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PNFA-CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS 2015
INVENTARIO
Es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio
de una empresa o persona en un momento determinado. Antes, los inventarios se realizaban
por medio fsico (se escriban en un papel).
INVENTARIO DE LA EMPRESA Y ORGANIZACIN
EMPRESA:
Es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o ms diversos fines, ya sean
econmicos, culturales, sanitarios, etc., estos definen sus propios objetivos, que resultan de la
agrupacin de los objetos integrales de sus integrantes. Los elementos del contexto varan
permanentemente afectando sus acciones.
Administracin, esta intenta combinar los recursos de la organizacin de la mejor manera
posible para que satisfaga el cumplimiento de sus fines.
La empresa u organizacin fue seleccionada en una zona del centro de caracas en la avenida
Principal de Mariperez, edificio Samar existen a su alrededor muchas empresas tanto privadas
como pblicas de la referida zona.
PROCEDIMIENTO APLICADO PARA LA SELECCIN:
Se toma como referencia la avenida Principal de Mariperez ya que existe en la zona una gran
variedad de empresas.
Se descubrieron en los alrededores de la zona donde est ubicada la empresa varias
organizaciones, se plante el propsito de recolectar datos para la informacin y visitamos el
sitio seleccionado con el que trabajaramos.
Clasificamos la empresa u organizacin bien sea pblica o privada, despus que vemos que
servicios presta, como pudiera ser cultural, social, de salud, educativo, deportivo, de
recreacin, religioso, etc.
Nos dedicamos a estudiar este tipo de empresa que se encarga de atender las necesidades de
otras empresas ofrecindole productos tales como: productos de cafetera, limpieza, oficina
etc.
En esta empresa se nos suministr algunos documentos e informacin con la cual pudimos
conocer los objetivos particulares de los integrantes, sus tomas de decisiones y como controlan
las actividades realizadas
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Esta informacin fue suministrada por la seora Yein Betancourt que ejerce el cargo de la
administracin de la empresa.
La empresa estudiada funciona mediante normas y bases de datos dispuesta para su
funcionamiento.
Poseen en su inventario lo siguientes: Base de datos que contiene agenda telefnica en orden
alfabtico nmeros de clientes y proveedores.
La creacin de una estructura, la cual determine necesidades y agrupe las diferentes
actividades, y as simplifica las mismas, dentro sus funciones y entorno social.
Esencialmente, esta empresa u organizacin hace de la necesidad humana de ayudar y
cooperar con la sociedad en mayor parte a comprar, distribuir, vender, toda clase de mercanca
y en general establecer la industria y el comercio en todos sus aspectos, realizar operaciones
de crditos y otras negociaciones similares.
Podemos analizar administrativamente esta empresa.
Pudimos clasificar las dems empresas de la zona de esta manera:
Funciones de las diversas empresas u organizaciones:
CULTURALES (3) Teatro Tilingo
Casa del artista Amador Bendayan
El Warairarepano
SALUD (3)
Seguro Social
CDI Amalia Blanco
Policlnica Mndez Gimon.
Seniat
Mppa
CNE.
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SOCIALES (3)
FRECUENCIA RELATIVA
TIPOS DE ORGANIZACIN FRECUENCIA
PBLICAS
5
SOCIALES
3
SALUD
3
EDUCATIVAS
6
CULTURALES
3
RELIGIOSAS
4
MERCANTILES
9
TOTAL=
33
5/33
3/33
3/33
6/33
3/33
4/33
9/33
0.15
0.09
0.09
0.18
0.09
0.12
0.27
FRECUENCIA
RELATIVA O
PORCENTUAL
15%
09%
09%
18%
09%
12%
27%
100,00%
Las Fuentes de informacin para la obtencin del material Informativo del Grafico de
Organizaciones son las siguientes:
De acuerdo a la descripcin del grafico se observa que el 27% de las Organizaciones
existentes en el municipio son Organismos mercantiles y las presentaremos a continuacin:
ORGANIZACIONES MERCANTILES
Repuestos wolsvagen
Panadera Fuller
Papelera 3gvservicios soluciones C.A
Las Organizaciones Sociales existentes en la comunidad representan el 9%
ORGANIZACIONES SOCIALES
Consejo Comunal de Sarria
Consejo Comunal Santa Rosa
Consejo Comunal Mariprez.
