Departamentul Contabilitate, Informatic Economic i Statistic

Specializarea Informatic Economic, anul III zi

An universitar 2015/2016, sem. I

Proiect (studiu de caz) pentru disciplina

Analiza Sistemelor Informaionale

SC. Hidroconstrucia S.A

Membrii echipei (n ordinea

contribuiei la proiect, cu
specificarea ponderii deinute n
total proiect)

Organizaia:

Persoana de contact:

1. Pele-Verde Bianca-Ioana (33,3%)

2. Orban Ciprian-Adrian (33,3%)
3. Zavate Ciprian-Constantin (33,3%)

S.C. Hidroconstrucia S.A

Nume i prenume:

Amancei Elena

Telefon:

0745 27 22 05

Funcia n firm:

Tehnician

E-mail:

elena.amancei@hidroconstructia.com

IAI 2015

Copyright@Gabriela Meni 2015

CUPRINS
1. Descrierea organizaiei i a sistemelor informaionale economice.............................................................................4
1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz ..................................................................................................4
1.2 Prezentarea sistemelor informaionale economice i a aplicaiilor informatice specifice............................................4
1.3 Realizarea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri .................................................6
1.4 Prezentarea proiectelor propuse pentru mbunt irea sistemelor informa ionale sau a proiectelor informatice n
curs de implementare............................................................................................................................................................6
2. Stabilirea ariei de ntindere a sistemului analizat........................................................................................................7
2.1 Identificarea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat.........................................................................7
2.2 Identificarea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice i cu partenerii organizaiei .......7
2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat.............................................................7
2.4 Prima versiune a diagramei de context pentru sistemul analizat..................................................................................7
3. Studierea sistemului informaional existent................................................................................................................11
3.1 Stabilirea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)......................................................11
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entit i externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul
din care rezult)..................................................................................................................................................................12
3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entit i externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n
care intr)............................................................................................................................................................................13
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruci at ntre tabelul ie irilor i intrrilor) ....................................14
4. Modelarea sistemului analizat cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date.............................................................15
4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date..................................................................................................................15
4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor......................................................................................................15
4.3 Realizarea matricei CRUD...........................................................................................................................................15
5. Identificarea i descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistem ...........................................16

1. Descrierea organizaiei1 i a sistemelor informaionale economice

Se prezint pe scurt organizaia din punctul de vedere al obiectului de activitate i al sistemelor
informaionale existente.

1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz

Vor fi descrise pe scurt elementele de baz ce caracterizeaz activitatea organizaiei, pentru a se
crea contextul general necesar identificrii sistemelor informaionale.
Nr.
crt.
1.

Caracteristici
Obiect de activitate,
forma de organizare
juridic, tipul
proprietii

2.

Modul de organizare i
principalele activiti
economice

Detalii privind caracteristicile

S.C. Hidroconstrucia S.A., Sucursala Moldova, Bacu este o
societate comercial pe aciuni, cu capital privat, care i desfoar
activitatea n conformitate cu legislaia romn privind societile
comerciale.
Obiectul principal de activitate este reprezentat de constructiile
hidrotehnice (cod CAEN 4291), prin intermediul unui numr de 13
sucursale. Sucursalele gestioneaz i administreaz patrimoniul i
resursele ncredinate de societate, n limita competenelor stabilite de
Consiliul de Administraie.
Domeniul principal de activitate: lucrari de constructie a proiectelor
ingineresti (cod CAEN 429).

n urma analizrii organigramei firmei am ajuns la concluzia c acesta

este una de tip funcionala, ce i delimiteaz pe acetia din urm n
funcie de activitile pe care le realizeaz n func ia pe care fiecare o
are.
Structura organizatoric a firmei are la baz urmtoarele considerente
economice: numrul optim de nivele ierarhice, dimensionarea optim a
compartimentelor, optimizarea circuitelor informaionale, economia de
legturi ierarhice i funcionale i realizarea unui grad raional de
ocupare.
Conducerea ntreprinderii este format din: Consiliul de Conducere
(Biroul Executiv) format din managerul societii, directorul tehnic,
directorul economic i directorul comercial i Directorul General
(Managerul Societii), avnd n subordine direct compartimentele:
Personal Salarizare, Juridic i Control Financiar Intern, rspunde de
ntreaga activitate a societii direct i prin directorii executivi,
coordoneaz toate funciile societii;
Principalele activiti desfurate de S.C. Hidroconstrucia S.A.,
Sucursala Moldova, Bacu sunt:
Producia de construcii pentru amenajri hidroenergetice;
Producia industrial n staii de sortare, fabrici de betoane,
prefabricate din beton, cofraje i confecii metalice, reparaii
utilaje i mijloace de transport, autodotri. Producia industrial
proprie cuprinde urmtoarele domenii de activitate: producia
materialelor de construcii i semifabricate pentru construcii
industriale; producia industrial din activitatea construciilor de

Organizaia poate fi firm, instituie public, banc, organizaie non-guvernamental, unitate de nvmnt, pe scurt
orice entitate cu personalitate juridic

3.

Mediul n care activeaz

maini; producia de energie primar i secundar; produse i

prestaii industriale diverse;
Transporturi efectuate cu parcul propriu;
Proiectarea i informatica. Activitatea de concepie din cadrul
S.C. Hidroconstrucia S.A. vizeaz att pregtirea lucrrilor din
programul de perspectiv, ct i asigurarea desfurrii normale
a lucrrilor n curs de execuie. Prin natura lor, lucrrile
reprezint unicate. Condiiile de amplasament, izolarea,
diversitatea hidrogeologic, resursele de material i de for de
munc, pun pentru fiecare investiie o mare varietate de
probleme n organizarea i pregtirea lucrrilor. Pentru
activitatea de informatic trustul are n prezent un oficiu de
calcul - la sediul central care pe lng lucrrile specifice
coordoneaz i unitile de informatic ale antreprizelor. 13
antreprize au n componen oficii de calcul, iar o antrepriz
grup de calcul;
Venituri realizate din activitatea de laborator;
Organizarea de antiere, condiii sociale pentru salariai.

Societatea comerciala aleasa spre analiza are ca si principali

furnizori, in ceeea ce priveste resursele materiale necesare desfasurarii
activitatii urmatorii :
Ciment: Lafarge Ciment S.A, Holcim S.A, Carpatcement
S.A.
Anvelope: Euromaster Tyre & Services SRL
Motorina: OMV Petrom SRL, Rompetrol S.A
Produse metalurgice : Mittal Steel S.A, Zimtub S.A
Tevi si fitinguri PVC : Teraplast S.A, Valplast Insdustrie SRL
Tevi si fitinguri HDPE : Politub S.A, Fusion Romania SRL,
Valrom Industrie SRL
Tevi si armaturi industriale din fonta : Grup Romet S.A,
Duna Armatura SRL, Elsaco Electronic SRL
Mortare de reparatii : Sika Romania SRL, Cementoli SRL
Prefabricate pentru poduri si drumuri: Prebet Aiud S.A,
Dunapref S.A, Macon SRL
Societatea colaboreaza, in general, cu clientii acesteia pe baza de
contract. Aceste contracte sunt, in general, pe perioade mari, in functie de
complexitatea lucrarilor si locatia acestora.
Printre principalii clineti se numara atat institutiile publice (primarii,
consilii, institutii regionale etc), cat si institutiile private sau societati
comerciale.
De asemenea, principalele firme cu care compania trebuie sa
concureze pe piata sunt : Velis Construct, Kolado, CONSTRUCTII
ERBASU SA Etc.
Banca cu care acestia coopereaza este BRD.

