UNIVERSIDAD CATOLICA LOS

ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
MONOGRAFIA
DOCENTE :

ANA MARA RONCAL MORALES

ASIGNATURA : INTRODUCCION A LOS COSTOS I

CICLO

: III

TEMA : INVESTIGACION FORMATIVA

INTEGRANTE:

Aranda Agreda Milena Maril

Introduccin a los Costos I

1. TITULO
CUL ES LA IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL PARA EL
LOGRO DE UN BUEN CONTROL DE SUS OPERACIONES?

2. INTRODUCCIN:
Cuando interactuamos con empresas de diversas industrias sea de transformacin, comercio o servicios llama la
atencin la poca importancia que se deposita en los sistemas de costos utilizados, si es que cuentan con alguno. Esto
resulta ms peculiar, si se considera que se trata de un factor determinante para la obtencin de resultados financieros
adecuados.
Cuando se observa un estado de resultados comn y corriente, uno encontrar ms conceptos de costo y gasto que de
ingreso. Por ello es fundamental que los sistemas de costos recuperen la consideracin que tenan antes del auge de
los sistemas administrativos conocidos como ERP s (Enterprise Resource System) cuando tomaron un lugar
secundario; de hecho, una buena configuracin de un ERP debe partir de un sistema de costos adecuado.
En este artculo se revisara la importancia que tienen los costos y su administracin a travs de un buen sistema, con
la finalidad de que los empresarios aprovechen todas las herramientas que tienen a su alcance, para maximizar la
eficiencia de sus operaciones. Que nos servir de mucho para nuestra carrera profesional y para el campo laboral,
como futuros Administradores.

3. PROBLEMA:
DE QU MANERA INFLUYE UN SISTEMA DE COSTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL PARA EL LOGRO
DE UN BUEN CONTROL DE SUS OPERACIONES?

4. OBJETIVOS:
4.1 Generales:

Determinar el control de las operaciones y de gastos, con informacin amplia y oportuna, y con el fin
primordial de la determinacin correcta del costo unitario.

4.2 Especficos:

Describir la fijacin de precios de venta, normas o polticas de operacin o explotacin, valuacin de artculos
terminados, en proceso,
determinacin del costo de produccin de lo vendido, decisin sobre comprar o fabricar, bsicamente.
Control de operaciones y de gastos.
Analizar las diferentes herramientas de costeo a la medida de la organizacin la eleccin depender del giro
de la organizacin (industrial, distribucin o de servicios), de su experiencia, infraestructura y recursos.

5. MARCO TEORICO
5.1 SISTEMAS DE COSTOS INDUSTRIALES:
Es necesario sealar las diferencias sobresalientes de las operaciones efectuadas por un comerciante (comercio en
general y servicios), y las realizadas por un industrial, tanto en su manera de trabajar, cuanto a sus repercusiones en
la contabilidad.

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Introduccin a los Costos I

El comerciante adquiere los artculos objeto de la venta en cierto estado, para venderlos en las mismas condiciones,
aparte de que en ocasiones le da mayor presentacin al artculo, generalmente por medio de envolturas; pero en todo
caso su control no es demasiado complicado, precisamente porque el artculo que revende no sufre modificacin.
En cambio el industrial compra materia prima, misma que va a transformar en un artculo diferente, dispuesto para la
venta. De lo anterior se desprende, lgicamente, que el industrial tiene mayores dificultades para determinar sus costos,
pues adems de ser finalmente comerciante, antes realiz una serie de operaciones para la obtencin del producto
objeto de la venta. Por otro lado, el comerciante conoce de inmediato el costo del artculo sujeto a la venta, estando
su utilidad supeditada en gran parte a su habilidad para vender; en cambio el industrial tiene regulada su capacidad
por la capacidad que posea para producir y vender los artculos.

5.1.1 Concepto de costo y de sistema de costos:

La palabra COSTO tiene dos acepciones bsicas:

Puede significar: la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo til; as por ejemplo,
se dice: su examen le cost dos das de estudio, lo que significa que utiliz dos da para poder presentarlo.
La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el
costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla, as por ejemplo: su
examen le cost no ir a la fiesta, quiere expresar que el precio del examen fue el sacrificio de su diversin.

El primer concepto, aun cuando no se aplic al aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales
de la produccin o elaboracin, y el segundo manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa
elegida.