Las Organizaciones Educativas representan el 18%
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ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
U.E El progreso
Escuela comunitaria Luisa Goiticoa
Colegio la Salle
Preescolar Maternal Manuelita Senz
Colegio Cervantes
I.T.U Alejandro Humboldt.
En Salud representa el 9%
ORGANIZACIONES DE SALUD
Seguro Social
CDI Amalia Blanco
Policlnica Mndez Gimon.
En organizaciones culturales representacin del 9%
ORGANIZACIONES CULTURALES
Teatro Tilingo
Casa del artista Amador Bendayan
El Warairarepano.
En lo religioso representa el 12%
LAS ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
Iglesia Mara Auxiliadora
Sinagoga Tiferet Israel
Iglesia Evanglica la Biblia Abierta.
En las organizaciones pblicas representan el 15%
LAS ORGANIZACIONES PBLICAS
SENIAT
MPPA
CNE
CANTV
HIDROCAPITAL
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TABLA DE FRECUENCIAS
En el grafico se puede observar que el mayor porcentaje de empresas u organismos son de otro
tipo de empresas que se encuentran alrededor de INVERSIONES BETCAR, C.A., tales como
Repuestos wolsvagen, Panadera Fuller, Papelera 3gvservicios soluciones c.a, etc.
SELECCIN JUSTIFICADA DE ORGANIZACION
La empresa escogida por nosotros fue la organizacin INVERSIONES BETCAR, C.A., siendo
esta una empresa privada, tiene como misin prestar un excelente servicio a sus clientes a
travs de las ventas de productos de primera calidad.
Esta organizacin se encuentra ubicada en la avenida principal de Mariperez, Edificio Samar
piso 1 oficina 14.
DEFINICIN DE ORGANIZACIN COMO EMPRESA.
La organizacin es conjunto de reglas y normas de comportamiento deben sujetarse a todos
sus miembros y as, valerse del medio que permite funcionar a una empresa En las grandes
empresas por su complejidad, es esencial, sin ella no podr actuar.
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DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN.
Tipo de Empresa.
Empresa privada
Nombre de la empresa
Inversiones Betcar, c.a
Tipo de Organizacin:
Organismo privado
Direccin
Avenida principal Mariprez Edificio, Samar piso 1 oficina 14 Caracas Venezuela.
Nombre y cargo de la persona que suministra la informacin
Raul Betancourt (Presidente), Gustavo Carmona (Gerente General) Yein Betancourt
(Administradora), Ayudante de Almacn y Despacho (Maickel Morillo) Diego Mendoza
(Chofer)
Fecha de Constitucin
30 de marzo de 2011. Por Raul Betancourt y Gustavo Carmona.
Registro de comercio bajo el nmero 54, tomo 57-A Registro Mercantil Primero del Distrito
Capital y Estado Bolivariano de Miranda. Expediente 220-14846.
VISIN
Ser una organizacin lder, de prestigio slido, reconocido y eficiente, lder en la rama de
compraventa capaz de producir ingresos y ser reinvertidos en el crecimiento de la
organizacin y del capital humano de la consolidacin de su empresa y la superacin
constante.
MISION
Prestar un excelente servicio a sus clientes a travs de las ventas de productos de primera
calidad.
OBJETIVO
INVERSIONES BETCAR, C.A., tiene como objetivo, compra y venta de toda clase de
producto de cafetera, limpieza y artculos de oficina, realiza operaciones de crdito y otras
negociaciones similares.
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ESCALAR: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es
la autoridad de ese cargo.
TABULAR: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los
mandos de autoridad.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA.
Segn su forma la empresa (Inv. Betcar, c.a), muestra una estructura que a travs de los
criterios es de tipo Vertical, donde sus directrices enmarcan el control, la claridad de la
autoridad y las relaciones de dependencia, permite que su personal conozca la posicin que
ocupan y dan a conocer a terceras personas la estructuracin de la organizacin.
A travs de las directrices se refleja el alcance del control, la claridad de la autoridad y las
relaciones de dependencia de cada miembro que conforma la organizacin. La empresa
INVERSIONES BETCAR, C.A., se determina que es vertical, representa una pirmide de
mando por jerarqua, ya que es representada desde arriba hacia debajo de manera
descendiente.