1.2 Prezentarea sistemelor informaionale economice

i a aplicaiilor informatice specifice
Pe baza principalelor activiti i procese economice din organizaie, se vor identifica sistemele
informaionale economice, din perspectiva scopului acestora, precum i aplicaiile informatice care
sprijin prelucrarea datelor.

Nr.
crt.

Sistem informaional i
funcionalitatea lui (scopul)

1.

2.

Sistemul de contabilitate generala

are drept scop inregistrarea tuturor
tranzactiilor
financiar-contabile,
sintetizarea, procesarea si raportarea
acestora.

Descrierea aplicaiei (aplicaiilor), sau

modulelor din aplicaii care asigur
prelucrrile din sistemul informaional

Prelucrrile i tipul prelucrrilor

Locurile (birourile) din
identificate prin analiza interfeei
firm unde se folosesc
aplicaiei/aplicaiilor/ modulelor
aplicaiile sau modulele
(meniuri, opiuni, ecrane) sau a
circuitului documentelor
Prelucrarea datelor de intrare Modulul contabilitate generala isi
referitoare la tranzactiile desfasurate in desfasoara
activitatea
in
institutie, respectiv, cumparari, primiri departamentul de contabilitate.
cu titlu gratuit, etc.
Prelucrarea datelor de intare este
manuala intrucat acestea sunt introduse
de catre angajatul contabil in interfata
aplicatiei ( de pe facturi, chitante, avize
de insotire,etc).
Prelucrarea datelor de iesire privind
vanzari, dare in consum, etc se face
automat deoarece fisele cont, registrele
de cumparari si de vanzari, notele
contabile rezulta automat.

Modulul contabilitate generala al SIH

ERP asigura controlul evidentei contabile
si gestiunea financiara. Functionalitatile
acestui modul vizeaza automatizarea
inregistrarii
informatiilor
financiarcontabile preluate din documentele
primare, si a datelor preluate din alte
aplicatii ale SIH in vederea realizarii
evidentei contabile complete, atat la nivel
sintetic cat si analitic.
definirea
registrelor
jurnal
auxiliare si generarea automata a
notelor contabile;
obtinerea registrului de casa,
banca cu soldul zilei, debitori si
creditori;
obtinerea de fise cont si fise sah si
a registrului jurnal general;
obtinerea situatiei partenerilor;
situatia activelor pe venituri,
cheltuieli sau generala;
generarea
din
documentele
primare
a
jurnalelor
de
vanzare/cumparare precum si a
decontului TVA;
permite
obtinerea
balantei
centralizare si centralizarea documentelor
primare, etc.
Sistemul de achizitii este cel care
Modulul achiziii din SIH ERP Documentele utilizate n procesele de Modulul este folosit de catre:
ofera
dimensionarea acoper toate funionalitile de baz ale achiziie:
contabilitate general, vnzri i
corespunzatoare a stocurilor in unui sistem informatic integrat destinat Cumprtorul va trimite furnizorului o sistemul de gestiune al stocurilor.

cadrul retelei de vanzare /

distributie. Lipsa unui modul
eficient de aprovizionare, care sa
tina cont de fluxurile anterioare, de
previziuni, precum si de situatia de
ansamblu (a intregii retele), poate
duce la o dezechilibrare a proceselor
de gestiune si de vanzare.

3.

Sistemul de vanzari are scopul de a

gestioneaza
activitati
specifice
procesului de vanzarea a produselor
si serviciilor din cadrul companiei,
ce consta in optimizarea comunicarii
interdepartamentale, in fluidizarea
fluxurilor de stoc si informatii
contabile, precum si in maximizarea
profitului derivat din vanzarea
eficienta aprovizionarea constanta,
in functie de rapoartele de vanzari
generate).

automatizrii i optimizrii proceselor de

achiziie, de la cererea de achiziionare a
unui articol, i pn la intrarea n gestiune
a articolelor achiziionate.
Datorit flexibilitii i
configurabilitii modulului, sistemul
genereaz
automat
necesarul
de
aprovizionare pe baza unor algoritmi
specifici companiei, asigur trasabilitatea
documentelor i aloc automat cheltuielile
pe centre de cost, optimiznd activitile
procesului de achiziie i degrevnd
angajaii de activitile redundante,
consumatoare de timp.
Modulul Achiziii ofer o transparen
total asupra proceselor de aprovizionare
i achiziii, genernd rapoarte n timp real
conform nevoilor fiecrui client n parte.
Sistemul ofer o imagine actualizat i
unitar a oportunitilor de negociere, a
infomaiilor i balanelor conturilor
partenerilor de business, fiind un punct de
sprijin important n procesul de negociere
cu teri furnizori.

copie a extrasului de cont. Decontarea

facturii furnizorului se poate realiza n
dou modaliti:
Cumprtorul (clientul) trimite Ordinul
de plat la Banca i o copie a ordinului
de plat la vnztor (furnizor).
Cumprtorul (clientul) trimite Cecul
la vnztor (furnizor). Pentru decontarea
facturii, furnizorul trimite cecul la
Banca.
Att furnizorul, ct i clientul vor primi
de la Banca Extrasul de cont.
Formularul de comand, factura fiscal,
ordinul de plat i cecul sunt disponibile
pe platforma SIH n format PDF i se
complecteaza
interactiv
folosind
aplicaia gratuit Adobe Reader.
Pentru evidena clar i sistematizat a
tuturor
tranzaciilor
se
folosesc
Registrul-achiziii respectiv Registrulvnzari. Evidena ordinelor de plat/a
CEC-urilor emise se realizeaz n cadrul
Departamentului Contabil pe baza
Registrului de eviden a numerotrii
ordinelor de plat.
Modulul Vanzari din cadrul SIH ERP, Comenzi client se introduc in sistemul Este utilizat de catre contabilitate
care este strucuturat in felul urmator:
modulul Vanzari, comenzile primite de generala si stocuri.
la clienti, impreuna cu informatiile
Comenzi client
detaliate despre produsele i serviciile
Oferta de vanzare
comandate, termenul de livrare, metoda
Comanda de vanzare
de plata sau discount. Pe baza
Factura de vanzare
comenzilor client inregistrate in sistem,
se va putea putea genera automat toate
documentele de vanzare de tip factura
sau aviz.
Oferta de vanzare generareaza
document (html sau doc) ce poate fi
transmis (exemplu: email) catre
potentialul client.

Comanda de vanzare este generata pe

baza ofertei sau inregistrata direct in
aplicatie;
Factura de vanzare: pe baza unei
comenzi de vanzare aprobate (sau
direct) pot fi introduse/ generate
facturile de vanzare:
Avizul de expeditie: livrarile de marfa
catre client sunt modelate prin avize de
expeditie.
Ofertele de vanzare, comenzile de
vanzare si facturile vor lua in
considerare listele de preturi si
discounturi configurate
preluate
automat in functie de client, cantitatile
vandute si conditiile de plata.
4.

Sistemul de gestiune al stocurilor

(logistica) are drept scop controlul
i eficientizarea operaiunilor de
administrare a stocurilor

Modulul Gestiunea stocurilor din cadrul

sistemului integrat SIH este orientat
pentru satisfacerea necesitatilor de
urmarire si informare legate de fluxul fizic
al bunurilor stocabile in cadrul unitatii.
evidenta stocului de materiale pe gestiuni
pe mai multe criterii;
Modulul prezinta urmatoarele facilitati:
evidenta produselor sau
materialelor intrate de la furnizor
si iesirile pentru beneficiari sau
consum propriu;
situatia stocului si a balantei de
materiale;
fisa de materiale cu intrarile si
iesirile aferente;
raport de gestiune ;
evidenta partenerilor;
evidenta nomenclatorului de
produse;

Prelucrarea datelor privind intrarea

Modulul este folosit de catre
de materiale, materii prime, produse
contabilitate generala, achizitii,
n stoc rezultate din productia proprie
vanzari.
dar si din surse externe.Prelucrarea
este mixt, datele de pe facturi, NIR,
fise de materiale se preiau manual, se
introduc prin interfaa aplicaiei, iar
actualizarea stocurilor se face automat.
Prelucrarea datelor privind ieirile de
materiale din stoc cu diferite destinaii
(dare n consum, vnzare etc.).
Prelucrarea este mixt, datele de pe
bonurile de comand, notele de predare,
facturi, avize de insotire se preiau
manual, se introduc prin interfaa
aplicaiei, iar actualizarea stocurilor se
face automat.
Documente justificative privind stocurile
:
1) Factura (avizul de insotire) pt.
stocurile achizitionate de la furnizor
(avizul de insotire se intocmeste pt a

5.