Para entender lo que es un SITEMA DE COSTOS podemos analizarlo as:

Sistema.- Es el conjunto de procedimientos y tcnicas.
Procedimiento.- Es el conjunto de mtodos.
Mtodo.- Es el conjunto de reglas.
Regla.- Es el conjunto de ndices que hay que seguir.
Tcnica.- Es la expresin de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las
dificultades; es decir, la aplicacin de lo prctico.

5.1.2 Clasificaciones de costos:

5.1.2.1 Costo de Inversin: Constituye el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos con el fin de producir algo
til; la inversin est representada en: tiempo, esfuerzo y recursos o capitales. Estos factores pueden ser
fsicos o de otra naturaleza, pero su denominador comn es la moneda como unidad de medida. El costo de
inversin representa los factores tcnicos medibles en dinero, que intervienen en la produccin.
5.1.2.2 Costo de desplazamiento o de sustitucin: El costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su
lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para
obtenerlo.
5.1.2.3 Costo de Incurrido: Se conoce con este nombre a la inversin del costo de produccin puramente habida en
un periodo determinado. Es decir, que slo refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un
lapso.

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5.1.2.4 Costo fabriles y no fabriles: El costo de fabricacin o fabril est formado por tres elementos bsicos: materia
prima, mano de obra y otros gastos de fabricacin o produccin. El costo de fabricacin sirve para determinar
el valor de elaboracin de los productos terminados, de los que estn en proceso de transformacin y de los
vendidos.
El costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn artculo, lo
cual indica que no se realizan actividades manufactureras.
5.1.2.5 Costo total: Representa toda la inversin necesaria para producir y vender un artculo. Este costo est
integrado por el Costo de Produccin, el Costo de Distribucin y Otros Gastos (administrativos).
5.1.2.6 Costo de Produccin: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima,
hasta su transformacin en artculo de consumo o de servicio, integrado por: materia prima, mano de obra,
gastos indirectos de produccin, costo primo, costo de transformacin.
5.1.2.7 Costo de Distribucin: Est integrado por las operaciones comprendidas, desde que el artculo de consumo
o servicio se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor. Incluye,
naturalmente, los gastos financieros de distribucin. Los gastos relacionados se conocen tambin como
Gastos de Venta.
5.1.2.8 Costo de Administracin: Comprende por exclusin, todas las dems partidas no localizadas en los costos
de Produccin y Distribucin. Est formado por las operaciones habidas desde la entrega del bien de
servicio o consumo al cliente, hasta que se reciba en caja o se deposite en banco, el importe, a precio de
venta del bien respectivo.
5.1.2.9 Otros Gastos: Comprende todas aquellas partidas no propias ni indispensables para el desarrollo de la
empresa, las cuales no son consuetudinarias, ni normales, y por lo tanto difcil de preverse, ya que no se
sabe cules sern y cundo acontecern, pero una vez sucedidas s forman parte del costo total de la
entidad.

Informacin amplia y oportuna: Las operaciones y costos controlados suministran informacin para
realizar toma de decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos, para
efectuar estudios, para la consecucin de cualquiera de los aspectos referentes al control y minimizacin de
costos.
Los costos reflejan su valor en relacin a la utilidad con base en los datos suministrados, y en la medida que
los directivos hagan uso de esa informacin. De ah que el contador de costos deba poner sumo cuidado en
los informes, mismos que deben ser precisos, puntuales, claros, y bien presentados.

Determinacin correcta del costo unitario: Puede decirse que el principal objetivo de los costos es la
determinacin correcta del costo unitario, que es donde se desprende la gran gama de tomas de decisiones,
como pueden ser la reduccin del costo, que trae consigo la informacin amplia y oportuna, control de las
operaciones y los gastos.
Igualmente, una vez determinado el costo unitario correcto se pueden fijar precios de venta, aunque sujetos
a la oferta y la demanda, valuacin de productos terminados, en proceso, determinacin del costo de
produccin de lo vendido; tambin ayudan a las polticas de operacin de acuerdo con el mercado, y el
aspecto financiero y de expansin.

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Introduccin a los Costos I

Ciclo Financiero de los costos: El ciclo financiero de los costos industriales comienza desde la materia
prima directa, sueldos y salarios directos, as como los costos indirectos (que incluyen materiales y sueldos
indirectos).

