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Como Organizar o Seu Ambiente de Trabalho

Como Organizar o Seu Ambiente de Trabalho

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Publicado porClaudiane Diniz
Dicas para as pessoas que tem dificuldade em organizar seu ambiente de trabalho afim de potencializar a produtividade do trabalho.
Dicas para as pessoas que tem dificuldade em organizar seu ambiente de trabalho afim de potencializar a produtividade do trabalho.

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Published by: Claudiane Diniz on May 19, 2010
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07/18/2010

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Como Organizar o seu Ambiente de Trabalho

Um ambiente de trabalho bem organizado pode ter grande influência na maneira como você realiza suas atividades profissionais. Saiba como manter o escritório no dia a dia para aumentar a sua eficiência com as orientações a seguir: • Posicione o monitor de seu computador diretamente à sua frente, de modo a dissuadir as pessoas de interromperem o seu trabalho; • Posicione a sua mesa de forma que você possa ver as pessoas que se aproximam de você, ou da sua sala; • Se possível, evite deixar cadeiras sobressalentes em volta de sua mesa, para minimizar as distrações; • Mantenha equipamentos importantes em seu raio de alcance. Telefone, computador, fichário, fax e impressora, por exemplo, devem ser alcançados sem que você precise se deslocar, se você os utiliza com freqüência. • Calendário e relógio devem estar por perto. Utilize uma agenda para marcar tarefas e compromissos; • Tenha sobre sua mesa, além dos equipamentos importantes, apenas os papéis e documentos atinentes à tarefa em que esteja trabalhando no momento; • Estabeleça um sistema de arquivamento, armazenando periodicamente em outro lugar, de forma organizada, os documentos com os quais você não mais precise trabalhar; • Mantenha um espaço próprio para as tarefas recebidas, que ainda precisarão ser realizadas, e outro para as que você já concluiu; • Faça uma tarefa de cada vez. Somente passe para a próxima após ter finalizado a anterior, exceto no caso de atividades urgentes, que ganham preferência; • Ao receber novas tarefas ou documentos, determine se há urgência nas mesmas. Lide com as emergências imediatamente e coloque no espaço das tarefas recebidas as que não são urgentes; • Limpe sua mesa ao final do dia, anotando todas as informações que serão importantes no dia seguinte, e deixando as anotações à vista. Por fim, importa dizer que o seu computador merece tanta organização quanto seu ambiente físico de trabalho, para que você não se perca frente a um emaranhado de arquivos difíceis de distinguir.

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