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PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
Son una secuencia de pasos que conduce a producir, registrar, conservar o modificar
informacin.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo
es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina,
correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como
la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs
de las cuales se efecta la administracin, las mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir
de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se
ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la
mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que
debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social (Stoner J., Wankel,
1990)
PLANIFICACIN:
TIPOS DE PLANIFICACIN:
PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Es compresiva, a largo plazo y relativamente general. Los planes estratgicos se centran con
temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia
durante aos.
La planificacin estratgica comienza dando respuestas a estas tres preguntas: Dnde
estamos hoy?, Dnde queremos ir? Y Cmo podemos llegar?
PLANIFICACIN TCTICA:
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de
las diversas partes de la organizacin, el corto plazo se define como un periodo que se
extiende solo a un ao o menos hacia el futuro. Los administradores usan la planificacin
tctica para describir lo que la organizacin debe hacer para que la empresa tenga xito en
algn momento dentro de un ao menos hacia el futuro.
En la Fundacin para el Desarrollo de Guarenas, utilizan la planificacin tctica porque sus
planes estn elaborados a corta plazo
PLANIFICACIN OPERATIVA:
Los Objetivos, premisas (antecedentes) y estrategias de una empresa determinan la bsqueda y
la seleccin del producto o servicio. Despus de seleccionar el producto final se determina las
especificaciones y se considera la posibilidad tecnolgica de producirlo. El Diseo de un
sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicacin de las
instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir la calidad del producto. Los sistemas
de administracin de las operaciones muestran los insumos, el proceso de transformacin los
productos y el sistema de retroalimentacin.
ORGANIZACIN:
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos
sus miembros y as, valerse del medio que permite a una empresa alcanzar determinados
objetivos.
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TIPOS DE ORGANIZACIN:
ORGANIZACIN FORMAL
La organizacin formal es la determinacin de los estndares de interrelacin entre los rganos
o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los
objetivos.
ORGANIZACIN LINEAL
Es la estructura ms simple y ms antigua, tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual
los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos, muy defendida por Fayol en su
teora clsica de la administracin.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn
superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
ORGANIZACIN LINEAL STAFF
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de
aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la
llamada organizacin jerrquica-consultiva
Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un solo
y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica.
ORGANIZACIN DEPARTAMENTAL
Es cuando se toma en cuenta el enfoque: departamentos enfocados hacia el exterior y
departamentos enfocados hacia el interior. A cada departamento slo se le debe asignar las
tareas que corresponden a sus objetivos y el nmero de empleados se ha de limitar a las
necesidades de los programas que hay que realizar.
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DIRECCIN:
Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusin de este papel
debe saber cmo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De manera
apropiada para alcanzar los objetivos de una organizacin.
Segn Cluester Bornor; considera la direccin como: "El considerar los esfuerzos esenciales
de aquellos que integran el sistema cooperativo". Se hace notar debido que es parte esencial y
central de la administracin, a la cual se debe ordenar los dems elementos.
En fin la direccin es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa.
Fayol define la direccin indirectamente al sealar: "Una vez constituido el grupo social, se
trata de hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en
obtener los mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en inters
de la empresa".
ELEMENTOS DE LA DIRECCIN
IMPORTANCIA
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben subordinar y
ordenar todos los dems elementos.
En efecto, si se prev, planea, organiza, integra y controla, es slo para realizarla. De nada
sirven tcnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena
ejecucin, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena
direccin, en tanto sern todas las dems tcnicas tiles e interesantes en cuanto permitan
dirigir y realizar. Y es que todas las etapas de la mecnica administrativa se ordenan a preparar
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las de las dinmicas, y de stas la central es la direccin; por ello puede afirmarse que es la
esencia y el corazn de lo administrativo.
DIRECTRICES DE LA EMPRESA
La vocacin de las Directrices es garantizar que las actividades de esas empresas se
desarrollen en armona, fortalecer la base de confianza mutua entre las empresas y las
sociedades en las que desarrollan su actividad, contribuir a mejorar el clima para la inversin y
potenciar la contribucin de mercadeo y ventas.
CONTROL
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
El control de una empresa se realiza para evitar procedimientos y costos innecesarios.