Estados de costo de produccin costo de produccin de lo vendido

COMPANIA MANUFACTURERA DE TRAJES S.A. DE C.V.

Estado de costo de produccin.

Inventario inicial 500,000.00

Materia prima directa 800,000.00
Mano de obra directa 300,000.00
Costo primo directo 1100,000.00
Costos indirectos de fabricacin 490,000.00
Costo de produccin 1590,000.00
Costo total de produccin 2090,000.00
Inventario final de p. en p. 330,000.00
Costo de prod. Del periodo 1760,000.00

En el estado de costo de produccin se toma en cuenta que al inicio un periodo, la empresa en

cuestin dispone inicialmente con lo que quedo en proceso del mes anterior y despus dispone de lo
que incurri en el periodo; para determinar su costo total de lo producido a este se le disminuye lo
que queda en proceso para el prximo mes y se obtiene el costo de los artculos que efectivamente
se terminaron.

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO.

COMPANIA MANUFACTURERA DE TRAJES S.A. DE C.V.
Estado de costo de produccin y ventas.
Inventario inicial 500,000.00
Materia prima directa 800,000.00
Mano de obra directa 300,000.00
Costo primo directo 100,000.00
Costos indirectos de fabricacin 490,000.00
Costo de produccin 1590,000.00
Costo total de produccin 2090,000.00
Inventario final de prod. En p. 330,000.00
Costo de prod. Del periodo 1760,000.00
Inventario inicial de art. Terminados 600,000.00
Inventario final de art. Terminados 510,000.00

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Introduccin a los Costos I

Costo de prod. De lo vendido 1850,000.00

El estado de costo de produccin de lo vendido se obtiene al sumar al inventario inicial de

artculos terminados, el costo de produccin de artculos terminados en el periodo menos el
inventario final de artculos terminados.

6. Control:
Cuando se tiene un buen sistema de costos, se pue-den controlar mejor las operaciones. Con el monito-reo
de los costos incurridos, se promueve la eficiencia y se corrigen los errores. Asimismo, se aprende de
situaciones negativas, porque ya se conocen; y se disminuyen las consecuencias negativas, debido a que se
conocen oportunamente.

7. Eficiencia:
En sentido opuesto al punto anterior, manejar un sistema de costos adecuado permite fomentar la mejora
continua, reconocer las eficiencias y recompensar a los funcionarios que las provocaron. Independientemente
de si se trata del costo de produccin o de los gastos de administracin, venta o financieros, las empresas los
deben administrar de tal manera que stos se minimicen con las obvias consecuencias en sus resultados
financieros. No se puede administrar lo que no se mide, un sistema de costos eficiente y adecuado auxiliar
en este sentido.

8. Diferentes Herramientas:
Existen muchas opciones cuando se trata de elegir un sistema de costos a la medida de esa entidad. La
eleccin depender del giro de la empresa (industrial, distribucin o de servicios), de su experiencia,
infraestructura y recursos. Sin embargo, siempre habr una herramienta que pueda ayudar en materia de
costos. Ahora bien, se deben considerar varias situaciones al implementar un sistema de costos. Considerando
la experiencia y estabilidad de las operaciones de la empresa, se puede elegir entre un sistema de costos
histricos, y uno de costos predeterminados. Tradicionalmente, las empresas de reciente creacin o aquellas
que inician operaciones de un pro-ducto o mercado nuevos, deben elegir un sistema de costos histrico, dado
que estn iniciando su curva de aprendizaje: habr muchos cambios en los elementos del costo de
produccin (materia prima, mano de obra y los cargos indirectos de produccin); se modificarn procesos
buscando mayor eficiencia; cambiarn los volmenes de produccin con la evolucin del producto en el
mercado, y todo lo anterior redundar en la variacin continua de los costos de produccin. Posteriormente,
cuando se estabilizan los volmenes y medios de produccin varios meses o incluso aos despus, se puede
considerar el establecimiento de un sistema de costos predeterminado. Estos sistemas, clasificados en
estimados y estndar, permiten anticipar los hechos, facilitando la planeacin, presupuestacin y control de
las operaciones. En mi opinin, esto deber considerarse como un objetivo ltimo de cualquier empresa.
Desde el punto de vista del producto que se fabrica, se pueden implementar sistemas de costos por procesos,
por rdenes de produccin o por actividades. Los sistemas de costos por procesos son recomen-dables cuando
los productos a fabricar no cambian en sus caractersticas, as como los medios y procesos de produccin son
constantes (por ejemplo, se utiliza ms maquinaria que mano de obra), y los volmenes de produccin no
fluctan mucho. Ejemplos de industrias donde se aplican estos sistemas son la refresquera, la cementera, de
produccin de acero, entre muchas otras. Cuando la produccin se lotifica, porque el pro-ducto cambia sus
caractersticas continuamente, se recomienda el uso de un sistema de costos por rdenes de produccin. La
orden de produccin considerar las variaciones que se debern realizar a ese conjunto de productos. Por
ejemplo, est la industria de impresin, de confeccin de ropa o produccin de alimentos.
Los sistemas de costos por actividades (costos ABC, por sus siglas en ingls), originalmente diseados para
el control de los cargos indirectos de produccin nicamente, han sido desarrollados y adaptados para su

