REDAO OFICIAL

Dicas
de

Portugus
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CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA

Presidente Ministro Ricardo Lewandowski

Corregedor Nacional de Justia Ministra Nancy Andrighi

Conselheiros

Ministro Lelio Bentes Corra

Ana Maria Duarte Amarante Brito
Flavio Portinho Sirangelo
Deborah Ciocci
Saulo Jos Casali Bahia
Rubens Curado Silveira
Luiza Cristina Fonseca Frischeisen
Gilberto Valente Martins
Paulo Eduardo Pinheiro Teixeira
Gisela Gondin Ramos
Emmanoel Campelo de Souza Pereira
Fabiano Augusto Martins Silveira

Secretrio-Geral Fabrcio Bittencourt da Cruz

Diretor-Geral Rui Moreira de Oliveira
EXPEDIENTE
Secretaria de Comunicao Social
Secretria de Comunicao Social Giselly Siqueira

Projeto grfico Eron Castro
Reviso Carmem Menezes
2015
CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA
Endereo eletrnico: www.cnj.jus.br

Seja bemvindo(a)!
Esta coletnea Dicas de Portugus nasceu a partir do material publi
cado pela Comunicao Interna do Conselho Nacional de Justia na
intranet e est agora disponvel para voc!
Aqui, voc encontrar dicas reunidas em cinco livretos temticos
Morfologia e Fonologia; Sintaxe; Redao Oficial; Produo de Texto e
Variados lanados como parte das celebraes dos 10 anos do CNJ.
O foco lngua portuguesa padro, apresentada segundo a teoria
gramatical e acompanhada de prtica em exerccios.
Este material foi uma ideia concebida pela Secretaria de Comunica
o Social em 2010 para o aprimoramento lingustico dos servidores
e colaboradores. De l pra c, revisoras de texto abraaram a causa,
que, atualmente, possui espao especfico na intranet, alm de ser
enviada por email semanalmente a todos do CNJ!
Assim como o CNJ aproxima a Justia do cidado, esperamos que
voc se regale com nossos livretos e que eles aproximem voc da
lngua portuguesa padro!
Rejane Rodrigues
Chefe de Seo de Comunicao Institucional

Giselly Siqueira
Secretria de Comunicao Social

Sumrio
Redao Oficial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Redao Oficial: ofciose memorandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Redao oficial: paraqu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Pronomes de tratamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Portaria e Resoluo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ata: o registro do imprescindvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Instruo Normativa: organizando a rotina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Relatrio: o que, porque e como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Dicas de Portugus
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Redao Oficial

Evite-se, apesar de correto gramatical

mente, substituir os pronomes de tra
tamento pelas formas seu, sua, lhe,
o, principalmente em relao a Vossa
Excelncia, Vossa Eminncia e tantos
de alta cerimnia.

A redao de atos oficiais precisa ser exer

cida por meio de regras que disciplinam
toda a atuao pblica, que deve caracteri
zar-se pela impessoalidade, clareza, conci
so, formalidade e uniformidade, de forma
que se permita uma nica interpretao.

Recomenda-se no se abreviarem os
pronomes de tratamento em comuni
caes dirigidas a altas autoridades dos
poderes da Repblica e eclesisticas.

Pronomes de tratamento e
concordncia
Os pronomes de tratamento esto entre os
pronomes pessoais e so usados em situa
es formais. Eles vm sempre antecedidos
de sua ou vossa e levam o verbo para a
terceira pessoa, assim como os pronomes
possessivos:

Emprego dos pronomes de

tratamento
Usa-se Vossa Excelncia para as seguin
tes autoridades:
Presidente e Vice-presidente da Rep
blica, Ministros de Estado, Ministros do
Tribunal de Contas da Unio; Ministros
dos tribunais superiores; Membros dos
tribunais; Juzes; Governadores e Vice
-Governadores de Estado e do DF; Embai
xadores; Deputados Federais e Senadores;
Deputados estaduais e distritais, Conse
lheiros dos Tribunais de Contas estaduais,
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Secretrios-Executivos de Ministrios
e demais ocupantes de cargos de natu
reza especial; Secretrios de Estado dos
Governos estaduais; Prefeitos municipais,
presidentes das Cmaras Legislativas
municipais e auditores da Justia Militar.