Sistemul de salarizare , care are

scopul de a calcula salariile
angajatilor, contributiile acestora cat
si retinerile. Prin preluarea datelelor
despre angajai , concediilor de
odihn i pontajelor.

jurnal TVA de cumparari si TVA

de vanzari;
realizarea inventarului;
gestiuni separate pentru materii
prime, marfa, obiecte de inventar,
produse finite, etc.

Modulul Salarizare este compus din

submodulele "Concedii de odihna",
"Concedii medicale", "Pontaj personal",
"Avans","Lichidare".
permite calculul salariului de la
brut la net;
permite calculul salariului de la
net la brut;
permite calculul salariului in
acord individual si colectiv;
evidenta pontaj si calcul foi de
boala;
evidenta certificate medicale;
evidenta bonuri de masa;

insotii pe parcursul transportului

stocurile in cazul in care factura se
intocmeste ulterior).
2) Nota de intrare receptie se intocmeste
cu ocazia intrarii in gestiune a stocurilor
in momentul receptiei acestora. Se
confirma
astfel
indeplinirea
caracteristicilor cantitative si calitative a
stocurilor.
3) Nota de constatare diferenta se
intocmeste atunci cand stocurile nu
corespund din punct de vedere calitativ
cu datele din factura respectiv avizul de
insotire.
4) Bonul de predare transfer restituire,
se foloseste pt evidentierea miscarii
stocurilor in interiorul intreprinderii.
5) Dispozitia de livrare se intocmeste cu
ocazia eliberarii stocurilor din depozit
spre a fi vandute.
6) Bonul de consum se intocmeste pt
darea in consum a stocurilor ce urmeaza
a participa la procesul de fabricatie.
Prelucrarea datelor de intrare privind Este
utilizat
de
catre
pontajele, concediile medicale,retinerile, contabilitate generala si resurse
necesarul de personal, etc .Prelucrarea umane.
este mixta intrucat datele de pe pontaje,
listele intocmite de conducere sunt
introduse manual iar actualizarile se fac
automat.
Prelucrarea datelor de iesire respectiv
statelor de plata, liste de avans
chenzinal, evidenta concediilor medicale,
etc. Prelucrarea este informatizata
intrucat rapoartele rezulta automat..

registru de evidenta electronic al

salariatilor;
plata card;
evidenta retineri;
generarea notei contabile si
transfer catre CONTNET;
generarea fiselor fiscale;
generarea declaratiilor de CAS, somaj,
CASS,
ITM,etc.

6.

Sistemul de resurse umane - scopul

su este de a facilita gestionarea i
furnizarea de date procesate i
actualizate, firmei, n format
electronic. Acest lucru se aplic n
cazuri de evaluare i diagnosticare a
forei de munc, a punctelor lor
forte i slabe n modul de organizare
a angajailor, i de la caracteristicile
condiiilor pieei muncii pentru a
porni n cautarea de personal.

Modulul resurse umane asigura un

management eficient al resurselor umane si
cuprinde urmatoarele informatii referitoare
la angajati: nume, prenume, fotografie,
semnatura electronica, marca (numar unic
de identificare in sistem), stare civila, cnp,
carte de identitate, adresa, act de nastere,
date parinti, situatie militara, contract,
date angajare, situatie concediu de odihna,
date referitoare la vechime, sporuri, mod
de plata, date bancare pentru efectuarea
platilor, tip de anjajat si de contract de
munca. Se poate obtine din sistem lista
personalului lichidat si a motivelor
lichidarii.
Anumite operatiuni speciale de
configurare ale sistemului pot fi exectuate
numai de utilizatori cu rol de administrator
in cadrul Modulului. Datele introduse in
sistem vor putea fi vizualizate si editate
on-line in functie de criteriile dorite.
Sistemulul genereaza rapoartele standard
pentru managementul resurselor umane:
Organigrama
Stat de personal
Alte
adeverinte
necesare

Modulul resurse umane gestioneaz Modulul este utilizat de sistemul

ciclul de dezvoltare i urmrire a de salarizare si contabilitate
resurselor umane n cadrul firmei, generala.
potrivit urmtoarei structuri:
Aplicaia Eviden personal
Aceast aplicaie permite introducerea
informaiilor specifice personalului,
bazndu-se pe politica firmei n relaia
cu acetia. nregistrarea informaiilor n
sistem se face cu ajutorul Fielor
personale, care dein date referitoare la
angajare, date personale, date despre
contractele de munc, etc. Aceste
informaii sunt de o mare importan
pentru luarea deciziei, deoarece asigur
o eviden clar a personalului. Aceasta
aplicaie preia automat la sfrsitul unei
luni, datele introduse n lunile anterioare,
de exemplu penalizrile pe mai multe
luni, sporurile salariale, etc.
Aplicaia Recrutare, selecie i
colarizare personal
Gestionarea carierei unui angajat,
recrutarea pn la pensie, este destul de
dezvoltat. Sunt gestionate datele

7.

Sistemul mijloace fixe , care are

drep scop gestionarea elementelor
patrimoniale,
in
principal
a
mijloacelor
fixe,
mentinand
informatii
privind
evidenta,
caracteristicile si miscarile acestora.

salariatilor si care pot si generate

pe baza datelor introduse
Lista absente
Pontaj
Lista concedii medicale
Lista noilor angajati in luna

Modulul Mijloace fixe din cadrul

aplicatiei SIH are rolul de a tine gestiunea
pe termen lung, atat din punct de vedere
economic (valori, amortizari, tranzactii)
cat si din punct de vedere al gestiunii fizice
(inventar, gestiune, responsabil mijloc fix,
componente mijloc fix, imbunatatiri), a
resurselor societatii (proprietati si
instalatii, echipamente, vehicule, licente,
software etc. care au valori mai mari decat
1500 RON)
evidenta mijloacelor fixe;
evidenta imobilizarilor financiare
si a mijloacelor fixe;
permite
inregistrarea
asanumitelor documente de investitie
in curs a caror valoare poate fi
repartizata in timp la mijloacele
fixe existente sub forma de
completari de valoare;
permite stornarea operatiilor de
intrare in evidenta a mijloacelor
fixe, stornandu-se in acelasi timp
si
sumele
asociate
din
contabilitate, atat cele referitoare
la valoarea mijlocului fix cat si
cele referitoare la amortizare;

personale (adresa, vrsta, abiliti, etc.)

de familie i de formare profesional,
nivelul salariilor i funcia, precum i
nregistrarea datelor din curriculum
vitae. Sistemul de informaii al
resurselor umane permite integrarea
acestor patru segmente dincolo de
managementul resurselor umane, crend
legturi funcionale ntre aceste activiti
n cadrul software-ului.
Prelucarea datelor de intrare Modulul este utilizat de catre
referitoare la achizitia de mijloace fixe, contabilitatea generala.
intretinerea si amortizarea lor, primirea
cu titlu gratuit. Prelucrarea este
informatizata deoarece datele de pe
facturi, contracte de donatie, etc
introduse in modulul de contabilitate
sunt preluate de catre modulul mijloace
fixe iar actualizarea datelor se face
automat. Prelucrarea datelor de iesire
a mijloacelor ( vanzarea, casarea, etc).
Prelucrarea
datelor
este
informatizata intrucat fisa mijlocului
fix, notele contabile, lista mijloacelor
fixe,
situatia
mijloacelor
fixe,
modificari de valoare rezulta automat.

