Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

Yogyakarta,

No
Hal
Lampiran

Maret 2016

: CGS/PPK/04/03/2016
: Penawaran Pembuatan Sistem Informasi Sekolah
: Detail Penawaran

Kepada Yth.
Lembaga/Perusahaan

Dengan hormat,
Perkembangan Teknologi Informasi (IT) yang makin pesat dewasa ini telah membawa
dampak besar bagi kehidupan masyarakat Indonesia di berbagai bidang diantaranya
pemerintahan, pendidikan, perbankan, bisnis, komunikasi, dan lain-lain. Peran Teknologi
Informasi (IT) sudah menjadi suatu hal yang "Wajib" digunakan untuk mendapatkan maupun
menyebarluaskan informasi sehingga mampu menjadi fungsi promosi dan publikasi yang
efektif dan efisien serta sebagai sarana investasi jangka panjang bagi pemiliknya.
Dari konsep pemikiran diatas maka perkenankan kami dari CV. Creative Gama Studio yang
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi dan berpengalaman
lebih dari 8 (delapan) tahun untuk mengajukan penawaran pembuatan Sistem Informasi
Sekolah
.
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami,

CV. Creative Gama Studio

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

I. LATAR BELAKANG
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga
menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga
proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.
Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan
positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan
bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan. karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Hal inilah yang perlu diantisipasi oleh seluruh penyelenggara pendidikan.

Oleh

karena itu CV. Creative Gama Studio setelah berhasil mengembangkan Sistem Informasi
Sekolah. Sistem Informasi Sekolah adalah salah satu dari penyedia fasilitas pendidikan dalam
menunjang kegiatan belajar mengajar dengan memanfaatkan teknologi informasi. Sistem
Informasi Sekolah ini dibangun bagi kebutuhan perguruan tinggi akan pengelolaan data dan
informasi melalui teknologi informasi untuk memudahkan institusi sekolah, siswa, dan guru,
serta masyarakat memperoleh informasi yang akurat dan cepat tentang perkembangan
sekolah tersebut.

II. PAKET PENAWARAN

Paket penawaran dibawah ini merupakan paket penawaran dari kami, dan kami
menerima pembuatan Sistem Informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan. Perusahaan
kami menawarkan paket layanan sebagai berikut :

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

Rincian Biaya Sistem Informasi Sekolah:
No
1

Sistem Informasi Sekolah

5,500,000.00

3,750,000.00

4,750,000.00 1

Fitur Sistem
-

Sistem Administrasi dan

Manajemen Sekolah
o Manajemen Guru
o Manajemen Siswa
Sistem Login
o Guru
o Siswa
o Tata Usaha
o Kepala Sekolah
o Administrator
Sistem Akademik dan
Administrasi Siswa
o Sistem Perencanaan
Administrasi Akademik Siswa
o Sistem Penilaian Siswa
o Sistem Pencatatan Data Siswa
o Sistem Penjadwalan Mata
Pelajaran
o Sistem Absensi Manual Siswa
Fitur Tambahan
o Import dan Export Data Siswa,
Guru, nilai ke File Excel
o Backup database
o Cetak Data Laporan ke PDF
dan excel

Harga
Vol Satuan
Satuan
item
6,500,000.00 1

Jenis Biaya

Pembuatan Website (sudah termasuk

domain 1 tahun dan hosting 1GB 1
tahun)

Halaman Berita
Halaman Galeri
Slide image dan berita

Harga Paket

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Lisensi

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

-

SMS Gateway Akademik (sudah

mendapat modem wavecom 1 buah)

Halaman profil visi dan misis

Halaman profil sejarah
Halaman profil struktur
organisasi
Halaman profil staff pengjar
Halaman kesiswaan kegiatan
OSIS
Halaman kesiswaan
ekstrakurikuler
Halaman kesiswaan prestasi
siswa
Halaman Kalender
Akademik
Halaman fasilitas sekolah
Halaman Agenda
Halaman Pengumuman
Halaman kontak
Halaman polling
Link tweeter, fascebook,
YM, dll
Halaman depan yang
interaktif dilengkapi berbagai
macam slide
Halaman banner
Dilengkapi halaman
pengelolaan website yang
mudah
Website sudah support web
mobile
Data member
3,500,000.00
Data kontak
Data SMS Masuk

