RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIN.

JOS ARIEL OSTOS BARRERA

PROFESOR - CONSULTOR
ANA MILENA PALENCIA JIMENEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CVUDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
MDULO SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC
YOPAL
2016

RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIN.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin

de apoyar las actividades de una empresa o negocio. De acuerdo a Norton (1999). Un
Sistema de Informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecucin
de procesos de negocios al interior de una organizacin, automatizando el flujo de
informacin entre procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware especfico y permite
el acceso de informacin a travs de una red o Internet.
El sistema de informacin funciona como nuestro cerebro ingresa la informacin a nuestro
cerebro, este la procesa y se obtiene una respuesta organizada de la informacin; Los
sistemas de informacin son una herramienta que nos permite organizar la informacin para
forjar procesos productivos y favorables al ser humano.
Vamos a exponer

detenidamente el funcionamiento del sistema de informacin en estos

tres aspectos:
Entrada de Informacin
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para
procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales
son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las
automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o
mdulos, este ltimo se denomina interfaces automticas.

Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas
magnticas, las unidades de diskette, CD-ROM, Pendrives, los cdigos de barras, el
escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una
computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin
guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en
estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son
los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, pendrives y los discos
compactos (CDROM).

Procesamiento de Informacin
Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que
puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene
un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada
o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los grafica dores y los plotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la
entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo.
En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad,
ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
Los sistemas de informacin se disean con el fin de dar un buen uso a la informacin, de
seleccionar realmente lo que es til, y no cargar los centros de informacin y datos de
elementos que no aportaran nada en el crecimiento de la compaa, y para este fin se
determinan tres objetivos bsicos dentro de las organizaciones para el Tipo y Uso de los
Sistemas de Informacin:
Durante los prximos aos, los Sistemas de Informacin cumplirn tres funciones:

Automatizacin de procesos operativos.

Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

Como en todas las operaciones del ser humano, todo tiene un orden y una jerarqua que nos
indica el proceso a seguir a continuacin exponemos los pasos y enfoques para sistematizar
este proceso:

Segn Senn (1997):

Especificacin,
Anlisis, Diseo,
implementacin y
puesta en marcha.

En la fase de requerimientos, los

futuros usuarios del sistema de
informacin interactan con el
equipo de desarrollo para
determinar las necesidades y
funcionalidades de las aplicaciones
de software.

En la fase de anlisis,
se produce un
documento dnde se
detallan las
especificaciones del
sistema a desarrollar,
indicando un plan de
administracin del
proyecto.

En la fase de diseo, el
equipo de desarrollo
establece la forma en
que se van a introducir
los datos, algoritmos a
desarrollar, una relacin
de las estructuras de
datos y formatos de
archivo a utilizar, la
informacin que va a
contener la base de
datos y el aspecto que
va a tener la salida de
informacin.

En la fase de implementacin, estos

parmetros de diseo se codifican
en una plataforma de hardware y
software, dnde se programan las
funcionalidades del sistema de
informacin y se integran los
mdulos de programacin para
efectuar
las
pruebas
de
funcionalidad.

En la fase de puesta en
marcha, se instala el
sistema de informacin,
y se empieza
a utilizar por parte de
los
usuarios finales.

Los sistemas tienen errores y de ellos se aprende y se modifican, para ofrecer una
herramienta sistematizada que garantice que la informacin que se obtiene de esta sea
ptima y veras, a su vez se generan cdigos de comunicacin llamados lenguaje unificado
de modelado es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un
sistema. UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo),
incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y
aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases de

datos y componentes reciclados por los desarrolladores Booch, Jacobson & Rumbaugh
(2000).

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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