8.

Sistemul de productie - reprezinta

un ansamblu ordonat de elemente
caracterizat prin interactiune si
interdependenta capabil sa realizeze
sub actiunea unor stimuli anumite
servicii si lucrari

9.

Sistemul de conducere, care are

rolul de a dispune, indruma i
coordona activitatea n vederea
realizarii obiectivelor fixate, cu
eficienta maxima.

la inchiderea unei perioade

calendaristice se actualizeaza
pentru fiecare mijloc fix valorile
caracteristice si se initializeaza
luna urmatoare.
Pentru evidenta productiei se foloseste
Modulul de Productie al SIH ERP:
Acesta
este
un
sistem
informaional integrat de urmrire
a materialelor de consturctie
asigurate de autoritatea public
central ,puse la dispoziia
utilizatorilor;
calculul actului de punere n
valoare, denumit n continuare
APV, autorizarea i reprimirea
parchetelor;
operarea documentelor de transport al
materialelor lemnoase, a recepiilor n
depozitele finale i a situaiilor gestionate
obligatorii.
Nu se foloseste aplicatie informatica.

Prelucrarea datelor de intrare Modulul este folosit de catre

respectiv parcelele exploatate, numele conducere.
exploatatorului, cantitatea de masa
lemnoasa exploatata, etc .Prelucrarea
este manuala intrucat acestea sunt
introduse de catre responsabilul
productie in aplicatie. Prelucrarea
datelor de iesire privind situatia
exploatarilor de pe o anumita
suprafata se face automat de catre
aplicatie.

1.3 Realizarea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri

Sisteme informaionale

Sistem
umane

resurse

Gestiune
stocuri

Sistem
salarizare

Sistem
mijloace fixe

Sistem
contabilitate
general

Sistem
achiziii

Sistem
vnzri

Sistem
producie

Componente
organizatorice
Conducere

2,4,5

30,31

1,3
Birou Resurse Umane
21,6
Birou contabilitate

1,20
22

Birou productie

27,28,29
24,25,26

Sef Santier

35

33

Casierie

1,3
12

Sodexo

10
11

Banca

13,14
15

Birou Aprovizionare

27,29
24,26

Angajai

27,29

7,8
9

Clieni

32
31

Furnizori
Instituiile statului

31
18,19
16,17

Sistem
conducere

Legend:
1. stat de plat
2. stat de plat semnat
3. liste de avans chenzinal
4. liste de avans chenzinal semnat
5. decizii de acordare a premiilor
6. pontaje
7. fluturasi
8. bonuri de mas
9. adeverine
10. bonuri de mas
11. comand bonuri de mas
12. list salarii neridicate
13. ordin de plat
14. borderou salarii
15. extras de cont
16. situatia platilor efectuate
17. reglementari legale
18. declaratii
19. decizii de impozitare
20. nregistrri note contabile
21. situaii deplasri
22. rapoarte contabile
23. NIR
24. documente angajai
25. necesar resurse umane
26. cereri
27. CIM
28. situaie venit lunar
29. fie fiscale
30. situaie stocuri
31. comenzi de onorat
32. factura
33. cerere scoatere din funciune
34. referat scoatere din funciune
35. bon de consum

1.4 Prezentarea proiectelor propuse pentru mbuntirea sistemelor informaionale

sau a proiectelor informatice n curs de implementare
n acest punct se vor identifica posibilele proiecte informatice pentru mbuntirea sau
nlocuirea aplicaiilor existente sau implementarea unora noi. De asemenea, se vor descrie
eventualele proiecte aflate n curs de implementare. Se va completa urmtorul tabel:
Nr.
crt.

Denumire proiect
1

Implementarea unui
sistem de condica
automatizata

Tip proiect (propus, n

curs de implementare)
Proiect propus

13

Scop proiect (problema

ce se dorete a fi
rezolvat)
Automatizarea condicii de
prezenta prin introducerea
unui sistem de cartele
electronice
special
conceput la punctele de
intrare
in
sediul
companiei, pe baza carora
angajatii vor intra in firma
astfel punctand ora de
intrare si ora de iesire in
mod automat.

Restricii de
implementare
Fonduri insuficiente.

2. Stabilirea ariei de ntindere a sistemului analizat

Prin salarizarea personalului se stabilesc drepturile banesti ale angajatilor si se efectueaza plata
sumelor cuvenite, asa cum au fost stabilite la ncheierea contractelor de munca. Salarizarea corecta si
echilibrata ramne un domeniu de baza n managementul resurselor umane, cu implicatii importante
n nivelul calitatii vietii, al starii de spirit ntre angajati si al pozitiei competitive a organizatiei pe
piata. 2.1 Identificarea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat
Nr. crt.
1.
2.
3.

4.

Denumire tranzacie

Tip tranzacie
(intern, extern)
plilor Externa

Efectuarea
ctre salariai
Plata datoriilor
personalului si a
unitatii catre stat
Retineri din salarii

Primirea
de
contabilitate
bonurilor de mas

Externa
Interna

Descriere tranzacie
Se realizeaza pe baza fluturasilor, statului de
plata, contributiilor la stat.
In baza fisei fiscale se platesc darile la stat a
angajatului cat si a unitatii.
Aceste retineri pot fi (imputaii, CAR, popriri,
pensie alimentar, garanii materiale) sunt
inregistrate de catre personalul de la
compatimentul de contabilitate si trimise catre
salarizare, fiind realiazate in conformitate cu
dispozitiile art. 169 alin. din codul muncii.
Repartizarea acestora catre angajati in functie
de zilele pentru care au fost pontati

la Externa
a

2.2 Identificarea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente

organizatorice2 i cu partenerii organizaiei
Componentele se identific din matricea de la punctul 1.3.
Nr.
crt.
1.

Departament/birou/persoan/ partener
Conducerea

2.

Birou contabilitate general

3.

Sistem resurse umane

4.

Casierie

Descrierea relaiilor cu sistemul analizat

- Semneaza urmatoarele documente : statele de plata,

listele de avans chenzinal, cererile de concediu pentru
a putea fi operate de ceilalti angajati, contactele
colective de munca;
Primete :listele cu situaia reinerilor, listele cu
obligaiile de plat ctre stat ale fiecarui angajat in
parte, listele cu indemnizatii, concedii de odihna si
medicale; inregistreaza statele de plata
Transmite liste avans chenzinal;ntocmeste situatia cu
persoanele care s-au aflat n deplasare n luna pentru
care se calculeaz salariile i o nainteaza Sistemului
Salarizare
- ntocmire pontaje i introducerea lor n sistemul
informaional de salarizare;
- verificarea i avizarea tuturor pontajelor;
- incadrarea in fonduri de salarii apobate;
- calculeaza drepturile salariale, fisa postului;
- stabileste modul de salarizare
- Transmite catre contabilitate:
pontajele pentru fiecare salariat in parte, listele de
inventar in vederea imputarii salariatilor;
- primeste de la contabilitate un exemplar al
statului de plata, cec pentru ridicarea banilor de
la banca necesari platii salariilor, liste avans
chenzinal;

component organizatoric = birou, departament, compartiment, oficiu, director etc.

14

5.