3,750,000.00 1

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Lisensi

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

-

Data SMS Terkirim dan

Gagal
Data SMS Pending
Kirim SMS Single
Kirim SMS Broadcast
Kirim SMS Broadcast dari
import file excel
SMS Autorespon
SMS Autoforward untuk
pengumuman mendadak
SMS Polling
SMS Ulang Tahun
Pendaftaran lewat SMS
Data siswa
Data Kelas
Data mata pelajaran
Data nilai
SMS autorespon cek nilai
(UAS,UN,MID,dll)
SMS Absensi (bisa dibuat
otomatis jika sudah beberapa
kali absen dalam 1 bulan
akan terkirim otomatis ke
orang tua)
SMS Autorespon cek
kehadiran anak disekolah
Import nilai dapat
disesuaikan format excel yg
sudah ada disekolah
Cek pulsa
Sudah dengan 1 buah modem
wavecom

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

4

Elearning/Quiz Online

Sistem Pembayaran SPP

Sistem Arsip Sekolah

Manajemen user (siswa,

3,500.000.00
guru,admin)
Data siswa
Data kelas
Data matapelajaran
Data pengajar
Data soal (multiple choise
dan esay)
Dilengkapi timing waktu
pengerjaan quiz
Soal dapat dibuat sendiri oleh
guru wali/pengajar
System penilaian otomatis
untuk multiple choise
Form pendaftaran siswa

4,500.000.00 1

Lisensi

Data siswa
Data kelas
Data biaya
System pembayaran SPP
cicilan dan secara lunas
Cetak kwitansi pembayaran
Laporan data siswa yang
belum bayar
Laporan data siswa yang
sudah bayar
Laporan data siswa yang
belum lunas

4,500,000.00

5,500,000.00 1

Lisensi

Data siswa
Data arsip

3,500,000.00

4,500,000.00 1

Lisensi

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

Sistem Inventory BarangSekolah

pendaftaran/biodata siswa
Data arsip ijasah
Data arsip raport
Data arsip hasil ujian
nasional
Data arsip
dokumenllainnya(bebas
tambah jenis kategori
dokumen)
Pencarian arsip
Data ruangan atau tempat
penyimpanan hardcopy arsip
Nomor arsip
Upload atau scan dokumen
dalam bentuk pdf dan JPG
Laporan masing-masing arsip
Data barang
Data penempatan barang
Status barang pinjam, beli,
atau bantuan
Data penerimaan barang
Penomoran barang inventaris
Stock barang ready, hilang
dan rusak
Cetak penomoran barang
inventaris
Cetak Barcode
Pemusnahan Barang
Laporan penerimaan barang
Laporan stock barang

4,000,000.00

4,750,000.00 1

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Lisensi

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

8

Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru

Sistem Angket Siswa dan Orang Tua

Halaman pendaftaran
3,500,000.00
Halaman Pengumuman
Halaman Cara Mendaftar
Halaman Data Pendaftar
Konfirmasi user login ke
pendaftar
Halaman login untuk peserta
pendaftar
Halaman pengecekan
diterima atau tidak
Halaman form konfirmasi
pembayaran uang
pendaftaran
Halaman pengumuman
penjurusan
Login Admin
Kelola halaman
pengumuman, cara mendaftar
oleh admin
Halaman buka tutup
penerimaan
Cetak data pendaftar ke PDF
Pemilihan siswa yang
diterima atau tidak
Pengeolaan pengumuman
penerimaan penjurusan
Support Web Mobile
Input Data Pertanyaan
2,500,000.00
Pilihan
Input Data Pertanyaan Esay
Data Siswa dan Orang Tua
Konfigurasi buka tutup

4,500,000.00 1

Lisensi

3,500,000.00 1

Lisensi

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

10

Sistem Keuangan Akuntansi Sekolah

system angket
Laporan Hasil Angket siswa
dan orang
tua
Data Master Pembagian
Kelas
Data Master Pembagian Jenis
Pertanyaan
- Kas
3,500,000.00
- Neraca
- Rugi/Laba
- Buku besar
- dll