Ex.: No momento oportuno, Vossa Exceln

cia revelar seu voto.
H de se considerar a concordncia dos
pronomes de tratamento. Embora se refi
ram pessoa com quem se fala, os prono
mes de tratamento levam a concordncia
para a terceira pessoa.
Cuidado:
Quando se refere pessoa de quem
se fala, emprega-se a forma sua. Ex.:
Mesmo no estando presente reunio,
queria pedir a Sua Excelncia, o minis
tro da justia, um voto de confiana.
Quando se refere pessoa com quem
se fala, emprega-se a forma vossa. Ex.:
Vossa Excelncia, Sr. Ministro, j con
cluiu seu voto?

Vossa Senhoria o tratamento que

deve ser empregado para as demais
autoridades e para particulares.

Endereamento no envelope

Para uniformiz-los, pode-se adotar uma

diagramao nica que siga o padro
ofcio.

No envelope, o endereamento das

comunicaes dirigidas s autoridades
tratadas por Vossa Excelncia, ter a
seguinte forma:

Ofcio e Aviso

A Sua Excelncia o

Definio/finalidade

Senhor

Aviso e ofcio so modalidades de comu

nicao oficial praticamente idnticas.
A nica diferena entre eles a de que
o aviso expedido exclusivamente por
Ministros de Estado, para autoridades de
mesma hierarquia, ao passo que o ofcio
expedido para e pelas demais autoridades.
Ambos tm como finalidade o tratamento
de assuntos oficiais pelos rgos da Admi
nistrao Pblica entre si e, no caso do of
cio, tambm com particulares.

Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900
Braslia/DF
Para as demais autoridades e particulares,
o endereamento correto :
Ao Senhor
Fulano de Tal
Condomnio ABC, conj x, casa 0
70000-000

Forma

Braslia/DF

Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem

o modelo do padro ofcio, com acrscimo
do vocativo, que invoca o destinatrio.

Em comunicaes oficiais, est abo

lido o uso do tratamento dignssimo
(DD) s autoridades arroladas na lista
anterior.

Memorando
Diferena entre o memorando e os
demais (ofcio/aviso)

Redao Oficial:
ofciose memorandos

O destinatrio do memorando deve ser

mencionado pelo cargo que ocupa, ao
passo que o remetente/destinatrio
do ofcio e do aviso deve ser, respec
tivamente, diretamente de Ministros
de Estado para e pelas autoridades de
mesma hierarquia.

Padro de expedientes
H trs tipos de expedientes que se dife
renciam mais pela finalidade que pela
forma: o ofcio, o aviso e o memorando.

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Impessoalidade: sempre a institui

o que emite a mensagem, mesmo
que esta seja assinada por algum
especfico, assim como o destinatrio
qualquer cidado ou outra insti
tuio. O texto deve estar isento da
interferncia subjetiva de quem o
escreveu.

Definio/finalidade
O memorando a modalidade de comuni
cao entre unidades administrativas de
um mesmo rgo, que podem estar hierar
quicamente em mesmo nvel ou em nveis
diferentes. uma forma de comunicao
eminentemente interna.

Formalidade: faz referncia no s

padronizao de tipo e corpo de letra,
espaamento e entrelinhamento, mas
tambm polidez e civilidade no
trato com o destinatrio. A padroniza
o determina os detalhes da diagra
mao do texto, mantendo-se a unifor
midade visual.

Redao oficial:
paraqu?
O foco volta-se para a redao oficial e,
especificamente, para o ofcio.
A redao oficial no Executivo segue o

Clareza: a qualidade do texto que pos

sibilita a imediata compreenso pelo
leitor e depende do uso do padro culto
da lngua portuguesa, da formalidade e
da padronizao e da conciso.

Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, publicado em 1991. Com base
nele, rgos do Judicirio, como o CNJ,
escreveram os prprios manuais, espec
ficos s realidades internas.