Conducerea

6.

Angajai

7.

Banca

transmite catre contabilitate lista cu situatiile

drepturilor de personal neridicate, foaie de
varsamant
trimite acestui departament
modificrile
salariale;
Angajatii primesc fluturasii pentru a afla
structura salariului.
Ctre banci se trimit borderourile de salarii i ordinele
de plat pentru virarea salariilor in contul angajatilor i
se primete ca raport extrasul de cont;

2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat

Plecnd de la descrierea responsabilitilor componentelor organizatorice i de la prezentarea
sistemelor (punctele 1.2 i 1.3) se vor stabili entitile externe (principalele birouri, alte sisteme,
persoane sau alte organizaii cu care intr n legtur sistemul), precum i fluxurile informaionale
specifice sistemului supus analizei. Se va construi lista intrrilor/ieirilor n/din entitile externe,
conform modelului de mai jos:
Nr.
crt.
1.

Entitatea extern

Intrri de la entitate n
sistem
pontaje;
adeverinte concedii
medicale;

Resurse umane

2.

Conducere

3.

Sodexo

4.

Biroul contabilitate

5.

Casierie

6.

Banca

7.

Institutiile statului

bonurile de masa
fluturasii

liste avans semnate

decizii de acordare a
primelor
stat de plata semnat
bonuri de masa

rapoarte interne
liste de avans chenzinal

statele de plata cu
situatii deplasari
list salarii neridicate

comanda bonuri de masa

ctre firma Sodexo
state de plata
note contabile
lista avans chenzinal
stat de plata
borderourile de salarii
ordinele de plat
decizii de impozitare
declaratii privind
unitatea

extrasul de cont

Ieiri din sistem ctre entitate

reglementari legale

2.4 Prima versiune a diagramei de context pentru sistemul analizat

Pe baza entitilor externe descoperite anterior i a fluxurilor extrase din matricea sisteme
informaionale componente organizatorice, se va construi o diagram a principalelor fluxuri de
informaii care intr i/sau ies din sistemul analizat (diagrama de context).

Elemente de autocontrol:
1) Exist o legtur logic ntre componentele organizatorice prezentate la punctul 1.3 i
diagrama de context?
2) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i diagrama de
context?
3) Exist o legtur logic ntre intrrile i ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale
componente organizatorice i diagrama de context?
15

4) Exist o legtur logic ntre tranzaciile economice prezentate la punctul 2.1 i intrrile,
respectiv ieirile prezentate n matricea sisteme informaionale componente organizatorice?

16

DIAGRAMA DE CONTEXT

17

Fig. 1.1. Structura organizatoric Sucursala Siret, Bacu

18

3. Studierea sistemului informaional existent

Se va analiza n detaliu sistemul informaional ales. Se evideniaz toate componentele i se identific
problemele ce necesit rezolvare, astfel nct sistemul s dispun de funcionalitile solicitate de
activitile economice pe care le sprijin. Informaiile colectate prin observarea sistemului, din analiza
documentelor organizaiei, discuiile cu angajaii, se vor sintetiza sub forma unor tabele, ce vor fi completate
cu atenie, astfel nct s poat fi realizat modelarea sistemului, ce urmeaz n capitolul 4.

3.1 Stabilirea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului)

Fa de procesele de prelucrare identificate, de o manier general, n capitolul 1, pe baza tranzaciilor
economice identificate n capitolul 2, se vor detalia procesele i se va urmri descompunerea lor n
subprocese. Se va face enumerarea proceselor i subproceselor de prelucrare, prin codificarea i indentarea
lor.

Element de autocontrol: Verificai dac toate tranzaciile economice identificate la punctul 2.1 sunt
incluse, ntr-o form sau alta (proces, subproces), n enumerarea proceselor de prelucrare.
Sistemul de salarizare la firma Hidroconstructia se descompune in urmatoarele procese si subprocese:
1.Calcul salarii
1.1.Generare stat de plata
1.2.Generare fluturasi
2.Plata salariatilor
2.1.Generare borderou de salarii
2.2.Comanda bonuri de masa
3.Calcularea contributiilor angajatului si unitatii catre stat
4.Calcularea retinerilor

3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul din care rezult)

20

Proces/subproces de
prelucrare care
genereaz ieirea1

Denumire
ieire

Destinaie

Calcul
salarii/Generare stat
de plata

Stat de
plata

Conducere,
sistem
salarizare

Tip ieire2, mod

de obinere3,
momentul
generrii
Programat, se
ntocmete
lunar, n dou
exemplare i
servete ca
document folosit
pentru calculul
drepturilor
bneti cuvenite
angajailor, ct
i al
contribuiilor i
altor sume
datorate.

Structur ieire4

Compartimentul (C)

Numele i prenumele
salariatului (C)
Salariul tarifar de ncadrare (N)
Indemnizaia de conducere(N)
Salariul de merit(N)
Numrul de zile lucrate (N)
Salariul aferent timpului lucrat
(N)
Numrul de zile concediu de
odihn (N)
Suma aferent concediului de
odihn (N)
Numrul de zile aflat n
incapacitate temporar de
munc(N)
Suma aferent zilelor cu
incapacitate temporar de
munc (N) Numrul de ore
sumplimentare (N)
Suma aferent orelor
suplimentare (N)
Sporul de vechime (N)
Alte sporuri (N)
Total brut (N)
Deduceri (N) - Din brutul
aferent fiecrui salariat se rein
contribuiile individuale :
10,5%, 0,5% , 5,5% dup care
se reine impozitul prin
aplicarea cotei de impozitare
( 16%) la coloana brut
impozabil.

21

Documentul/ documentele pe
baza cruia se obine ieirea5
-pontaj
- Lista avans chenzinal
- Certificat medical
- Cerere concediu de odihna
- Dispoziii interne pentru
stabilirea drepturilor
individuale ale salariaiilor
- Dispoziii privind diminuri
sau sumplimentri ale
drepturilor salariale
- Documente de reineri, rate,
CAR, sindicat, pensii
alimentare

Locurile de stocare
pentru obinerea
datelor (tabele ale bd,
fiiere, dosare)6
Angajati (Nume i
prenume, CNP, Funcia,
codIBAN)
Pontaje (Nume,
Prenume, Numr ore
lucrate)
Concedii (Nume,
Prenume, Numr zile
concediu)
Retineri (Nume,
Prenume, Suma de
retinut, Procent reineri )
Sporuri(Salariu de baz,
Salariu brut, Salariu net,
Venit brut,Venit net,
Impozit pe venit, Rest de
plat)
Contribuii(CAS, CASS,
CFS)
Deduceri (Deduceri
personale)

Observaii7

Se grupeaz pe fiecare
compartiment i
direcie
Statul de plat
reprezint un
document justificativ
de nregistrare n
contabilitate.

Calcul
salarii/Generare
fluturas

Fluturas

Compartimen
t salarizare,
Angajat.