4,500,000.00 1

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Lisensi

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

KETENTUAN PELAYANAN
Keterangan:
-

Tidak termasuk biaya transport dan pelatihan ke lokasi jika dibutuhkan

untuk luar wilayah DIY

Bantuan instalasi dapat kami lakukan dengan system remote

menggunakan teamviewer

Aplikasi dibuat berbasis web sehingga dapat dijalankan secara online

maupun offline

Source Aplikasi akan diberikan secara full, sehingga dapat

dikembangkan oleh pembeli

Aplikasi dapat digunakan selamanya

Lisensi hanya untuk 1 nama dan alamat, jika dipindah tangankan

kepihak lain yang berbeda dari nama dan alamat pembeli pertama yang
ada didata kami, segala permasalahan bukan tanggungjawab kami, kecuali
membayara lisensi sebesar 70% dari harga, maka akan kami bantu dengan
system remote segala permasalahan dan mendapatkan garansi software
dari kami.

Garansi software 6 bulan

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

III. KETENTUAN UMUM PROSES PRODUKSI

- Hari kerja adalah : Senin Sabtu (08.00 - 17.00).
- Pihak Klien diharuskan menyerahkan data paling lambat 5 (lima) hari sejak Project
Order disepakati untuk projek baru.
- Proses produksi SI sangat bergantung dari kelengkapan dan ketepatan waktu
penyerahan dokumen pendukung (pengumpulan data) dari pihak Klien kepada pihak
Creative Gama Studio, namun secara umum proses produksi memakan waktu kurang
lebih 2 (dua bulan) hari kerja sesudah Project Order disepakati oleh pihak Klien
khusus project baru, jika projek hanya perbaikan hanya 15 hari tergantung
banyak tidaknya perbaikan.
- Untuk memperlancar proses produksi, pihak Klien diharuskan menyusun Tim
Pengamat SI yang berfungsi sebagai kontrol / pengambil keputusan selama proses
produksi berlangsung dan wajib memberitahukan keberadaan tim ini kepada pihak
Creative Gama Studio untuk memperlancar proses komunikasi.
- Pihak Creative Gama Studio akan memberikan jangka waktu 30 (tiga puluh) hari
untuk masa trial / error SI Perguruan tinggi terhitung sejak Project Delivery atau
proses serah terima SI Perguruan tinggi.
- Garansi software 6 bulan, meliputi: maintenance software jika ada permasalahan,
backupdata, perbaikan eror baik dari system maupun kesalahan input.
- Setelah masa 6 bulan garansi, jika ingin perpanjangan dikenakan biaya
Rp. 1.500.000/tahun, jika tidak menggunakan jasa kami software dapat dikelola
sendiri kami berikan full source code sehingga mudah dikembangkan sendiri.

IV. SISTEM PEMBAYARAN

Kami menawarkan sistem pembayaran sebagai berikut (Khusus projek baru):
- Termin Pertama akan dibayarkan pada saat penandatanganan Project Order
dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (lima puluh persen) dari total biaya
produksi
- Termin Kedua akan dibayarkan setelah Project Delivery atau proses serah terima
dengan nilai pembayaran sebesar 50 % (lima puluh persen) dari total biaya
produksi pembuatan SI.

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting

Detail Penawaran Kerjasama Web development & Maintenance

V. PORTFOLIO
Untuk

lebih

lengkapnya

dapat

dilihat

pada

official

website

kami

(http://creativegamastudio.com/).

VI. PENUTUP
Demikian penawaran ini kami sampaikan dan untuk informasi lebih lanjut dapat
menghubungi :

Office :
CV. CREATIVE GAMA STUDIO
Jl. Tatabumi Selatan No.109
Sleman - Yogyakarta

Contact Person :
Syahli Lilipali (Marketing)
sya4li@yahoo.co.id,
info@creativegamastudio.com
TELPON/SMS/Whatsapp : 081 931 745 058
PIN BB : 7422CF5F

Web Development & Maintenance | Multimedia CD Interactive | Integrated Information System | IT Consulting