Conciso: a caracterstica do texto

que transmite o mximo de informa
o com o mnimo de palavras. Assim,
prolixidade deve ser evitada e substi
tuies de palavras e expresses so
bem-vindas.

A redao oficial o modo pelo qual o

poder pblico redige atos normativos e
comunicaes. a tentativa de deixar
iguais o documento produzido em Braslia
e o escrito em Caapava, por exemplo. As
normas buscam a efetividade do texto e,
com base em princpios constitucionais,

Uso da norma culta: cabe, na redao

de textos oficiais, a aplicao de todas
as regras determinadas pela gramtica
normativa. No h espao para varia
o lingustica.

devem estar presentes: impessoalidade,

formalidade, clareza, conciso, uso da
lngua culta e uniformidade. Vamos deta
lhar cada um:

11

Pronomes de
tratamento

Uniformidade: busca que todos os tex

tos emitidos pelo CNJ apliquem exata
mente da mesma forma as regras da
formalidade.

Ao escrever um ofcio, em pelo menos dois

espaos destinatrio e vocativo , neces
srio usar os pronomes de tratamento,
assunto da semana.

Talvez o expediente administrativo mais

comum no dia a dia de vrias sees
do CNJ seja o ofcio. Sempre destinado
a rgos externos e a particulares, o
expediente apto a tratar de assunto de
ordem administrativa ou predominan
temente oficial. exceo do fecho,
todos os pargrafos so numerados.
Recebe um nmero de controle asso
ciado ao emissor: Ofcio n. XXX/SCS.
A data escrita por extenso: Braslia,
13 de janeiro de 2014. O destinatrio
identificado pelo respectivo pronome
de tratamento, nome em letras mais
culas e pelo cargo ou funo, a que se
segue o nome do rgo a que pertence.
O assunto faz referncia ao que motivou
o ofcio. O vocativo invoca o destinat
rio, com o uso do tratamento adequado
a ele. O fecho sada o destinatrio e a
assinatura acompanhada pelo nome
do cargo do remetente.

O uso de pronomes de tratamento parece

remontar ao comeo da lngua portu
guesa, quando reis e rainhas, imperado
res e duques abundavam. Para cada um
deles, h um pronome especfico, como
vossa majestade, vossa alteza. E tambm
ao tempo em que apenas uma hierarquia
religiosa era reconhecida, com seu vossa
reverendssima, vossa eminncia e vossa
santidade, usados, respectivamente, para
sacerdotes, cardeais e papas.
Nas primeiras gramticas do sculo XVI,
foi feita a distino de emprego entre tu
e vs e comeou o uso de termos espe
cficos para designar ocupantes de cargos
pblicos, ao se fazer referncia no pes
soa, mas a alguma qualidade dela. Mais
detalhes voc l aqui e aqui.
Ento, em respeito tradio, segundo
o Manual de Redao da Presidncia da
Repblica, usa-se:

O texto do ofcio deve obedecer aos princ

pios da redao oficial e ter comeo, meio e
fim. O assunto que motiva o ofcio expli
citado no primeiro pargrafo e os detalha
mentos vm a seguir, com cada ideia em
um pargrafo distinto.

Vossa Excelncia, para as seguintes

autoridades:
a) do Poder Executivo: Presidente da
Repblica; Vice-Presidente da Rep
blica; Ministros de Estado; Governa
dores e Vice-Governadores de Estado

Uma boa semana!

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e do Distrito Federal; Oficiais-Gene

rais das Foras Armadas; Embaixado
res; Secretrios-Executivos de Minis
trios e demais ocupantes de cargos
de natureza especial; Secretrios de
Estado dos Governos Estaduais; e
Prefeitos Municipais.

Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Em comunicaes oficiais, est abolido
o uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades arroladas na lista anterior.
A dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.

b) d o Poder Legislativo: Deputados

Federais e Senadores; Ministros do
Tribunal de Contas da Unio; Depu
tados Estaduais e Distritais; Con
selheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais; e Presidentes das Cma
ras Legislativas Municipais.