In format
electronic,
automat, o data
pe luna

Plata
salarii/Generare
borderou de salarii

Borderou
de salarii

Compartimen
t Salarizare,
Compartimen
t contabilitae
si Banca

In format
electronic,
automat, o data
pe luna

Functia, (C, 50), Luna,

(C, 10), Ore realizate:
Sal brut, (N, 5), Lei:
Alte drepturi, (N, 5),
Ore suplimentare:
Medical, (N, 5) Lei: V
brut, (N, 5), Ore noapte:
Vcas, (N, 5), Lei: pens.
9,5%, (N, 5), Ore simb:
Somaj, (N, 5), Lei: CAS
6,5%, (N, 5), Ore dum:
Sind, (N, 5), Lei: Net,
( N, 5), Ore sleg:
Deduceri personale, (N,
5), Lei, (N, 5), Ore CO:
Val.calc., (N, 5), Lei:
Impozit, (N, 5), Prvac:
Sal. Net, (N, 5), Ore
C.M.: Avans, (N, 5),
Lei: CO ret, (N, 5), Spor
vechime: P.opriri, (N,
5), Spor sector:
Garantii, (N, 5), Spalt:
alte retineri, (N, 5),
Sp.gr: CAR., (N, 5),
Sp.izo., (N, 5), Ore
anterioare: Av. luna,( N,
5), Sporuri anterioare:
TOTAL RETINERI, (N,
5), Functie
suplimentara, (C, 50),
Penalizare:REST, (N, 5)
Numr curent (N,)
Nume i prenume
angajat (N)
CNP (N)
Cod IBAN (alfanumeric,
24)
Suma (N)
Total plat (N)

22

Stat de plata aprobat

Pontaj (Ore lucrate, Ore

suplimentare)
Sporuri (Salariu de
baz, Salariu brut,
Salariu net, Deducere
Persoal, Impozit pe
venit)
Angajai (Nume i
prenume),
contributii

Se genereaza pe baza
statului de plata.

Stat de plat,
Extras de cont angajai

Extras de cont angajai

(cod IBAN, CNP),
Stat_de_plat (Nume i
prenume angajat, Suma)

Se realizeaz pentru
banc in format
electronic pentru a
vira salariile in
conturile angajatilor.

Calcul
contributii/Completar
e fisa fiscala

Fisa fiscala

DGFP

Se efectueaza o
data pe an

Date de identificare ale

angajatorului cod de
identificare fiscal
(alfanumeric, 15),
Nume,
Prenume/Denumire (C),
Adresa (C)
Date de identificare ale
angajatului cod
numeric personal/cod de
identificare fiscala
(alfanumeric, 15)
Nume (C), Initiala
tatlui(C,1), Prenume
(C), Adresa (C)
Date privind perioada
angajrii Data
angajrii (Date), Data
ncetrii activitii
(Date)
Persoane aflate n
ntreinere CNP/NIF
(alfanumeric, 13)
Calculul impozitului pe
veniturile din salarii
Numr(N, 1, pentru
numerotarea
coloanelor), Luna(C),
Venit brut (N), Deduceri
personale (N), Alte
deduceri (N), Venit baz
de calcul (N), Impozit
lunar calculat i reinut
(N)

23

Contract individual de
munc, Declaraii
persoane aflate n
ntreinere, Stat de plat

Contract individual de
munc CNP, CIF,
Denumire societate,
Adresa, Nume, Prenume,
Adresa angajat, Data
angajrii, Data ncetrii
activitii
Declaraii persoane
aflate n ntreinere
CNP
Stat de plat date
numerice

Calcul salarii

Nota
contabil

Compartimen
t
contabilitate

In format
electronic la
sfritul fiecrei
luni

Unitatea (C ,50), numar

document (N, 10), data:
ziua (N, 2), luna (N ,2),
anul (N ,4), nr crt (N,
5), explicatii (C ,30),
simbolul conturilor:
debitor (N, 5), creditor
(N, 5) suma (N, 10)

24

Statul de plata, Fluturasul,

Lista de avans chenzinal

Calcul
contributii/Completar
e declaraii

Declaraiil
e 100
privind
obligaiile
de plat la
bugetul de
stat
(impozite i
contribuii
persoane
cu
handicap)
i 102
pentru
obligaiile
de plat la
bugetul
asigurrilo
r sociale i
fondurile
speciale

DGFP

Programat, n
fiecare lun
pn pe data de
25 a lunii
pentru luna
precedent

Perioada de raportare
(Date)
Date de identificare a
pltitorului cod de
identificare fiscala
(alfanumeric, 15)
Denumire (C)
Adresa (C)
Date privind obligaia
bugetar Nr. Crt (N)
Denumire (C)
Suma datorat (N)
Suma deductibil (N)
Suma de plat (N, S
datorat S
deductibil)
De recuperat/restituit
(N, pt declaraia 100)

Stat de plata

Stat_de_plat sunt
preluate datele privind
contribuia
angajatorului la bugetul
de asigurarilor sociale i
fondurile speciale

Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2. Pentru procesele/subprocesele care nu genereaz ieiri pentru entitile externe, se va specifica faptul c sunt procese care asigur doar adugarea de nregistrri sau
actualizarea locurilor de stocare.
Din suportul de curs, se va folosi clasificarea rapoartelor i se vor ncadra ieirile sistemului analizat n acea clasificare.
Se va specifica dac ieirile sunt obinute numai cu ajutorul aplicaiilor, dac se obin prin prelucrare manual, automat sau mixt.
Se descriu toate atributele incluse n structura raportului, definind tipul (N, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica formulele de
calcul (de exemplu, totalurile), precum i atributele utilizate n cadrul formulelor de calcul.
Se prezint denumirea documentului sau documentelor, informaiilor existente n sistem ce stau la baza obinerii raportului, specificndu-se atributele din acel(e) document(e)
folosite n cadrul raportului.
Sunt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fiiere, dosare) n care au fost stocate (nregistrate) anterior date necesare obinerii rapoartelor, precum i atributele din
acele locuri de stocare folosite pentru generarea raportului. n situaia n care nu avei acces la baza de date, propunei aici o serie de locuri de stocare.
Se comenteaz eventualele particulariti ale raportului, din punct de vedere al obinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau adugate, ca i cerine pentru noul sistem. Tot
aici scriei: timpul necesar obinerii raportului cu sistemul informaional actual i orice alte elemente pe care le considerai importante despre raport, nespecificate anterior.

3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul n care intr)
Proces/ subproces/ n

Denumire

Tip intrare

Emitent i/sau

Structura intrrii 3
25

Date pstrate n

Locurile de stocare

Observaii6

care intr datele 1

Calcul
salarii/Generare
de plata

stat

Calcul
salarii/Generare
de plata

stat

intrare

sistem4

Sursa de intrare
n sistem2

Certificat
medical

- Doctor
-Compartiment
resurse umane

unde vor fi nregistrate

datele (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5
Concedii
(Nume,Prenume,numr
zile concediu)

Eliberat(AN,8)
Valabil pana la data
de(AN,8)
Doctor(A,30)
Nume/prenume
bolnav(A,30)
CNP(N,13)
Varsta(N,2)
Diagnostic(AN,40)
Semnatura
si
parafa(A,5)
Unitatea (C,25);
Compartimentul(C,20);
Luna,data,anul(Data,8);
Nume,Prenume(C,25);
Total ore lucrate(N,);
Total
ore
durat
normal(N,2);
Total
ore
suplimentare(N,2);
Total ore nelucrate(N,2).

- Valabil pana la data

- Nume/prenume bolnav
- CNP

Compartimentul(C,20);
Luna,data,anul(Data,8);
Nume,Prenume(C,25);
Total ore lucrate(N,);
Total
ore
durat
normal(N,2);
Total
ore
suplimentare(N,2);
Total ore nelucrate(N,2).

