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La carta comercial es til para dirigirnos a nuestros clientes, describiendo algn producto o
servicio, lo novedoso que resulta y la ventaja de que lo adquiera con nosotros.
Nuestras cartas comerciales deben contener los siguientes puntos:
1. Remitente: Aqu incluiremos generalmente el membrete o logotipo de nuestra empresa;
en caso de usar papel membretado, Esto ya est incluido en el papel. Esto va del lado
izquierdo de nuestro encabezado. Alineado a la derecha, ir el nombre de nuestra empresa,
su direccin y el telfono o si tenemos, direccin de correo electrnico.
2. Fecha: Aqu se indicar el lugar geogrfico desde donde escribimos. La fecha debe
escribirse completa, sin abreviaciones. Podemos incluir el da de la semana, para mejor
orientacin. Generalmente lo escribiremos centrado o ligeramente cargado hacia la derecha.
3. Destinatario: A continuacin la direccin del destinatario. Aqu pondremos el nombre
de la empresa a que nos dirigimos, el Departamento, si es muy especfico; o bien, el
nombre de la persona a quien nos dirigimos. A continuacin su direccin.
4. Saludo inicial: De forma respetuosa, ser la entrada de nuestra carta. Si nos dirigimos a
una persona particular, utilizaremos frmulas sencillas como:
Muy seor mo:
Estimado Cliente:
En caso de dirigirnos a una empresa usaremos una expresin en Plural:
Muy Sres. Mos:
Apreciables clientes:
5. Introduccin: A continuacin expondremos brevemente el motivo de nuestra carta.
6. El cuerpo: En esta seccin expondremos los datos de lo que queremos comunicar.
Comenzaremos con los datos principales, luego datos secundarios y podemos terminar
exponiendo alguna ventaja de que lo adquieran o contraten con nosotros. No debemos
extendernos demasiado, procuremos ser claros y concisos. Podemos utilizar prrafos
separados para cada tema, mejorando el orden de las ideas.
7. Despedida: Para terminar nos despediremos de nuestros destinatarios en forma cordial;
si lo consideramos necesario, podemos usar frmulas para invitar a que nos respondan:
Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de ......
8. Firma: Terminaremos nuestra carta, con la firma. Si la carta es enviada por la empresa,
con el nombre y logotipo de la empresa es suficiente. Si la enviamos personalmente o a
nombre de nuestra empresa, indicaremos nuestro nombre y cargo. ltimamente se utiliza
poner una firma escaneada, que se imprime al mismo momento de imprimir el documento.
Esto es til cuando debe enviarse cientos o miles de cartas. Sin embargo, siempre que sea
posible, es mejor darle el toque humano estampando nuestra firma con tinta,
preferentemente azul o negra.
(Fecha)
Estimado Sr. ____:
Nombre de la empresa destinataria
Direccin
Muy seor(es) mo (nuestro):
Aqu una breve exposicin del tema u objetivo motivo de nuestra carta, a modo de
introduccin, sin entrar en detalles secundarios.
En esta zona del cuerpo, los datos y temas principales sobre lo que estamos ofreciendo con
la amplitud necesaria. Antecedentes, datos estadsticos e informaciones que apoyen nuestro
objetivo. Asegurmonos de usar frases claras y de fcil lectura. Esta zona puede dividirse
en los prrafos necesarios.
El cierre, en que resumiremos brevemente el objetivo de la carta, indicando, si es necesario,
los pasos a seguir, o nuestras directrices para adquirir el producto o servicio, y en su caso,
para obtener algn descuento especial.
Finalmente, Agradecer al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, en forma
respetuosa, educada y sin excesos. No olvidemos en este punto revisar la ortografa para
evitar errores que pudieran daar nuestra imagen, y dar una lectura de lo que hemos escrito,
para verificar que nuestra carta es clara y explcita.
Saludos cordiales,
(Nombre del firmante)
(Cargo)
(firma autgrafa)
El motivo de esta carta es para anunciarle nuestro prximo seminario sobre la Edad Media.
El Seminario se llevar a cabo el da 31 de julio de 2010 a partir de las catorce horas, en
nuestro auditorio de conferencias; ser impartido por el Escritor e investigador Toms
Espinoza y Aquino, especialista y autor de varias novelas histricas como La Luz del
oscurantismo y La vida cotidiana durante las carnestolendas.
Sern tratados los siguientes temas: "La angustia csmica del hombre medieval",
"Hedonismo y estoicismo en la vida cotidiana", "brujos y hechiceros" y "Las fiestas
campesinas".
Esta invitacin es enviada slo a clientes selectos, por ello nos congratulara contar con su
presencia, siendo esta misiva su pase de entrada.
Reciba un atento saludo.
Atentamente:
Jos Domnguez
Jefe de Eventos especiales
jodom@luxideas.com.mx
Lo esperamos
Lupe Gonzales Llamas
Gerente
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Escritos
Autor: Redaccin Ejemplode.com, ao 2016
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Comentarios:
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Excelente, encontr aqu el modelo de carta familia y comercial, muy buen trabajo.
Por KeiberRT 05.18.16 a las 16:11:30
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