Vossa Senhoria empregado para as

demais autoridades e para particulares.
O vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
No cabe o tratamento Ilustrssimo.
Basta Senhor.

c) do Poder Judicirio: Ministros dos

Tribunais Superiores; Membros de
Tribunais; Juzes; e Auditores da Jus
tia Militar.

Acrescente-se que doutor no forma

de tratamento, e sim ttulo acadmico.
Evite us-lo indiscriminadamente.
Como regra geral, empregue-o apenas
em comunicaes dirigidas a pessoas
que tenham tal grau por terem con
cludo curso universitrio de douto
rado. costume designar por doutor os
bacharis, especialmente os bacharis
em Direito e em Medicina. Nos demais
casos, o tratamento Senhor confere a
desejada formalidade s comunicaes.

O vocativo a ser empregado em comu

nicaes dirigidas aos Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor, seguido do
cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da
Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do
Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do
Supremo Tribunal Federal.

No fecho, para autoridades superiores,

inclusive o Presidente da Repblica,
deve-se usar Respeitosamente, e para
autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior, Atenciosamente,.

As demais autoridades sero tratadas

com o vocativo Senhor, seguido do
cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,

Uma semana bem tratada!

13

Portaria e Resoluo

contnua e nunca se reinicia, por isso h

vrgula entre o nmero da resoluo e a
sua data, no campo Identificao do Docu
mento. Sempre quem assina a resoluo
o presidente do CNJ.

Nesta semana vamos tratar de dois expe

dientes da redao oficial que podem
mudar as coisas, as pessoas, o modus
operandi.

Semana que vem tem mais!

A portaria, no CNJ, um ato emanando

pelo presidente, pelo corregedor, pelo
secretrio-geral ou pelo diretor-geral des
tinado a instruir assuntos concernentes
administrao (admisso, exonerao,
elogio, punio etc.). Importante obser
var o uso correto de negrito, caixa alta e
espaamento e a diagramao do texto. A
numerao das portarias contnua por
ano e independe do emissor; recomea,
portanto, a cada ano. Assim, h a por
taria n. 1 da Secretaria-Geral, a n. 1 da
Diretoria-Geral e a n. 1 da Corregedoria.
Como a numerao se reinicia, no h
vrgulas entre o nmero da portaria e a
respectiva data, no campo Identificao
do Documento.

Uma semana fantstica!

Ata: o registro do
imprescindvel
Ata um ato oficial administrativo que
consiste no registro sucinto, escrito, das
decises e dos acontecimentos havidos
em reunio, congresso, mesa-redonda etc.
O texto escrito seguidamente, sem rasu
ras, entrelinhas ou entradas de pargrafos.
No pode haver espaos em branco; nume
rais so escritos por extenso; so evitadas
abreviaturas.
O texto da ata composto por seis partes
sequenciadas segundo o fluxo da informa
o, sem numerao:

A resoluo, no CNJ, o ato normativo de

competncia do Plenrio editado com a
finalidade de estabelecer normas gerais
no mbito do Poder Judicirio, sendo
dotada de carter vinculante e geral. No
portal do CNJ, no menu Atos Normativos,
possvel pesquisar as resolues ema
nadas pelo CNJ. Tambm importante
observar o uso correto de negrito, caixa
alta e espaamento e a diagramao
do texto. A numerao das resolues

1) dia, ms, ano e hora da reunio;

2) local da reunio;
3) nome das pessoas presentes seguido
dos respectivos cargos;
4) ordem do dia;
5) fecho (que comea com Nada mais
havendo a tratar, por exemplo); e

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Dicas de Portugus
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6) assinaturas do presidente, do secret

rio e de alguns participantes da reu
nio.

procedimentos e regulamentar matria

especfica j disciplinada. No CNJ, expe
dida pelo presidente ou pelo secretrio
-geral ou pelo diretor-geral.

E se voc escrever algo errado na ata? Se

perceber o erro imediatamente, risque-o
e escreva a seguir digo, entre vrgulas, e
a forma correta. Se perceber s no final,
escreva Em tempo e faa a indicao do
erro e do conserto, com a respectiva linha
do texto em que o erro ocorreu.