Pontaje
(Nume,Prenume,numr
ore lucrate)

Pontaj

Suport
electronic

Compartimentul
Resurse Umane

Calcul
salarii/Generare stat
de plata

Documente de
reineri,
rate,
CAR, sindicat,
pensii
alimentare

Suport
electronic

Compartimentul
Contabilitate

Unitatea (C,25);
Compartimentul(C,25);
Tip reinere (C,25);
Numr document(N,2);
Nume,Prenume(C,25);
Procent reinere(N,2);
Suma de reinut(N,3);

Tip reinere (C,25);

Numr document(N,2);
Nume,Prenume(C,25);
Procent reinere(N,2);
Suma de reinut(N,3);

Reineri
(Nume,Prenume,suma
de
reinut,procent
reineri)

Calcul
salarii/Generare state
de plata

Suport hartie
Dispoziii
privind
diminuri sau
suplimentri
ale drepturilor
salariale

Conducere

Decizie (C,15);
Numr (N,2);
Numele,
prenumele
decidentului(C,15);
Data(Data,8);
Numele,prenumele
persoanei
propuse
pentru
majorarediminuare
salarial(C,15);
Compartiment(C,15);

Decizie (C,15);
Data(Data,8);
Numele,prenumele
persoanei
propuse
pentru
majorarediminuare
salarial(C,15);
Compartiment(C,15);

Salarii(Nume
prenume,
diminuri
majorri salariale)

26

Data emiterii(Data,8);
Semntura(C,10).
Calcul retineri

Plata salarii/Generare
borderou de salarii

Calcul
contributii/Completar
e fisa fiscala

Decizie
imputare

Suport hartie

Extras de cont Suport

electronic

Declaraii
persoane
ntreinute

Suport hartie

Conducere

Banca

Compartimetul
resurse umane

Numarul(N,5);
Data(Data,8);
Suma(N,6);
Nume,Prenume(C,25);
Funcia (C,15);
Adresa(Alfanumeric,15)
;
CNP(N,13);
Seria
buletin(Alfanumeric,6);
Note(C,50)
Nume,prenume(C,15);
Adresa(Alfanumeric,15)
;
Codul
iban(Alfanumeric,24);
CNP(N,13);
Banca(C,25);
Felul doc(C,10);
Data(Data,8);
Numrul(N,5);
Suma();
Semnturi(C,15).
Nume,prenume(C,15);
Adresa(Alfanumeric,15)
;
CNP(N,13);
Numr
persoane
nreinute(N,1);
Nume,prenume
persoana
ntreinut(C,15);
CNP
persoan
ntreinut(N,13);
Grad de rudenie(N,1);
Venit lunar(N,4);
Data(Data,8);
Semntura(C,15).

Numarul(N,5);
Data(Data,8);
Suma(N,6);
Nume,Prenume(C,25);
Funcia (C,15);
CNP(N,13);

Nume,prenume(C,15);
Adresa(Alfanumeric,15)
;
Codul
iban(Alfanumeric,24);
CNP(N,13);
Banca(C,25);

Nume,prenume(C,15);
Adresa(Alfanumeric,15)
;
CNP(N,13);
Numr
persoane
nreinute(N,1);
Venit lunar(N,4);

Retineri

Angajati(cid
IBAN, CNP)

Deduceri

Note:
1.

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Pentru procesele/subprocesele
care nu au intrri de la entiti externe, se va specifica faptul c sunt procese care se bazeaz exclusiv pe prelucrarea datelor din locurile de stocare.
27

2.
3.
4.
5.
6.

Emitentul reprezint entitatea/actorul care ntocmete acel document i declaneaz procesul de prelucrare. Sursa de intrare poate fi identic cu emitentul documentului, poate fi alt
loc din unitate din care trebuie s fie preluat documentul sau un proces al sistemului. Emitentul difer de surs atunci cnd un document trece pe la mai multe birouri/persoane pn
ajunge s fie preluat n sistem. n acest mod se pot identifica situaii n care este necesar s se modifice circuitul documentului respectiv.
Se descriu toate atributele incluse n structura documentului, definind tipul (N, caracter, dat calendaristic etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor specifica formulele
de calcul (de exemplu, totalurile) i atributele care intr n formule.
Din structura prezentat se vor specifica atributele preluate din document pentru a fi nregistrate n diferite locuri de stocare sau care urmeaz a fi supuse unor prelucrri.
Se va specifica locul de stocare n care sunt nregistrate datele preluate de pe documente, indiferent dac este vorba de tabele ale bazei de date sau dosare, centralizatoare.
Obligatoriu vor fi aceleai locuri de stocare identificate i pentru obinerea ieirilor, pentru c prin introducerea datelor de pe documente se asigur informaiile necesare pentru
generarea rapoartelor. Datele care intr n locurile de stocare vor reprezenta pentru proces fluxuri interne de ieire.
Se vor comenta diferitele aspecte ce particularizeaz documentul respectiv, probleme legate de circuitul lui, condiionarea prelucrrii documentului de alt document etc.

28

3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)
Proces/ Subproces1
Calcul
salarii/Generare
stat de plata

Descrierea operaiunilor de prelucrare2

Datele din documentele de intrare
implicate in acest proces sunt introduse in
fisierele
Pontaje,
Concedii,Retineri.Pentru fiecare angajat
in parte se calculeaza deducerile din
salariu corespunzatoare, iar apoi se trece
la generarea documentelor de iesire: stat
de plata, fluturasi .

Ieiri din
proces/subproces3
Statul de plata

Intrri n
proces/subproces4

Formulele sau
relaiile de calcul5

Pontaj
Documente
de
reineri, rate, CAR,
sindicat,
pensii
alimentare
Certificat concediu
medical
Dispoziii privind
diminuri
sau
suplimentri
ale
drepturilor
salariale
Decizie imputare

Total
Brut(Venit
Brut+Spor
Vechime),
CAS
(9,5%*Total Brut),
CFS (0,5%*Total
Brut),
CASS
(5,5%*Total Brut),
Venit Net (Total
Brut-CAS-CASSCFS),
Deducere
Personal,
Venit
Baza Calcul(Venit
Net-Deducere
Personal), Impozit
calcul
retineri
(Venit
Baza
calcul*16%),
Salariul Net(Venit
Baza
CalculImpozit
Calcul
Retineri)

29

Locul de stocare a
datelor (tabele ale
bd, fiiere sau
dosare)6
Tabelele:angajati,
contributii,
retineri,
sporuri,deduceri

Observaii7
Societatea
foloseste
pentru
fluidizarea
circulatiei documentelor
in firma sistemul EDI
(Electronic
Data
Interchange)
toate
documentele fiind afisate
in format electronic

Calcul
salarii/Generare
fluturas

Operatiunile de preluvrare au caracter

obligatoriu si sunt intocmite cu ajutorul
aplicatiilor specifice salarizarii

Fluturas

Calcul salarii

Operatiunile de prelurare au caracter

obligatoriu si sunt intocmite cu ajutorul
aplicatiilor specifice salarizarii

Lista de avans
chenzinal

30

Total Brut(Venit
Brut+Spor
Vechime), CAS
(9,5%*Total Brut),
CFS (0,5%*Total
Brut), CASS
(5,5%*Total Brut),
Venit Net (Total
Brut-CAS-CASSCFS), Deducere
Personal, Venit
Baza Calcul(Venit
Net-Deducere
Personal), Impozit
calcul retineri
(Venit Baza
calcul*16%),
Salariul Net(Venit
Baza CalculImpozit Calcul
Retineri)
Total Brut(Venit
Brut+Spor
Vechime), CAS
(9,5%*Total Brut),
CFS (0,5%*Total
Brut), CASS
(5,5%*Total Brut),
Venit Net (Total
Brut-CAS-CASSCFS), Deducere
Personal, Venit
Baza Calcul(Venit
Net-Deducere
Personal), Impozit
calcul retineri
(Venit Baza
calcul*16%),
Salariul Net(Venit
Baza CalculImpozit Calcul
Retineri)

Tabelele: Salariati,
contributii salarii,
retineri,
sporuri,deduceri
suplimentare,
angajatori,
impozite

Tabelele: Salariati,
contributii salarii,
retineri,
sporuri,deduceri
suplimentare,
angajatori,
impozite

