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UNIVERSIDADE ESTCIO DE S

MBA EM GESTO DE PROJETOS

Fichamento de Estudo de Caso


Jssica Maria Nascimento vila

Trabalho da disciplina Gerenciamento de Aquisies


Tutor: Prof. Carlos Fernando da Rocha Santos

So Lus, MA
2016

Estudo de Caso:
Gerenciamento de Aquisies
Betapharm Corp.(A).
REFERNCIA:
KULP, Susan L. RANDALL, Taylor. Betapharm Corp.(A). Harvard Business School. 108-P02,
2005.
O caso comea por discutir as recentes mudanas na indstria farmacutica,
especificamente, o menor crescimento previsto para os prximos anos, as presses de preos de
cuidado gerenciado e programas de governo, e a perda de proteo de patente em muitos dos
principais medicamentos da indstria. A Betapharm detinha entre 5 a 10% do mercado
farmacutico mundial e possua produtos com muito sucesso, porm a maioria deles tinham
patentes que expirariam em dois anos o que causaria uma grande demanda de seus consumidores
para os genricos.
Em uma busca de outras maneiras para permanecer rentvel e manter a sua posio
como uma das maiores empresas farmacuticas, a Betapharm decidiu se concentrar em gastos de
aquisio, pois dados indicavam que metade de cada dlar ganho na receita de uma empresa
farmacutica era gasto no custo dos produtos (a empresa era responsvel por cerca de 7,5
bilhes em despesas anuais de produo ou de outras reas). O objetivo era reduzir esse
montante em 12,5% durante o prximo ano.
A soluo era a utilizao do mtodo de leilo reverso atravs da implantao do sistema
Emptoris ePass que visa facilitar o processo de e-procurement e auxilia as empresas na etapa de
negociao dos processos de aquisio de produtos e servios num ambiente eletrnico.
A Betapharm j tinha testado este sistema antes com um resultado de 2,5 bilhes no
ano de 2003. Agora a empresa discutia se este sistema seria apropriado para ser utilizado nos
seus contratos de hotelaria o qual a empresa gastou cerca de 70 milhes durante o ano de 2003
(incluindo gastos de viagens e alojamentos). Para o prximo ano, a gerncia estimava um gasto
de 65 milhes para os 450.000 quartos/noite e o grande fator determinante para esta despesa
que tradicionalmente os funcionrios da empresa haviam agido como agentes independentes na
reserva em hotis, escolhendo a seus critrios pessoais os hotis que lhes proporcionassem a
melhor comodidade, ao invs de deixar esta funo para os agentes de viagens globais da
Betapharm. Com isso a gerncia no tinha controle dos custos dos hotis.

Com relao s matrias-primas, a Betapharm adquiria o cido mlico, que era um


ingrediente-chave de um remdio novo chamado Exelon, de um fornecedor que cobrava de 145
por quilograma fabricado. Embora satisfeita com o fornecedor, a Betharm considerava o valor
elevado. A empresa precisava encontrar uma forma de manter o fornecedor atual com custo
baixo ou encontrar outro fornecedor que estivesse dentro dos padres com o mesmo custo ou
inferior a este.
Como os leiles facilitavam e aceleravam as negociaes com os fornecedores, a
Betapharm pretendia fazer novo leilo a cada ano para diminuir continuamente os gastos da
empresa.
A seleo de um fornecedor "preferido" que atenda aos critrios de todos uma tarefa
assustadora. Os usurios finais tm o conhecimento mais profundo sobre os requisitos
especficos dos produtos necessrios. Por exemplo, os cientistas podem preferir uma determinada
marca de copos por uma razo; esse motivo, pode ser esquecido quando o grupo de aquisio
seleciona um fornecedor preferencial. Alm disso, os funcionrios locais podem ter estabelecido
relaes com fornecedores locais; devido a essas relaes, esses fornecedores oferecem um
excelente servio a um preo competitivo.
No entanto, esses fornecedores podem no ter a capacidade de fornecer produtos para
toda a organizao Betapharm e, assim, no so selecionados pelo grupo de aquisies. Embora
o grupo de terceirizao inclui tecnicamente empregados que utilizaro o produto, o
representante do grupo de contratos responsvel pela deciso final e compensada com base na
reduo de custos realizados. Permitindo que essa pessoa para ter a palavra final pode resultar
em sub-tima, as decises de baixo custo.