Quanto forma, tem identificao, ementa,

prembulo, o texto propriamente dito e
assinatura, sendo muito parecida com a
Resoluo e a Portaria.
Uma semana cheia de descobertas!

Uma boa semana curtinha!

Relatrio: o que, porque

e como

Instruo Normativa:
organizando a rotina

Novo texto administrativo. A diferena

deste texto que ele existe fora do servio
pblico e perpassa vrios nveis hierrqui
cos. Mais cedo ou mais tarde, a solicitao
de um relatrio chegar a voc. E, para
saber como fazer, consulte esta dica.

O assunto de hoje Instruo Normativa.

Voc sabe quais so os requisitos para ter
direito a frias? Ou para receber ajuda
de custo? Ou ainda como os servidores
podem participar de educao corpora
tiva? Interessa saber sobre o Adicional de
Qualificao?

Relatrio um texto que conta o que

aconteceu, porque, como, quando, e
indica para que tudo se deu. H relat
rios de parto, de pesquisa, de viagem, de
estgio, de trabalho mensal, de vendas, de
gastos... Em cada tipo e com cada finali
dade, h mais ou menos emoo. Amyr
Klink relata suas viagens com emoo,
ainda menos que uma me ao narrar o
parto do filho. J o controle interno do CNJ
relata uma auditoria de maneira bem tc
nica, assim como um pesquisador deve
ser o mais objetivo possvel ao contar
como fez suas pesquisas.

A resposta a todas essas perguntas est

aqui, no portal do CNJ: as instrues nor
mativas do CNJ, tanto as que esto em
vigncia quando as que j foram revo
gadas.
Como se define instruo normativa? um
documento de organizao e ordenamento
administrativo interno cujo objetivo esta
belecer diretrizes, normatizar mtodos e

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Qualquer que seja o tipo de relatrio, uma

caracterstica comum fundamental:
preciso. Se no houver preciso de fatos,
deixa de haver relatrio. No CNJ, talvez
todos faamos relatrio. E, como deve ser:
com correo gramatical.

aqueles que forem necessrios. Ficou

dvida quanto s referncias bibliogr
ficas no padro ABNT? Clique e veja a
NBR 6023.
E, para terminar, um relatrio escrito por
um delegado de Braslia sobre um crime,
descrito em versos:

A Associao Brasileira de Normas Tcni

cas (ABNT) publicou, em agosto de 1989, a
NBR 10719, que trata das condies exig
veis para a elaborao e a apresentao de
relatrios tcnico-cientficos.

J era quase madrugada

Neste querido Riacho Fundo
Cidade muito amada
Que arranca elogios de todo mundo

Esse tipo de relatrio (e muitos outros tam

bm) deve ter os elementos pr-textuais
capa, folha de rosto, prefcio, resumo,
lista de siglas, lista de ilustraes e sum
rio. Claro que nem sempre todos estaro
presentes. Importante destacar que, no
comeo de uma publicao, qualquer que
seja, no se usa ndice; o certo sum
rio, para indicar a paginao.

O planto estava tranquilo

At que de longe se escuta um zunido
E todos passam a esperar
A chegada da Polcia Militar
Logo surge a viatura
Desce um policial fardado
Que sem nenhuma frescura
Traz preso um sujeito folgado

O texto propriamente dito abrange intro

duo, metodologia, procedimentos expe
rimentais, concluso e recomendaes.
a resposta ao como, porque e o que
de uma vez s. As concluses/recomen
daes devem ser feitas com clareza e
ordem a partir das dedues dos expe
rimentos.

Procura pela Autoridade

Narra a ele a sua verdade
Que o prendeu sem piedade
Pois sem nenhuma autorizao
Pelas ruas ermas todo tranquilo
Estava em uma motocicleta com restrio

A terceira parte do relatrio abrange

agradecimentos, referncias bibliogrfi
cas, glossrio, ndice, ficha de identifica
o, ficha de terceiros e terceira e quarta
capa. De novo, nem sempre todos, mas

A verso completa est disponvel aqui.

Uma semana de relatrios!

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www.cnj.jus.br