Alur sistem pembelian stok barang sparepat mobil dalam gudang

pada PT.Sinar Agung Prasadikindo

PT.Sinar Agung Prasadikindo 025 merupakan salah satu cabang dari pusat perusahaan
distributor sparepat PT.Sinar Agung Prasadikindo yang beralamatkan di palur karanganyar.
Dalam penyedian barang sparepat gudang perusahaan ini apabila mengalami kekurangan
barang atau stok menipis, maka akan melakukan pembelian barang tersebut ke kantor pusat
menggunakan alur sistem pembelian Sebagaiberikut :

B
Bagia gudang
A
Kantor cabang
PT.Sinar Agung
Prasadikindo 025

C
Kepala gudang

G
Kantor pusat
PT.Sinar Agung
Prasadikindo

E
K.A Adm stok Pusat

D
Adm stok

F
Expedisi
Alur sistem pembelian stok Barang dalam gudang
A. Kantor cabang sinar agung prasadikindo membutuhkan tambahan stok barang
sparpat dengan nama Rier Axle Shaft Grand Max dengan jumlah barang 10 pcs

B. Bagian gudang melakukan permintaan barang kepada K.A Gudang dengan cara
menulis permintaan barang tersebut di lembar nota order barang.

N
O

NAMA BARANG

MERK

JUMLAH

1
2
3
4
5
6
7

REAR AXLE GRAND MAX

HTS

10

TTD
Bagian Gudang
(

Gambar nota order barang dari gudang ke K.A Gudang

C. Kepala gudang bertugas untuk meneruskang nota permintaan barang tersebut kepada
bagian Adm Stok, agar segera diproses.

ND. Kepala gudang

NAMA
BARANG
MERK Barang tersebut
JUMLAH
melakukan
Purcase Order (P.O) permintaan
untuk
O diberikan kepada adm stok, bahwa gudang sedang mengalami kehabisan stok barang
1
REAR AXLE GRAND MAX
HTS
10
2
3
4
5
6
7
TTD

PURCHASE ORDER

Kepala
Gudang cabang 025
No. 123/PO-IS/V/2016
(

)
Kepada Yth. :
Pimpinan PUSAT PT. SINAR AGUNG PRASADIKINDO
Jl. Palur
karanganar
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengirimkan daftar pesanan kami untuk PT. SINAR AGUNG
PRASADIKINDO sebagai
berikut
Gambar
nota: permintaan barang K.A Gudang
No
1
2
3
4
5

Deskripsi barang
Rear axle grand max

Merk
HTS

Jumlah
10

Keterangan

Catatan :
* Delivery time : 30 hari sejak PO diterima
* Kualitas barang : sesuai dengan kriteria MOU No. 11/MOU-IS/I/2012
* Late Pinalty in charge : sesuai dengan MOU No. 11/MOU-IS/I/2012
Demikian PO dari kami, apabila ada hal yang sekiranya masih belum jelas, bisa
menghubungi Sdri. YANI - Bagian ADM STOK
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
D. ADM STOK Cabang 025 membuat P.O Untuk dikirim kepada KA.adm stok pusat
PT.Sinar Agung Prasadikindo 025
(adm stok)

Gambar pengajuan P.O dari adm stok

E. K.A ADM STOK PUSAT melakukan ACC atau penyetujuan order barang
tersebut, yang kemudian akan mengkonfirmasikan kembali bahwa telah disetujui
atas permintaan tersebut kepada adm stok cabang 025.
ACC ORDER

No. 123/PO-IS/V/2016
Kepada Yth. :
Pimpinan Cabang 025 PT. SINAR AGUNG PRASADIKINDO
Jl. Dewi Sartika No.10
Surakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengirimkan daftar pesanan Yang telah di Acc untuk cabang 025 PT. SINAR
AGUNG PRASADIKINDO sebagai berikut :
N
O
1

NAMA BARANG/MERK
REAR AXLE SHAFT GRAND
MAX HTS

HARGA
SATUAN
Rp.800.000

JUMLAH

KETERANGAN

10

TELAH DI ACC

2
3
4
5
6
Jumlah

Rp.8.000.000

Demikian konfirmasi Acc order dari kami, apabila ada hal yang sekiranya masih belum jelas,
bisa
menghubungi Sdri. Doni bag. K.A ACC Order Stok pusat
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami
TTD
( K.A. adm stok pusat )

Gambar bahwa order barang telah disetujui

F. EXPEDISI , Pihak expedisi pusat akan melakukan pengiriman permintaan barang

tersebut untuk segera dikirim ke cabang PT.Sinar agung prasadikindo 025
G. Cabang PT.Sinar agung prasadikindo 025 telah menerima permintaan barang
tersebut.

BUKTI PENGIRIMAN BARANG

TGL PENGIRIMAN : 08/06/2016

CABANG : 025
ALAMAT : JLN.DEWI
SARTIKA NO.10
SURAKARTA
EXPEDISI : CABANG 025
NO

NAMA BARANG

MERK

JUMLAH

REAR AXLE SHAFT

GRAND MAX

HTS

10

TTD

TTD

EXPEDISI PUSAT
GUDANG CABANG

EXPEDISI CABANG

Gambar bukti pengiriman dan penerimaan barang.

KETERANG
AN

TTD
KEPALA