Calcul
contributii/declarati
i 100 si 102
Calcul contributii

Operatiunile de preluvrare au caracter

obligatoriu si sunt intocmite cu ajutorul
aplicatiilor specifice salarizarii
Operatiunile de prelurare au caracter
obligatoriu si sunt intocmite cu ajutorul
aplicatiilor specifice salarizarii

Declaratii,
contributii catre
bugetul statului
Note contabile, fisa
fiscala

Calcul retineri

Operatiunile de prelucrare sunt in format

electronic, se refera la calculul CAS,
CASS, fond de somaj, impozit pe salar,
fond de pensii, alte taxe si alte impozite de
platit

Retineri

Decizii de
imputare,
contributii angajat

31

Din tabela:
contributii unitate
Brut), CASS
(5,5%*Total Brut),
Venit Net (Total
Brut-CAS-CASSCFS), Deducere
Personal, Venit
Baza Calcul(Venit
Net-Deducere
Personal), Impozit
calcul retineri
(Venit Baza
calcul*16%),
Salariul Net(Venit
Baza CalculImpozit Calcul
Retineri)

Tabelele: angajati,
contributii ,
retineri,deduceri

20%*salariu de
baza

Tabelele angajati, ,
pontaj, deduceri ,
retineri

Calcul salarii

Utilizam datele numerice din tabela stat

de plata, cat si datele din documentul
declaratii persoane intretinute pentru a
putea determina conform legislatiei in
vigoare, care este cota de impozit pe care
angajatul trebuie sa o plateasca.

Fisa fiscala

Declaraii persoane
ntreinute

Deduceri

Note:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaiilor economice surprinse n sistemul analizat. Trebuie s fie aceleai cu cele
din tabelul 3.2 i tabelul 3.3.
Se vor specifica operaiunile de prelucrare specifice fiecrui proces, respectiv subprocesele, procedurile etc. care se execut (n cazul existenei aplicaiilor, opiunile din meniul
principal, cu subopiunile specifice etc.)
Se enumer ieirile generate din proces, respectiv rapoartele/situaiile transmise ctre diferite entiti externe. Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.2.
Se prezint documentele care intr n sistem de la diferite entiti externe (aa cum au fost prezentate la descrierea intrrilor). Trebuie s fie aceleai cu cele identificate n 3.3.
Dac operaiunile de prelucrare conin formule de calcul se vor specifica atributele care intr n formulele de calcul, precum i proveniena lor (locurile de stocare de unde vor fi
citite si folosite valorile).
Se prezint locurile de stocare care intr n legtur cu procesul de prelucrare prin diferitele operaiuni de adugare, modificare, tergere sau citire/interogare nregistrri. Vor fi
aceleai cu cele identificate n 3.2 i 3.3.
Eventualele probleme care apar la prelucrarea datelor sau n relaia cu alte procese sau sisteme.

Observaii finale:
Din aceste descrieri ar trebui s poat fi uor identificate elementele ce vor sta la baza modelrii sistemului, precum i determinarea cerinelor pentru noul sistem.
Este necesar s se aib n vedere i elementele prezentate n suportul de curs, pentru a surprinde n coloana de observaii i alte aspecte care nu au fost incluse n
structura formularelor.

32

4. Modelarea sistemului analizat cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date

n acest capitol nu avei de scris un text, ci de construit diagramele fluxurilor de date, de realizat un tabel
(matricea CRUD = sinteza unor elemente deja specificate n DFD nivelul 0), de completat dicionarul de date.

4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date

Se vor construi diagrama de context, diagrama de nivel 0, DFD-urile de nivel 1 i cele de nivel 2.
Pentru studiul de caz al fiecrei echipe trebuie s existe cel puin 2 diagrame de nivel 1 i cel puin o
diagram de nivel 2.

4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor

Se vor descrie cel puin 4 fluxuri de date (cel puin un flux extern de intrare, cel puin un flux intern de
scriere, cel puin un flux intern de citire, cel puin un flux extern de ieire), un loc de stocare, o entitate
extern i un proces de prelucrare.
Entitate intern: Salarizare
Descriere: Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de
munc.
Semnificaia: Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la
un salariu exprimat n bani.
Proces: Calcul salariu
Descriere: Calculul salariului de la brut la net
Loc de stocare: list salariai
Descriere: Conine informaii despre toi salariaii
- Nume/prenume(A,30)
- Functie(AN,20)
- Cls(N,3)
- Nr. ore lucrate lunar(N,3)
- Salariul de baza(N,6)
- Norma(N,3)
- Gr(A,2)
- Total drepturi(N,4)
- Venit brut(N,4)
- Deducere personala(N,3)
- CAS(N,6)
- CASS(N,6)
- CFS(N,4)
- Prime, cadouri, indemnizatii (N,6)
- Venit baza de calcul impozit (N,6)
- Impozit calculat (N,6)
33

- Salariul net (N,6)

- Semnatura primire (A,3)
Flux de date: Date salarii
Descriere: Se realizeaza prin urmatoarele formule de calcul :
-

Retineri: CAS 10,5% x SB

CASS - 5,2%x SB

CFS - 0,5% x SB

Spor de vechime - 25% x SB

Deduceri fiscale
Destinaie: Sistem de salarizare

4.3 Realizarea matricei CRUD

Pe baza informaiilor obinute din analiza sistemului existent i a construirii diagramei de nivel "0",
rezult urmtoarea matrice CRUD (Create-Read-Update-Delete):
Ex.:
Locuri stocare Angajati
Procese

Deduceri

Retineri

Stat de plata

Contributii

Calcul salarii
Plata salariatilor
Calcul contributii

CRU
R
R

CRU

CRU

CRU

CRU

CRUD

Calcul reineri

CRUD

34

5. Identificarea i descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale noului sistem

Pe baza informaiilor colectate n capitolul 3 i a problemelor constatate la modelarea sistemului n capitolul 4, se vor identifica cerinele/soluiile funcionale i
nonfuncionale, completndu-se tabelul urmtor:
Nr.
crt.
1.

Problema de rezolvat

Prezentarea problemei

Natura cerinei
(soluiei)

Descrierea cerinei (soluiei)

Pontaje realizate
manual

Pierderea informatiilor legate de pontaje datorita

realizarii manuale a acestora
Funcional

Implementarea unui sistem de pontaj automat a angajatilor

prin introducerea unui sistem de cartele electronice

2.

Plata bonurilor de masa

3.

Efort suplimentar de
culegere a datelor
Protejarea datelor prin
clasificarea lor i
stabilirea nivelului de
acces a utilizatorilor
creterea nivelului de
securitate a datelor
firmei

Sistemul de salarizare nu are implementata functia de

plata a bonurilor de masa in mod electronic pe carduri
Funcional
Unele date sunt necesare n dou sau mai multe aplicaii, Nonfuncional
ceea ce determin culegerea lor de mai multe ori
Exist posibilitatea ca persoanele neautorizate s aiba Nonfuncional
acces la datele confideniale

Implementarea unui nou modul sau imbunatatirea modulului

existent
Realizarea integrriii cu celelalte aplicaii, n varianta cea mai
simpl prin import/export de date.
Stabilirea nivelului de acces pentru fiecare utilizator i
implementarea unui sistem n care informaiile foarte
importante sa fie accesate pe baz de parol

Exist diferiti factori de risc ce conduc la pierderea sau

furtul datelor

Instalarea unor camere de nregistrare n locul unde se

prelucreaz informaiile importante , implementarea unui
sistem care salveaz automat prelucrrile n cazul penelor de
curent sau a defectrii neateptate a echipamentelor.

4.

5.

35

Nonfuncional

Diagrama de nivel 0. Sistem salarizare

36

Diagrama de context de nivel 1. Calcul salarii

37

Diagrama de context de nivel 2. Generare stat de plata

38