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Introduccin a los Costos I

implementacin integral en los medios de produccin o en la prestacin de servicios. Originalmente
presentados en la dcada de los aos ochenta, este tipo de sistema logr ofrecer al analista la informacin que
antes no se obtena: conocer el costo de realizar una actividad especfica. Por ejemplo: sabe cunto cuesta
realizar el con-trol de calidad en un proceso productivo? Conoce el costo de capacitar a los obreros? Otorgar
un buen servicio a los clientes? Cunto cuesta reclutar a empleados administrativos? Cul es el costo de
procesar unas nminas o registrar su contabilidad? Ms an, si es el caso: es usted eficiente en estas
actividades? Se pueden mejorar? Alguien los puede hacer mejor o ms barato? Cuando se emplea un
sistema de costos por actividades, es posible contestar estas preguntas y tomar decisiones adecuadas en
consecuencia.

9. Conclusiones:

Actualmente existe gran variedad de sistemas de costeo, los cuales deben ser adaptados a las caractersticas
y necesidades particulares de cada organizacin, dichas caractersticas abarcan desde el tipo de proceso
productivo, pasando por el tipo y momento de requerimiento de la informacin, hasta la estructura orgnica
de la organizacin. Esta adaptacin se justifica por la complejidad y la heterogeneidad de procesos y
productos ofrecidos por las organizaciones que complica la adopcin de un sistema de costeo puro, es decir,
sin establecer algn cambio o combinacin en sus caractersticas.
La aventura de disear un sistema de costeo satisfactorio es una tarea delicada y ardua donde aparte de
conocer las caractersticas y requerimientos de la organizacin, se debe conocer a profundidad la forma de
operacin de todos los sistemas de costeo, para poder tomar las caractersticas de cada uno de ellos que ms
convengan a la empresa. Al respecto conviene advertir que los nuevos sistemas de costeo lejos de ser sistemas
totalmente independientes o paralelos de los tradicionales son un refuerzo o complemento de los mismos,
puesto que deben contener un conjunto de cuentas, registros, informes, formas, procedimientos y normas
tomada en muchos casos de los sistemas tradicionales.
Finalmente es importante sealar que el diseo y perfeccionamiento de un sistema de costeo que no
conduzcan al logro de las ventajas competitivas no debe obsesionar; se deben adoptar o combinar nuevos
enfoques vigilando que el costo de implantacin y funcionamiento de dichos sistemas no superen los
beneficios del mismo. Debe existir equilibrio econmico, es decir, brindar suficiente informacin para
fundamentar decisiones, sin incurrir en excesos o faltantes de detalles de informacin, los cuales
generalmente son costosos.

10. Bibliografa:

ALVAREZ, y Otros (1996) Contabilidad de Gestin Avanzada. McGrawHill. Mxico.

BACKER, Jacobsen y Ramrez. (1997) Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para

la toma de decisiones. McgrawHill, Mxico.

GAYLE, Letricia (1999) Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta edicin.
Mxico.

HANSEN y Mowen (1996) Administracin de Costos. Contabilidad y Control.

Thomson Editores, S.A. Mxico.

DE LA TORRE y Martnez (1997). Costos de Calidad. V Congreso Internacional de Costos,

Productividad y Rentabilidad. Tomo II. Mxico.

International

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