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
En el proceso de Control de INVERSIONES BETCAR, C.A., cada uno de los trabajadores
ejerce control sobre sus propias funciones los dems
ANLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE.
NOMINA
Consiste en una relacin de los documento de los Contadores, apelativa a cada una de las
personas o trabajadores que prestan en la Organizacin, devengado de una relacin laboral.
El 4% de Seguro Social Obligatorio
Y el 1% Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda.
En caso del Patrono, aporta las siguientes cantidades:
Por seguro Social Obligatorio 9 %
Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda 2%
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Los asientos contables para registrar los gastos por aportes de la seguridad Social por lo
general se generan al momento de la cancelacin de la factura, para el caso de SSO, para el
FAO cuando se cancela los aportes retenidos.
Las Vacaciones deben ser canceladas a rezn de salario normal de acuerdo al artculo 219 y
223; corresponde a 15 das de salario ms una bonificacin anual de 7 das por concepto de
Bono Vacacional.
El departamento de nmina de la empresa cumple y se rige con las bases legales establecidas
por la Ley Orgnica del Trabajador, la Ley del Seguro Social, Ley de Paro Forzoso y Ley del
INCE.
SALARIO MINIMO:
La empresa INVERSIONES BETCAR, C.A., le tiene asignado a sus trabajadores en algunas
casos su salario mnimo exigido por la ley del trabajo, cumpliendo as con los respectivos
aumentos de sueldo ya sea por va de decreto presidencial o por los mritos obtenidos como
resultado de su evaluacin por desempeo.
VACACIONES:
La empresa otorga vacaciones a sus empleados anualmente aplicando la ley, que estipula, cada
trabajador gozara despus de un ao interrumpido de trabajo el equivalente a quince (15) das
hbiles y siete (7) das de bono vacacional y dependiendo de la antigedad se le concede un
(1) da adicional por cada ao de trabajo acumulado.
Mejoras de Vivienda
Gastos por Atencin Medica
Gastos Escolares
Liberacin de Hipotecas
NOMINA EMPLEADOS
Cod.Empleado
Nombre y
Asignaciones Deducciones
1ra.Quincena
Monto Bs.
Apellido
001
Ral Betancourt
3.000,00
002
Gustavo Carmona
2.500,00
23.000,00
SSO=664,62
21.503,08
FAO=166,15
003
Yein Gonzlez
1.500,00
AHB=166,15
SSO=553,85
15.669,24
FAO=138,46
004
AHB=138,46
SS0=391,38
Diego Mendoza
10.012,92
FAO=97,85
005
AHB=97,85
SSO=350,77
Maikel Morillo
8.973,85
FAO=87,69
AHB=87,69
Total
79.159,09
RECIBO DE PAGO
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Maikel
Nombre y Apellido:
Morillo
MES DE PAGO: Diciembre 2015
CI:
25.090.899
Cargo: Ayudante de Almacn
Fecha de Ingreso: 01-09-2015
ASIGNACION DEDUCCION
Sueldo bsico mensual
15
9.500,00
SSO
350,77
FAO
0,00
87,69
AHORRO DE HABITAT Y VIVIENDA
0,00
87,69
8.973,85
MONTO TOTAL A COBRAR
CONCILIACION BANCARIA
Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados,
de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida
del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que se encuentran en la compraventa de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en venta.
BALANCE GENERAL
Es un informe financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera de una
empresa en un momento tambin se considera esencial para la contabilidad.
BASE LEGAL
ARTICULO 112
Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia,
sin ms limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters
social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin
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Al 31 /12/2013.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
BANCOS
BANESCO
1.694,92
BANCO PROVINCIAL
623,89
TOTAL BANCOS
2.318,81
2.318,81
TOTAL ACTIVOS
2.318,81
==========
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS P/PAGAR-VARIAS
662,68
CUENTAS P/PAGAR-DIRECTIVOS
75,91
_____________
738,59
738,59
TOTAL DE PASIVOS
738,59
PATRIMONIO
SUPERAVT
1926,38
TOTAL DE SUPERAVT
1926,38
GANANCIAS Y PRDIDAS
UTILIDADES DEL EJERCICIO
1836,29
PERDIDA EN EL EJERCIO
2182,45
346,16
TOTAL DE PATRIMONIO
1580,22
2318,8
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