta debitada, conta creditada, histrico e data.
(D) Data, histrico, conta debitada, conta creditada e valor.
(E) Data, conta debitada, conta creditada, histrico e valor.

03 (TCNICO DO TESOURO NACIONAL-ESAF)

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Itens:
Ttulo
Estorno
Ativo
Saldo
Valor do Dbito
Local
Estorno
Data da Operao
Situao Lquida
Valor do Crdito

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Os elementos Essenciais da Conta constantes dos itens relacionados so em nmero de:


a) Quatro
b) Cinco
c) Seis
d) Sete
e) Oito

04. (ESAF/Auditor Fiscal/Prefeitura de Recife/2003) Considerando o Mtodo das Partidas


Dobradas, assinale a nica opo correta.
a) Para cada fato contbil, teremos um registro indicando que, para cada dbito, haver um ou mais
crditos de igual valor, ou ainda, para cada aplicao, haver uma ou mais origens de igual valor.
b) O Mtodo garante o equilbrio entre as receitas e as despesas, em respeito ao princpio da
continuidade da Entidade, no tempo, considerando que o mais importante que a empresa continue
funcionando.
c) Representa uma duplicidade de lanamentos, pois um valor contbil deve ser dividido por dois para
localizar o valor correto. Esta a razo de ser muito pouco utilizado.
d) um mtodo de clculo relacionado com as definies de Fatura e Duplicata, quando da emisso
das notas fiscais pela venda de mercadorias, ou seja, emite-se a fatura e a duplicata ser cobrada.
e) Esse mtodo s foi aplicado pelos mercadores de Veneza no sculo XIV. Atualmente ele s faz parte
da histria da evoluo contbil, porque o mtodo utilizado atualmente o direto.

05. De acordo com o mtodo das partidas dobradas:

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a) no h dbito sem crdito;
b) a soma dos crditos igual soma dos dbitos;
c) o somatrio dos saldos devedores e credores igual a qualquer momento;
d) da sua aplicao, resulta que, no balano patrimonial, o ativo seja igual ao passivo;
e) todas as afirmativas esto corretas

06. No que se refere ao livro Dirio, analise os seguintes itens:


I encadernao com folhas numeradas em sequncia, tipograficamente;
II forma mercantil;
III individualizao e clareza;
IV ausncia de intervalos em branco ou de entrelinhas;
V termo de Abertura;
VI termo de Encerramento.
So formalidades intrnsecas ao livro Dirio APENAS os itens
(A) I, II e III.
(B) I, V e VI.
(C) II, III e IV.
(D) II, V e VI.
(E) III, IV e VI.

GABARITO

Dez/Und
0

0
X

1
D

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2
E

3
B

4
A

5
E

6
C